魏淑靜+呂序翰
摘要:近年來,高職院校非在編教職工數(shù)量不斷增加,規(guī)模逐年擴大。根據(jù)檔案審核情況,該群體具有學歷層次較高,性別比例合理,年齡結(jié)構(gòu)過于年輕化,人員變動大,穩(wěn)定性較差,崗位分配及職稱結(jié)構(gòu)需進一步合理配備,工資水平及相關(guān)保障需進一步提高等特點。本文以山東某高職院校為例,查找存在的問題及形成原因,針對問題提出對策及建議。
關(guān)鍵詞:干部人事檔案;高職院校;非在編教職工;隊伍建設(shè)
非在編教職工作為高職院校教職工隊伍的重要組成部分,是高職院??沙掷m(xù)發(fā)展的重要保證。因此,加強非在編教職工隊伍建設(shè),是高職院校教育發(fā)展的重中之重。本文以山東某高職院校為例,根據(jù)非在編教職工干部人事檔案審核情況,結(jié)合學院非在編教職工隊伍狀況,闡述高職院校非在編教職工隊伍建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究,以促進非在編教職工隊伍的健康持續(xù)發(fā)展。
一、非在編教職工隊伍現(xiàn)狀
山東某高職院?,F(xiàn)有20個行政部門、6系2部1中心,教職工407人,在編教職工335人,非在編教職工72人。經(jīng)干部人事檔案審核,該群體主要有以下特點:
第一,年齡結(jié)構(gòu)年輕化。“三齡二歷一身份”中“出生年月”的審核結(jié)果顯示,35歲以下的教職工65人,35~50歲的教職工7人,無50歲以上的教職工。其中35歲以下非在編教職工人數(shù)呈逐年上升趨勢,呈現(xiàn)年輕化的態(tài)勢。
第二,學歷層次較高?!叭g二歷一身份”中“學歷”的審核結(jié)果顯示,專科及以下學歷的4人,本科學歷的55人,碩士研究生學歷的13人,碩士研究生所占比例呈逐年增長的趨勢。
第三,性別比例合理。干部人事檔案審核結(jié)果顯示,非在編教職工隊伍中性別比例基本保持平衡。
第四,人員變動較大。“三齡二歷一身份”中“工作經(jīng)歷”的審核結(jié)果顯示,工作年限1年以下、1~5年、5~10年、10年以上的人數(shù)分別為1人、42人、24人、5人。雖人數(shù)較往年略有增長,但隊伍人員變動較大,新進人員、外流人員人數(shù)均變化較大。
第五,崗位分配及職稱結(jié)構(gòu)略顯不合理。干部人事檔案審核結(jié)果顯示,非在編教職工學歷層次較高,但多數(shù)從事行政管理、學生管理工作,從事專職教師工作的較少,大多數(shù)非在編教職工無職稱或有初級職稱。2015年的數(shù)據(jù)顯示,無職稱的59人,初級職稱10人,中級職稱2人,高級職稱1人。近3年新進的教職工多未進行職稱評聘。非在編教職工的崗位類型結(jié)構(gòu)與職稱結(jié)構(gòu)大致相符。2015年,從事管理工作的人員為38人,從事后勤服務(wù)的人員為21人,僅有13人在專業(yè)技術(shù)崗位任職。管理類、服務(wù)類、專業(yè)技術(shù)類人員比例為2.9∶1.6∶1,崗位分配及職稱結(jié)構(gòu)略顯不合理。
第六,工資水平及保障狀況較差。根據(jù)干部人事檔案審核結(jié)果,所有非在編教職工均與學院簽訂了勞動合同。截至2015年,學院已為35人辦理了人事代理,人事代理人員占48.6%。新進人員試用期滿考核合格后,學院均為其繳納了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。非在編教職工的收入均參照在編人員的事業(yè)單位工資水平進行發(fā)放,其工資收入與學歷層次、工作年限、職稱評聘情況等因素有關(guān)。
總之,從干部人事檔案審核結(jié)果來看,非在編教職工數(shù)量、規(guī)模逐年擴大,學歷層次較高,性別比例合理,但是教職工結(jié)構(gòu)還存在一些問題,如年齡結(jié)構(gòu)年輕化,隊伍人員變動大,穩(wěn)定性較差,崗位分配及職稱結(jié)構(gòu)需進一步合理配備,工資水平及相關(guān)保障需進一步提高。
二、非在編教職工隊伍存在的問題及形成原因
從干部人事檔案審核結(jié)果來看,該學院非在編教職工隊伍在年齡結(jié)構(gòu)、隊伍穩(wěn)定性、崗位類型、職稱結(jié)構(gòu)、勞資待遇等方面存在較多問題,具體如下:
1.引進招聘不科學,年齡結(jié)構(gòu)年輕化
由于學院招生形勢大好,學生數(shù)量逐年增加,教育規(guī)模急劇擴大,學生管理、后勤服務(wù)等崗位工作量大、任務(wù)繁重,急需大量教師。因此,近年來招聘非在編年輕教職工較多,導致學院非在編教職工隊伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,年齡斷層嚴重,年輕化趨勢加劇。此外,在非在編教師需求量增加、急需充實非在編教職工隊伍的情況下,招聘環(huán)節(jié)勢必有所疏忽,入口關(guān)把關(guān)不嚴,導致非在編教職工隊伍學歷層次大大提高的同時,整體素質(zhì)水平卻不高。
2.隊伍人員變動大,整體穩(wěn)定性較差
大力充實非在編教職工隊伍,導致每年隊伍入口增大。因引進及招聘的大多為剛畢業(yè)的年輕教職工,提供的工作崗位與其所學專業(yè)不符,后續(xù)相關(guān)配套培訓并未跟進,缺少培養(yǎng)、吸引人才的長效機制,導致很多年輕教職工以此為跳板。學院人才流失嚴重,人員變動較大,穩(wěn)定性較差。
3.崗位分配不合理,職稱結(jié)構(gòu)待提高
新進的非在編教職工的工作崗位多以管理服務(wù)為主,分配在專業(yè)技術(shù)崗位上的人數(shù)較少,這導致其所從事的工作與所學專業(yè)不符,進而造成歸屬感、身份認同感薄弱,工作滿意度較差。工作滿意度不僅與薪酬有關(guān),還體現(xiàn)在工作價值、自我實現(xiàn)的需要上。另外,受國家相關(guān)政策及機制的影響,非在編教職工在從事的崗位上發(fā)展空間有限,職稱職務(wù)結(jié)構(gòu)不合理。
4.勞資待遇不均衡,考核激勵需探索
非在編教職工隊伍的管理、考核、培養(yǎng)、激勵等機制均參照在編教職工進行,學院也結(jié)合自身實際,專門針對非在編教職工,出臺了符合院情的勞資分配方式,盡力落實“重實績、重貢獻”的理念。但事業(yè)單位管理體制導致非在編教職工的工資待遇與工作年限、學歷層次、職稱結(jié)構(gòu)直接掛鉤,并未形成“多勞多得”“同工同酬”的勞資狀況。非在編教職工隊伍的考核激勵機制不健全。在制訂激勵方案時沒有進行深入的調(diào)查研究,主觀意識較強,忽視了職業(yè)階段、心理傾向、個性特征等差異化特征,沒有建立起科學有效的多維激勵體系。此外,重物質(zhì)、輕精神的激勵方式,導致非在編教職工歸屬感、身份認同感較為薄弱。
三、解決問題的對策及建議
筆者基于干部人事檔案的審核結(jié)果,針對非在編教職工隊伍的現(xiàn)狀深入調(diào)研,結(jié)合學院實際情況,有針對性地提出了一些個人思考和見解。
1.與時俱進,更新管理觀念
首先,樹立人才資源是第一資源的理念。要樹立強烈的人才意識,尋覓人才求賢若渴,發(fā)現(xiàn)人才如獲至寶,舉薦人才不拘一格,使用人才各盡其能。學院應在辦學理念上注重非在編教職工隊伍建設(shè),保證隊伍建設(shè)真正落到實處。其次,突出人本管理的理念。始終把人的因素放在首位,最大限度地發(fā)揮人的主觀能動性,充分調(diào)動非在編教職工的積極性、主動性,充分滿足其合理需求,尤其是精神層次的歸屬感、認同感。再次,在吃透國家政策的基礎(chǔ)上,結(jié)合學院實際情況,制訂符合非在編教職工實際情況的人才政策。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成管理合力
非在編教師隊伍建設(shè)需在各個方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、共同努力。一是要加強對非在編教職工隊伍建設(shè)的領(lǐng)導和組織協(xié)調(diào),探索創(chuàng)新政策和體制機制。二是要加大資金投入,切實做好經(jīng)費保障,重點保障非在編教職工的引進、招聘、培養(yǎng)、資助、平臺建設(shè)、激勵保障等方面。三是營造良好環(huán)境,注重從物質(zhì)和精神上加強培養(yǎng)環(huán)境的建設(shè),確保非在編教職工工資待遇的進一步提高。四是完善管理規(guī)章制度,使非在編教職工的工作有章可循,有制可依,以此助推學院非在編教職工隊伍建設(shè)。
3.強化培訓,提高整體素質(zhì)
教育和培訓能最大限度地發(fā)掘人的潛能,增強認同感和歸屬感,提高非在編教職工隊伍的整體素質(zhì)。要制訂科學的培訓計劃,加大培訓經(jīng)費投入,選派人員參加各種高層次、高水平的培訓。要建立以崗前培訓、日常培訓、專題培訓、職業(yè)化培訓為主的培訓體系,切實提升教育培訓實效。
4.深化改革,完善勞資分配
要深化改革,完善薪酬制度,優(yōu)化競爭激勵機制。只有建立起科學、完善的收入分配制度,才能調(diào)動非在編教職工工作的積極性,保證非在編教職工隊伍的建設(shè)。
5.公平競爭,做好評聘工作
要完善評聘制,對學院非在編教師隊伍進行合理安置,使非在編教職工隊伍人盡其才、人盡其用、人盡其能。學院人事部門要做好非在編人員的人事制度改革,制訂科學合理的評聘辦法。要強化崗位職責,按需設(shè)崗,切實做好精細化定崗方案。
6.科學考核,選好用好人才
要建立科學完善的考核制度,構(gòu)建合理的考核指標體系,保障隊伍的科學建設(shè)。要將考核與崗位職責有機結(jié)合,將日常考核、年度考核與聘期考核結(jié)合起來,并將考核結(jié)果作為獎懲、晉升的依據(jù)。要采用定量考核和定性考核相結(jié)合的方式對教師進行系統(tǒng)、全方位的考核。在選人用人方面,要完善工作方法和相關(guān)政策,優(yōu)化人才引進環(huán)境。要堅持標準,嚴把入口關(guān),健全保障機制,留住用好人才。要切實踐行“人盡其才、人盡其用、人盡其能”的用人理念,推動學院非在編教職工隊伍建設(shè)朝著更科學的方向發(fā)展。
為建設(shè)一支數(shù)量適當、質(zhì)量優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、管理規(guī)范、富有活力的高素質(zhì)非在編教職工隊伍,保障學院非在編教職工隊伍健康可持續(xù)發(fā)展,本文基于學院非在編教職工干部人事檔案審核結(jié)果,分析了非在編教職工隊伍現(xiàn)狀,找到了隊伍存在的問題;同時有針對性地提出了解決問題的對策及建議,即建立高起點、重質(zhì)量的選配機制,高標準、重素質(zhì)的培養(yǎng)機制,高要求、重實效的管理機制和高水平、重激勵的發(fā)展機制,逐步構(gòu)建起非在編教職工隊伍建設(shè)的長效機制,以此推動非在編教職工隊伍建設(shè)再上一個新臺階。
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