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互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理方式分析

2017-07-19 12:37于寧寧
卷宗 2017年12期
關(guān)鍵詞:具體措施互聯(lián)網(wǎng)

摘 要:檔案關(guān)系到日常工作的細節(jié),因此需要在時代發(fā)展的過程中明確其建設性意義。面對經(jīng)濟全球化趨勢的影響,國家經(jīng)濟體系建設需要適當完善,特別是信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)都應該得到較為成熟化的發(fā)展建設,以積極的姿態(tài)應對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來。本文將分析互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理方式,結(jié)合現(xiàn)階段的檔案管理方式展開討論,為推動檔案管理方式的及時轉(zhuǎn)變提出合理化建議。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理方式;具體措施

面對經(jīng)濟全球化的趨勢,促使新型技術(shù)誕生并發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是信息技術(shù)和科學技術(shù)的結(jié)合體,因此對現(xiàn)階段各行各業(yè)的發(fā)展具有建設性意義?;ヂ?lián)網(wǎng)+適用于多種領(lǐng)域,尤其是在檔案管理工作的應用至關(guān)重要,可以讓檔案管理工作的執(zhí)行層面得到充分發(fā)展,同時完成了網(wǎng)絡技術(shù)和檔案管理的相互結(jié)合,更好的實現(xiàn)了檔案管理模式的轉(zhuǎn)變,從而推進了國家建設性設施的完善。

1 互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 管理意識不足

現(xiàn)階段的檔案管理工作至關(guān)重要,因此需要重視檔案管理意識的提升,尤其是相關(guān)的領(lǐng)導,應該注重提升檔案管理的技巧,從而強調(diào)相關(guān)的重要性。但是在實際的檔案管理工作中,相關(guān)領(lǐng)導并未足夠重視檔案管理工作的重要性,缺乏檔案管理意識,還有部分工作人員盲目的追求經(jīng)濟利益,忽視檔案管理工作的本質(zhì),加劇了檔案管理工作的困難。

1.2 隊伍建設不完善

檔案管理人員的素質(zhì)低下將會直接影響到實際的工作質(zhì)量,目前,很多檔案管理人員存在著此類問題,主要原因是大部分檔案管理人員職責不明確,很多都不具備專業(yè)技能,在沒有經(jīng)過專業(yè)培訓和學習的情況下,盲目的開展檔案管理工作,使檔案管理工作面臨重重困境。此外,部分基層工作人員不注重提升自身的綜合素質(zhì),導致自身的待遇相較于其他部門人員差很多。

1.3 基礎(chǔ)設施薄弱

檔案管理工作應該具備專門的基礎(chǔ)設施,同時還需要專項經(jīng)費做保障才能更加可靠。但是現(xiàn)階段很多政府和單位對檔案管理工作重視不足,因此經(jīng)費的投入力度不夠,導致檔案管理工作的硬件建設滯后,很多固定的檔案缺乏合理的存放場所,加之檔案柜的整理不及時,很多檔案資料亂擺亂放,管理過程混亂無序。還有些檔案管理的硬件設備不齊全,同時又缺乏更新?lián)Q代的理念,導致在現(xiàn)代化建設發(fā)展進程中,無法適應時代的變遷與發(fā)展,技術(shù)設備的傳統(tǒng)落后影響了檔案管理工作的順利開展。

1.4 管理手段不到位

在檔案管理工作開展的過程中,應該重視管理手段的更新,但是現(xiàn)階段,檔案管理手段較為落后,特別是在新時代發(fā)展的背景下,新生事物層出不窮,傳統(tǒng)的管理模式和管理手段顯然無法滿足現(xiàn)實的需要。多數(shù)檔案管理部門尤其是基層單位,存在著設備滯后、缺乏專業(yè)型人才的管理,還有些檔案管理部門始終沿用著傳統(tǒng)的管理模式,沒有順應時代的發(fā)展和變遷及時轉(zhuǎn)變管理方式,同時缺乏科學的現(xiàn)代化技術(shù)應用技巧,加之檔案管理部門忽視了檔案管理工作的大力宣傳,誤解了檔案管理工作的重心,造成檔案管理工作不被群眾熟知和了解。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理方式分析

2.1 注重人才培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)將直接影響到管理工作的質(zhì)量,更是現(xiàn)代社會發(fā)展需要的推動力,要求相關(guān)的檔案管理部門重視人才的培養(yǎng),以一種系統(tǒng)化的方式,為人才提供可觀的培養(yǎng)環(huán)境,通過具有權(quán)威性的理論體系普及,提升管理人員自身的知識結(jié)構(gòu)體系,從而完善自己的知識儲備。另外,還需要檔案管理人員在參加知識培訓的同時,切實推動檔案管理工作的順利發(fā)展。

2.2 促進檔案信息素質(zhì)教育

檔案信息素質(zhì)教育至關(guān)重要,其關(guān)系到檔案資料的完整性和規(guī)范化,同時也有助于維護檔案管理工作流程的順利進行。檔案管理人員的信息素質(zhì)能夠直接影響到檔案管理工作的細節(jié),因此需要工作人員加強自身的信息素質(zhì)并提升修養(yǎng),同時還應該積極加強相關(guān)人員的主體性意識,讓他們在實際工作的過程中,更好的獲取環(huán)節(jié)的意識性教育,從而強化自身的保密處理意識,通過提升自己的能力,實現(xiàn)對信息資料集中的強化處理,也需要進一步提高員工參與積極性,讓他們在檔案傳播的過程中,具備最基礎(chǔ)的嚴謹態(tài)度,尤其是在檔案信息素質(zhì)建設的進程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)強化檔案管理人員的高度重視。

2.3 科學合理的標準

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來讓檔案管理模式煥然一新,現(xiàn)代化技術(shù)的運用就是通過計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的配合,完成對檔案資料的全方位掌握。網(wǎng)絡技術(shù)對互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理方式革新起到了建設性作用,所以可以通過信息化的手段實現(xiàn)相關(guān)檔案管理執(zhí)行標準的細致規(guī)劃,在此過程中,細致化體系的構(gòu)建可以通過電子系統(tǒng)的實際運算速率,對相關(guān)工作環(huán)節(jié)適當簡化,同時針對無規(guī)律可言的檔案管理工作,可以更細致的分析并簡化相關(guān)的工作流程,實現(xiàn)檔案管理工作的價值。計算機系統(tǒng)沒有具體的管理控制模式,即便擁有可管控的系統(tǒng),相關(guān)的運算程序也很復雜且缺乏高效率,因此需要適當?shù)膹娀瘷n案管理工作的現(xiàn)代化模式,重視實現(xiàn)檔案管理工作的標準化,迎合當代知識經(jīng)濟的發(fā)展需求。

3 結(jié)語

信息時代的到來讓各行各業(yè)的發(fā)展開始重視管理模式的轉(zhuǎn)變,檔案管理工作屬于各個行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,而互聯(lián)網(wǎng)+時代的影響成為一種潮流趨勢,需要正視數(shù)字化檔案管理方式體系的構(gòu)建,讓檔案管理工作更加符合時代的發(fā)展規(guī)律。檔案管理方式應該跟隨時代的變遷適當?shù)霓D(zhuǎn)變,相應的體制需要囊括所有類型的載體,將這些載體作為重要基礎(chǔ),從而構(gòu)建穩(wěn)定科學的一體化數(shù)據(jù)庫,由此提升檔案管理的能力?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代的到來能夠提升國家的信息化水平,有助于國家檔案管理模式的積極轉(zhuǎn)變,同時也能在基礎(chǔ)上完善并構(gòu)建科學的檔案管理體系,進一步推動國家檔案事業(yè)的發(fā)展進步,從而積極推動國家各行各業(yè)檔案建設水平,提升檔案管理工作能力。

參考文獻

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作者簡介

于寧寧(1976-),女,江蘇鹽城人,中共鹽城市委黨校,檔案管理方向,本科。

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