仝瑞

摘 要：伴隨著信息化時代的到來，現(xiàn)代社會中人們的思維方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，尤其是在工作中信息技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)成為一種必然的趨勢。檔案管理工作主要是結(jié)合其基本的性質(zhì)和作用加以分析，屬于一項具有管理性和服務(wù)性的工作。本文將分析檔案管理的信息化建設(shè)，結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題詳細闡述，積極尋找相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；對策

當代社會，信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)融入生活的方方面面，因此發(fā)揮出至關(guān)重要的作用。電視臺檔案管理工作涉及到的細節(jié)眾多，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的檔案管理模式，將難以滿足現(xiàn)階段時代的發(fā)展需要，不利于各項工作的順利開展。在信息化時代的影響下，需要電視臺的相關(guān)工作人員積極轉(zhuǎn)變思想觀念，掌握先進的信息技術(shù)，科學的運用信息技術(shù)規(guī)劃檔案管理工作，及時推進檔案管理信息化的建設(shè)進程。

1 檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提升檔案管理工作的效率

時代的發(fā)展與進步，使得檔案管理工作在信息化技術(shù)的推動下，彰顯出開放性和資源共享的特點。為了更好的迎合這種需求，需要適當?shù)慕⒉⑼晟茩n案管理系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)代化信息設(shè)備的應(yīng)用，確保檔案管理的工作效率穩(wěn)步提升，有效地節(jié)省了檔案管理工作的時間，推進了經(jīng)濟建設(shè)的進程。

（二）為管理決策提供有效信息

檔案就是一種信息資源，對于電視臺來說，只有將相關(guān)的資料如實記錄，才能保證在后續(xù)的工作中充分利用。在領(lǐng)導(dǎo)班子進行決策時，要求及時分析現(xiàn)階段的實際情況，同時借鑒以往的決策，及時避免重復(fù)錯誤的出現(xiàn)，為制定新的決策找尋靈感，經(jīng)過之前的決策和現(xiàn)階段的決策加以對比，可以制定出最優(yōu)方案。檔案管理信息化建設(shè)能夠有效地改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，降低了出錯的概率，讓查找資料的過程更加方便，為管理決策提供可靠依據(jù)。

（三）為科研工作提供智能化服務(wù)

檔案管理的信息化建設(shè)可以體現(xiàn)出較強的時效性，通過合理的運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機手段，讓檔案信息化能夠在快速分析的過程中滿足實際的需要。信息化建設(shè)符合綜合研究的實際需求，因此體現(xiàn)出獨特的優(yōu)越性，盡管需要在前期投入一定的資金和時間，但是經(jīng)過不斷地完善，便會產(chǎn)生巨大的效益，由此獲得高效的產(chǎn)出。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)遠程服務(wù)，讓信息資源實現(xiàn)共享。

2 檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）認識不足

由于檔案管理信息化建設(shè)的認識程度不足，導(dǎo)致檔案信息的管理不及時、不全面，影響了后續(xù)的正常使用，不利于現(xiàn)階段社會的發(fā)展需要。檔案管理信息化屬于一種新型的檔案管理手段，因此在管理理念和管理模式上與傳統(tǒng)檔案管理存在著明顯差異。但是有部分檔案管理人員并未認識到新型檔案管理模式應(yīng)用的重要性，另外，檔案管理信息化建設(shè)需要大量的資金投入，有部分檔案管理人員并未認識其必要性，嚴重影響了檔案管理信息化建設(shè)的進程。

（二）缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才

專業(yè)的檔案管理信息化人才應(yīng)該具備最基礎(chǔ)的專業(yè)素養(yǎng)。結(jié)合現(xiàn)階段計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢，對相關(guān)的信息化管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備管理的經(jīng)驗，擁有極高的素質(zhì)，掌握最基礎(chǔ)的技術(shù)能力。目前，從事檔案信息管理的人員缺乏一定的管理經(jīng)驗，加之人員的穩(wěn)定性不足，尤其是在工作崗位上不穩(wěn)定，導(dǎo)致現(xiàn)階段檔案管理信息化的建設(shè)常常無法滿足應(yīng)有的需要。

（三）缺乏最基本的資金支持

檔案信息化管理落實的過程中，由于資金的投入力度不足，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)停滯不前?，F(xiàn)階段，檔案信息化管理所需要的資源和設(shè)備都需要資金的投入與支持，但是很多單位和部門缺乏建設(shè)資金的來源，只能利用其他的經(jīng)費投入建設(shè)，所以發(fā)揮的作用力度較小。還有些單位擁有著足夠的經(jīng)費，但是在檔案管理建設(shè)方面投入的力度不足，無法滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的實際需要，以至于在具體的采購過程中，無法儲備足夠的設(shè)施，影響了信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 檔案管理的信息化建設(shè)對策

（一）及時轉(zhuǎn)變思想觀念，堅定信息化建設(shè)意識

現(xiàn)階段，檔案管理工作備受關(guān)注，尤其是在信息化時代的影響下，也收獲了一定的成果，特別是在管理理念和管理模式上發(fā)生了根本性的改變，促使檔案管理工作逐漸向著信息化方向前進。為了更好的迎合時代的發(fā)展需要，檔案管理人員應(yīng)該積極的迎合信息化時代的需要，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，強化信息化管理意識，努力提升自身的綜合素質(zhì)，讓檔案管理的信息化建設(shè)更有保障。

（二）重視高效實用的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，設(shè)計科學的管理系統(tǒng)

檔案管理部門應(yīng)該全面認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，同時采取合理的措施健全檔案管理制度，進一步提升管理的整體水平。結(jié)合電視臺檔案管理的工作現(xiàn)狀分析，應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā)，制定出合理完善的檔案管理制度，積極的引進檔案管理設(shè)備，通過合理的運用檔案管理技術(shù)，實現(xiàn)電子文件和電子檔案的一體化管理，從而構(gòu)建更加完備的管理機制，建設(shè)高效實用的數(shù)據(jù)庫，及時整合檔案原有的數(shù)據(jù)信息，儲備更加完善的檔案資料。檔案系統(tǒng)的建設(shè)至關(guān)重要，需要根據(jù)不同科室的工作內(nèi)容設(shè)置不同的管理權(quán)限，建立起相應(yīng)的局域網(wǎng)，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理。

（三）關(guān)注信息化硬件建設(shè)，推動信息化管理的實現(xiàn)

檔案管理的信息化建設(shè)需要依靠工作人員的觀念革新，同時也需要他們掌握最基礎(chǔ)的先進技術(shù)和管理理念，保證信息化建設(shè)中所需要的設(shè)備和機械工具科學運用，奠定檔案管理信息化的基礎(chǔ)工作。伴隨著信息技術(shù)的普及和發(fā)展，由此提升了工作的效率，確保檔案資料的管理實現(xiàn)無紙化和科學化，更好的為后續(xù)工作的開展提供了技術(shù)保障。為了強化檔案資料的信息化建設(shè)，需要相關(guān)的事業(yè)單位主管部門購置完備的硬件設(shè)施，嚴格落實信息化管理。

（四）積極培養(yǎng)高素質(zhì)人才，啟用信息化創(chuàng)新型人才

檔案管理信息化建設(shè)對相關(guān)的工作人員提出了更高要求，需要檔案管理部門積極的調(diào)整用人制度，開設(shè)在職人員的技能培訓(xùn)，讓他們更好的滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的實際需要。還應(yīng)該及時引進高素質(zhì)創(chuàng)新型人才，不斷地為人才隊伍加以充實，倡導(dǎo)公平競爭，讓他們和社會同行更好的交流。針對一部分高素質(zhì)創(chuàng)新型人才，應(yīng)該適當?shù)慕o予鼓勵和支持，解除他們的后顧之憂，深入研究高素質(zhì)人才流動的基本規(guī)律，打造出優(yōu)質(zhì)的人才管理團隊，在根本上為檔案管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

檔案管理的信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢，也是現(xiàn)階段社會進步的象征。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進步，結(jié)合社會經(jīng)濟的穩(wěn)步提升，各行各業(yè)應(yīng)該注重工作模式的轉(zhuǎn)變，尤其是檔案管理部門，需要注重信息化的建設(shè)，積極運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，將檔案管理工作逐步推進，使其與時俱進，實現(xiàn)真正的信息化管理，讓檔案管理工作可以更好的為社會服務(wù)，同時滿足現(xiàn)階段日益增長的需求，不斷吸引更多的優(yōu)秀人才，投入到信息化建設(shè)的行列，促使檔案管理工作的順利開展。信息化檔案管理模式的建設(shè)符合時代的潮流趨勢，迎合了大眾對于檔案管理人員的高標準、嚴要求。

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