秦磊

[摘 要]信息技術的迅猛發(fā)展，尤其是近年來隨著大數(shù)據(jù)、云計算以及移動互聯(lián)網(wǎng)等新興信息化手段的出現(xiàn)，高校校園數(shù)字化建設已成為衡量一所高校能否達到現(xiàn)代化大學標準的一個重要參數(shù)?；诖?，本文從“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息化發(fā)展對高校行政管理的影響入手，對高校行政管理信息化現(xiàn)狀進行分析，并針對有效提升高校信息化管理水平提出若干對策。

[關鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+；高校；行政管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.152

[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-0-02

0 引 言

隨著我國信息技術迅猛發(fā)展，各行各業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代信息化趨勢日趨明顯。在大數(shù)據(jù)時代，各個高校傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)遠不能適應高校改革與發(fā)展的需求，于是各大高校紛紛積極投入資金進行校園信息化建設，從目前的高校行政管理工作來看，大部分高校都積極投資，引進現(xiàn)代化設備，但現(xiàn)實狀況是，硬件能夠做到現(xiàn)代化，軟件的現(xiàn)代化水平遠遠不夠，其信息化管理水平還處于初級階段，還沒有建立統(tǒng)一的業(yè)務平臺，未形成內部信息門戶統(tǒng)一系統(tǒng)。教育部《2016年教育信息化工作要點》（教技廳[2016]1號）指出，推動各級各類學校數(shù)字校園建設與應用，引導學校圍繞教育教學、科研、組織管理等方面，通過信息技術的應用，改變現(xiàn)有的管理模式，逐步實現(xiàn)數(shù)字化、高效化的行政管理。由此可見，如何加強信息技術應用力度，改變目前高校行政管理現(xiàn)狀，努力實現(xiàn)行政管理信息化，實現(xiàn)資源共享、部門協(xié)同管理，推動行政管理數(shù)字化、智慧化，是各高校值得深入研究的課題。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”與高校行政管理

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”

“互聯(lián)網(wǎng)+”對應的英文為“Internet Plus”，也就是互聯(lián)網(wǎng)化，是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡發(fā)展推動經(jīng)濟形式發(fā)生演變的新形態(tài)，即通過充分利用現(xiàn)代信息通信技術，建立互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)和其他行業(yè)的跨界融合。簡單地說，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”，是在互聯(lián)網(wǎng)平臺的基礎上與行業(yè)深度融合。從狹義范圍上講，“互聯(lián)網(wǎng)+”可以理解為通過互聯(lián)網(wǎng)化手段，運用數(shù)據(jù)融合技術，實現(xiàn)各行業(yè)信息數(shù)據(jù)化、共享化，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。

1.2 高校行政管理

高校的行政管理是指高校內部行政事務的管理，是管理者運用有效的管理方法，對學校工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制。高校行政管理的職能主要體現(xiàn)為：第一，結合學校發(fā)展規(guī)劃，加強制度建設，完善機構設置，通過采取一定的措施，充分利用各種資源，實現(xiàn)對資源合理有效的配置；第二，保障學校各項工作正常運轉，確保學校的日常教學、科研等各項工作按計劃順利進行，實現(xiàn)學校的各項預定目標。

1.3 高校行政管理信息化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，對于我國高校而言，行政管理信息化是發(fā)展的必然趨勢，是高校深度應用多種信息技術、信息化手段，從傳統(tǒng)的運營方式逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)代運營方式，實現(xiàn)行政管理手段網(wǎng)絡化、辦公自動化、行政管理合理化。行政管理信息化要求各高校轉變行政管理工作模式，挖掘高校內部智力資源，運用信息技術應用，拓展信息資源，構建內部信息門戶統(tǒng)一的校園信息化平臺，從而提高高校行政管理的效率和競爭力。

2 信息化對高校行政管理的影響

信息時代對社會影響日趨明顯，同時使高校的行政管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，促使管理者逐步改變傳統(tǒng)的管理方式，更新管理理念，不斷加強信息化建設，積極投入資金引進各種信息化管理系統(tǒng)，采納更加靈活、適應潮流的教學和管理策略，尤其在學校日常行政管理工作方面，信息化對高校產(chǎn)生了很大的影響。

2.1 管理過程省時高效

近年來，各大高校投資引進辦公自動化系統(tǒng)（OA）、財務信息管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)，領導和職工可以隨時在網(wǎng)上進行信息溝通，通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了跨部門傳遞文件，使各部門有了更密切的交流方式，簡化了辦事流程。另外，無紙化辦公，不僅大大提高了行政管理工作方面的管理效率和辦事效率，也達到節(jié)約資源的目的。

2.2 信息資源使用便捷

高校教職員工可以通過不同的信息化系統(tǒng)，隨時查閱自己需要的相關信息，實現(xiàn)學校與部門、部門與部門、部門與員工、員工與員工之間的互聯(lián)，選用信息資源便捷，基本實現(xiàn)了信息資源共享。

3 高校行政管理工作信息化現(xiàn)狀

通過依托互聯(lián)網(wǎng)技術，嘗試運用信息化、網(wǎng)絡化、智能化的管理手段，各高校的行政管理工作效率有了一定的提高，但仍然存在一些問題。

3.1 管理人員信息化素質不高、管理效益不高

管理人員“信息素養(yǎng)”較低，無法適應迅速發(fā)展的網(wǎng)絡時代和先進的管理理念，信息技術和知識儲備不夠，不愿意主動學習提升自身“信息素養(yǎng)”，管理理念陳舊，無法充分運用信息化技術和手段，仍習慣運用傳統(tǒng)的管理方式，管理效益低下，極大地影響了高校行政管理的時效性。

3.2 行政管理無法與高?，F(xiàn)有的教學等網(wǎng)絡信息化手段相匹配

現(xiàn)在大部分高校逐步完善校園網(wǎng)絡，建設數(shù)字資源體系，在教學方面積極采用信息化教學等先進手段，多媒體教學也在全面普及。在這種形勢下，高校行政管理還未完全實現(xiàn)信息化，基于這種現(xiàn)狀，高校急需在大力發(fā)展校園網(wǎng)絡智能化、教學多媒體化的基礎上，進一步拓展行政管理信息化。

3.3 部分高校過于重視網(wǎng)絡硬件，忽略了信息共享的重要性

就目前部分高校的信息化建設而言，其把重心放在了大量購置網(wǎng)絡化信息設備上，但在信息資源共享上的投入?yún)s比較有限，導致在信息化平臺上信息獨立、相互封閉，信息數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)高度共享，造成了很多高端信息化設備的作用發(fā)揮不明顯。

4 高校行政管理信息化建設對策

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校管理數(shù)字化、高效化成為不可逆轉的趨勢，結合目前高校行政管理信息化建設過程中存在的問題，本文提出以下幾點對策。endprint

4.1 更新管理觀念，重視高校行政管理信息化建設

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來以及網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，高校的職能越來越復雜和多樣化，高校的行政管理也面臨著必須加強信息化建設的嚴峻局面。在這種形勢下，高校管理者應高度重視校園信息化建設，著力構建統(tǒng)一的行政管理業(yè)務平臺，且平臺要具有辦公管理、教務管理、科研管理、財務管理以及學生管理等各種管理功能。統(tǒng)一的信息化管理平臺，可以為高校的各項工作提供便捷，保障各項信息資源共享和高效運用，實現(xiàn)智能化、統(tǒng)一化的高效信息化服務。

4.2 完善信息網(wǎng)絡設施建設

在進一步重視高校行政管理信息化建設的同時，高校必須要進一步完善信息化基礎設備的建設，將網(wǎng)絡硬件和信息共享統(tǒng)一安排和部署，以到達信息高度共享。目前為止，大部分高校的網(wǎng)絡設施和智慧校園都已較為完善，但由于高校行政管理涉及的部門較多，人員較雜，并沒有一個明確的管理機構，很多信息無法及時、透明的共享。在這種情況下，高校需加強網(wǎng)絡設施建設，充分運用數(shù)據(jù)融合技術，逐步實現(xiàn)對現(xiàn)有軟件平臺的數(shù)據(jù)融合與共享，從而形成良好的、統(tǒng)一的行政管理數(shù)據(jù)信息平臺，實現(xiàn)行政管理的數(shù)字化、智能化。

4.3 注重信息化建設的規(guī)范化、制度化

為了保障實現(xiàn)行政管理的信息化，高校應具備規(guī)范、科學、合理的管理制度，因此，隨著行政管理信息化工作的不斷推進，高校管理者需制訂和完善相關的管理規(guī)章制度，并不斷加強相關的制度建設，爭取在規(guī)章制度層面為高校行政管理信息化建設提供有力的保障。

4.4 加強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓

目前，部分高校行政管理人員信息化專業(yè)水平不高，很難直接熟練使用相關的辦公、財務、人事等相關行政管理系統(tǒng)。在這種情況下，為了使行政管理跟上互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的形式，符合“無紙化”辦公的要求，高校應高度重視對行政管理人員信息化技術的培訓，使其熟練掌握行政管理系統(tǒng)，養(yǎng)成良好的信息管理的主動意識，最終達到各行政管理人員主動適應信息管理的模式，并將其運用到日常的行政管理中。

5 結 語

加強高校行政管理信息化建設是一個長期、復雜的系統(tǒng)工程，涉及學校管理工作的方方面面，是提高管理和服務質量，加快高?，F(xiàn)代化建設的一個重要手段，同時也是提升高校行政管理水平的重要舉措。目前，隨著高校之間的競爭日趨激烈，加強行政管理，對提高辦學水平意義重大。高校在推行行政管理信息化建設的同時，不能貿然進取，要結合本身的實際情況制訂合理的方案。積極推行高校行政管理信息化建設，降低風險，促使學校行政管理良性運行，不斷提升行政管理效率，是實現(xiàn)我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要途徑。

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