葉玫

摘要：業(yè)務流程定制是 ERP 二次開發(fā)的重要內容，也是高職 ERP 二次開發(fā)課程中的核心教學模塊。關鍵詞：ERP；項目化教學；業(yè)務流程定制

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1672-9129（2017）09-253-02

Abstract：BusinessprocesscustomizationisanimportantsubjectinERPsecondarydevelopment，thusacoremoduleintheERPcourseinhighervocationaledu- cation.

Keywords：ERP；Project-basedteachingmethod；Businessprocesscustomization

1 引言

ERP 實施項目必然涉及到二次開發(fā)，其中業(yè)務流程定制是二次開發(fā)的核心模塊，也是高職院校 ERP 實施或開發(fā)課程的重要內容。業(yè)務流程定制強調以業(yè)務流程為改造對象和中心、以關心客戶的需求和滿意度為目標、對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行再思考和再設計，是企業(yè)提高組織效率、增加利潤、降低成本的重要步驟。業(yè)務流程定制體現(xiàn)在業(yè)務單據(jù)轉換流程的改造，單據(jù)轉換流程指不同子系統(tǒng)或相同子系統(tǒng)之間互相有關聯(lián)的單據(jù)之間的轉換流程，單據(jù)轉換是企業(yè)在日常應用中使用最廣泛的功能之一。 建立了單據(jù)之間的轉換關系，就可以進行單據(jù)的下推、上選、下查、上查， 也就建立了各個業(yè)務環(huán)節(jié)之間的轉換關系。ERP 業(yè)務流程定制教學模塊包含較多晦澀的概念和各種復雜的設置選項，歷來是 ERP 實施或開發(fā)課程的難點。本文以金蝶K3 供應鏈業(yè)務流程為例，分析如何運用項目化教學手段開展 ERP 業(yè)務流程定制模塊的教學，以提高教學效果。

2 標準業(yè)務流程的改造

在教學過程中，引入企業(yè)真實ERP實施項目“華立電子ERP實施”，通過企業(yè)提供的項目需求文檔，分析出業(yè)務流程定制相關需求。K3 供應鏈標準業(yè)務流程的單據(jù)轉換關系為：采購訂單——>收料通知單、來料檢驗申請單——>外購入庫單——>生產(chǎn)領料?，F(xiàn)在根據(jù)華立電子的定制需求，采用“統(tǒng)一物流”的管理模式，各分公司不直接與供應商對接，而是增加一個“寄存庫”，用一個單一窗口與供應商對接進行管理，各分公司通過寄存庫領料。原有的標準業(yè)務流程發(fā)生了變化，要在外購入庫單前面增加一張寄存入庫通知單，對原有 K3 標準流程定制如圖 1 所示，入庫通知單單據(jù)模板如圖 2 所示。

單對象，包括源單和源單分錄，增加字段如表 1 所示。

表 1 為目標單據(jù)增加字段

字段標題 字段類型 數(shù)據(jù)庫字段 所在位置 字段功能

源單類型 源單類型（選單） 單據(jù)頭 在單據(jù)頭上通過下拉列表列出當前單據(jù)可以關聯(lián)的所有源單

選單號 源單編號（選單） 單據(jù)頭 用于輸入源單據(jù)號袁 在本字段上通過 F7 鍵可調出源單序時簿

源單內碼 源單內碼 FID_SRC 單據(jù)體 記錄上游單據(jù)的單據(jù)內碼袁處理同張單據(jù)的單據(jù)體中袁有多張上游單據(jù)

源單分錄 源單分錄 FEntryID_SRC 單據(jù)體 記錄關聯(lián)的上游單據(jù)某條分錄內碼袁處理同張單據(jù)的單據(jù)體中袁有多張上游單據(jù)

源單類型 源單類型 FClassID_SRC 單據(jù)體 記錄上游單據(jù)的單據(jù)類型

源單單號 源單編碼 FBillNo_SRC 單據(jù)體 記錄上游單據(jù)的單據(jù)編號 F7 鍵調用當前選擇單據(jù)類型的選單序時簿

3.2 建立業(yè)務單據(jù)和關系，設置關聯(lián)字段及屬性

通過開發(fā)平臺的【新建單據(jù)轉換流程】命令，打開流程窗口，在業(yè)務單據(jù)中選擇收料通知單和入庫通知單，通過右鍵菜單【添加關系】功能，建立下推關系，如圖 3 所示。

圖 3 單據(jù)間的下推關系

圖 1 對標準流程的定制改造按照業(yè)務流程定制要求，單據(jù)轉換流程需要完成下面的改造：收料通

知單下推入庫通知單、來料檢驗申請單下推入庫通知單，入庫通知單下推

外購入庫單。切斷原有的從收料通知和來料檢驗申請到外購入庫的流程。 在整個業(yè)務流程定制過程中，要重建三個單據(jù)流程轉換，其中兩個是從

工業(yè)單據(jù)（K3 標準單據(jù)：收料通知單和來料檢驗申請單）下推到 BOS 單據(jù)（入庫通知單），一個是從BOS單據(jù)（入庫通知單）下推到工業(yè)單據(jù)（外購入庫）。

圖 2 入庫通知單單據(jù)模板

3 運用 K3 二次開發(fā)平臺重建單據(jù)流轉

以“收料通知單”下推“寄存入庫通知單”為例，運用 K3 二次開發(fā)平臺

BOS 的單據(jù)轉換流程功能，實現(xiàn)重建單據(jù)流轉。其中收料通知單為源單

（上游單據(jù)），寄存入庫通知單為目標單（下游單據(jù)）。

3.1 為寄存入庫通知單增加字段

為了記錄單據(jù)轉換的關系，目標單據(jù)上需要增加 6 個字段來記錄源

建立關系后，需要設置單據(jù)的關聯(lián)字段。即源單和目標單中記錄相同信息的字段，這些字段類型相同，字段名可以相同，也可以不同。單據(jù)下推操作中，源單字段值會直接復制到目標單字段值，具有復制關系的字段組合就是關聯(lián)字段。判斷兩個字段之間是否存在關聯(lián)關系，是根據(jù)字段記錄的內容是否一致，而不是字段名稱是否相同。名稱相同的字段不一定是關聯(lián)字段，例如收料通知單和入庫通知單上都有【備注】字段，但單據(jù)下推時入庫通知單的【備注】邏輯上不是直接從收料通知單復制而來，兩張單據(jù)的【備注】字段不存在關聯(lián)關系。另一方面，名稱不同的字段也有可能是關聯(lián)字段，例如收料通知單上的【生產(chǎn)采購日期】和入庫通知單上的【采購日期】，當收料通知單下推到入庫通知單時，這兩個字段記錄的是同一批物料的采購日期，雖然字段名稱有異，但字段值肯定相同，因此是關聯(lián)字段。點擊圖 3 中的箭頭，打開關聯(lián)字段設置窗口，設置關聯(lián)字段。

關聯(lián)字段在復制之后，還存在一些特殊情況，這些由關聯(lián)字段的七個屬性來控制包括：計算列、修改、選單一致、過濾、處理選單值更新事件、紅字為正、僅復制。“計算列”對目標單數(shù)值類型字段設置計算公式；“修改”允許用戶對目標單關聯(lián)字段的值進行修改；“選單一致”用于選擇了多張源單時，這些源單上的該字段值必須一致?！斑^濾”在選單時只列出對應的源單字段的值與用戶輸入的值相同的單據(jù)?！疤幚磉x單值更新事件”執(zhí)行目標單字段的值更新事件。“紅字為正”當源單是工業(yè)單據(jù)且區(qū)分紅藍單據(jù)時，要設置該項?！皟H復制”用于鉤稽關系，若一個源單字段同時關聯(lián)到兩個及兩個以上目標單字段時，只有一個字段是體現(xiàn)鉤稽關系的字段，其它字段的映射關系都必須設置為“僅復制”。對關聯(lián)字段及其屬性的設置如圖 4。

圖 4 關聯(lián)字段及屬性

4 結語

業(yè)務流程定制是企業(yè)實施ERP 的關鍵環(huán)節(jié)，也是高職ERP 實施或開發(fā)課程教學中的重難點模塊。利用金蝶 K3 二次開發(fā)平臺，引入企業(yè)真實項目作為教學案例，靈活實現(xiàn)業(yè)務流程定制帶來的單據(jù)流程轉換，和 K3 主控臺實現(xiàn)無縫對接，讓學生實時體驗單據(jù)轉換結果。項目化教學可以充分體現(xiàn)業(yè)務定制的關鍵環(huán)節(jié)：單據(jù)流程轉換必須準確實現(xiàn)業(yè)務流程，注重關聯(lián)字段設置、屬性設置，明確單據(jù)間的關系，合理選擇體現(xiàn)鉤稽關系的字段。

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