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淺談職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檢查問(wèn)題及整改方向

2017-07-21 04:21:00胡小蓮
科教導(dǎo)刊·電子版 2017年16期
關(guān)鍵詞:整改存在問(wèn)題財(cái)務(wù)管理

胡小蓮

摘 要 財(cái)務(wù)管理工作的重要地位日益提升,成為日常行政管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,各單位日常財(cái)政開(kāi)支金額增大、項(xiàng)目增多,財(cái)務(wù)管理工作的難度、工作量都在不斷增加,針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,各事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的整改和改革勢(shì)在必行。在文章中,我們了解財(cái)務(wù)管理的重要性以及職業(yè)教育院校財(cái)務(wù)管理和檢查工作較常見(jiàn)的幾個(gè)具體問(wèn)題,確定了今后的財(cái)務(wù)整改方向。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 存在問(wèn)題 整改

中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

2016年以來(lái),全國(guó)行政、事業(yè)單位 ,教育行業(yè)等各單位、各行業(yè)面臨到 一次全面性、深入性的大檢查。無(wú)疑意外,職業(yè)技術(shù)學(xué)院也受到了一次洗禮性的全面性的大檢查,先是自查,后是財(cái)經(jīng)檢查,最后是紀(jì)律檢查,我們的財(cái)務(wù)人員也受到不淺的教育和警示,對(duì)我們的財(cái)務(wù)工作也是一個(gè)大檢閱、整改。對(duì)我們財(cái)務(wù)人員的工作方向也是起了一定的新作用、產(chǎn)生了一種新方向。那么面對(duì)財(cái)務(wù)檢查我們有哪些認(rèn)知上和整改上問(wèn)題呢?

1財(cái)務(wù)管理是職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)、后勤的保障

它是一個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方法。它具有導(dǎo)向作用。是協(xié)調(diào)學(xué)院同各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的管理活動(dòng)。它具有激勵(lì)作用。是激勵(lì)全體成員的力量源泉,每個(gè)職工只有明確了學(xué)院的目標(biāo)才能調(diào)動(dòng)起工作的積極性,發(fā)揮其潛在能力,盡力而為,為學(xué)院創(chuàng)造最大財(cái)富。它具有凝聚作用。只有增強(qiáng)全體成員的凝聚力,學(xué)院才能發(fā)揮作用。它具有考核作用。是企業(yè)績(jī)效和各級(jí)部門(mén)工作業(yè)績(jī)的考核標(biāo)準(zhǔn)。因此財(cái)務(wù)管理在學(xué)院發(fā)展具有舉足輕重的作用。

2當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檢查存在問(wèn)題

(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱不僅影響會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,同時(shí),在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理工作必將產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影象。對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解,不能按會(huì)計(jì)制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重。如編制記賬憑證無(wú)原始單據(jù)或單據(jù)不全,憑證填制項(xiàng)目不全;經(jīng)辦、復(fù)核、驗(yàn)收,審批簽章不全;會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng);沒(méi)有內(nèi)部稽核制度;賬簿記錄摘要不清;不順時(shí)記賬;不結(jié)帳、轉(zhuǎn)賬;不按規(guī)定改錯(cuò)等等。

(2)取得發(fā)票不規(guī)范。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得的各種原始憑證為依據(jù),而目前,有一些單位為了局部利益,小團(tuán)體利益的需要,對(duì)一些不合法的開(kāi)支,用假發(fā)票或原始憑證來(lái)處理,再加上單位對(duì)憑證審核不嚴(yán),個(gè)別單位還有原始單據(jù)和記賬憑證金額不符,有虛報(bào)冒領(lǐng)現(xiàn)象,明細(xì)科目記載不清,財(cái)務(wù)混亂,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

(3)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。比如課題租車(chē)費(fèi)物租賃合同;參加會(huì)議無(wú)會(huì)議通知。報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)無(wú)明細(xì),無(wú)公務(wù)接待函。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)無(wú)審批單。這些都存在于會(huì)計(jì)核算中

(4)賬務(wù)處理不規(guī)范,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如有的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),面對(duì)“使用期限超過(guò)一年的,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資”,作為固定資產(chǎn)管理的規(guī)定沒(méi)有記入固定資產(chǎn)。這是不可以出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)工作的不真實(shí)性。

3面對(duì)如此多的財(cái)務(wù)問(wèn)題,如何整改是個(gè)大問(wèn)題。我認(rèn)為從以下方面入手

3.1要求提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)、提高財(cái)經(jīng)紀(jì)律意識(shí)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,充分利用巡視成果和審計(jì)意見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度并在實(shí)施過(guò)程中不斷加強(qiáng)制度建設(shè)。財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,依法建賬,算帳和記賬?!稌?huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)、具體的規(guī)定,是做好記賬,算賬、報(bào)賬工作的重要依據(jù)。所以,廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)好,熟悉和掌握其中的法律、法規(guī),制度以及各類(lèi)規(guī)定,扎扎實(shí)實(shí)的依法做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

3.2進(jìn)一步建立和完善單位內(nèi)部各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度

各種規(guī)章制度的建立和完善是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要制度保證。依法建立各種規(guī)章制度,一是要求各單位根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等的規(guī)定,結(jié)合本單位內(nèi)部管理的具體要求,建立如實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各類(lèi)賬目,健全內(nèi)部控制制度,內(nèi)部牽制制度,會(huì)計(jì)憑證管理制度、成本核算制度、資金管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度和財(cái)務(wù)收支審批制度等各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)單位會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,制度化。二是要抓好規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。各種財(cái)會(huì)規(guī)章制度能否落到實(shí)處是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的關(guān)鍵,因此,應(yīng)建立必要的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)制度。三是要根據(jù)各單位內(nèi)部管理的發(fā)展變化情況或趨勢(shì)以及在制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)修訂、完善各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,使其建立在科學(xué)、合理、使用的基礎(chǔ)上。

3.3應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,注重財(cái)務(wù)分析。這是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

在中小企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部,應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度和引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)字運(yùn)算中走出來(lái),把大部分時(shí)間和精力放在實(shí)地調(diào)查和財(cái)務(wù)分析上,以適應(yīng)快速發(fā)展的學(xué)院管理需要。這不僅要求財(cái)務(wù)人員真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,還要把形成這些指標(biāo)的原因,以及所要達(dá)到某一目標(biāo)的有利因素和不利因素,通過(guò)各種分析方法體現(xiàn)出來(lái),使領(lǐng)導(dǎo)者一目了然,為制定工作目標(biāo)、做出正確決策提供依據(jù)。

總之,在當(dāng)前財(cái)務(wù)問(wèn)題頻發(fā),財(cái)務(wù)管理混亂的局面之下,我們要認(rèn)清形勢(shì),從個(gè)人,單位、領(lǐng)導(dǎo)等層面上入手,重視財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題并改正它,減少它出現(xiàn)的問(wèn)題,這是我們職業(yè)院校得以發(fā)展的前提。我們要探求一個(gè)更加合適的經(jīng)費(fèi)使用方式,提高資金使用效率。作為一名處于財(cái)務(wù)工作中的工作人員,應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。注重以制度規(guī)范管理行為,形成長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制,積極為廣大師生員工做好服務(wù)工作。這是我們應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。

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