張立秋

摘 要：近些年隨著經(jīng)濟水平的不斷提高，我國正在進行快速穩(wěn)定的發(fā)展，這對國家現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的影響意義。數(shù)字檔案信息安全保護是現(xiàn)階段我國發(fā)展過程中較為重視的一項工作，對于國家及企業(yè)相關(guān)重要檔案信息安全的影響重大。數(shù)字檔案信息與以往傳統(tǒng)的檔案信息相比具有較多的優(yōu)勢，其能夠較為穩(wěn)定高效的進行信息的保存與整理，但其對檔案信息的安全保護還有待進一步加強。本研究將對目前數(shù)字檔案信息安全保護進行細致的分析與思考，提出相應(yīng)合理的解決對策，這對我國未來數(shù)字檔案信息的發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案信息；安全；保護；對策

在我國相關(guān)部門以及企業(yè)中檔案信息管理工作十分必要，檔案信息是企業(yè)發(fā)展與建設(shè)過程中的重要記錄，同時也對企業(yè)的未來發(fā)展起到參考與引導(dǎo)的作用。加強數(shù)字檔案信息安全保護是我國下一階段發(fā)展的重點內(nèi)容，想要使數(shù)字檔案信息更為安全就要減少不安全因素的產(chǎn)生，使檔案信息保存于更為嚴密穩(wěn)定的的環(huán)境中。提高數(shù)字檔案信息的安全性能夠進一步促進數(shù)字檔案的應(yīng)用，使其在更多的領(lǐng)域中發(fā)揮重要作用，這對我國現(xiàn)代化建設(shè)的進行具有積極的推動性作用。

1 數(shù)字檔案信息安全保護的基本概況

1.1 數(shù)字檔案信息發(fā)展的背景

在我國發(fā)展初期，國家經(jīng)濟水平處于較為落后的狀態(tài)，與其他發(fā)達國家小相比具有較大差距。經(jīng)濟的落后導(dǎo)致國家建設(shè)速度較慢，所開展的工作效率以及質(zhì)量較差。檔案信息管理是一項重要的工作內(nèi)容，不僅在國家各部門中發(fā)揮重要的作用，同時對于企業(yè)的發(fā)展也起到積極的影響作用。早期我國主要應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理方法，就是將所需要記錄的檔案信息以紙質(zhì)版的形式保存。這種傳統(tǒng)的檔案信息管理方式的效率較低，同時也不易于保存，容易在保存的過程中損壞丟失。近些年隨著經(jīng)濟水平的不斷提高，我國對于新技術(shù)的研究逐步加強，數(shù)字檔案信息管理就是對于傳統(tǒng)檔案信息管理的優(yōu)化，這種新的形式具有較多優(yōu)勢，使數(shù)字檔案信息管理工作質(zhì)量顯著提高。

1.2 數(shù)字檔案信息安全保護的現(xiàn)狀

數(shù)字檔案信息管理工程中所需要進一步完善的內(nèi)容就是安全保護，檔案信息的安全性對于國家以及企業(yè)發(fā)展意義重大。數(shù)字檔案信息管理是以網(wǎng)絡(luò)為主要載體進行保存的，所以容易被不法分子竊取?，F(xiàn)階段影響數(shù)字檔案信息安全的主要因素有三方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的漏洞、管理措施不夠完善以及儲存載體與環(huán)境。只有從這些方面來加強數(shù)字檔案信息安全的保護工作，才能有效的預(yù)防檔案信息內(nèi)容的泄露。數(shù)字檔案信息安全保護是我國目前十分重視的內(nèi)容，提高數(shù)字檔案信息的安全穩(wěn)定性才能使其在更多領(lǐng)域中得到應(yīng)用。

2 影響數(shù)字檔案信息安全的主要因素

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的漏洞

在進行數(shù)字檔案信息安全管理的過程中，一個重要的影響因素就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境常常存在一些漏洞，這些漏洞就會導(dǎo)致檔案信息的安全性受到威脅。網(wǎng)絡(luò)所具有的一個重要特點就是共享性，所以一些不法分子可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行重要檔案信息的竊取，這對于檔案信息管理工作十分不利。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境漏洞還可能會引起重要檔案信息的丟失，以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為載體的保存形式較為穩(wěn)定，但是一旦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境受到攻擊后會使其保存的所有檔案信息遭到破壞，進而使國家部門或者企業(yè)遭受嚴重影響。

2.2 管理措施不夠完善

在進行數(shù)字檔案信息管理的過程中需要按照相應(yīng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)嚴格進行，所以首先就要制定合理有效的管理標(biāo)準(zhǔn)與措施?，F(xiàn)階段我國數(shù)字檔案信息管理措施不夠完善，使得檔案管理工作的質(zhì)量以及效率處于較為落后的狀態(tài)[1]。管理措施中主要的內(nèi)容就是數(shù)字檔案信息管理方法以及標(biāo)準(zhǔn)參考，其對于管理工作的有效進行具有直接的影響作用。管理措施不夠完善會導(dǎo)致數(shù)字檔案信息安全性不能得到保障，在檔案信息保存過程中由于管理不當(dāng)使得重要信息丟失或遭到有意破壞，這將對國家以及企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴重威脅。

2.3 儲存載體與環(huán)境

儲存載體的選擇對于數(shù)字檔案信息安全保護具有重要的影響意義，只有儲存載體與環(huán)境處于安全狀態(tài)才能保證檔案信息不受到外界的影響。目前我國數(shù)字檔案信息管理過程中對于儲存載體與環(huán)境穩(wěn)定性不能進行較好的控制，所以導(dǎo)致檔案信息的安全性較差。

3 加強數(shù)字檔案信息安全保護的對策

3.1 建立數(shù)字檔案信息安全保護的法律體系

想要使數(shù)字檔案信息安全保護工作得到有效的加強，首先就要建立相關(guān)完善的法律體系。國家法律部門要對數(shù)字檔案信息管理工作加以重視，對存在于管理工作中常見的問題進行必要的研究，進而合理增加相應(yīng)的法律法規(guī)，使數(shù)字檔案信息安全保護工作管理工作得到更多保障。完善的法律體系可以快速有效解決數(shù)字檔案信息管理過程中出現(xiàn)的問題，使工作效率與質(zhì)量顯著提高，這在我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中具有重要意義。

3.2 提高數(shù)字信息安全高科技的應(yīng)用

數(shù)字檔案信息的應(yīng)用就是我國科學(xué)技術(shù)水平提高的重要標(biāo)志，使我國檔案信息管理工作得到較好發(fā)展。想要使我國數(shù)字檔案信息安全性進一步加強，就要對數(shù)字信息安全高科技進行后續(xù)的研究。我國科學(xué)研究相關(guān)部門要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對數(shù)字信息安全進行積極的完善與改進，研發(fā)出更適合我國檔案信息管理工作的高科技手段，使數(shù)字檔案信息在保存的過程中更加安全穩(wěn)定，避免受到外界因素的干擾，進而加強了重要檔案信息管理的嚴密性。

3.3 重視保護存儲介質(zhì)與環(huán)境安全

數(shù)字檔案信息保存在一定的載體介質(zhì)中，載體的環(huán)境安全對于數(shù)字檔案信息有著重要的影響。想要使數(shù)字檔案信息在保存的過程中更加安全穩(wěn)定，就要重視保護存儲介質(zhì)與環(huán)境安全[2]。數(shù)字檔案信息進行保存的途徑有很多種，不同的途徑其安全程度具有較大差異，所以在進行數(shù)字檔案信息管理的過程中，首先就要對不同途徑與保護存儲介質(zhì)進行分析與研究。根據(jù)結(jié)果來選擇更為安全的存儲介質(zhì)與環(huán)境，只能夠有效的減少檔案信息在保存過程中網(wǎng)絡(luò)不安全因素產(chǎn)生的影響。

3.4 注重檔案管理人員的基本素質(zhì)

檔案管理人員的基本素質(zhì)也對數(shù)字檔案信息管理工作產(chǎn)生直接的影響作用，所以在未來的發(fā)展中要加強檔案管理人員的基本素質(zhì)。在對管理人員進行篩選的過程中，不進要對相應(yīng)的學(xué)歷進行要求，同時還要考察管理人員處理問題的表現(xiàn)與能力，保證選擇的管理人員具有較好基本素質(zhì)。管理人員在進行正式工作之前要進行一段時間的實習(xí)，實習(xí)的主要目的就是使管理人員更好的了解數(shù)字檔案信息管理工作的主要內(nèi)容，同時要對管理人員在實習(xí)中出現(xiàn)的問題進行及時的改正，這樣能夠保證其在正式的管理工作中減少不必要的失誤。

4 結(jié)語

數(shù)字檔案信息安全保護是我國現(xiàn)階段發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，對于我國現(xiàn)代化建設(shè)的進行具有重要的影響作用。目前我國數(shù)字檔案信息管理工作有待進一步加強，數(shù)字檔案信息在保存的過程中其安全穩(wěn)定性受到較多因素的干擾。我國相關(guān)部門正在積極采取合理的措施使數(shù)字檔案信息管理更加有效，這進一步使檔案信息在保存的過程中減少損壞與丟失的狀況。相信經(jīng)過未來的努力，我國數(shù)字檔案信息安全保護工作將得到顯著加強，進而使數(shù)字檔案信息的應(yīng)用范圍更為廣泛。

參考文獻

[1]翟菲.影響數(shù)字檔案信息安全的因素及對策研究[J].蘭臺世界，2016（24）：36-38.

[2]姚艷.數(shù)字檔案信息安全保護對策的分析[J].黑龍江科技信息，2016（22）：153-155.