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淺析國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其優(yōu)化

2017-05-30 00:03:36王美英
中國商論 2017年19期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)國有企業(yè)

王美英

摘 要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),尤其是國有企業(yè),固定資產(chǎn)的構(gòu)成龐大而復雜,投資規(guī)模也比較大,為了避免國有資產(chǎn)減值,甚至流失,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須務(wù)實可行。本文在分析國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題及其成因,并針對性地提出加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理 國有企業(yè) 固定資產(chǎn)

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(a)-089-02

固定資產(chǎn)是企業(yè)活動的基礎(chǔ),由于固定資產(chǎn)投資占用企業(yè)大量資金,在投資之后很長一段時間發(fā)揮著作用,并且會隨著生產(chǎn)經(jīng)營的延續(xù),轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品成本中。因此對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)工作。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和國有企業(yè)改革的深入,探討如何優(yōu)化國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,提升國有資產(chǎn)利用率,具有重要的現(xiàn)實意義。

1 當前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),可行性調(diào)研深度不足

固定資產(chǎn)在企業(yè)成立初期占投資總額的比例較大,因此固定資產(chǎn)的投資,會在以后很長時期影響著企業(yè)的現(xiàn)金流及經(jīng)營狀況。

部分國有企業(yè)的固定資產(chǎn)投資,可行性調(diào)研細節(jié)做的不到位。企業(yè)在規(guī)模及設(shè)備構(gòu)成上,一般更看重資產(chǎn)總量,盲目追求“高、精、尖”新設(shè)備,習慣于大而全,習慣于在配置上爭奪某領(lǐng)域或某地域的第一,而投資是否適合企業(yè)需要,是否過度投資,考慮欠佳。

1.2 固定資產(chǎn)投入的效益觀念不強,投入產(chǎn)出分析和跟蹤力度不夠

固定資產(chǎn)的投資決策應(yīng)該以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為前提。目前大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出分析重點在投資初期,缺乏投入后對財務(wù)、經(jīng)濟和社會的跟蹤調(diào)查與綜合評估,在實際與計劃出現(xiàn)偏差時,不能及時糾錯,容易造成固定資產(chǎn)的部分閑置,影響了企業(yè)整體經(jīng)濟效益,也對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定的成本壓力。

1.3 固定資產(chǎn)實物管理環(huán)節(jié)不夠細致

絕大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)都存在賬實不符的現(xiàn)象。在具體的企業(yè)管理過程中,固定資產(chǎn)分拆、固定資產(chǎn)內(nèi)部相互轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)廢棄處理等,由于制度不到位或者管理人員意識不強,造成了實物的失控,久而久之形成了管理的混亂。

很多企業(yè)在盤點工作環(huán)節(jié),流于形式,盤點的方式和順序發(fā)生了嚴重扭曲,直接從財務(wù)導出資產(chǎn)明細,使用單位不加審核地盲目簽字,并沒有做到認真復核。

1.4 固定資產(chǎn)核算不嚴密,有腐敗跡象

固定資產(chǎn)和資產(chǎn)在財務(wù)核算中有著明確的界定,一個是金額的標準界定,另一個是使用時間的界定。但是在財務(wù)核算中,經(jīng)常會發(fā)生購入一批經(jīng)營設(shè)備,單價不足,總額超出,財務(wù)人員一并劃入固定資產(chǎn),造成今后盤點的障礙,也不能準確體現(xiàn)經(jīng)營的真實狀況,還有一些,例如筆記本電腦、高端手機,應(yīng)該作為固定資產(chǎn)管理的,以辦公用品等方式核算,資產(chǎn)流失的同時也造成了腐敗的隱患。

1.5 固定資產(chǎn)考核指標不明確

固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)瑣碎,管理鏈條較多,存續(xù)時間也較長,因此管理上會有脫節(jié),例如,企業(yè)領(lǐng)導班子的更替、業(yè)務(wù)的變動等,都會造成固定資產(chǎn)購置初衷及投資計劃的管理形成斷層,舊的管理團隊無權(quán)無暇顧及,新的管理團隊認為固定資產(chǎn)當初的購置與其不相干,考核方法和指標上的漏洞,會影響到固定資產(chǎn)的有效配置和再利用效果。

1.6 固定資產(chǎn)管理信息化不足

大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,從入庫開始,大多數(shù)環(huán)節(jié)還是靠人工,只有在財務(wù)核算系統(tǒng)中,應(yīng)用了會計核算系統(tǒng),這樣,信息化準確度和及時程度受到了影響,固定資產(chǎn)管理環(huán)環(huán)相扣,信息化的不足也在很大程度上影響了固定資產(chǎn)的管理效果。

2 加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施

2.1 固定資產(chǎn)投資的可行性分析需加強經(jīng)濟意識和務(wù)實精神

在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié),需要對企業(yè)負責人加強培訓和考核機制,以務(wù)實的精神體現(xiàn)經(jīng)濟收益的原則,嚴格“先調(diào)研后論證,先論證再決策”的程序要求,依照規(guī)定程序開展固定資產(chǎn)投資的可行性分析工作。合理規(guī)劃投資建設(shè),把控投資節(jié)奏,適度控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模和投資時間。

固定資產(chǎn)的投資決策還需考慮被投資行業(yè)特征,防止盲目的追求規(guī)模,給企業(yè)經(jīng)營帶上沉重的包袱。例如,某國有企業(yè)收購一家民營企業(yè),該民營企業(yè)屬于技術(shù)服務(wù)行業(yè),此行業(yè)屬于輕資產(chǎn)行業(yè),但是,在收購過程中,國有企業(yè)為了做大投資規(guī)模指標,同時收購了該民營企業(yè)上千萬的房產(chǎn),使得收購后的技術(shù)服務(wù)企業(yè)僅折舊,每年就需要背負百萬級的成本,成為輕資產(chǎn)運營中無法脫離的歷史包袱。

2.2 分階段持續(xù)進行固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出分析

加強固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出分析,根據(jù)投資計劃,每隔一段時間需要做一次投資分析,分析市場因素和發(fā)展趨勢,結(jié)合貨幣的時間價值、投資回收期等要素,考慮相關(guān)的自然、社會、技術(shù)、經(jīng)濟最新變化,將企業(yè)生產(chǎn)和固定資產(chǎn)投資計劃有機結(jié)合,最大限度地提升固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出率,規(guī)避投資風險。

2.3 實物管理細化到最末級

完善固定資產(chǎn)實物管理環(huán)節(jié)。根據(jù)實際經(jīng)驗,在購入環(huán)節(jié),經(jīng)常會遇到設(shè)備名稱上的不統(tǒng)一,因此在設(shè)備卡片中,一方面根據(jù)票據(jù)登記設(shè)備學名,另一方面根據(jù)使用習慣備注曾用名。在入庫時,尤其是整套設(shè)備,避免簡單地按照一套辦理入庫登記,應(yīng)該將設(shè)備拆分到最底一級,給每一級按照層次編號,以防日后設(shè)備遇到拆分時,造成盤點混亂。設(shè)備的價格應(yīng)該根據(jù)各配件進行價格的合理分配,這樣,在配件發(fā)生廢棄需要更換時,賬務(wù)數(shù)據(jù)能夠相對公正地反映設(shè)備的處置情況。

固定資產(chǎn)的盤點工作,單一的全面清查,效果好但成本高,因此需要根據(jù)企業(yè)實際情況和固定資產(chǎn)特征,將多種清查方式有機結(jié)合起來。建議盤點工作分層次,分重點,立體式設(shè)計公司的盤點制度。例如,大型整套儀器設(shè)備,其異常轉(zhuǎn)移的概率低,因此在數(shù)量盤點中,可以2年盤點一次,其盤點重點是使用狀態(tài)的清查。手機、電腦等辦公設(shè)備,因為體積小,分配分散,但使用人較為明確,適合每半年清點一次。再如:小型企業(yè)可以每年安排一次盤點,大中型企業(yè)每兩年安排一次全面盤點,各部門根據(jù)各自特征可以分季度或者分批進行核查作為大型盤點工作的補充。

2.4 固定資產(chǎn)核算強化嚴肅性并結(jié)合資產(chǎn)特征進行差異化處理

嚴格固定資產(chǎn)核算規(guī)定,折舊的核算要更體現(xiàn)合理性。有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)不按照規(guī)定的資金渠道列支,而故意在成本費用中列支,重建當期利潤,有的長期掛往來賬,有的則任意多提、少提或不提折舊,造成財務(wù)數(shù)據(jù)失真。有些企業(yè)故意將原本可以納入固定資產(chǎn)管理的成套設(shè)備設(shè)施拆分,被拆分后,單位資產(chǎn)由于達不到資產(chǎn)管理體系規(guī)定的標準,游離于資產(chǎn)監(jiān)控管理之外。因此在固定資產(chǎn)的確認上,一方面考慮價值大小;另一方面,有些價值接近,但使用周期長的,或者可以歸類為成套設(shè)備的,應(yīng)該根據(jù)實質(zhì)性原則將其列為固定資產(chǎn)管理范圍。

在折舊的核算上,大多數(shù)企業(yè)一刀切用平均年限法,但是有些設(shè)備具有特殊性,應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的特點,考慮技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代速度等因素選擇更加合理的折舊核算標準。例如,電腦等電子設(shè)備產(chǎn)品更新速度快,更適合加速折舊法計提折舊,而運輸設(shè)備,與作業(yè)程度有關(guān),適合工作量法計提折舊。

2.5 加強不同階段以經(jīng)濟目標為引導的立體化考核體系

完善和提升固定資產(chǎn)考核制度的重要性。固定資產(chǎn)的考核,應(yīng)該根據(jù)不同階段及企業(yè)管理實際情況,以企業(yè)效益最大化為目標設(shè)置考核辦法。例如,新引進設(shè)備,考核的重點是成本優(yōu)化,也就是價格不離譜,數(shù)量不浪費,設(shè)備不閑置,設(shè)備利用率是這段時期的重要考核指標。在設(shè)備運營期間,需要考核設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、維修費率、能耗等經(jīng)濟指標。在設(shè)備使用后期,需要考核資產(chǎn)再利用或結(jié)合維修成本及產(chǎn)出的資產(chǎn)利用經(jīng)濟性指標。總之,考核的目標是加強固定資產(chǎn)的全過程管理及壽命周期管理,使固定資產(chǎn)的管理從日常維護轉(zhuǎn)化為狀態(tài)檢測,提升固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效果。

2.6 提升固定資產(chǎn)管理的信息化體系建設(shè)

固定資產(chǎn)管理要充分結(jié)合信息化先進技術(shù)。例如,將設(shè)備及其附件引入電子編號,將二維碼嵌在設(shè)備及配件載體上,通過掃碼等信息采集,可以將主體及配件信息追溯至采購日的信息系統(tǒng)中,這樣,加快了盤點效率的同時,對實體誤差的查詢及信息的準確度都有很大的提升。

3 結(jié)語

固定資產(chǎn)管理是一項負責而需要耐心的工作,即需要有一定的專業(yè)能力和組織能力,還需要有較高的政治覺悟,真正樹立以企業(yè)為家的理念,將動態(tài)的、長期的、持續(xù)的固定資產(chǎn)管理理念執(zhí)行到位,有效地保護和使用國有資產(chǎn),為企業(yè)的良性發(fā)展提供物質(zhì)保障。

參考文獻

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