榮慧 南京市江寧區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值探討

榮慧 南京市江寧區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

人事檔案管理，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的管理工作。那么，在日常的人事檔案管理工作中，需要醫(yī)院結(jié)合以人為本的思想理念，帶動(dòng)起人事檔案管理者對(duì)待工作的積極性，不斷的提高人事檔案管理效率。從而充分的利用以人為本思想理念的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作的不斷優(yōu)化，為醫(yī)院提供更加完善的人事檔案資源。

以人為本 醫(yī)院 人事檔案管理 應(yīng)用價(jià)值

在醫(yī)院內(nèi)部的人事管理工作中，檔案管理是其中重要的工作環(huán)節(jié)。而人事檔案管理職位，更是整體人事管理工作中的重要職位。在一定程度上，該職位是記錄醫(yī)院內(nèi)部所有工作的職能崗位。當(dāng)前，眾多的醫(yī)院還是安排了具體的崗位人員，進(jìn)行內(nèi)部的人事檔案管理工作。通過(guò)合理的人事檔案管理，為醫(yī)院內(nèi)部員工的職稱評(píng)定與職位晉升提供重要的檔案資料依據(jù)。而對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理來(lái)說(shuō)，高效率的人事檔案管理主要取決與檔案管理者對(duì)待工作的積極性。因而，醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案管理，就必須探索出最具應(yīng)用價(jià)值的人事檔案管理原則。而以人為本的思想，不僅能夠以員工為主要視角，幫助員工形成良好的歸屬感，還能夠激發(fā)起員工對(duì)待工作的積極性，提高人事檔案管理工作的效率。

一、堅(jiān)持以人為本的理念建立完善的人事檔案分類(lèi)管理制度

目前，醫(yī)院要想進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部的人事檔案管理，就需要認(rèn)清以人為本思想理論在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，切實(shí)的發(fā)揮以人為本思想理論的優(yōu)勢(shì)性作用。因而，醫(yī)院需要堅(jiān)持以人為本的思想理念，建立起完善的人事檔案管理制度。所謂分類(lèi)的人事檔案管理，則主要表現(xiàn)在公開(kāi)與保密兩種類(lèi)別。對(duì)于公開(kāi)的人事檔案部分，可以采用適當(dāng)?shù)墓_(kāi)式人事檔案管理。如醫(yī)院內(nèi)部員工的基礎(chǔ)性信息、職稱晉升、工資等，這些數(shù)據(jù)信息可以采用公開(kāi)式的人事檔案管理。而這里所謂的公開(kāi)式，并不是大范圍的公開(kāi)。而是單指對(duì)被管理者進(jìn)行檔案公開(kāi)，只需要被管理者一人簽字即可進(jìn)行查看。從而有效的構(gòu)建起和諧的三方溝通環(huán)境，相互進(jìn)行合理的監(jiān)督，避免出現(xiàn)相關(guān)的爭(zhēng)議或者錯(cuò)誤，切實(shí)的維護(hù)被管理者的切身權(quán)益；而對(duì)于保密的人事檔案管理，則主要是指涉及到被管理者隱私的部分。如入黨、考核評(píng)價(jià)、政審等檔案資料，應(yīng)當(dāng)予以保密式的人事檔案管理。在一定程度上，這種分類(lèi)式的人事檔案管理，不僅能夠充分的展現(xiàn)出以人為本在人事檔案管理中重要的應(yīng)用價(jià)值，還能夠更好的保護(hù)被管理者的合法權(quán)益。

二、激發(fā)被管理者主觀能動(dòng)性的發(fā)揮

隨著醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案會(huì)不斷增多，這給于廣大的人事檔案管理者增加了一定的工作難度與工作量。而面對(duì)著巨大的工作壓力，醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理常常會(huì)出現(xiàn)不滿的情緒，并將這一不良的情緒帶人到實(shí)際的人事檔案管理工作中，導(dǎo)致人事檔案管理工作質(zhì)量很難得到保障。那么，通過(guò)以人為本思想理論，在醫(yī)院人事檔案管理中的合理運(yùn)用，就能夠有效的扭轉(zhuǎn)當(dāng)前不利的工作現(xiàn)狀。醫(yī)院通過(guò)堅(jiān)持以人為本的思想理論，能夠站立于員工的角度去看待與分析問(wèn)題，讓人事檔案管理者能夠形成良好的主人翁意識(shí)。從而不斷的提升自身的職業(yè)道德素質(zhì)，激發(fā)起人事檔案管理者的主觀能動(dòng)性，積極的投入到醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作中。

三、建立健全的人事檔案管理監(jiān)督與考核評(píng)價(jià)體系

醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作，主要的負(fù)責(zé)部門(mén)就是醫(yī)院的人事部門(mén)。同時(shí)，醫(yī)院內(nèi)部的行政后勤管理部門(mén)，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行有效的考核與監(jiān)督。那么，醫(yī)院要想優(yōu)化人事檔案管理，就需要以強(qiáng)效的制度來(lái)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理，切實(shí)的保障人事檔案管理能夠有序的進(jìn)行。因而，醫(yī)院必須建立健全的人事檔案管理監(jiān)督與考核評(píng)價(jià)體系。在人事檔案管理監(jiān)督體系方面，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完善的監(jiān)督管理機(jī)制，將醫(yī)院內(nèi)部的每個(gè)部門(mén)都設(shè)計(jì)到該監(jiān)督管理機(jī)制內(nèi)，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理進(jìn)行全面性的監(jiān)督與管理，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與解決存在于人事檔案管理中的問(wèn)題，保持人事檔案管理的科學(xué)性與合理性；在考評(píng)體系方面，應(yīng)當(dāng)將對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)，并將考核成績(jī)列入到年終的評(píng)比內(nèi)容中，切實(shí)的激發(fā)起人事檔案管理工作的積極性，更好的投入到實(shí)際的人事檔案管理工作中。

四、樹(shù)立人事檔案管理的正確認(rèn)識(shí)

縱觀當(dāng)前的醫(yī)院人事檔案管理全局，多數(shù)的醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理工作屬于形式上的工作，對(duì)于醫(yī)院日常的經(jīng)營(yíng)管理與未來(lái)的發(fā)展，并不能夠起到直接性的作用。而其實(shí)質(zhì)上，人事檔案管理工作，無(wú)論對(duì)于醫(yī)院日常的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)，還是對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，都起著至關(guān)重要的作用。因而，需要醫(yī)院樹(shù)立正確的人事檔案管理認(rèn)識(shí)，把人事檔案管理作為醫(yī)院日常管理工作的重要環(huán)節(jié)。從而才更加能夠體現(xiàn)以人為本的思想理論，讓人事檔案管理者能夠獲得歸屬感，更加熱愛(ài)自己的本職工作，不斷的提高人事檔案管理工作效率。

五、結(jié)語(yǔ)

以人為本思想理念，是醫(yī)院人事管理的核心理念。那么，醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理工作中，也應(yīng)當(dāng)充分的利用以人為本思想理念的應(yīng)用價(jià)值，激發(fā)起人事檔案管理者的主觀能動(dòng)性，積極的投入到實(shí)際的人事檔案管理工作中去。從而有效的保障醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作的效率。