劉衛(wèi)紅
溝通是一種藝術(shù),溝通的技巧在于對(duì)話,對(duì)話要真誠,要在相互尊重的前提下進(jìn)行。督學(xué)在工作中也要學(xué)會(huì)傾聽,在傾聽中學(xué)會(huì)把握時(shí)機(jī)進(jìn)行對(duì)話與交流,切忌自己侃侃而談。簡言之,督學(xué)應(yīng)學(xué)會(huì)溝通的技巧——“對(duì)話”而非“獨(dú)白”。
暑假的一天晚上,我正在睡夢(mèng)中,突然一陣急促的電話鈴聲把我驚醒,我趕緊拿起手機(jī)接聽。“你是不是XX中學(xué)的校長?為什么不錄取我的孩子?我五證齊全,而且材料早就給你們送過去了,我們別的學(xué)校都沒報(bào),就報(bào)了你們學(xué)校,如果你們不收,我就去學(xué)校理論!”我還沒有開口,對(duì)方就一通抱怨,看來火氣不小。我心想,必須先穩(wěn)定住他的情緒,不能與他起爭執(zhí),先把事情了解清楚再說。于是,我用溫和的語氣對(duì)他說:“您先別急。我不是校長,我是責(zé)任督學(xué),學(xué)校門口掛的牌子上的聯(lián)系人就是我,您有什么問題可以跟我慢慢說,咱們一起想辦法解決?!甭牭轿业脑?,他的情緒稍微穩(wěn)定了些,語氣也不像剛開始那么沖了。我又像聊家常一樣詢問了他是哪里人、是哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的、今年多大年紀(jì),細(xì)聊之下發(fā)現(xiàn)我倆不但是同齡人,而且都住在同一個(gè)鎮(zhèn)上,就連中學(xué)也是上的同一所學(xué)校。經(jīng)過這樣的溝通,我們之間的距離一下子就拉近了,后面的談話自然而然就在輕松友好的氣氛下進(jìn)行了。
原來,他是為孩子上學(xué)的事兒著急。孩子小學(xué)畢業(yè)后,因?yàn)楦改干眢w不好,家人為了方便接送,就報(bào)了離家近的一所中學(xué)。報(bào)名時(shí)已將所有材料交到了學(xué)校,也到招生辦進(jìn)行了審核,就是沒有接到錄取通知書,家人怕孩子沒學(xué)上,所以著急了。聽到這個(gè)情況,我立刻表示會(huì)跟學(xué)校聯(lián)系,讓他耐心地等消息。這時(shí),已經(jīng)快11點(diǎn)了,我完全沒有了睡意,拿起電話撥通了這所中學(xué)校長的電話,將家長反映的情況與校長進(jìn)行了溝通。校長告訴我,學(xué)校不是沒有錄取她,是因?yàn)閷W(xué)校給他們家打了五次電話,都沒有人接聽,家長也沒有到學(xué)校問錄取情況,學(xué)校以為孩子到別的學(xué)校上學(xué)去了,就沒有再與家長聯(lián)系。了解到事情原委后,校長表示第二天就去教委給他辦補(bǔ)錄。第二天早上,我撥通了家長的電話,將學(xué)校說的情況反饋給了家長,并通知他過幾天到學(xué)校拿補(bǔ)錄后的錄取通知書。聽了我的話,家長非常滿意,也非常感謝。至此,事情得到了圓滿的解決,矛盾化解了,心與心的距離也拉近了。
除了電話溝通外,現(xiàn)在越來越多的家長通過微信跟我溝通。在微信溝通中,我也秉持著“對(duì)話”的原則,認(rèn)真傾聽家長反饋的問題及建議,在對(duì)事情有充分了解的基礎(chǔ)上與家長平等對(duì)話,拉近了跟家長之間的距離。
責(zé)任督學(xué)作為學(xué)校與社會(huì)的聯(lián)絡(luò)員、調(diào)解員,遇到問題要做到不推諉,耐心解釋,有問必答;要善于傾聽群眾的心聲,學(xué)會(huì)與家長溝通的技巧,做一名有智慧的督學(xué)。