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“以人為本”鋪設(shè)管理路

2017-07-01 18:05:08田新月
關(guān)鍵詞:心力以人為本管理者

田新月

領(lǐng)導(dǎo)者用人,第一條是說到做到,建立信任,這是首要的前提。

成功的企業(yè)是通過最大限度地利用人力資源來實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)的,如何通過有效的管理來集聚所有員工的智慧,使得有限的人力資源發(fā)揮出最大的合力,以促進(jìn)企業(yè)更快地成長,是值得管理者思考的問題。筆者認(rèn)為,管理既然是針對員工進(jìn)行的,制度的制定者和管理的實施者都應(yīng)該秉持以人為核心、以人為根本的原則,從情感、生活、工作、思想等各個方面加強(qiáng)與員工們的聯(lián)系,使企業(yè)目標(biāo)與員工的目標(biāo)相互配合、協(xié)同發(fā)展,致力于營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、積極向上、和諧統(tǒng)一、充滿幸福感的企業(yè)氛圍,這樣才能真正達(dá)到人力資源管理的目的,最終實現(xiàn)企業(yè)走向成功、經(jīng)久不衰的愿景。

以人為本的管理理念并非只是一句空話,要在實際工作中切實落地,才能讓每位員工感受到管理者對其真切的關(guān)心與愛護(hù),這樣員工們才會回饋企業(yè)以敬業(yè)和奉獻(xiàn),從而形成人企關(guān)系中的良性循環(huán)。具體來說,可以從以下幾個方面做起:

尊重員工情感管理

巨人網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)始人史玉柱說過:“領(lǐng)導(dǎo)者用人,第一條是說到做到,建立信任,這是首要的前提。管理者和團(tuán)隊之間的心理距離不要太遠(yuǎn),地主老財做不大就是因為他老是把長工當(dāng)傭人,只要你尊重員工,他們就會幫助你解決困難”。給予員工信任,就會使他們感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的賞識與尊重,只有員工們感受到了被尊重,才能工作得有尊嚴(yán)、有動力、有激情,才會竭盡全力為企業(yè)辦事、貢獻(xiàn)自己的聰明才智。這不僅會極大地滿足他們的自尊心,而且會極大地調(diào)動其工作熱情,激發(fā)上進(jìn)精神,這也是團(tuán)隊精神和凝聚力形成的重要原因。

在選用人才時,不先入為主地根據(jù)其出身、外貌等外在條件來判斷其工作能力也是對員工尊重的表現(xiàn)。百度CEO李彥宏曾說,百度并不看重員工的年齡、性別、學(xué)歷、畢業(yè)院校以及工作背景,甚至有些重要崗位上的人,百度也并不知道他們的畢業(yè)院校。選用人才時百度基本遵循的兩條標(biāo)準(zhǔn)是有沒有能力和潛力勝任工作以及認(rèn)同不認(rèn)同公司文化:在百度,新人可以犯錯,但是經(jīng)過“點(diǎn)撥”之后,不能再犯同樣的錯誤,“一點(diǎn)就通”顯示出新人的能力和潛力;百度致力于保持創(chuàng)業(yè)激情、愿意學(xué)習(xí)、富有創(chuàng)新的公司文化,那些追求穩(wěn)定,不愿意冒險的人就不太適合這份工作。這兩點(diǎn)為所有的競聘者提供了平等的工作機(jī)會,也讓應(yīng)聘者根據(jù)自身條件和意愿自主地做出選擇,充分體現(xiàn)了雙向選擇的公平性和平等性。

管理者應(yīng)遵循“天地之間,莫貴于人”的管理觀念,注意對下屬員工進(jìn)行感情投資,在有些情況下,這會比給予物質(zhì)獎勵和提拔重用還能收到超乎尋常的效果。首先要了解員工的基本情況,讓他知道大家在關(guān)心著他。比如每來一位新員工,人事部都應(yīng)該詳細(xì)記錄員工的姓名,籍貫,生日,興趣愛好等基本情況,生日當(dāng)天發(fā)送生日祝福郵件,或者訂購生日蛋糕共同慶生,每月組織有著相同月份生日的員工一起聚餐,做聯(lián)誼,提供平臺讓員工們建立聯(lián)系。其次,有效的溝通也是管理藝術(shù)的精髓。當(dāng)員工在生活上、感情上遇到困難時,主動與之溝通交流,必要時可以發(fā)動集體的力量幫助其渡過難關(guān),使員工感到自己在群體中的位置和價值,這些都是非常有效的感情投資。

將心比心 用心管理

要真誠地關(guān)心員工,學(xué)會換位思考、將心比心,站在對方的角度考慮問題。在制定獎罰措施時要思考員工真正需要的是什么、害怕的又是什么,沒有換位思考的關(guān)心獎勵或者批評懲戒都是枉費(fèi)心力。因此,在更加注重人權(quán),更加強(qiáng)調(diào)個人尊嚴(yán)的當(dāng)今社會,用心管理顯得尤為必要。

南京大學(xué)商學(xué)院博士、用人之道專家宋聯(lián)可主張從心管理,它體現(xiàn)的是管理者服務(wù)于被管理者的思想:管理者是員工們的領(lǐng)導(dǎo),更是他們的精神領(lǐng)袖,彰顯的是作為企業(yè)高管的個人魅力及平等對待員工的管理態(tài)度,其中,涉及到人最為本真的情感激勵,從而讓員工迸發(fā)出更大的工作激情,在工作中不斷提高團(tuán)隊協(xié)作能力,實現(xiàn)企業(yè)與員工價值共贏的目標(biāo)。這與江蘇黑松林粘合劑廠有限公司董事長劉鵬凱提出的“心力管理”是相似的。

心力是人依據(jù)自身的心思和能力、精神與體力、思想和才智,發(fā)自內(nèi)心做好某一件事的精神力量。這是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變、危機(jī)畢生中,企業(yè)所表現(xiàn)的一種整體的突破力、創(chuàng)新力和持久力。劉鵬凱在他的專著《心力管理》一書中,將他二十幾年在工廠的管理實踐經(jīng)驗總結(jié)歸納成二十四法,對心力管理進(jìn)行了深入闡述。他提出的心力管理的核心,是“用心管理,管到心里?!奔粗咐习逵眯撵`去管理,用明確的價值觀去影響員工以改變員工的心靈,使他們與企業(yè)心心相印。劉鵬凱的表述是:“心力管理”注重員工心智模式的培育與思維方法的教化;注重培養(yǎng)員工對企業(yè)生存發(fā)展環(huán)境從認(rèn)知階段到認(rèn)識階段,再到認(rèn)可階段核心價值觀的培育;注重啟發(fā)員工從源頭思考、認(rèn)識與解決問題的行為模式,實現(xiàn)從“人本”到“心本”,從“心本”到“心力”行為的飛躍,從而推動企業(yè)執(zhí)行力和競爭力的有序?qū)嵤?。目前“心力管理”的理念與范例已進(jìn)入清華大學(xué)等高等學(xué)府的課堂,成為中小企業(yè)管理的范本。

只有用心管理,員工才會安心。心力管理就是人心工程,員工的安心、忠心,是企業(yè)用心換來的。比如在具體管理實踐中,一般的老板面對員工的失誤多是照章懲罰,甚至還要加上嚴(yán)詞呵斥,劉鵬凱則不然,如果員工不是故意為之,只是不經(jīng)意的疏忽,他就會給予理解與寬容。比如,在一次出差過程中,因駕駛員的粗心大意導(dǎo)致交強(qiáng)險逾期未交,而在路上耽擱了2個多小時的寶貴時間且被罰款2000元。事后,駕駛員主動向劉鵬凱擔(dān)責(zé)、承認(rèn)錯誤,他開明地承擔(dān)了罰款的大頭,讓駕駛員承擔(dān)了小頭,給了駕駛員一個臺階下。劉鵬凱說:“理解是一個人能夠給予別人最好的禮物。征服員工可以用權(quán)力、懲罰,但要征服員工的心,恐怕只能靠心靈來生產(chǎn),靠寬容來感染?!彼朴谝娍p插針地借助已成定局的事件結(jié)果對員工的一些微小的疏忽、大意或小錯進(jìn)行教育,可以說是抓住了最佳時機(jī)。例如這次非主觀因素的罰款,頂?shù)蒙弦蝗f次的空口說白話,比講大道理要管用得多。這種刺激記憶會強(qiáng)烈、清晰地刻在員工心中,讓員工警醒、自律,做好每一天中的每一個細(xì)節(jié),主動地看透細(xì)節(jié)背后可能存在的問題,而自動自發(fā)地去做好企業(yè)的經(jīng)營與管理。他要傳遞給對方的是理解與寬容,以及濃濃的愛心。他說:“文化管理不是讓員工看到每朵花下都有刺,而是要讓員工看到每叢刺上都有花?!边@是心力管理的一個重要特征,也值得管理者們引以為鑒。

知心、聚心、塑心

清華大學(xué)管理系資深教授張德認(rèn)為,心力管理是將企業(yè)員工的心之所及轉(zhuǎn)化為力之所達(dá)的過程;是將企業(yè)團(tuán)隊層面的意識,培養(yǎng)轉(zhuǎn)化為物質(zhì)層面的生產(chǎn)力資源,并有效地進(jìn)行集聚、發(fā)散和增效的過程;是不斷引導(dǎo)員工在工作與生活中善用其心、自凈其心、消除誤心、凝聚愛心,共同構(gòu)建心心相映的企業(yè)和諧發(fā)展環(huán)境的過程;是以“心力開發(fā)為核心,細(xì)節(jié)管理為手段,文化管理為歸宿,和諧管理為靈魂”的管理模式。心力管理注重的是對員工心智模式的培育,從知心、聚心和塑心3個維度進(jìn)行了創(chuàng)新實踐。

企業(yè)與員工的關(guān)系,不僅僅是勞動雇傭關(guān)系,企業(yè)與員工不但要有經(jīng)濟(jì)契約,還要有心靈契約。雖然說“知人知面不知心”,人的內(nèi)心世界復(fù)雜且又不可琢磨,但只要一方誠心誠意,發(fā)自真心地對待他人,相信別人也會同樣以真誠的心予以回報。這樣雙方才會在坦誠交流中知己知彼,達(dá)到“知心”。另外就是企業(yè)負(fù)責(zé)人,特別是領(lǐng)導(dǎo)者要有平等的意識,不可一直保持居高臨下的姿態(tài),這會造成溝通障礙,只有心態(tài)平和、態(tài)度平等,才能夠使員工知無不言、言無不盡,從而在溝通中使員工個人價值取向與企業(yè)主導(dǎo)價值觀相一致。

企業(yè)的頭號任務(wù)是留住人才,這就必須要凝聚人心??梢詮奈镔|(zhì)聚心和精神聚心兩個方面著手。馬斯洛把人的基本需要分為“生存、安全、社交、自尊、自我實現(xiàn)”等五個層次。在需要層次圖上,最低的兩種需要是生存和安全。生存主要包括解決衣食住行和結(jié)婚生子的基本生活需要;而安全主要包括對職業(yè)穩(wěn)定性、醫(yī)療保障、養(yǎng)老保障、失業(yè)保障、生產(chǎn)安全、社會治安和其他福利待遇的需要。只有恰當(dāng)?shù)貪M足員工這些物質(zhì)層面的需要,才能消除他們的后顧之憂,使員工與企業(yè)利益共享,感受到企業(yè)對自己的真心關(guān)愛。另一方面則是需要構(gòu)建一種家的氛圍,營造家的溫馨。一個企業(yè)就是一個大家庭,而管理者就是這個大家庭的“家長”,只有把員工當(dāng)作自己的子女、親人,真心真意關(guān)心他們,關(guān)注他們的各種需求,做好人心的養(yǎng)育,激發(fā)員工對企業(yè)的認(rèn)同感,形成上下同欲、志同道合的局面,才能使企業(yè)在競爭危機(jī)中繼續(xù)保持健康發(fā)展的趨勢。

心力管理最重要的維度是“塑心”。所謂塑心,就是以文化人,是企業(yè)文化的最重要的功能。一家優(yōu)秀的企業(yè),不僅表現(xiàn)在向社會提供優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù),更表現(xiàn)在培養(yǎng)出志向遠(yuǎn)大、境界高尚、技術(shù)精湛的優(yōu)秀員工。塑心,是塑良心、塑愛心、塑雄心。用企業(yè)獨(dú)有的價值觀、傳統(tǒng)和風(fēng)俗,塑造出員工的進(jìn)取之心、報恩之心、敬業(yè)之心、友愛之心、奉獻(xiàn)之心,這樣的員工隊伍才是戰(zhàn)無不勝的。這就需要每位員工都要具備主人翁精神,英特爾總裁安迪?葛洛夫曾在對加州大學(xué)伯克利分校畢業(yè)生發(fā)表演講時提出了以下建議:“不管你在哪里工作,都別把自己當(dāng)成員工,而應(yīng)該把公司看作是自己開的。自己的事業(yè)生涯,只有你自己可以掌握。不管什么時候,你和老板的合作,最終受益者也是你自己?!边@種“主人翁精神”是“塑心”的一部分,要讓員工意識到他們的利益和公司的利益是一致的,企業(yè)的發(fā)展是保障員工個人利益和發(fā)展前途的基礎(chǔ),這樣他們才會竭盡所能地貢獻(xiàn)自己的力量,積極主動、高效率地完成工作任務(wù)。

上到國家,下至企業(yè),要想做好一件事,離不開人力、智力、心力。營造一種融洽的和諧團(tuán)結(jié)氛圍,形成合心合力,是一個企業(yè)的福音,也是員工的福分。管理者要在“以人為本”的管理基礎(chǔ)上,探索用心管理的奧妙,一個企業(yè)有了心力,就會“人心齊,泰山移”,就會眾志成城,只要有困難就會有員工一起來扛,就沒有走不過去的坎兒,企業(yè)的發(fā)展也就有了原動力。

知人善任 公平管理

中華傳統(tǒng)文化認(rèn)為,管理意味著愛。作為一個企業(yè)家如何去愛員工,尊重員工,幫助員工,關(guān)注員工,使員工成長為一個成熟干練、充滿愛心的人,任重而道遠(yuǎn)。管理大師德魯克在《21世紀(jì)管理挑戰(zhàn)》里說過:將來的管理是要把越來越多的精力花在人的管理上, 80%的高管要把精力放在處理人的問題上。浙江萬向集團(tuán)董事局主席魯冠球也曾說:“在我的管理思想中,無論何時何地,人的因素始終是第一位的。就如同下象棋,一方手中的16個棋子必須對外講究的是縱橫捭闔,對內(nèi)講究調(diào)兵遣將,這樣棋局至少不會馬上滅亡。作為老板需要做的就是知人善任,把不同特長的人用到不同的位置,用人所長,容人所短?!敝挥羞@樣,才能夠讓有限的資源人盡其才、物盡其用,也才能讓員工們在公平的工作環(huán)境中感受到來自公司和領(lǐng)導(dǎo)者的愛意。

人力資源部門要善于挖掘員工的潛力,建立人才評估體系,根據(jù)員工的個性特長、專業(yè)背景、技術(shù)特點(diǎn)、性格興趣等方面的特質(zhì)安排其工作,讓每位員工都能得到一方施展才華的天地、使其感受到英雄有用武之地的暢快。需要注意的是,員工的需要不僅僅是薪水,他們更注重自身的發(fā)展,因此,安排拜師學(xué)藝也是對員工更深的愛,對于缺乏技能但有提高潛力的員工(比如經(jīng)驗不足的應(yīng)屆大學(xué)生),要建立科學(xué)的培訓(xùn)培養(yǎng)機(jī)制,可以定期舉行專業(yè)技能培訓(xùn)、優(yōu)秀員工經(jīng)驗分享等活動,建立老帶新、傳幫帶等機(jī)制,如此也能獲得員工更熱情的回饋。

北京愛情說科技有限公司創(chuàng)始人夏天說:“做企業(yè),賺錢是手段,幸福是目的。提高員工的幸福感是企業(yè)管理者的首要價值追求。企業(yè)從健康、生活、安全、情感、困難、工作、思想和發(fā)展等多維度構(gòu)建幸福指標(biāo)體系,把幸福理念入耳、入腦、入目、入心,不斷增強(qiáng)員工幸福感和凝聚力,最大限度激發(fā)員工潛能,全方位地與員工體驗幸福,并鼓勵員工做幸福的創(chuàng)造者?!惫芾碚哂辛诉@樣的管理理念才能為下一步制定頗具人性化的管理制度和管理體系、打造頗具幸福感的企業(yè)文化奠定思想基礎(chǔ)。

古人云:得人心者得天下。經(jīng)營企業(yè)在一定程度上就是經(jīng)營人心。要有心、用心、真心、誠心、全心。一個企業(yè),當(dāng)員工感到企業(yè)就是我的家時,就會把企業(yè)的利益看作自己的利益,辛勤工作,在所不辭。在一個員工處處被尊重、事事受關(guān)心的企業(yè)文化氛圍中,對有傳統(tǒng)文化的中國人來說,會滴水之恩,涌泉相報,必然會用一顆企業(yè)心,自覺自愿地為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)出全心、全意、全力,在自己的工作崗位上發(fā)揮最大的價值。因此,管理者要充分貫徹“以人為本”的理念,調(diào)動起員工們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,緊緊地把員工與管理結(jié)合起來。在企業(yè)溫馨、友善、包容、寬松的工作環(huán)境里,讓員工們得到公司與領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)愛、尊重、呵護(hù)、認(rèn)可與理解,相信他們慢慢地就會愛上公司。

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