賀世強
■中圖分類號:F23;G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)08-0113-03
摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展對會計信息化提出了更高的要求,在新形勢下,會計人員的職業(yè)勝任能力決定著其能否適應(yīng)信息化環(huán)境對會計實務(wù)提出的新要求,對我國的會計人才發(fā)展戰(zhàn)略也有深遠(yuǎn)的影響。文章深入分析了我國會計信息化人才勝任能力的供需現(xiàn)狀,從經(jīng)濟(jì)社會的實際需求出發(fā),以會計要素為核心,初步構(gòu)建了會計信息化人才職業(yè)能力勝任框架。
關(guān)鍵詞:會計信息化 職業(yè)勝任能力 框架
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009年財政部頒發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》指出,會計信息化人才建設(shè)要以信息化為背景,著重完善會計人員職業(yè)勝任能力框架。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)化對職業(yè)能力提出了新的挑戰(zhàn),只有立足于這些現(xiàn)實的需求,會計人才培養(yǎng)才能朝著正確的方向邁進(jìn)。
一直以來,國內(nèi)學(xué)者對會計建設(shè)的研究基本以會計人員為核心,強調(diào)理論與實踐相結(jié)合的培養(yǎng)模式,但是并未建立起全面、科學(xué)的職業(yè)勝任能力框架。事實上,隨著社會分工的不斷細(xì)化,與某一技能突出的會計人員相比,現(xiàn)代企業(yè)更需要的是多元的復(fù)合型人才。會計信息化人才職業(yè)勝任能力框架就是以這一要求為出發(fā)點,為培養(yǎng)既有過硬知識、又能高效服務(wù)于企業(yè)的會計人才進(jìn)行指導(dǎo)。
一、相關(guān)概念的界定
(一)會計信息化的發(fā)展
1999年,隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合催生了會計信息化的概念。就目前而言,國內(nèi)絕大部分企業(yè)通過使用金蝶、用友等會計核算軟件來實現(xiàn)會計信息化,這種應(yīng)用通常僅限于財務(wù)部門,只有少數(shù)實力雄厚的集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息全覆蓋,設(shè)計包括財務(wù)管理功能的ERP管理系統(tǒng)。
雖然會計信息化在我國的發(fā)展時間并不長,其內(nèi)涵還有待深入挖掘,但毋庸置疑,在信息化時代的大背景下,作為財務(wù)管理的重要工具,會計信息化能夠有效減少企業(yè)相關(guān)的人力成本,因而其發(fā)展一定是不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢。
(二)職業(yè)勝任能力的內(nèi)涵及評價要素
職業(yè)勝任能力在西方被稱作勝任力,它最早興起于人力資源管理領(lǐng)域,哈佛大學(xué)教授McClelland將其定義為:在工作領(lǐng)域中,能對工作業(yè)績產(chǎn)生直接影響的個人行為特征。目前為人熟知的勝任力模型為“冰山模型”,它主要涵蓋了五個方面,按其特性分為兩大類:一類是外顯的、容易在學(xué)習(xí)中獲取的部分,包括知識和技能;另一類和個人性格的聯(lián)系更為密切,在短期內(nèi)不容易受外界影響,比如責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)力等,一般認(rèn)為這一類,也就是隱藏于冰山水面下的部分對個人的勝任能力的影響高于前者。
本文在討論會計信息化人才職業(yè)勝任能力時借鑒了“勝任力”的概念,在框架設(shè)計時主要考慮會計人員在企業(yè)信息化環(huán)境中能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)完成工作內(nèi)容所需的特質(zhì),它是由專業(yè)知識、實踐技能以及職業(yè)價值觀等構(gòu)成的集合。
二、我國會計信息化人才職業(yè)勝任能力的需求現(xiàn)狀
作為一門實踐性非常強的學(xué)科,企事業(yè)單位對會計人才的需求在很大程度上代表著社會對會計人員職業(yè)勝任能力的要求,因此筆者搜集了不同行業(yè)的200家企業(yè)在2016年的招聘簡章,將其中針對會計人員(其中不包括財務(wù)主管級以上的管理類職位)的要求單獨進(jìn)行了分析(已按照比例高低排序)。
從表1可以看出,企業(yè)在招聘會計人員時普遍比較注重專業(yè)素質(zhì),包括學(xué)歷高低、專業(yè)是否對口、工作經(jīng)驗以及職業(yè)資格情況。這些硬性的限制使得企業(yè)在招聘時更具針對性,也節(jié)約了一部分人力成本??梢姡_(dá)到這些要求可大大增加求職成功的幾率,它們也應(yīng)該作為一個重點部分體現(xiàn)在會計信息化人才職業(yè)勝任能力框架中。同時,我們也可以總結(jié)出,從學(xué)歷方面來看,中職會計專業(yè)畢業(yè)生在目前的企業(yè)招聘中不具有優(yōu)勢。但是,這并不意味著,中職會計專業(yè)畢業(yè)生找不到合適的工作。只要其不斷積累工作經(jīng)驗、熟練運用各種財務(wù)軟件、提升自身能力,還是會受到招聘企業(yè)的青睞的。
企業(yè)對求職者的計算機(jī)能力(包括財務(wù)軟件和通用辦公軟件)要求僅次于專業(yè)能力,應(yīng)該說,這是信息技術(shù)的發(fā)展帶來的必然結(jié)果,只有計算機(jī)技術(shù)達(dá)到一定的水平,才能快速適應(yīng)信息化的辦公環(huán)境。
相當(dāng)一部分企業(yè)對求職者的職業(yè)素養(yǎng)做了要求,如責(zé)任感、進(jìn)取心等,這些要求并不僅僅針對會計人員,更多的是基于企業(yè)環(huán)境做出的普遍要求,一般來說,實力越強的企業(yè)對這些能力的要求也相對越高。
三、職業(yè)勝任能力框架的設(shè)計目標(biāo)和原則
(一)職業(yè)勝任能力框架的設(shè)計目標(biāo)
從企業(yè)對會計人員的需求狀況和會計教育的現(xiàn)狀來看,前者要求知識與技能的結(jié)合,后者過于注重理論知識,目前無法實現(xiàn)實踐環(huán)節(jié)全覆蓋的目標(biāo),這就使得供需脫節(jié)。所以本文基于信息化的時代背景以及對當(dāng)前需求市場的充分考察,旨在建立一個科學(xué)全面的、能夠發(fā)揮導(dǎo)向作用的會計信息化人才職業(yè)勝任能力框架,給當(dāng)前的會計人才培養(yǎng)“畫重點”,實現(xiàn)供需一致、人崗匹配,最終達(dá)到理論與實踐的緊密結(jié)合,實現(xiàn)雙贏。
(二)職業(yè)勝任能力框架的設(shè)計原則
1.階段性原則。會計是一個實踐性很強的專業(yè),隨著工作經(jīng)驗的積累,會計人員所要具備的能力也有所不同。一般來說,工作初期,多數(shù)人會進(jìn)行輪崗,在不同崗位上做一些輔助性工作,這一階段主要鍛煉會計人員的謹(jǐn)慎性和耐心;業(yè)務(wù)熟練以后,會計人員開始獨立承擔(dān)一部分業(yè)務(wù),這一階段需要更強的專業(yè)技能和高度的責(zé)任感;晉升到管理崗位之后,全局觀、領(lǐng)導(dǎo)能力則需有所提升。
2.適應(yīng)性原則。會計信息化人才職業(yè)勝任能力框架的構(gòu)建目的是契合經(jīng)濟(jì)社會對會計人才的需求,提高企業(yè)運行的效率。因此,該框架的建立必須與我國會計信息化水平相適應(yīng),這樣才能保證框架對實踐工作的指導(dǎo)意義,而非僅僅停留在理論層面。
3.重要性原則。一名合格的會計人員要具備的能力涉及方方面面,包括專業(yè)的知識、技能、職業(yè)道德以及一些素質(zhì)要求等,會計信息化人才職業(yè)勝任能力框架在力求全面化的同時還需保持簡潔性,因此,本文在設(shè)計框架時基于重要性原則,對影響會計人員職業(yè)能力的主要方面進(jìn)行了研究。
4.可評價原則。一個可行的勝任能力框架需具備行之有效的評估體系,用以判斷會計人員是否具備框架中要求的能力以及相應(yīng)的等級。但是由于不同企業(yè)的實際情況可能有所差異,對會計人員職業(yè)能力的評價指標(biāo)可能略有不同,本文設(shè)計的框架選擇了一些易于量化的要素來保證后續(xù)的評價。
四、我國會計信息化人才職業(yè)勝任能力框架構(gòu)建
(一)涉及的要素
國際會計師聯(lián)合會(IFAC)最早提出,專業(yè)勝任能力框架的構(gòu)建需要涵蓋職業(yè)知識、職業(yè)技能、職業(yè)價值觀三個要素,這一觀點在全球會計界被普遍接受。
1.職業(yè)知識。對于所有的職業(yè)來說,扎實的基礎(chǔ)是成功的保障。作為一個專業(yè)性很強的職業(yè),會計知識是職業(yè)勝任能力中不可或缺的部分,本文將會計人員需要具備的知識分為兩類:
(1)通用知識。基礎(chǔ)性知識的學(xué)習(xí)貫穿人的教育生涯甚至于整個人生,在這個過程中我們首先獲得了學(xué)習(xí)和思考能力,這為以后吸收新知識、針對問題進(jìn)行有效思考奠定了基礎(chǔ)。此外,通識學(xué)科的學(xué)習(xí),如語數(shù)英,在潛移默化中塑造了人們正確的價值觀,提升了語言表達(dá)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、邏輯思維能力等,有助于提高人才的綜合素質(zhì)。
對會計人才來說,基礎(chǔ)課程的學(xué)習(xí)是必不可少的,會計工作與經(jīng)濟(jì)、政治、法律環(huán)境的聯(lián)系非常密切,只有時刻關(guān)注和學(xué)習(xí),才能順利地完成工作,尤其對那些想進(jìn)入跨國企業(yè)工作的會計人員,掌握不同文化、法律之間的差異有助于開闊視野,增強業(yè)務(wù)能力。此外,掌握必要的自然和人文科學(xué)知識能夠拓寬行業(yè)選擇,縮短其進(jìn)入非專業(yè)行業(yè)的適應(yīng)期。在信息化時代,會計人員也需要對計算機(jī)技術(shù)有一定的了解,熟悉財務(wù)軟件的業(yè)務(wù)操作流程。
(2)專業(yè)知識。加強會計專業(yè)知識學(xué)習(xí)是提高職業(yè)水平的重要途徑。與會計相關(guān)的金融學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、風(fēng)險管理等課程都為會計人員獲取職業(yè)能力提供背景知識,使他們對現(xiàn)代企業(yè)的運行機(jī)制有更加深入的理解。我國目前的高等教育基本遵循“以專業(yè)為主干,多學(xué)科傳授”的思路來培養(yǎng)會計人才,因此,從學(xué)生的角度出發(fā),認(rèn)真完成學(xué)業(yè)實際上是獲取這些專業(yè)知識的最有效途徑。
2.職業(yè)技能。與職業(yè)知識不同,職業(yè)技能并不是通過學(xué)習(xí)某些課程來獲得的,而是通過切身的實踐,不斷積累來逐漸提升的,這也是為什么企業(yè)在招聘時往往要求具有相關(guān)經(jīng)驗的原因。筆者認(rèn)為,會計人員需具備以下職業(yè)技能:
(1)個人專業(yè)技能。會計工作往往要和數(shù)據(jù)打交道,在信息化環(huán)境下,會計人員必須能夠高效地運用辦公軟件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選、處理,從而呈現(xiàn)出有價值的信息。此外,在日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理上,會計人員以重要性、靈活性為原則,根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況合理安排執(zhí)行的順序。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)部門的分工比較明確,基本實現(xiàn)了專人專崗。因此,會計信息化人才必須具備獨立完成某一模塊工作的能力,這是對其知識體系和工作經(jīng)驗的雙重考驗,尤其對于一些體制不健全的小企業(yè)來說,會計人員的獨立工作能力更要過硬。
(2)團(tuán)隊協(xié)作技能。財務(wù)部門在進(jìn)行各會計科目的核算時,不可避免地要與內(nèi)部其他部門以及銀行等金融機(jī)構(gòu)、政府部門進(jìn)行交流,這需要會計人員具備一定的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,明確的分工和密切的合作是完成工作的基礎(chǔ)。
3.職業(yè)價值觀。
(1)高度的法律意識。核算一定期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益是財務(wù)部門的重要工作之一,這又關(guān)系到企業(yè)的繳稅問題,當(dāng)前部分企業(yè)為追求利潤要求會計人員使用不合規(guī)、不合法的手段來偷稅漏稅,這是對國家根本制度的挑釁。在這種復(fù)雜的環(huán)境下,會計人員必須具備高度的法律意識,一旦越過法律的底線,其掌握的專業(yè)知識越豐富、職業(yè)技能越嫻熟,對社會造成的危害也就越大。
(2)謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。作為會計信息質(zhì)量要求的重要組成部分,謹(jǐn)慎性原則應(yīng)該貫穿會計人員的職業(yè)生涯。會計的每一項工作都會影響到最終的利潤,稍有不慎就會給企業(yè)造成損失。對個人來說,不僅直接降低工作的質(zhì)量,長此以往,對職業(yè)生涯也會產(chǎn)生影響。
(二)框架構(gòu)建
隨著信息化時代的發(fā)展,會計工作已發(fā)生了實質(zhì)性的變化,順應(yīng)時代的發(fā)展進(jìn)行會計信息化建設(shè)是在保證工作效率的前提下,有效節(jié)約人力成本的重要舉措。在這一背景下,會計人員職業(yè)勝任能力的內(nèi)涵也更加豐富,本文提出的會計信息化人才職業(yè)勝任能力框架就是為適應(yīng)社會的需求,培養(yǎng)信息化時代的會計人才而做的努力。X
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