喬靜
【摘要】企業(yè)的工商管理體系,可以說(shuō)是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負(fù)責(zé)、由專門行政部門組織實(shí)施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面的一個(gè)完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)工商管理是現(xiàn)代企業(yè)的中樞神經(jīng),工商管理的廣度涉及企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程,是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同各部門員工之間的橋梁和紐帶。但在實(shí)際的管理工作當(dāng)中,企業(yè)工商管理仍存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在管理風(fēng)氣不斷、模式古板、管理體系效率低下、管理工作脫離實(shí)際等。本文結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)工商管理人才應(yīng)具備的素質(zhì)及如何應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和快速發(fā)展,闡述了一些作者自己的觀點(diǎn)和看法,希望能為同行提供一些借鑒和參考。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化企業(yè) 工商管理 人才 思考
一、引言
現(xiàn)代化企業(yè)工商管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求??傮w來(lái)講,企業(yè)工程管理部門主要包括以下四方面的內(nèi)容。第一,計(jì)劃工作。就是對(duì)管理的內(nèi)容及目標(biāo)加以確定,明確其如何達(dá)到這一目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)工商管理要求必須具備計(jì)劃性,只有做好對(duì)于工作的預(yù)測(cè),其工商管理工作的進(jìn)行才有所依據(jù),這亦是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工商管理科學(xué)化,保證其管理作用發(fā)揮的重要前提;第二,組織工作。企業(yè)運(yùn)作的基本結(jié)構(gòu)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu),企業(yè)工商管理人員必須對(duì)自身工作任務(wù)加以明確,將具體的任務(wù)分配到個(gè)人;第三,指揮工作。企業(yè)工商管理中,采取具體的相應(yīng)措施,對(duì)企業(yè)員工的合作分工關(guān)系進(jìn)行確定,明確其在責(zé)、權(quán)、職層面上的結(jié)構(gòu)體系,以充分調(diào)動(dòng)工商管理人員的工作積極性,緩解彼此的沖突,使工商管理人員間的關(guān)系得到協(xié)調(diào);第四,控制工作。即是對(duì)指揮工作各項(xiàng)措施進(jìn)行控制、監(jiān)督和調(diào)整,通過(guò)建立監(jiān)督系統(tǒng)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲條例來(lái)促使其規(guī)范地進(jìn)行,從而使企業(yè)工商管理工作具備合理性和有效性。
二、現(xiàn)代化企業(yè)工商管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)計(jì)劃管理能力
企業(yè)管理者在企業(yè)管理中預(yù)測(cè)未來(lái)、設(shè)立目標(biāo)、決定政策、方案,以期能夠經(jīng)濟(jì)地使用現(xiàn)有的資源,有效地把握未來(lái)發(fā)展,獲得企業(yè)最大成效的能力。毫不夸張地說(shuō),它是工商管理者第一項(xiàng)技能要求,計(jì)劃管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方面,是一種主動(dòng)降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效益的管理行動(dòng)。工商管理人才應(yīng)掌握并具有良好的計(jì)劃管理能力,才能正確地制定出企業(yè)發(fā)展方針、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展目標(biāo),也才能根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定出具體的行動(dòng)方案和行動(dòng)計(jì)劃,整合企業(yè)所擁有的人力、物力、財(cái)力資源,達(dá)到企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)。
(二)溝通協(xié)調(diào)能力
企業(yè)管理者在企業(yè)管理活動(dòng)中,對(duì)企業(yè)中人員之間以及企業(yè)與外部之間進(jìn)行思路、信息進(jìn)行傳遞、交換,進(jìn)行控制的能力以及對(duì)其產(chǎn)生的不和諧進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。企業(yè)中最重要的資源就是人力資源,人具有主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,若管理不當(dāng),也會(huì)有消極作用和破壞作用。企業(yè)建立了正常的溝通渠道后,才能杜絕不正常、不和諧的小道消息,才能樹(shù)立良好的企業(yè)風(fēng)氣。同時(shí),企業(yè)管理除了內(nèi)部的人員外,企業(yè)還面對(duì)外部公共關(guān)系,包括顧客、供應(yīng)商、銷售商、政府機(jī)關(guān)、新聞界、教育科研機(jī)構(gòu)、社區(qū)等在內(nèi)的公共關(guān)系對(duì)象。企業(yè)管理者也同樣應(yīng)擁有相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,與其建立起和諧的關(guān)系。
(三)激勵(lì)能力
在企業(yè)中,存在著組織利益和員工個(gè)人利益,如何正確地處理好兩種關(guān)系,用各種方式調(diào)整人員的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,為企業(yè)作出更多的貢獻(xiàn)就是激勵(lì)要解決的內(nèi)容。國(guó)外有人做過(guò)這樣的調(diào)查:按時(shí)計(jì)酬的員工每天一般只須發(fā)揮20%~30%的能力用于工作就可足以保住飯碗,由此可見(jiàn),激勵(lì)員工發(fā)揮潛力,對(duì)企業(yè)將是一筆非??捎^的財(cái)富。激勵(lì)員工的方式有精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),激勵(lì)是一門藝術(shù),工商管理者必須有效掌握激勵(lì)的原則和激勵(lì)的方法,將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)、外在激勵(lì)和內(nèi)在激勵(lì)、正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)有效結(jié)合起來(lái),在企業(yè)中創(chuàng)造生動(dòng)活潑的氛圍。目前,各企業(yè)都在探索員工參與、員工持股、員工企業(yè)內(nèi)創(chuàng)業(yè)、新福利方案等新的激勵(lì)方式。
(四)企業(yè)文化的管理能力
企業(yè)文化是企業(yè)物質(zhì)形態(tài)中折射出來(lái)的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特色、技術(shù)特色、管理特色以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為對(duì)社會(huì)的影響。從另一方面,它又影響著企業(yè)的物質(zhì)形態(tài)。有人說(shuō),企業(yè)管理的最高境界就是企業(yè)文化管理。在企業(yè)管理活動(dòng)中,企業(yè)的使命、理念、精神等方面的傳承的確得益于企業(yè)文化的建立,企業(yè)對(duì)外的形象建立也依靠企業(yè)文化的建設(shè)和傳播。當(dāng)代工商管理者必須具有企業(yè)文化的建設(shè)、維護(hù)、提升的能力。企業(yè)文化也是生產(chǎn)力,但不是虛化的東西,目前,企業(yè)界存在著只重形式,不重內(nèi)容的流弊,僅用一些物化的標(biāo)志、口號(hào)、物品來(lái)代表整個(gè)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)包括了精神層面、制度層面、物質(zhì)層面三個(gè)層次的內(nèi)容。工商管理者必須在企業(yè)文化的建設(shè)中作為塑造者、管理者、倡導(dǎo)者、變革者的角色,從三個(gè)層面進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),真正把企業(yè)文化建設(shè)成企業(yè)的特有競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)團(tuán)隊(duì)組織能力
團(tuán)隊(duì)作業(yè)已成為當(dāng)前企業(yè)管理者在實(shí)踐中使用非常廣泛的管理方式。中國(guó)人自己在私下有過(guò)自我評(píng)價(jià):一個(gè)中國(guó)人是一條龍,幾個(gè)中國(guó)人變成一條蛇,并與其他國(guó)家的人員進(jìn)行比較。這反映國(guó)人在團(tuán)隊(duì)意識(shí)方面的缺乏。當(dāng)今企業(yè)的組織形態(tài)中,團(tuán)隊(duì)已是一種重要的組織形式。現(xiàn)今的工商管理人才在管理中必須掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)建立、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)方式,使用團(tuán)隊(duì)的管理方式提升管理水平和管理效率。
(六)創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)能力
競(jìng)爭(zhēng)已成為當(dāng)前企業(yè)的基本特點(diǎn),創(chuàng)新是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基石,同樣,創(chuàng)新也是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。而創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力是信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的客觀要求。這也就需要工商管理人才必須擁有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,及時(shí)在工作中進(jìn)行觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新。一名優(yōu)秀的工商管理者決不是一位因循守舊、拒絕變革的人士。在管理中,企業(yè)管理者要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)行管理意識(shí)、管理觀念、管理方式、管理方法的創(chuàng)新,提升管理水平。在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),企業(yè)管理者要正確地分析競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),不斷地對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)形象進(jìn)行創(chuàng)新。
三、工商管理人員如何應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)
(一)寬廣的胸懷
工商管理人才在面對(duì)來(lái)自態(tài)度行業(yè)、媒體、其他組織的批評(píng)與指責(zé),一定要以“有則改之,無(wú)則加勉”的態(tài)度來(lái)對(duì)待,以正常心態(tài)處理。對(duì)來(lái)自內(nèi)部不同的觀點(diǎn),企業(yè)管理者一定要能有海納百川的氣魄,營(yíng)造一個(gè)廣進(jìn)賢言的良好局面。既要學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,補(bǔ)己之短,又要能夠?qū)捜輨e人的短處,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
(二)開(kāi)放的心態(tài)
面臨不斷發(fā)展的社會(huì)和日新月異的科技,工商管理者應(yīng)積極了解新事物,接納新事物。不僅要在企業(yè)中建立起吐故納新的機(jī)制,管理者個(gè)人也應(yīng)建立起相應(yīng)的思維習(xí)慣、行為習(xí)慣,及時(shí)跟上外界的變化,與時(shí)俱進(jìn)。這要求當(dāng)代工商管理者改變故步自封和安于現(xiàn)狀的守舊心理,不斷實(shí)現(xiàn)自我的突破和發(fā)展。
(三)堅(jiān)韌的毅力和意志力
當(dāng)代工商管理者必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有清醒的認(rèn)識(shí),在遭遇風(fēng)險(xiǎn)時(shí),必須有堅(jiān)韌的毅力去對(duì)待,積極采取措施,解決問(wèn)題,并在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中錘煉出堅(jiān)忍不拔的精神,去體會(huì)“笑到最后才是勝利者”的境界。
(四)敏銳的信息觀念
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息作為一種資源,會(huì)不斷滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在未來(lái)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中,誰(shuí)能快速、全面掌握經(jīng)濟(jì)和科技信息,誰(shuí)就能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏。這是一個(gè)現(xiàn)代管理者健康心理在信息溝通中的具體表現(xiàn)。因此現(xiàn)代工商管理者必須懂。
(五)強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的工商管理人才必須具有強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),這不僅是時(shí)代的要求,而且是企業(yè)發(fā)展的外部動(dòng)力。一個(gè)優(yōu)秀的工商管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,競(jìng)爭(zhēng)可以消除“吃大鍋飯”的傳統(tǒng)心理,擺脫平均主義的桎梏,充分調(diào)動(dòng)下屬工作的積極性,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益;競(jìng)爭(zhēng)可以緩解群體矛盾,改善人際關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)還可以迫使經(jīng)營(yíng)者從戰(zhàn)略高度出發(fā),培養(yǎng)人才,使用人才,從而形成一種尊重知識(shí)、尊重人才的新風(fēng)尚。
(六)創(chuàng)新精神
只有富有開(kāi)拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力的人才,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)付未來(lái)社會(huì)的實(shí)踐。勇于創(chuàng)新是當(dāng)代工商管理者樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新精神的心理基礎(chǔ)、產(chǎn)生創(chuàng)造精神動(dòng)力的條件和目標(biāo)條件。管理類人才應(yīng)具備創(chuàng)造性思維,即應(yīng)變性強(qiáng),能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),走出新路子,創(chuàng)出自己的特點(diǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)工商管理人員面臨的壓力也越來(lái)越大,只有不斷提高自身的綜合組織,以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)殘酷而又激烈的新形勢(shì)。
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