劉城+馮佳琦+代劍環(huán)

摘要：會計信息系統(tǒng)，是一種以計算機為主要工具來進行會計核算，整理分析會計信息，向會計信息使用者提供所需會計數(shù)據(jù)，輔助他們從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)測、決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益；而內(nèi)部控制則是指為保證企業(yè)財務(wù)活動有序進行、運作正常、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化而進行的控制行為。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用，也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制有利有弊，它作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵，對企業(yè)的經(jīng)營管理有著不可忽視的影響。本文在介紹了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，進一步探討了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制所面臨的風(fēng)險和不足，并提出了應(yīng)對策略，最后給出了結(jié)論。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；風(fēng)險；不足；應(yīng)對策略

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-01

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的意義

內(nèi)部控制在每個企業(yè)管理工作中都處于不可或缺的重要地位，對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制來說更是如此。如果會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制達到一定水平，能保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)高效的進行，將有利于企業(yè)管理目標的實現(xiàn)，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)進行有效會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制具有重要意義，一般有以下四個方面：保證會計信息的準確、完整和可靠；便于有效地考核評價各部門的工作業(yè)績；保證單位內(nèi)財務(wù)活動的合法性、合理性；促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。

二、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要不足

雖然會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)提高了會計人員的工作效率，解決了許多問題，但由于電算化處理這種代替了傳統(tǒng)手工會計核算的新模式還在不斷改進和發(fā)展過程中，使得會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制出現(xiàn)了許多不足之處，主要有以下四個方面：

1.計算機數(shù)據(jù)安全風(fēng)險增加

在電算化條件下，會計核算、信息處理等工作都是通過會計電算化軟件操作實現(xiàn)的。會計電算化系統(tǒng)中的內(nèi)部控制實施主體由原來單一的人員因素演變?yōu)槿伺c軟件兩個因素，而儲存了會計數(shù)據(jù)資料的計算機，極容易受到電腦病毒、人為破壞等的影響，這將導(dǎo)致計算機數(shù)據(jù)安全風(fēng)險增加，成為會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要風(fēng)險之一。

2.職責(zé)分離不清晰導(dǎo)致管理混亂

在會計信息系統(tǒng)中，所有的會計信息全部儲存在計算機中，并且是由同一套電算化軟件執(zhí)行多項業(yè)務(wù)。另外，相比于傳統(tǒng)手工條件下由多人多崗分別獨立操作所形成的明確責(zé)任分工制度，在會計電算化條件下，全部責(zé)任高度集中于同一電算化軟件系統(tǒng)。這樣會使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和各種會計資料面臨巨大風(fēng)險，比如被惡意修改、刪除、盜取等等，因而職責(zé)分離不清晰將導(dǎo)致一系列不可復(fù)原、不利于追究責(zé)任的問題，甚至?xí)鸸芾砘靵y問題。

3.管理與監(jiān)督不嚴格，使得內(nèi)部控制缺乏有效牽制

在電算化系統(tǒng)下，由于數(shù)據(jù)被修改被破壞后也不容易查出原因，所以企業(yè)并不愿意花時間精力在這方面的管理上，甚至在監(jiān)督方面也做得并不好。按照規(guī)定，使用會計信息系統(tǒng)得企業(yè)單位必須按照國家相關(guān)規(guī)定，建立內(nèi)部控制制度和會計電算化工作規(guī)范，但很多企業(yè)因為覺得無關(guān)緊要并沒有建立相關(guān)制度或者只是形式上建立規(guī)章制度。

三、針對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不足的應(yīng)對策略

會計信息系統(tǒng)給會計工作帶來了新的機遇，同時也帶來了許多問題。為了更好地利用會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點，我們應(yīng)該加強內(nèi)部控制，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取正確的解決方案。根據(jù)前文提到的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要不足，我們提出了以下三點應(yīng)對策略：

1.建立嚴格安全機制

會計信息系統(tǒng)的使用離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這也將會存在很大的安全隱患，如信息泄密、數(shù)據(jù)破壞等。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計信息系統(tǒng)使用的實際情況、互聯(lián)網(wǎng)安全的特點，在企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的會計信息系統(tǒng)安全機制：建立輸入、控制操作、會計數(shù)據(jù)監(jiān)控、數(shù)字簽名確認、軟件安全控制等控制機制。

2.強化會計信息系統(tǒng)的組織與管理

強化會計信息系統(tǒng)的組織與管理，旨在減少舞弊，避免相關(guān)人員根據(jù)自身需要擅自修改會計資料。為此，企業(yè)應(yīng)建立嚴格的崗位責(zé)任制，明確權(quán)責(zé)劃分和職能分離，一定要遵守不相容職務(wù)必須分離的原則。這樣，企業(yè)通過結(jié)合自身實際狀況，對會計信息系統(tǒng)的組織機構(gòu)不斷完善和強化，可以規(guī)避很多風(fēng)險。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才

眾所周知，企業(yè)大多數(shù)工作需要的是管理人才、會計人才，而會計信息系統(tǒng)還需要從業(yè)人員精通計算機。因此，人才市場上對同時精通會計和計算機知識，并對擅長企業(yè)內(nèi)部管理的復(fù)合型人才需求量相當大。而會計信息系統(tǒng)更是離不開高素質(zhì)的會計人員，因此要加大復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)力度。

四、結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，通過使用會計信息系統(tǒng)不僅能大大提高企業(yè)處理財務(wù)資料的效率，而且能給企業(yè)帶節(jié)約很多人力成本。然而，由于計算機系統(tǒng)本身的不可控因素、人為方面的種種原因，它的使用也使得企業(yè)內(nèi)部控制將面對很多風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)該重視并從法律法規(guī)、教育、監(jiān)督等方面對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險進行防范。只有構(gòu)建具有良好績效的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系，才能發(fā)揮會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)勢，會計信息系統(tǒng)才能從真正意義上給企業(yè)帶來益處，使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

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