孔慶梅
【摘要】按照國家和地方政策的相關(guān)要求,水利單位也要進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性建設(shè),通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性建設(shè),規(guī)范和完善業(yè)務(wù)流程的建設(shè),全面加強(qiáng)水利單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性管理。
【關(guān)鍵詞】水利單位;經(jīng)濟(jì)活動(dòng);合規(guī)性
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)于如何建立一個(gè)合規(guī)性的市場提出了更高的要求,因此各類企事業(yè)單位也紛紛在企業(yè)內(nèi)部建立合規(guī)性的管理體系,以規(guī)范自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。國家也在政策上頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》、《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》等一系列的政策性文件。在此背景下,水利單位也紛紛建立合規(guī)性的管理體系,規(guī)范其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。
一、水利單位開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性管理的必要性
根據(jù)水利單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的實(shí)際情況,在其內(nèi)部開展合規(guī)性管理的必要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、響應(yīng)國家政策的號(hào)召
國家在行政事業(yè)單位的合規(guī)性管理方面出臺(tái)了一系列的政策,并且地方政府也根據(jù)各個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況出臺(tái)了相應(yīng)的政策,在此背景下,對(duì)于水利單位來說,要毫不猶豫的響應(yīng)國家政策的號(hào)召,加強(qiáng)內(nèi)部合規(guī)性管理,規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。
2、規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展
水利單位開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性管理,旨在對(duì)內(nèi)部的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行梳理,總結(jié)出目前不規(guī)范的地方所在,并且按照國家政策,以及相關(guān)合規(guī)性管理的要求,建立合規(guī)性管理體系,以規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。
3、提升日常的工作效率
水利單位涉及到的各項(xiàng)工作內(nèi)容繁雜,日常工作效率受到各方面的因素影響。因此,通過合規(guī)性管理體系的建設(shè),能夠規(guī)范水利單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的建設(shè),從而能夠更加促進(jìn)水利單位日常的工作效率的提升。
4、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
水利單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,而通過合規(guī)性管理體系的建設(shè),能夠更加全面、深刻的揭示出水利單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并且建立更加完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有效加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、水利單位開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性管理的措施
正因?yàn)樗麊挝婚_展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性管理,無論對(duì)于水利單位自身的管理,還是對(duì)于國家水利事業(yè)的管理,都存在著非常積極的意義,因此,水利單位需要開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性管理,建立合規(guī)性管理體系。根據(jù)水利單位的實(shí)際情況,在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性管理方面,應(yīng)采取的主要措施有:
1、積極貫徹和執(zhí)行國家在合規(guī)性管理方面的政策
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》、《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》等一系列的政策性都對(duì)水利單位的合規(guī)性提出了較為詳細(xì)的要求。因此,水利單位要積極貫徹和落實(shí)國家和地方的相關(guān)政策,具體的落實(shí)措施主要有:
首先,水利單位要在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行完善,組織成立專門的合規(guī)性管理組織,明確合規(guī)性管理組織的職責(zé)、義務(wù)和權(quán)力。由合規(guī)性管理組織負(fù)責(zé)全面貫徹和落實(shí)國家、地方在合規(guī)性管理方面的政策和要求。
其次,水利單位要組織學(xué)習(xí)國家和地方的相關(guān)政策,全面領(lǐng)會(huì)政策的相關(guān)要求,并且要將政策的相關(guān)要求轉(zhuǎn)化為水利單位自身的內(nèi)部制度文件中,明確貫徹實(shí)施中的重點(diǎn)所在,從而保證能夠更加積極的貫徹和執(zhí)行國家在合規(guī)性管理方面的政策。
2、規(guī)范和完善業(yè)務(wù)流程的建設(shè)
為了規(guī)范和完善業(yè)務(wù)流程的建設(shè),首先,水利單位按照內(nèi)部控制全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性原則,以預(yù)算管理為主線、以資金管控為核心、以單位收支為載體,結(jié)合預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目,合同管理六大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),綜合運(yùn)用不相容崗位(職責(zé))分離控制、授權(quán)控制、預(yù)算控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、歸口管理、流程控制、信息系統(tǒng)管理控制八大控制方法,系統(tǒng)梳理業(yè)務(wù)流程,查找經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,健全管理制度,將內(nèi)部控制制度嵌入到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層面。
其次,為了完善內(nèi)部業(yè)務(wù)流程建設(shè),提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性,對(duì)于水利單位來說,要對(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、梳理和優(yōu)化。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的不合規(guī)之處,通過梳理和優(yōu)化,將各類合規(guī)性要求充分反映在內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,從而規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,將合規(guī)性要素滲透到水利單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中,全面提升水利單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性。
3、健全信息系統(tǒng)的建設(shè)
通過規(guī)范和完善業(yè)務(wù)流程的建設(shè),已經(jīng)使得水利單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性要求更加具體,而通過與信息系統(tǒng)的結(jié)合,能夠更加提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性。因此,在健全信息系統(tǒng)的建設(shè)中,水利單位應(yīng)開展的工作有:
首先,水利單位應(yīng)積極完善各項(xiàng)信息系統(tǒng)的建設(shè),減少人為因素在合規(guī)性管理方面的影響。
其次,水利單位要依托信息化管理手段,將內(nèi)部控制流程和防控措施逐步固化并嵌入各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),以信息化手段促規(guī)范化管理,減少可能干擾業(yè)務(wù)流程管控的人為因素,切實(shí)做到過程留痕、責(zé)任可追溯,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化、流程化、程序化和常態(tài)化,防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
4、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制
在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方面,首先水利單位要依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況,對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別,全面調(diào)查各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀,全面識(shí)別各類風(fēng)險(xiǎn)因素;其次,水利單位要制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相關(guān)管理制度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任承擔(dān)等因素進(jìn)行規(guī)定。至少每年進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),形成書面報(bào)告,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù);再次,水利單位要按照“管理制度化,制度流程化,流程崗位化,崗位標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)表單化,表單信息化,信息系統(tǒng)化”全流程內(nèi)部控制制度建設(shè)目標(biāo),在做好單位內(nèi)部控制建設(shè)基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步查漏補(bǔ)缺,整合零散、碎片化制度,梳理管理流程,完善內(nèi)部控制制度,編制內(nèi)部控制手冊(cè),建立權(quán)界清晰、分工合理、權(quán)責(zé)一致、協(xié)調(diào)配合、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的職責(zé)體系,扎實(shí)推進(jìn)內(nèi)部控制制度實(shí)施。
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