邱清蓮

【摘要】隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，如今在學(xué)校的圖書館中也運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來完成日常的一些工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用圖書館辦公室工作人員的工作內(nèi)容也發(fā)生了一定的變化。本文主要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館辦公室的具體工作內(nèi)容進(jìn)行了分析，針對(duì)如何提高圖書館辦公室的工作效率提出了幾點(diǎn)合理性的意見，希望在一定程度上可以促進(jìn)高校圖書館辦公室的作用更好的發(fā)揮出來。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校圖書館 工作內(nèi)容變化 建議

【中圖分類號(hào)】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）35-0052-02

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館辦公室工作內(nèi)容的變化

1.1 高校固定資產(chǎn)管理的變化

高校的固定資產(chǎn)在最開始進(jìn)行管理的時(shí)候都是通過紙張記載的方式來進(jìn)行，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷引入，如今資產(chǎn)的管理方式已經(jīng)演變成了網(wǎng)絡(luò)記載，主要是利用互聯(lián)網(wǎng)軟件進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的記載，從而大大提高了工作的效率。目前固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)是根據(jù)如今最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等逐漸推出的信息管理系統(tǒng)。在使用的過程中可以盡快的建立出新型的學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系以及運(yùn)行的相關(guān)制度，從而促進(jìn)高校資產(chǎn)的管理工作變得更加的規(guī)范高效。

高校圖書館的工作人員要想在工作的過程中做好對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作，首先應(yīng)該不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，具體可以通過以下幾點(diǎn)來進(jìn)行：第一，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的安全管理，首先應(yīng)該對(duì)圖書館資產(chǎn)的情況進(jìn)行全面的了解，在了解的過程中一定要做到全面，主要是圖書館內(nèi)部的資產(chǎn)都應(yīng)該全面的掌握；第二，要想做好資產(chǎn)的管理工作相關(guān)人員還應(yīng)該具備一定的事業(yè)心和責(zé)任心，因?yàn)檎麄€(gè)圖書館的資產(chǎn)都是由自己來管理的，只有具備一定的責(zé)任意識(shí)才能將自己的工作職責(zé)落實(shí)到整個(gè)的管理工作中去，并且在管理的過程中需要對(duì)資產(chǎn)的變更狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)并做好相應(yīng)的記錄；第三，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校圖書館的廣泛使用，相關(guān)的管理人員必須掌握計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，了解數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安裝、升級(jí)以及應(yīng)用的各個(gè)流程， 并且可以熟練的運(yùn)用excel軟件。

1.2 圖書館文件管理的變化

傳統(tǒng)的文檔管理方式主要是紙張作為載體然后對(duì)文檔信息進(jìn)行復(fù)印、分類以及存檔等，然后在將文件放到檔案室里進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，如今對(duì)資料進(jìn)行管理的時(shí)候是將紙張文本與電子文本一起存檔，在進(jìn)行存檔的時(shí)候兩者之間所保存的內(nèi)容是相同的，只是進(jìn)行保存的方式不同。在對(duì)圖書館內(nèi)部的文件進(jìn)行保存的時(shí)候，首先需要在計(jì)算機(jī)上建立一個(gè)專門存放文件的文件夾，將文件上的內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，可以先將文件進(jìn)行分類，相同的文件錄入到同一個(gè)文件里，這樣就可以將紙質(zhì)版的文件轉(zhuǎn)換問電子版文件進(jìn)行歸檔。隨著電子文本的廣泛使用不但有利于文件的管理，在對(duì)文件查找的時(shí)候也節(jié)省了很多的時(shí)間，從而很好的提高了文件的使用效率。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館辦公室中，相關(guān)的管理人員在自身的素質(zhì)上也發(fā)生了變化，首先管理人員必須會(huì)掌握計(jì)算機(jī)的基本操作，可以通過計(jì)算機(jī)編寫文件以及繪制圖表等；在工作上一定要做的比之前更仔細(xì)，因?yàn)樵趯?duì)文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候整個(gè)的流程是比較復(fù)雜的，因此，工作人員在進(jìn)行管理時(shí)一定要認(rèn)真的對(duì)待，落實(shí)好圖書館文件歸檔的工作。

1.3 圖書館宣傳報(bào)道的變化

高校圖書館辦公室的工作人員還需要對(duì)館內(nèi)的信息進(jìn)行宣傳報(bào)道，主要是為了了解圖書館內(nèi)部的工作內(nèi)容以及目前的一些狀況。之前對(duì)圖書館信息進(jìn)行報(bào)道的時(shí)候都是通過紙張的形式交到學(xué)校的編輯部，在這樣的一個(gè)過程中需要浪費(fèi)掉很長的時(shí)間，等到了讀者那里的是時(shí)候，報(bào)道的信息也已經(jīng)過時(shí)了。如今在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下宣傳報(bào)道的工作都是通過電子文本的方式來進(jìn)行的，首先在計(jì)算機(jī)上建立出電子文檔，然后通過互聯(lián)網(wǎng)直接傳送到學(xué)校的網(wǎng)頁上，這樣讀者就可以在最快的時(shí)間內(nèi)了解到圖書館的相關(guān)動(dòng)態(tài)，從而可以給廣大的讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.網(wǎng)路環(huán)境下做好高校圖書館辦公室工作的建議

2.1 圖書館領(lǐng)導(dǎo)要重視辦公室工作

目前，很多高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)都普遍存在著一種現(xiàn)象，自己身上的職責(zé)比較的多，導(dǎo)致工作的時(shí)間和精力都受到了限制。而且圖書館領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)的工作中只注意圖書館事業(yè)發(fā)展的方向，并沒有對(duì)其中的各項(xiàng)管理工作引起高度的重視，或者也是因?yàn)楣ぷ鞅容^繁忙沒有更多的精力來加強(qiáng)圖書館的管理工作，導(dǎo)致高校圖書館的工作過在具體的管理過程中缺少了科學(xué)的規(guī)章制度和流程，使圖書館辦公室成為了一個(gè)事務(wù)性的機(jī)構(gòu)，這樣將會(huì)導(dǎo)致圖書館的作用不能有效的發(fā)揮出來。因此，圖書館的領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格的認(rèn)識(shí)到辦公室的重要意義，結(jié)合實(shí)際的情況制定出一個(gè)完善的管理流程，也為圖書館未來的發(fā)展制定出一個(gè)合理的規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)圖書館辦公室工作的監(jiān)督和管理，嚴(yán)格的落實(shí)自己的監(jiān)督職責(zé)，也將辦公室工作人員的工作進(jìn)行明確的分工，保證圖書館管理工作的效率。

2.2 加強(qiáng)高校圖書館辦公室的建設(shè)

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館辦公室辦公方式已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求，要想保證圖書館辦公室的工作效率，一定要加強(qiáng)對(duì)高校圖書館辦公室各項(xiàng)設(shè)備的建設(shè)，增加資金的投入對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行不斷的改善，從而不斷的推動(dòng)高校圖書館辦公室網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，慢慢的形成符合自己學(xué)校發(fā)展的辦公管理模式。

2.3 提高高校圖書館辦公室管理人員的素質(zhì)

（1）培養(yǎng)辦公室人員的責(zé)任感。要想保證圖書館的管理工作能夠有效的落實(shí)，首先應(yīng)該保證圖書館辦公室的管理人員自身具備很強(qiáng)的責(zé)任感。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織一些相關(guān)的培訓(xùn)工作，然后讓管理人員積極的參加，主要是向工作人員講解一些圖書館管理工作的意義以及在管理中注意的事項(xiàng)。也可以讓圖書館的管理人員結(jié)合自身的情況，根據(jù)自己的專業(yè)和特點(diǎn)來有目的的進(jìn)行學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的過程中可以發(fā)現(xiàn)自己的不足然后采取有效的措施及時(shí)的彌補(bǔ)，通過這種培訓(xùn)的方式來不斷的提高管理人員對(duì)于自己工作的積極性，從而在之后的管理工作中可以更好的落實(shí)自己的職責(zé)。

（2）提高辦公室管理人員的奉獻(xiàn)精神。每一個(gè)工作人員在自己的工作崗位中都應(yīng)該具備奉獻(xiàn)精神，都應(yīng)該將自己的工作當(dāng)成自己熱愛的事業(yè)來對(duì)待。在工作中一定要盡到自己的職責(zé)和義務(wù)，認(rèn)真做好工作中的每一件事并且能保證很好的完成。因?yàn)檗k公室管理工作的任務(wù)都是比較的復(fù)雜和繁瑣的，這就需要圖書館辦公室的管理人員在工作時(shí)更應(yīng)該認(rèn)真謹(jǐn)慎，用心奉獻(xiàn)，盡最大的努力給讀者提供出更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)語：

綜上所述，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館辦公室工作發(fā)生了巨大的變化，在發(fā)生變化的同時(shí)也給辦公室的工作帶來了更大的便利，建立出了良好的工作環(huán)境。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展也給圖書館辦公室的管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)，要想保證圖書館管理工作的效率和質(zhì)量，就需要相關(guān)人員通過自身的努力進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的過程中不斷的增強(qiáng)自己的責(zé)任感和使命感，以一種積極的工作態(tài)度投入到圖書館管理工作當(dāng)中，從而才能促進(jìn)圖書館事業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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