曹星皓

【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，中等職業(yè)學(xué)校迎來了新的發(fā)展契機(jī)，招生計(jì)劃的不斷改變，在校生人數(shù)不斷增加等等。為了加強(qiáng)對學(xué)生的管理，從而保證教學(xué)工作順利開展，在管理過程中應(yīng)該加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)籍的管理，從而為其他教育教學(xué)運(yùn)作奠定良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】中等教育；學(xué)籍管理；策略

【中圖分類號】G717 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）02-0113-01

隨著中職教育的不斷發(fā)展，中職院校學(xué)生人數(shù)與日俱增，學(xué)生學(xué)籍管理的重要性也日益明顯，學(xué)生學(xué)籍情況的正確與否不僅為教學(xué)安排提供理論依據(jù)，還為學(xué)校的正常運(yùn)作提供數(shù)據(jù)支持，更為學(xué)生的日常生活學(xué)習(xí)提供安全保障。但是當(dāng)前中職教育的學(xué)籍管理中仍然存在著一些問題，這些問題不利于學(xué)籍管理作用的發(fā)揮，為了能夠促進(jìn)管理水平的提升，應(yīng)該針對當(dāng)前中職教育學(xué)籍管理中存在的問題提出針對性的改進(jìn)措施。

一、當(dāng)今中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理中存在的問題

（一）學(xué)校對學(xué)籍工作不重視

很多中職院校對于學(xué)籍管理的重視程度不夠，認(rèn)為只有入學(xué)率和就業(yè)率才是學(xué)校應(yīng)該關(guān)注的事情，忽視了學(xué)籍管理工作，甚至?xí)霈F(xiàn)學(xué)生學(xué)籍檔案丟失、混亂的情況。有的中職院校甚至沒有專門的學(xué)籍管理人員，而是由其他人員兼任學(xué)籍管理工作。因此在學(xué)籍管理的過程中更容易出現(xiàn)紕漏，不利于管理水平的提升，也不利于管理作用的發(fā)揮。

（二）學(xué)生對學(xué)籍缺乏正確的認(rèn)識

學(xué)籍與學(xué)生的發(fā)展有著重要的聯(lián)系，但是很多中職院校的學(xué)生都對學(xué)籍的作用有錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為學(xué)籍主要是為自己入學(xué)提供一個身份證明，以后用處就不大了，因此學(xué)生并不注重對自己學(xué)籍的管理。但是實(shí)際上學(xué)籍管理與學(xué)生的整個學(xué)生生涯都密切相關(guān)，學(xué)生在就學(xué)期間發(fā)生轉(zhuǎn)班、休學(xué)等行為都離不開學(xué)籍管理。但是當(dāng)前很多學(xué)生認(rèn)識不到學(xué)籍的重要性，因此在填寫學(xué)籍內(nèi)容的過程中敷衍了事，使得學(xué)籍內(nèi)容與實(shí)際情況不符，不利于學(xué)校學(xué)籍工作的正常開展，還有一部分學(xué)生由于正處于叛逆期，因此缺乏與家長正常的溝通，在填寫學(xué)籍的過程中提供了錯誤的信息，加大了學(xué)校核實(shí)學(xué)籍信息的難度，給學(xué)籍管理工作造成了很大障礙。

（三）中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍變更相對較多，學(xué)籍管理比較繁瑣，主要有以下幾方面原因：

1.因突發(fā)疾病導(dǎo)致學(xué)籍變更。

2.因人生變故導(dǎo)致學(xué)籍變更。

3.因個人主觀原因自動變更學(xué)籍。

4.違反校紀(jì)校規(guī)被處分后發(fā)生學(xué)籍變更。

（四）對信息技術(shù)的應(yīng)用不到位

隨著信息技術(shù)更新的加快，中職學(xué)生人數(shù)的不斷增多，需要進(jìn)行處理的信息量也日漸增大，但是當(dāng)前中職院校中存在學(xué)籍處理系統(tǒng)老化的問題，導(dǎo)致了學(xué)籍管理工作的效率降低。另一方面由于經(jīng)費(fèi)限制，不能夠?qū)W(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行及時更新，而舊系統(tǒng)中存在的漏洞容易被黑客破解并入侵，從而導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息外泄。

二、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理的策略

（一）提高中職院校對學(xué)籍管理的重視程度

首先應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于學(xué)籍管理的重視程度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度對于學(xué)籍管理工作的開展具有重要的意義，只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到學(xué)籍管理的重要性，才能為學(xué)籍工作注入更多資源，保證學(xué)籍管理有序開展。其次，在人員的選擇上應(yīng)該注重專業(yè)人才的引進(jìn)，以求能對全校學(xué)生的學(xué)籍情況進(jìn)行科學(xué)的、合理的、有效的管理，從而減少問題的出現(xiàn)。第三，應(yīng)該加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，不斷將新思想、新方法融入到工作中，從而保證管理效率的提升。最后，要加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的考核，對于在工作中表現(xiàn)突出的人，應(yīng)該及時進(jìn)行獎勵，對于在工作中出現(xiàn)問題的人，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定處理，從而能夠通過考核和獎懲制度調(diào)動學(xué)籍管理人員的工作積極性，進(jìn)而提高中職院校學(xué)籍管理水平。

（二）提高學(xué)生對學(xué)籍管理的重視程度

為了保證學(xué)生填寫的學(xué)籍信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，在每次填寫信息之前都應(yīng)該做好對學(xué)生的教育宣傳工作，使學(xué)生能夠認(rèn)識到學(xué)籍填寫的重要性，使其能夠正確填寫和核對學(xué)籍信息。其次，將學(xué)生身份標(biāo)識與學(xué)籍信息相關(guān)聯(lián)，學(xué)籍號作為唯一識別字段，使其在使用過程中不斷強(qiáng)化學(xué)籍意識，并通過成績查詢，獎懲查詢等手段，擴(kuò)大學(xué)籍信息使用范圍。同時規(guī)范學(xué)籍信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)，使多元化的學(xué)籍利用過程得到充分保障。

（三）以政策為依據(jù)，理清學(xué)籍工作過程中的問題

隨著國家對中職院校越來越重視，政策傾斜也日益明顯。有投入就有監(jiān)督，現(xiàn)階段針對中職院校的學(xué)籍管理逐步規(guī)范，學(xué)院需積極主動配合上級部門管理，利用每一次政策完善契機(jī)，規(guī)范自身管理，以國家政策要求為依據(jù)，以學(xué)校自身管理特色為導(dǎo)向，理順學(xué)籍管理過程中的死結(jié)問題，明確學(xué)籍管理過程中的模糊問題。同時具體問題具體分析具體對待，除正常學(xué)籍變更外，學(xué)校有責(zé)任對特殊情況導(dǎo)致失學(xué)輟學(xué)的學(xué)生采取挽救措施，盡量避免學(xué)生因意外而失去讀書的機(jī)會。

（四）杜絕學(xué)籍管理中違法亂紀(jì)行為，完善學(xué)籍管理系統(tǒng)

首先，加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的道德培訓(xùn)工作，使之認(rèn)識到自身工作的重要性，能夠在工作中恪守職業(yè)道德，杜絕泄露學(xué)生信息的情況出現(xiàn)。其次，應(yīng)該完善調(diào)閱學(xué)生學(xué)籍的工作制度，對調(diào)閱學(xué)生學(xué)籍的每一道程序都進(jìn)行嚴(yán)格控制，從而有效減少漏洞出現(xiàn)。再次，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，加強(qiáng)信息技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為當(dāng)前大趨勢，因此可以聘請專業(yè)的技術(shù)人員參與到學(xué)籍工作中來，對信息系統(tǒng)中存在的問題定期維護(hù)，從而減少學(xué)籍信息泄露的風(fēng)險。

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