李猛++++高廣學(xué)

摘 要：在EPC模式下總承包商需全過(guò)程負(fù)責(zé)電力項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工安裝和試運(yùn)行服務(wù)?？偝邪?xiàng)目管理的重要組成部分是設(shè)備合同管理，其中設(shè)備催交工作又是設(shè)備合同管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?；诖?，本文主要分析了電力建設(shè)工程設(shè)備采購(gòu)合同管理，并闡述了設(shè)備采購(gòu)合同的履行方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：設(shè)備催交；采購(gòu)；合同管理

電力建設(shè)工程技術(shù)復(fù)雜、工作量大、建設(shè)周期長(zhǎng)，且工期、質(zhì)量及投資等目標(biāo)相互制約，使得項(xiàng)目管理工作極其復(fù)雜多變。一個(gè)電力企業(yè)想要使項(xiàng)目安全穩(wěn)定進(jìn)展，必須認(rèn)真地將規(guī)范的合同管理提上議程，并針對(duì)合同的制訂、草擬、簽訂乃至正式實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)，要求相關(guān)管理部門(mén)協(xié)調(diào)配合，根據(jù)實(shí)際情況的不斷變化進(jìn)行調(diào)整，因時(shí)動(dòng)態(tài)地調(diào)整合同內(nèi)容。

一、電力建設(shè)工程設(shè)備采購(gòu)合同管理

（一）總承包合同的交底。在總承包合同簽訂后，將由相關(guān)人員向公司項(xiàng)目部以及相關(guān)部門(mén)進(jìn)項(xiàng)全面的合同交底，同時(shí)要使項(xiàng)目有關(guān)人員盡可能的了解建設(shè)工程項(xiàng)目及總承包合同的內(nèi)容，這樣可以使工程項(xiàng)目能夠順利執(zhí)行。

（二）電力建設(shè)工程設(shè)備采購(gòu)合同簽訂。在簽訂電力建設(shè)工程設(shè)備采購(gòu)合同前，一定要嚴(yán)格執(zhí)行合同的審查制度，在經(jīng)審查合格后才能簽訂電力建設(shè)工程采購(gòu)合同，該合同的審查需要由工程師和法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)。工程合同的簽訂要參照招標(biāo)工程合同的文本進(jìn)行，嚴(yán)格按照規(guī)定的交貨期來(lái)簽訂設(shè)備到貨時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，需要做到合理可行，如果需要變動(dòng)，要經(jīng)過(guò)公司項(xiàng)目部確認(rèn)才能變動(dòng)交貨期。

二、設(shè)備采購(gòu)合同履行

（一）設(shè)備采購(gòu)合同管理。設(shè)備采購(gòu)合同管理工作包含：合同臺(tái)賬的建立，合同的存檔及發(fā)放，設(shè)備設(shè)計(jì)輸入資料的催交，設(shè)備催交、監(jiān)造、運(yùn)輸，現(xiàn)場(chǎng)接收、開(kāi)箱驗(yàn)收及入庫(kù)與發(fā)放，缺件緊急催交，及設(shè)備廠家現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工代管理等；它同時(shí)還包括設(shè)備采購(gòu)合同設(shè)備款項(xiàng)支付、變更、違約索賠、爭(zhēng)議處理及設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)管理工作，直至合同收尾，結(jié)束全部工作。

境外EPC總包合同還涉及到中國(guó)境內(nèi)物流運(yùn)輸，出口報(bào)關(guān)，海運(yùn)，進(jìn)口清關(guān)，出口和進(jìn)口單證編制，工程所在國(guó)內(nèi)物流運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

設(shè)備合同管理工作涉及到工程技術(shù)人員和商務(wù)合同人員，二者工作密不可分，互為支持，工作中要加強(qiáng)溝通，互通信息。

（二）催交準(zhǔn)備工作。熟悉設(shè)備采購(gòu)合同及附件。確定設(shè)備的催交等級(jí)，制訂催交計(jì)劃，明確主要檢查內(nèi)容和控制點(diǎn)?；鹆Πl(fā)電廠建設(shè)中，汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、鍋爐三大主機(jī)設(shè)備，長(zhǎng)周期設(shè)備，進(jìn)口設(shè)備及施工關(guān)鍵路徑設(shè)備的催交為一級(jí)催交，其他設(shè)備可以按照二級(jí)催交管理。

按照合同交貨進(jìn)度附件要求，聯(lián)系供應(yīng)商按時(shí)提交設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)備制造計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)計(jì)輸入資料提交計(jì)劃，設(shè)備制造周期，設(shè)備制造關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)間安排，設(shè)備出廠時(shí)間，設(shè)備到貨時(shí)間。國(guó)內(nèi)合同設(shè)備交貨方式一般是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)車(chē)版交貨。境外項(xiàng)目設(shè)備合同交貨方式一般是國(guó)內(nèi)港口車(chē)版交貨。

建立項(xiàng)目設(shè)備狀態(tài)信息臺(tái)賬，包含信息：項(xiàng)目名稱，設(shè)備合同名稱，合同編號(hào)，合同簽訂日期，供貨商名稱，供貨商聯(lián)系人，聯(lián)系方式（電話，傳真等），合同交貨期，調(diào)整后交貨期，設(shè)計(jì)輸入資料提交及確認(rèn)狀態(tài)，設(shè)備生產(chǎn)交貨狀態(tài)，到貨時(shí)間，開(kāi)箱檢驗(yàn)時(shí)間，缺件及處理情況，及付款方式，付款進(jìn)度，信息發(fā)布時(shí)間，發(fā)布期次等。

（三）設(shè)備催交工作的實(shí)施。1、設(shè)備設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)資料催交措施。設(shè)置項(xiàng)目設(shè)計(jì)采購(gòu)總協(xié)調(diào)人，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)輸入資料的催交，各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)設(shè)備輸入資料的催交。加大設(shè)備輸入資料的催交協(xié)調(diào)力度。設(shè)備設(shè)計(jì)輸入資料通常來(lái)講，由設(shè)計(jì)院有關(guān)專業(yè)工程師根據(jù)簽訂的技術(shù)協(xié)議要求，向相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商催交，設(shè)備供應(yīng)商提交設(shè)備設(shè)計(jì)資料，經(jīng)設(shè)計(jì)院審查確認(rèn)后，設(shè)備供應(yīng)商開(kāi)始安排設(shè)備生產(chǎn)。實(shí)際執(zhí)行中，由于設(shè)計(jì)院每個(gè)工程師往往負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，或者項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)較集中，而忽略了設(shè)計(jì)資料的催交和確認(rèn)。在中海殼牌南海石化項(xiàng)目執(zhí)行中，曾經(jīng)發(fā)生過(guò)類似的事件，直流屏和蓄電池設(shè)備已經(jīng)快要到交貨期了，聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，獲得答復(fù)是，設(shè)計(jì)院對(duì)供應(yīng)商提供的設(shè)計(jì)資料還沒(méi)有進(jìn)行最終確認(rèn)，造成設(shè)備一直沒(méi)有投入生產(chǎn)，從而影響設(shè)備交貨。2、設(shè)備實(shí)體催交。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小和性質(zhì)，項(xiàng)目部設(shè)1-2名現(xiàn)場(chǎng)專職設(shè)備工程師，配合項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)備催交工作。一般情況通過(guò)電話或發(fā)信函催交，必要時(shí)派人駐廠跟蹤催交，隨時(shí)掌握設(shè)備的生產(chǎn)交貨狀態(tài)。項(xiàng)目部各專業(yè)工程師在設(shè)備合同簽訂后開(kāi)始設(shè)備的跟蹤催交工作，負(fù)責(zé)根據(jù)施工計(jì)劃的變動(dòng)及時(shí)與廠家協(xié)調(diào)設(shè)備交付計(jì)劃，設(shè)備交付到現(xiàn)場(chǎng)的日期原則上要求比設(shè)備開(kāi)始安裝日期早1-2個(gè)月。項(xiàng)目部各專業(yè)工程師要充分發(fā)揮主、輔機(jī)駐廠監(jiān)造代表的作用。監(jiān)造工程師駐廠監(jiān)造時(shí)須按照項(xiàng)目部各專業(yè)工程師的要求完成設(shè)備催交。主機(jī)設(shè)備，關(guān)鍵路徑和長(zhǎng)周期設(shè)備要重點(diǎn)關(guān)注，重點(diǎn)催交。項(xiàng)目部對(duì)設(shè)備廠家要提供交通和食宿方便，使其安心做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，并充分調(diào)動(dòng)其積極性協(xié)助設(shè)備缺件的催交工作。積極籌措資金，加大催交力度，確保設(shè)備按時(shí)到場(chǎng)，滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要。

三、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，電力建設(shè)項(xiàng)目合同約束著雙方的權(quán)利和義務(wù)，作為電力企業(yè)只有嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容，并切實(shí)實(shí)施合同管理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，把合同管理落到實(shí)處。相信電力企業(yè)嚴(yán)格貫徹合同管理規(guī)范，樹(shù)立牢固的合同意識(shí)，認(rèn)真地研究合同并管理合同，必將收獲更大的經(jīng)濟(jì)效益，在電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的浪潮中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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