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房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計探討

2017-07-17 12:50郭秀英
財會學(xué)習(xí) 2017年13期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計房地產(chǎn)企業(yè)控制

郭秀英

摘要:目前,我國房地產(chǎn)業(yè)在內(nèi)部會計控制上存在控制意識較薄弱、認(rèn)識不夠充分、缺乏完善有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等問題。針對這些問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)做到 :不斷加強(qiáng)房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員的學(xué)習(xí),增強(qiáng)他們對內(nèi)部會計控制的意識和認(rèn)識,不斷加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算控制的同時,加強(qiáng)完善相關(guān)監(jiān)督機(jī)制等。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè); 內(nèi)部會計; 控制; 探討; 原則

在國家宏觀調(diào)控的大環(huán)境下,目前房地產(chǎn)企業(yè)正處于發(fā)展調(diào)整時期,在這一時期,房地產(chǎn)企業(yè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制來看是存在著很多問題,這些問題直接制約了房地產(chǎn)企業(yè)在業(yè)內(nèi)的競爭能力的提高,為了增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險的能力房產(chǎn)企業(yè)必須要加強(qiáng)自身的會計控制。

一、房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)部會計控制制度流于形式

目前我國房地產(chǎn)企業(yè),有相當(dāng)一部分企業(yè)的管理層對企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理意識較薄弱。有的小型民營房產(chǎn)企業(yè)根本沒有內(nèi)部會計控制制度或者是有相關(guān)的制度但是制度一點也不完善,儼然是老板的一言堂,會計的作用僅限于如何算賬能讓老板規(guī)避稅費;有的企業(yè)雖然有完整的內(nèi)部會計控制制度,但在實際運行中沒有嚴(yán)格的照章辦事,而是側(cè)重靈活性忽略了相關(guān)制度再實際工作中的指導(dǎo)性作用,使得企業(yè)內(nèi)部會計控制成為了擺設(shè)。

(二)缺乏風(fēng)險意識

部分房地產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)并非因為企業(yè)自身實力不夠強(qiáng)大,而是由于企業(yè)的高層管理人員缺乏風(fēng)險意識,沒有正確把握好市場環(huán)境的動向、及時做好企業(yè)的發(fā)展方針及目標(biāo)的調(diào)整;企業(yè)內(nèi)部沒有建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),缺乏對風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估分析。

二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制該如何設(shè)計?

(一)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制應(yīng)該遵循的幾條原則

如果想使房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制更加完善,企業(yè)內(nèi)控效率更高,就必須在正確原則的指導(dǎo)下開展相關(guān)工作。那么房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制應(yīng)該遵循哪些原則呢?第一,堅持合法合理的原則。相關(guān)法律法規(guī)是是房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的基本準(zhǔn)則,房地產(chǎn)企業(yè)的制定的任何規(guī)章制度必須以法律為依據(jù),必須在法律法規(guī)的許可范圍之內(nèi)開展 ;第二,堅持全面性的原則。在堅持第一條原則的前提之下,除了要將房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制涵蓋到企業(yè)的各個方面,還要重點落實決策、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié),以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營和管理的全面控制;第三,堅持謹(jǐn)慎性的原則。房地產(chǎn)企業(yè)的最重要特點就是投資風(fēng)險大,如何使房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制能夠有效的防范風(fēng)險,這就要求在內(nèi)部會計控制要謹(jǐn)慎地考慮、評估、分析各種風(fēng)險會在房產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的那些環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn),事先做好預(yù)案將風(fēng)險降到最低;第四,遵循成本效益原則,合理的控制成本,達(dá)到房產(chǎn)企業(yè)成本控制的的理想效果;第五,堅持靈活性的原則,房產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制除了堅持謹(jǐn)慎性原則以外,最重要的還要根據(jù)具體的環(huán)境、企業(yè)實際需求和經(jīng)營戰(zhàn)略等情況對相關(guān)措施等進(jìn)行改變、調(diào)整或完善。

(二)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險意識,建立相關(guān)預(yù)警機(jī)制

由于房地產(chǎn)市場競爭的不斷加劇和國家相關(guān)調(diào)控政策的影響,進(jìn)一步加到了房地產(chǎn)市場的不確定性,在這種因素的影響下,房地產(chǎn)企業(yè)必須增強(qiáng)自身的風(fēng)險控制意識,建立相關(guān)風(fēng)險控制制度,才能夠讓企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

房地產(chǎn)企業(yè)資金需求量巨大,在“現(xiàn)金為王”的當(dāng)代企業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)可針對現(xiàn)金流建立一套風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,搭建風(fēng)險預(yù)警平臺,加強(qiáng)和改善對現(xiàn)金流的管理,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面防范。

增強(qiáng)企業(yè)員工的風(fēng)險意識,使得員工按制度、流程辦事,避免財務(wù)漏洞,從根本上增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險控制能力。如管理實物資產(chǎn)時,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實物資產(chǎn)出現(xiàn)不必要損失。

(三)完善內(nèi)部控制制度,重視內(nèi)部監(jiān)督檢查

根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特點以及企業(yè)實際情況,結(jié)合國家的方針政策,制訂一套科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制制度,可提高企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)管理工作,起到相關(guān)監(jiān)督的作用,使房產(chǎn)企業(yè)能夠健康發(fā)展。在實際應(yīng)用內(nèi)部會計控制制度的過程中,要根據(jù)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高對相關(guān)制度作出不斷的修訂和完善。企業(yè)在實際工作過程中除了不斷完善內(nèi)控會計控制制度,對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查工作也要引起重視;應(yīng)該設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或指定專職人員負(fù)責(zé)對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保內(nèi)部會計控制制度的貫徹實施。例如,在房產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立專門的審計部門,對企業(yè)的財務(wù)會計人員進(jìn)行監(jiān)督管理,并且,為了保證內(nèi)部審計的公正性,我們需要注意審計部門在實際審計的工作過程中要保持其獨立性。

(四)提高房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制的信息化水平

為確保內(nèi)部會計控制的有效實施,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)充分運用現(xiàn)代先進(jìn)的信息化技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),以降低和消除人為操縱因素的影響,如運用OA辦公系統(tǒng),設(shè)置合理的審批流程,可在合同簽審、付款審批等方面達(dá)到內(nèi)部會計控制制度“不相容職責(zé)相分離”的控制要求;不斷加強(qiáng)對財務(wù)會計相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出等,如建立成本合同臺賬、銷售臺賬等,可梳理企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高內(nèi)部會計控制制度管理的時效性。此外還需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制,確保公司信息、數(shù)據(jù)安全。

三、結(jié)語

企業(yè)的內(nèi)部會計控制是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的重要一環(huán),由于會計活動是對企業(yè)管理活動的財務(wù)反映,因此,會計活動往往會貫穿整個企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)?,F(xiàn)今,在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制上我國仍然存在著諸多問題與不足,我國房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實際狀況,多方努力,共同探討解決房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部存在的內(nèi)部會計控制問題。

參考文獻(xiàn):

[1]《房地產(chǎn)企業(yè):實現(xiàn)內(nèi)控與風(fēng)險預(yù)警的統(tǒng)一》[N/OL].2012.1.

(作者單位:重慶昊華置業(yè)有限公司)

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