摘要:管理會計在企業(yè)經營管理中的重要性與日俱增,其管理體系與技術創(chuàng)新逐漸被提上日程。XBRL作為處理非結構化信息尤其是財務信息的一種創(chuàng)新應用工具,有力助推了管理會計的信息化進程。然而,沒有實現同步發(fā)展的是,XBRL在我國企業(yè)管理會計領域中的應用卻極少。文章論述了在“互聯(lián)網+”背景下管理會計XBRL應用的重要意義,簡要分析其存在問題,重點提出XBRL在管理會計領域應用推廣的措施。
關鍵詞:管理會計 XBRL 應用
基金項目:河南省教育廳人文社會科學研究項目“XBRL環(huán)境下財務報告舞弊識別研究”(項目編號:2015-QN-049)研究成果
中圖分類號:F231;F232 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)07-0078-03
一、引言
管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略高度契合,其目的是通過對企業(yè)內部財務、管理、統(tǒng)計等相關信息的加工分析,進而提高企業(yè)經營管理水平、增加企業(yè)效益。面臨復雜的經濟環(huán)境,在越來越多的企業(yè)集團化運營過程中,管理會計已經從企業(yè)的“后勤部門”迅速上升為“核心部門”,其對企業(yè)內部的經營管理、結構優(yōu)化、戰(zhàn)略轉型、風險防范等發(fā)揮著不可替代的作用?!盎ヂ?lián)網+”時代給經濟發(fā)展帶來沖擊,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃將需要大量的信息收集和分析加工,也需要更多高新技術的支持。在此背景下,企業(yè)必然會向管理要成效、向技術要效益,對管理會計工作也提出了更高的要求。XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴展業(yè)務報告語言)作為一種技術創(chuàng)新的計算機語言,是為了實現數據的集成和最大化利用,基于互聯(lián)網和跨業(yè)務平臺操作,用于財務報告的編制、披露和使用。如何在“互聯(lián)網+”背景下運用XBRL實現管理會計信息化、為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務值得研究和探討。
二、強化管理會計XBRL應用研究的重要意義
XBRL是信息技術發(fā)展的新型財務報告模式,它基于互聯(lián)網技術,是一種生成和傳輸業(yè)務報告的語言標準,是財務報告的轉換器和中繼站,通過利用計算機可讀的標簽語言減少大量的傳統(tǒng)人力編制流程,被譽為財務報告領域的條形碼。XBRL自1998年由注冊會計師Charlie Hoffman提出,我國從2000年開始展開相關課題的研究,2009年上交所、深交所對全部上市公司信息披露已全面XBRL化。會計信息和數據共享,是國際會計工作與非結構化數據的計算機語言相結合,特別是財務信息交換最新公認的標準和技術。同時,在管理會計領域開展XBRL技術也具有重要意義。
(一)簡化數據獲取,適應學科需求
財務數據和非財務數據是管理會計所需的兩類相關數據。財務數據主要是結構化數據,而非財務數據有結構化數據、文檔、文本和其他非結構化數據多種形式。并且,傳統(tǒng)的數據存儲格式計算機不能識別,使用這類信息時難以避免由于二次處理產生的信息差錯,由于信息檢索有失準確,影響管理會計工作的效率和效果。而XBRL語言技術的使用實現了財務數據和非財務數據的高度融合,管理會計通過標記重要的非財務信息來實現準確的檢索、獲取和直接使用信息,貫通企業(yè)不同部門的多項業(yè)務,融合財務數據和非財務信息,實現企業(yè)的一體化管理,優(yōu)質高效地發(fā)揮管理會計職能。
此外,管理會計作為會計的一大分支,不僅運用會計理論和方法,還大量應用數學工具并與財務管理學、管理經濟學等其他學科相結合。適應學科需求,管理會計記錄和分析的方法不限于傳統(tǒng)的會計分析方法(如財務會計和會計報表分析),也包括數學和統(tǒng)計工具(如計量經濟學、線性規(guī)劃、運籌學和統(tǒng)計工具),屬于綜合性學科和技術。由上可知,管理會計學科、工作的復雜性和綜合性客觀上也需要XBRL的系統(tǒng)技術支持。
(二)海量數據分析,實現效能革命
管理會計需要加工和分析經濟活動中的內部和外部財務、管理和統(tǒng)計信息,此類信息往往具有海量化、多樣性和復雜性的特征,要消耗大量的社會資源進行生產、儲存、轉換、分析與處理,且不能排除人為的干擾因素。管理層急需解決的問題之一即如何高效、便捷地使用計算機語言,如何充分利用好內、外部的多種數據,并從許多數據中找到有價值的信息。XBRL可精確識別和分類業(yè)務報告中的數據,以便計算機可以“讀取”和“分析”報告,以便快速共享。有數據表明,在管理會計中采用XBRL技術能節(jié)省30%—60%的時間和人力成本。未來管理會計的重點是充分發(fā)揮互聯(lián)網和軟件工具的作用,降低其使用和流通轉換成本;同時,強化數據管理的作用和效率,將XBRL規(guī)范和標準自主運用于管理會計,實現海量數據分析自動化和綜合化,從企業(yè)戰(zhàn)略的高度實現效能革命,提高財務信息的可利用性和透明度。
(三)“互聯(lián)網+”助力,順應時代需求
“互聯(lián)網+”時代是一個信息網絡化、全球一體化、資源環(huán)保問題突出化的時代,利用互聯(lián)網平臺和信息通信技術創(chuàng)造新的發(fā)展業(yè)態(tài),深度融合互聯(lián)網業(yè)務與傳統(tǒng)行業(yè),順應時代需求實現產業(yè)行業(yè)轉型升級?!盎ヂ?lián)網+”為企業(yè)發(fā)展帶來新機遇的同時,也為企業(yè)搜集經營管理所需信息提供便捷直通途徑。而網絡上的多數信息采用PDF或HML格式,這些數據無法直接轉換到企業(yè)的數據處理系統(tǒng)中,通過XBRL工具能夠使計算機識別并讀懂這些數據,無需再次錄入,從而減少工作量和出錯的風險?!盎ヂ?lián)網+”為XBRL技術在企業(yè)的應用提供了更廣闊的網絡平臺和基礎支撐,XBRL已成為處理非結構化信息尤其是財務信息的重要工具,有力助推了管理會計信息化進程。
三、XBRL在管理會計中的應用推廣措施
當前,我國企業(yè)管理會計工作雖已引起較大重視,但仍存在一些問題,比如管理會計組織管理意識和重視程度不夠、管理會計人員素質不高、管理會計尚未形成健全的理論體系、理論應用不夠深入、管理會計研究方式方法有待創(chuàng)新等,尤其是XBRL在相當一部分企業(yè)管理會計中的應用仍屬空白領域。針對上述問題,本文提出以下推廣措施:
(一) 制定統(tǒng)一的財務報告XBRL分類標準與分析體系
2010年10月,我國國家標準化管理委員會和財政部共同頒發(fā)了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準,以及企業(yè)會計準則通用分類標準,開創(chuàng)性地建立了XBRL中國國標與分類標準,體現了理論和規(guī)范的科學性與統(tǒng)一性,也標志著我國XBRL標準實現了從無到有的歷史性重大突破。
在此基礎上,還需要完善標準的管理會計分析體系。目前,管理會計分析系統(tǒng)更為成熟,但大部分是基于財務報表或會計視角的分析,偏重于財務指標的整體分析,而在企業(yè)管理、財務與決策管理相關方面略有不足。XBRL技術的運用兼顧企業(yè)戰(zhàn)略與財務決策管理,為完善管理會計理論框架提供了充分的便利條件,形成從宏觀到微觀,從財務到業(yè)務的全面戰(zhàn)略管理體系。
(二)企業(yè)樹立管理會計工作組織架構創(chuàng)新意識
隨著科技的進步和互聯(lián)網技術的革新,使得經濟發(fā)展日新月異,企業(yè)管理者要樹立管理會計工作整體組織架構的創(chuàng)新意識,強化動態(tài)管理、長遠發(fā)展的理念,提升企業(yè)管理者指導開展管理會計工作的能力和水平,有效發(fā)揮員工的業(yè)務能力和主觀能動性。經營管理中要綜合考慮生產經營各環(huán)節(jié)要素,巧妙利用計算機技術,建立管理會計專業(yè)機構,提升企業(yè)管理會計整體水平。近年來,隨著財政部對管理會計工作的重視和推廣,我國眾多國企、央企紛紛帶頭推進管理會計創(chuàng)新體系建設。IMA主辦的第二屆管理會計體系建設高峰論壇上,為表彰大力推進管理會計體系發(fā)展的十大龍頭企業(yè),IMA總裁特別頒發(fā)了“管理會計特別貢獻獎”,海爾集團等十大企業(yè)榮獲此獎項。
(三)提供相應的技術研發(fā)和支持
為了能運用XBRL為企業(yè)管理會計服務,需要提供技術支持和信息處理平臺。該平臺的運行需要包括以下環(huán)節(jié):數據集成平臺、XBRL數據庫、數據轉換器、XBRL的抽取和生成器。首先,企業(yè)深入、廣泛應用XBRL的基礎是進行標準化操作,創(chuàng)建為XBRL管理會計專用的數據集成平臺,利用平臺把管理會計的數據、分析指標固化成一定的邏輯模型。其次,通過平臺形成XBRL數據庫,可以以文件形式創(chuàng)建,把文檔作為字段存儲;或創(chuàng)建關系型數據庫,把文檔從內部細節(jié)上分解后轉化為關系模型。再次,編制XBRL數據轉換器,用于在提取原有非支持XBRL數據庫系統(tǒng)的數據時,能夠轉換成XBRL數據庫認可的類型和數據格式,導入XBRL數據庫。最后,所需數據通過轉換已全部導入XBRL數據庫,只需通過軟件自帶或外掛的程序進行基礎數據、元數據的分析和處理,生成XBRL相應分析報表,為企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策提供全面的一手資料。
四、應用案例分析
XBRL在管理會計中的應用是一個涉及企業(yè)內、外部財務和非財務信息以及不同部門和業(yè)務鏈條之間的復雜工作和程序。以企業(yè)成本核算為例,企業(yè)在制定標準成本時,需要材料價格、所耗材料數量、小時工資率、標準工時、人工工資、制造費用等數據。這些數據不僅包括財務數據,還包括非財務數據,涉及生產車間、采購、人事和財務等多個部門,這就需要一個數據集成平臺。如某公司生產A、B兩種產品,設有一車間、二車間兩個基本生產車間,動力車間和機修車間兩個輔助生產車間,2016年12月該公司產品的成本項目為:直接材料610 000元、直接人工530 000元、制造費用550 000元。另外,從其他部門獲知該會計期間形成銷售收入360 000元,增加經營資產投資額1 000 000元?,F需要把成本項目在基本生產車間、輔助生產車間、財務部門、采購部門等之間進行分配。利用上述來源不同的基礎資料,企業(yè)各部門有不同的分析目標,成本控制中心需要根據變動成本法進行成本劃分,利潤控制中心需要根據銷售收入計算稅后凈利,投資中心需要再結合投資額確定項目的盈虧。上述不同部門的各項資料被錄入XBRL工具,并借助XBRL雙向連接、多數據源鏈接的強大功能,通過XLink(超鏈接)技術實現各部門數據之間的向上搜索和向下挖掘,匯總各項所需的財務數據和非財務數據。然后由XBRL工具實例生成器把資料文件生成相應的文檔,再由轉換器進行轉換,形成實例文檔,該XBRL文檔即能夠滿足管理會計分析、決策所需各種數據對于一致性的要求。并能夠進一步實現XBRL文檔的層層抽取和處理,逐步生成各部門中心的業(yè)績報告。
海爾集團近年來啟用基于互聯(lián)網思維的管理會計創(chuàng)新,運用XBRL技術,并成立“管理會計研究中心”,西方管理界給予其高度評價:“將是未來管理會計的新出路?!鞭D型后的海爾集團,財務人員數量得以下降,結構也發(fā)生很大變化,核算財務人員由80%下降到35%,業(yè)務財務人員比例上升,實現財務和業(yè)務的統(tǒng)一。
五、結論
XBRL作為財務信息處理的最新技術和標準,實現了將財務數據集成為經濟信息的基本規(guī)范,我國已建成了國家標準和通用分類標準,公司財務報告披露的透明度有所增加,管理會計信息處理的效率和能力也得到了極大提高?!盎ヂ?lián)網+”時代為企業(yè)帶來新的發(fā)展契機和更激烈的競爭,管理會計未來發(fā)展趨勢必將以增強企業(yè)競爭力為目的,以提升中國會計信息質量為紐帶,以改革創(chuàng)新精神為動力,形成既融入國際又獨具特色的、與我國社會主義市場經濟體制相適應的中國管理會計體系。
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作者簡介:
張勤,鄭州財經學院會計學院,講師,碩士;主要研究方向:會計、審計研究與教學。