姬壯
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革發(fā)展,經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,鐵路運輸企業(yè)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn),為了提升鐵路運輸企業(yè)的市場競爭力,加強內(nèi)部控制管理十分重要。本文簡要介紹了在多元經(jīng)營環(huán)境下,鐵路運輸企業(yè)加強內(nèi)部控制制度管理的重要性,分析了鐵路運輸企業(yè)實施內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題,并提出了一系列的完善對策。
關(guān)鍵詞:鐵路運輸企業(yè) 內(nèi)部控制 多元經(jīng)營環(huán)境
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)05(c)-068-02
1 鐵路運輸企業(yè)加強內(nèi)部控制的重要性
在多元經(jīng)營環(huán)境下,鐵路運輸行業(yè)的發(fā)展是國民經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵,內(nèi)部控制是鐵路運輸企業(yè)深化改革的重要組成部分,是提升鐵路運輸企業(yè)經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵。內(nèi)部控制制度的科學、有效實施會提高企業(yè)的運營效率,明確各崗位職責,規(guī)范管理秩序、工作流程,明確企業(yè)經(jīng)營目標。內(nèi)部控制可以提高鐵路運輸企業(yè)會計信息的安全性、準確性,各個內(nèi)控系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息相互牽制,有效防范人工輸入錯誤或徇私舞弊導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準確,使管理者的經(jīng)營決策更加符合鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展前景。內(nèi)部控制制度的有效實施是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的保障,優(yōu)化企業(yè)資源配置,維護鐵路運輸企業(yè)的生存和發(fā)展,促進鐵路運輸行業(yè)走向市場化和產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展模式。
2 鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題
我國于2008年6月選擇5家鐵路運輸企業(yè)作為實施內(nèi)部控制的試點單位,隨后逐漸推廣,2013年起在國家大中型鐵路企業(yè)推廣、建立內(nèi)部控制制度,不斷修訂完善鐵路內(nèi)部控制體系,向鐵路總公司進行備案、內(nèi)部審計,不斷監(jiān)控鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展狀況。但在市場經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變、國家鐵路運輸行業(yè)不斷深化改革的今天,鐵路運輸企業(yè)在實施內(nèi)部控制體系時也面臨著許多問題。
2.1 鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制的實施環(huán)境復(fù)雜
由于鐵路運輸企業(yè)屬于國有化企業(yè),在長期的國有產(chǎn)權(quán)制度下,內(nèi)部控制的實施受國有化時代經(jīng)濟的影響嚴重,鐵路運輸企業(yè)長期處于半軍事化的管理模式,領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)管理,并且部分領(lǐng)導(dǎo)出身于鐵路運輸企業(yè)基層員工的晉級,對內(nèi)部控制了解不到位,甚至認為只是財務(wù)部門的工作職責,不重視內(nèi)部控制制度,與內(nèi)部控制執(zhí)行者的配合程度低,工作態(tài)度不積極、應(yīng)付了事或暗流抵制。法人治理結(jié)構(gòu)不完善,相關(guān)部門之間缺乏溝通、各自為政,崗位職責分工不明確,責任推諉現(xiàn)象嚴重,使內(nèi)部控制在鐵路運輸企業(yè)的實施環(huán)境十分復(fù)雜,在執(zhí)行、推廣過程中困難重重,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理制度中形同虛設(shè)。
2.2 鐵路運輸企業(yè)風險管理不規(guī)范
我國鐵路運輸企業(yè)普遍在鐵路總部的支配下開展相關(guān)業(yè)務(wù),主觀性較差,風險也由鐵路總部承擔,因此鐵路運輸企業(yè)在長期的發(fā)展過程中往往忽視了風險管理的重要性。隨著我國經(jīng)濟、科學技術(shù)的快速發(fā)展,國家鐵路投資項目越來越多,鐵路運輸企業(yè)在開展項目時面臨的風險也越來越多,無法更好地實施市場化經(jīng)濟改革。為了更快、更好地完成國家鐵路投資項目,鐵路運輸企業(yè)積累了大量的銀行貸款等負債,但是國家近年來的經(jīng)濟發(fā)展形勢相對比較遲緩,企業(yè)面臨著巨額的償債風險壓力,鐵路運輸企業(yè)對項目的風險投資評估不到位,使市場風險防范缺乏有效的運行機制,不利于企業(yè)的快速發(fā)展。
2.3 鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理體制不健全
鐵路運輸企業(yè)受國有企業(yè)性質(zhì)的影響,其預(yù)算管理體制不健全,資金支付管理不合理,鐵路運輸企業(yè)的財務(wù)人員往往根據(jù)以前年度的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行預(yù)算編制,沒有有效地結(jié)合我國目前市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢和企業(yè)鐵路運輸項目發(fā)展目標進行預(yù)算編制,預(yù)算編制人員無法了解各部門的實際需求,編制結(jié)果往往會發(fā)生偏離,預(yù)算指標在實際應(yīng)用過程中往往缺乏合理性、科學性。預(yù)算指標下達后,各部門對預(yù)算管理體系的執(zhí)行力度不足,缺乏定期檢查制度,向上級匯報結(jié)果不精細、不及時,不利于鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實施。
2.4 鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制不完善
我國鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督機制不完善,對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況缺乏有效的監(jiān)督管理機制,內(nèi)部審計部門沒有充分發(fā)揮其獨立監(jiān)督管理的作用,工作程序仍受鐵路運輸企業(yè)管理層的干擾,領(lǐng)導(dǎo)的一些不良行為沒有得到有效的監(jiān)督和控制,內(nèi)部審計人員對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況缺乏有效的檢查、反饋、評價,無法在事中及時發(fā)現(xiàn)問題,影響了內(nèi)部控制制度的實施效果。鐵路運輸企業(yè)各部門之間的監(jiān)督力度也不足,相互制約的效果不明顯,無法動員全部相關(guān)人員積極參與內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督,不利于鐵路運輸企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
3 鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制的完善對策
3.1 優(yōu)化鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制的實施環(huán)境
為了我國鐵路運輸企業(yè)更好地適應(yīng)全球經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境,跟上時代發(fā)展進步的步伐,鐵路運輸企業(yè)首先應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制實施的內(nèi)部環(huán)境,明晰企業(yè)的性質(zhì),促進鐵路運輸企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)管理制度轉(zhuǎn)變,加強企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),合理設(shè)置鐵路運輸企業(yè)的內(nèi)部職能機構(gòu),明確崗位職責,強調(diào)決策者、執(zhí)行者、監(jiān)督者的工作權(quán)力與義務(wù)的獨立性,加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),從鐵路運輸企業(yè)的綜合性質(zhì)、文化理念、發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),做到相互牽制、共同進步。適度的放寬管理權(quán)限,引入優(yōu)秀的外部戰(zhàn)略投資者,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),充分利用企業(yè)的優(yōu)秀管理人才。加強管理人員對內(nèi)部控制的重視程度,加強內(nèi)部控制的宣傳力度,積極配合內(nèi)部控制執(zhí)行者進行實施、推廣工作,動員全體員工參與內(nèi)部控制制度的實施,不利用管理者自身權(quán)利干擾內(nèi)部控制制度的正常運行,為鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)造一個良好的實施環(huán)境。
3.2 完善鐵路運輸企業(yè)風險管理機制
面臨著多元化的經(jīng)營環(huán)境,鐵路運輸企業(yè)應(yīng)該加強風險管理機制,提高企業(yè)管理者的風險防范意識,從企業(yè)自身防范可預(yù)見、可避免的風險,減少對鐵路總部的依賴性,加強獨立的風險管理機制,遵循國家宏觀政策和市場經(jīng)濟改革發(fā)展的規(guī)律,避免行政管理干預(yù)鐵路運輸企業(yè)的運行、發(fā)展。建立鐵路運輸企業(yè)風險管理系統(tǒng),詳細記錄企業(yè)資產(chǎn)變動情況,及時登記、處理,建立科學的風險預(yù)警機制,做好市場風險與財務(wù)風險的分析和評估管理工作,對于鐵路運輸企業(yè)可能發(fā)生的風險實施有效的管理和預(yù)防。加強企業(yè)與政府和銀行之間的溝通、協(xié)作,減輕債務(wù)積累的負擔,防范市場經(jīng)濟變動對企業(yè)資本成本的影響。
3.3 建立完善的鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理體制
完善的預(yù)算管理體制是鐵路運輸企業(yè)資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵,全面的預(yù)算管理能夠有效地提高企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)營管理效率。鐵路運輸企業(yè)在編制預(yù)算管理制度時要對市場經(jīng)濟變動趨勢進行分析,綜合考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、決策目標、資金管理等情況,明確企業(yè)預(yù)算管理目標,各個費用需求部門要為企業(yè)預(yù)算編制提供詳細的需求資料,進行科學的預(yù)算編制,確保鐵路運輸企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。鐵路運輸企業(yè)要嚴格管理資金的流動去向和使用情況,加強預(yù)算管理的執(zhí)行力度,建立鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理委員會,通過預(yù)算指標下達,明確各部門人員的崗位職責,保障內(nèi)部控制制度的有效進行,定期檢查制度的執(zhí)行情況,并做到及時向上級反饋預(yù)算的檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3.4 完善鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制
健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機制是鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的關(guān)鍵,企業(yè)只有建立科學、合理的監(jiān)督管理機制,才能有效地提升財務(wù)管理水平,從根本上管控管理層的不良行為,防止領(lǐng)導(dǎo)過多的工作干擾,使內(nèi)部控制制度有序、快速地在鐵路運輸企業(yè)推行和發(fā)展。同時加強內(nèi)部審計部門工作的獨立性和權(quán)威性,對內(nèi)部控制制度的實施環(huán)節(jié)和各部門的工作流程進行嚴格的監(jiān)督,同時加強各部門之間的管控、制約,充分發(fā)揮各部門的職能作用,有效落實內(nèi)部控制監(jiān)管機制,而不是流于形式。及時對監(jiān)督結(jié)果進行評價,形成評價報告,從定性和定量兩方面進行分析,考察鐵路運輸企業(yè)實施內(nèi)部控制存在的問題,并及時解決。
4 結(jié)語
在我國鐵路運輸行業(yè)深化改革的過程中,鐵路運輸企業(yè)應(yīng)不斷加強內(nèi)部控制管理體系的建設(shè),完善評價機制和監(jiān)管機制,加強風險管理,加強各部門之間的溝通、協(xié)作,建立互相制約、互相監(jiān)督的管理制度,促進鐵路運輸企業(yè)在多元經(jīng)營環(huán)境下快速發(fā)展、與時俱進,對我國社會的穩(wěn)定和國民經(jīng)濟的發(fā)展起著十分重要的作用。
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