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[摘 要] 在數字化時代背景下，高校學生檔案管理已被提出全新的要求，要優(yōu)化利用信息數字化管理模式，科學管理學生檔案，提高檔案管理效率與質量。因此，本文從不同角度入手，客觀闡述了高校學生檔案管理中信息數字化管理模式應用的重要性與途徑。

[關鍵詞] 高校；學生檔案管理；信息數字化管理模式；應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 090

[中圖分類號] G270.7；G647.24 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）17- 0190- 02

1 高校學生檔案管理中信息數字化管理模式應用的重要性

在數字化時代背景下，高校學生檔案信息數據呈爆發(fā)式增長，加上多方面因素影響，檔案管理難度大幅度增加，傳統(tǒng)單一化檔案管理模式已無法滿足高校學生檔案管理具體要求，各方面存在的問題不斷顯現(xiàn)，信息數字化管理模式的應用已成為一種必然趨勢，其重要性不言而喻。當下，在招收新生的過程中，很多高校都借助信息化手段，構建了學生電子檔案，并不只是紙質檔案。就紙質檔案來說，存在多種缺陷，比如，檔案易被損壞、無法長期保存等。而電子檔案可以有效彌補紙質檔案的缺陷，具有多樣化優(yōu)勢，如，較小的空間占據、可長時間保存、可一次性存儲海量檔案數據信息等。

就我國而言，電子檔案于2001年出現(xiàn)，高校新生錄用統(tǒng)一借助網絡進行一系列操作，參加高考的學生需要利用計算機填寫個人基本信息，電子檔案應運而生。隨著數字化時代的到來，高校網上錄用學生技術日漸完善，學生大部分檔案資料都離不開數字化管理。在信息數字化管理模式作用下，高校要根據各方面情況，優(yōu)化利用多媒體信息技術、互聯(lián)網技術等，構建多樣化的計算機平臺、學生檔案資料庫，利于快速收集、整理學生檔案，對其進行合理化管理，定期更新學生檔案數據信息，最大化地提高學生檔案資源利用率，充分展現(xiàn)學生檔案多樣化價值。同時，在高校學生檔案管理中，信息數字化管理模式的應用利于簡化學生檔案管理流程，降低檔案管理難度，減少學生檔案管理人員工作量，最大化地提高學生檔案工作有效性。

2 高校學生檔案管理中信息數字化管理模式應用途徑

2.1 正確認識，廣泛做好宣傳工作

在新形勢下，高校必須與時俱進，轉變傳統(tǒng)思想觀念，全面、客觀認識信息數字化管理模式，客觀分析學生檔案管理現(xiàn)狀，尤其是存在的問題，多層次優(yōu)化利用信息數字化管理模式。同時，高校要采用多樣化途徑，比如，校園網站、校園報刊亭，大力宣傳信息數字化管理模式，做好宣傳工作，促使檔案管理人員全面、客觀認識信息數字化管理模式，準確把握其優(yōu)點，意識到在數字化時代背景下學生檔案信息數字管理的重要性，將這一管理模式巧妙地應用到日常學生檔案管理工作中，科學地管理學生檔案。

2.2 明確職責，完善學生檔案監(jiān)管機制

在學生檔案管理中，高校要根據信息數字化管理模式，優(yōu)化完善學生檔案監(jiān)管機制，全方位動態(tài)監(jiān)督、管理學生檔案，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，最大化地提高學生檔案數據信息準確率，更好地應用到實踐中。高校要圍繞信息數字化管理模式，根據相關崗位具體要求、工作任務等，層層劃分檔案信息數字化管理職責，將其落到相關工作人員身上，有效防止“權、責、利”模糊化，確保學生檔案數字化管理工作有序開展，為提高學生檔案信息數字化水平提供有利的保障。

2.3 優(yōu)化流程，創(chuàng)新學生檔案管理模式

在應用信息數字化管理模式中，高校要結合各方面情況，多層次優(yōu)化創(chuàng)新學生文本書籍類檔案系統(tǒng)，優(yōu)化利用以客戶機、服務器為基點的管理模式，科學處理海量的學生檔案數據信息，實現(xiàn)信息資源共享。高校要多角度優(yōu)化創(chuàng)新學生檔案存儲以及自動化管理模式，借助信息化手段，統(tǒng)一化管理各類學生文書檔案信息資料以及利用途徑，優(yōu)化完善檔案業(yè)務流程，在計算機軟件編程系統(tǒng)等協(xié)助下，科學編制、存儲學生檔案數據信息。在此過程中，高校要利用先進的技術、新網絡技術等，優(yōu)化學生檔案管理平臺，進行一系列自動化操作，自動化管理海量學生檔案信息，在自動化更新的基礎上，為學生檔案使用者提供便利，促使各類學生檔案信息得以優(yōu)化利用，在一定程度上有效減少檔案管理人員的工作量，最大化地提高學生檔案信息價值。

2.4 專業(yè)分工，提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)

在學生檔案管理過程中，信息數字化檔案管理模式的應用對高校檔案管理人員提出了全新的要求。高校要根據檔案管理人員已有水平，科學制定人才培訓目標、方案等，以定期、不定期的形式，分層次對檔案管理人員進行系統(tǒng)化培訓，引導他們學習新時期檔案管理法律法規(guī)等，強化他們的責任意識、安全意識以及服務意識，引導他們學習學生檔案信息數字化管理理論知識、理念等，構建全新的檔案管理框架體系，將其靈活應用到學生檔案管理中。高校要圍繞信息數字化管理模式，開展多樣化的實踐活動，借助經驗交流會議、深造學習等，促使檔案管理人員掌握檔案信息數字化管理必要技能，準確把握信息技術，能夠熟練操作相關設備設施等，不斷提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)，有效開展學生檔案信息數字化管理工作。在此過程中，高校要注重檔案信息數字化管理人才的引進，優(yōu)化完善檔案人員結構，不斷發(fā)展壯大檔案隊伍，不斷提高學生檔案信息數字化水平。

3 結 語

總而言之，在數字化時代背景下，高校學生檔案管理是一項系統(tǒng)化、復雜化工程，難度較大，極易受到多方面因素影響，急需優(yōu)化完善學生檔案傳統(tǒng)管理模式，這是提高檔案管理整體水平的重要途徑。高校要準確把握時代的動態(tài)變化，正確認識信息數字化管理模式，將其靈活地應用到實踐中，優(yōu)化完善學生檔案監(jiān)管機制，明確職責，優(yōu)化創(chuàng)新學生文本書籍類檔案系統(tǒng)、存儲和自動化管理模式、提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)等。以此，確保學生檔案管理工作有序開展，促使新時期高校學生檔案更好地朝著“信息化、數字化”方向發(fā)展，走上長遠的發(fā)展道路。

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