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項(xiàng)目文化在項(xiàng)目管理中的引領(lǐng)作用探析

2017-10-20 15:41趙海明
關(guān)鍵詞:促進(jìn)作用項(xiàng)目管理

趙海明

摘 要:現(xiàn)如今,項(xiàng)目文化建設(shè)在項(xiàng)目管理中的意義日益凸顯,但由于我國項(xiàng)目管理理論起步較晚,企業(yè)文化對(duì)項(xiàng)目管理的促進(jìn)作用沒有充分展現(xiàn)和發(fā)揮,為此需推進(jìn)文化建設(shè)工作。文章首先就企業(yè)文化對(duì)于項(xiàng)目管理的影響進(jìn)行分析,其次對(duì)項(xiàng)目管理中企業(yè)文化建設(shè)存在的問題進(jìn)行總結(jié),然后提出發(fā)展對(duì)策,旨在充分發(fā)揮項(xiàng)目文化在項(xiàng)目管理中的引領(lǐng)作用。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目文化;項(xiàng)目管理;促進(jìn)作用

一、企業(yè)文化對(duì)于項(xiàng)目管理的影響

項(xiàng)目管理針對(duì)的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目。企業(yè)文化是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過程中形成的統(tǒng)一價(jià)值理念,對(duì)于項(xiàng)目管理有積極影響,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:①項(xiàng)目文化和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念保持一致,可避免經(jīng)營(yíng)中的部分風(fēng)險(xiǎn),也能夠提升企業(yè)應(yīng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,總體上提升項(xiàng)目管理隊(duì)伍的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在有限的周期內(nèi)發(fā)揮出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);②基于統(tǒng)一的價(jià)值體系,采用多種管理方法使得項(xiàng)目中各人員能夠相互協(xié)作,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,而基于員工對(duì)于企業(yè)的統(tǒng)一認(rèn)知、歸屬感和價(jià)值理念,會(huì)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量;③優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)于營(yíng)造良好的企業(yè)形象、提升企業(yè)的社會(huì)影響力等具有重要影響,也可以獲得社會(huì)公眾的認(rèn)可。

二、項(xiàng)目管理中的文化建設(shè)現(xiàn)狀

(1)員工難以形成共同的價(jià)值觀和思維方式。從抽象意義層面來說,價(jià)值觀和思維方式是企業(yè)文化的主要組成部分,在實(shí)際管理工作中,企業(yè)文化來源于企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的累計(jì)以及管理經(jīng)驗(yàn)的匯總,形成了全體員工均認(rèn)可的理念。但是因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目具有多樣性以及復(fù)雜性特征,而項(xiàng)目人員的專業(yè)知識(shí)、成長(zhǎng)環(huán)境和文化素質(zhì)不同,不能在短時(shí)間形成全體員工均可以理解并且接受的文化理念,因此難以形成統(tǒng)一的、長(zhǎng)久有效且穩(wěn)定的價(jià)值觀念和行為規(guī)范。

(2)盲目效仿,缺乏特色。每個(gè)施工項(xiàng)目均有其特色,也會(huì)面臨一些差異性問題,所以管理模式及文化建設(shè)也有企業(yè)個(gè)性特色,沒有統(tǒng)一的建設(shè)管理模式。很多企業(yè)沒有對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)特征、環(huán)境條件、客觀條件、員工構(gòu)成等情況進(jìn)行分析,且不注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和文化建設(shè)的相互影響關(guān)系,造成文化建設(shè)缺乏特色及有效載體,員工對(duì)內(nèi)無法形成統(tǒng)一的認(rèn)知,對(duì)外不能給人留下深刻的印象,辨識(shí)性較差。更有甚者完全摒棄了項(xiàng)目已有的企業(yè)文化資源,盲目跟從,造成項(xiàng)目管理和企業(yè)文化脫節(jié),不能發(fā)揮其凝聚力和號(hào)召力,導(dǎo)致項(xiàng)目管理的畸形發(fā)展。

三、項(xiàng)目管理中項(xiàng)目文化建設(shè)對(duì)策

(1)求同存異,融合員工價(jià)值觀。這里結(jié)合玉磨鐵路施工的相關(guān)情況進(jìn)行分析。企業(yè)文化中最為關(guān)鍵的就是價(jià)值觀,項(xiàng)目管理中的文化建設(shè)需在全體項(xiàng)目員工共同的價(jià)值觀體系以及行為模式的基礎(chǔ)上,但是因?yàn)殍F路項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng),施工內(nèi)容繁雜,施工人員流動(dòng)性較大,而項(xiàng)目員工的文化程度、社會(huì)背景、專業(yè)知識(shí)以及利益訴求不盡相同,所以員工對(duì)于企業(yè)文化的接受程度較低。對(duì)此,需要對(duì)項(xiàng)目員工文化及項(xiàng)目文化的共同點(diǎn)進(jìn)行分析與總結(jié),相互融合,遵循求同存異原則,獲得員工對(duì)于項(xiàng)目文化建設(shè)的認(rèn)同和支持。

同時(shí)需注重企業(yè)的個(gè)性特征,保證企業(yè)文化和項(xiàng)目管理的有機(jī)融合。首先需注意企業(yè)文化的個(gè)性化建設(shè),依據(jù)以往鐵路工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),將鐵路工程建設(shè)要點(diǎn)、管理重點(diǎn)等灌輸給員工,營(yíng)造和諧的管理環(huán)境。其次需具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度融合短期利益、長(zhǎng)期利益,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度將文化建設(shè)貫穿于項(xiàng)目生命周期和全體項(xiàng)目成員思想中。然后是時(shí)代性,因?yàn)槠髽I(yè)文化是通過長(zhǎng)期發(fā)展形成的穩(wěn)定的價(jià)值觀和行為規(guī)范體系,在項(xiàng)目管理中,需要避免文化自身的“惰性”,要順應(yīng)鐵路工程建設(shè)形勢(shì)以及當(dāng)前的工程管理需求,對(duì)文化建設(shè)方案進(jìn)行調(diào)整。

(2)加強(qiáng)宣傳教育工作。項(xiàng)目部根據(jù)工程實(shí)際,將工程的實(shí)時(shí)進(jìn)展及項(xiàng)目發(fā)展過程中取得的各種成績(jī)、工作亮點(diǎn)及時(shí)總結(jié)并宣傳。2016年上半年項(xiàng)目部在局《筑港報(bào)》及公司《航三人報(bào)》上報(bào)稿件28篇,刊登15篇;同時(shí),項(xiàng)目部為更好地搭建內(nèi)外交流平臺(tái),還自發(fā)創(chuàng)辦了項(xiàng)目部?jī)?nèi)刊《正玉磨》,內(nèi)容全部采用項(xiàng)目部員工的原創(chuàng)作品,而出版形式則參照雜志版面設(shè)計(jì),刊物一經(jīng)印發(fā)便得到了項(xiàng)目部員工的普遍喜愛,同時(shí)也得到了監(jiān)理、業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。目前,項(xiàng)目部創(chuàng)辦的《正玉磨》內(nèi)刊已然成為對(duì)外展示形象的一個(gè)重要窗口。

(3)項(xiàng)目文化特色建設(shè)。在項(xiàng)目文化形成過程中,玉磨鐵路項(xiàng)目部召開了全體員工大會(huì),向項(xiàng)目部全員廣泛征集優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目文化理念,最終確定了以“篤行履正,臻于至善”為內(nèi)容的項(xiàng)目文化核心理念;確定了以“精心、精細(xì)、精品”為內(nèi)容的生產(chǎn)觀,“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)效”為內(nèi)容的管理觀,“正德、正氣、正名”為內(nèi)容的團(tuán)隊(duì)觀;明確了以“做一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目,鑄一塊鐵路品牌,育一批專業(yè)人才,煉一支過硬團(tuán)隊(duì)”為內(nèi)容的項(xiàng)目文化建設(shè)總體目標(biāo),并根據(jù)要求編制了《項(xiàng)目部文化建設(shè)綱要》,在廣大員工范圍內(nèi)進(jìn)行大力宣傳與貫徹,目前項(xiàng)目部倡導(dǎo)的項(xiàng)目文化理念正逐漸深入人心。

(4)營(yíng)造良好的項(xiàng)目文化氛圍。①玉磨鐵路項(xiàng)目部配合行政共同做好項(xiàng)目部駐地建設(shè)工作,加強(qiáng)對(duì)工地食堂的監(jiān)督管理,不斷提升員工伙食水平,為員工創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境。②在公司工會(huì)的大力支持下,建設(shè)“員工活動(dòng)室”“健身室”及“員工書屋”,豐富了員工的業(yè)余文化生活,使員工的身心健康得到極大的滿足。③定期開展員工聚餐活動(dòng),為項(xiàng)目部員工過集體生日,讓身在異鄉(xiāng)的員工感受到家庭溫暖。④項(xiàng)目部經(jīng)常開展籃球、足球及臺(tái)球比賽活動(dòng),拉近與地方政府關(guān)系的同時(shí)又活躍員工業(yè)余文化氛圍,增強(qiáng)了項(xiàng)目部員工的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。⑤針對(duì)西雙版納地區(qū)高溫作業(yè)實(shí)際,項(xiàng)目部將“冬送溫暖夏送清涼”工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,項(xiàng)目部為員工制作綠豆湯,發(fā)放涼茶等飲品,并購買防中暑藥物發(fā)給在一線工作的職工。⑥項(xiàng)目部時(shí)刻把員工的冷暖掛在心上。想方設(shè)法為工作在一起的夫妻配設(shè)夫妻房。同時(shí),支會(huì)還積極開展“家屬反探親”活動(dòng),為他們報(bào)銷往返路費(fèi)。項(xiàng)目部通過多種方式,積極營(yíng)造了濃厚的文化氛圍。

綜上所述,企業(yè)文化建設(shè)有利于企業(yè)良好社會(huì)形象的建立,也可提升企業(yè)的凝聚力以及創(chuàng)造力,從內(nèi)部管理角度提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此,需避免盲目效仿、形式大于內(nèi)容等弊端,加深管理者對(duì)于企業(yè)文化的認(rèn)識(shí),有機(jī)融合各方價(jià)值觀體系,從企業(yè)項(xiàng)目自身文化特點(diǎn)出發(fā)充分發(fā)揮出企業(yè)文化對(duì)于管理體系以及制度建設(shè)的積極影響,保證企業(yè)文化建設(shè)在項(xiàng)目管理中的推進(jìn)作用,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

1.張順來.創(chuàng)新項(xiàng)目文化是提升項(xiàng)目管理的發(fā)展方向.山西建筑,2010,36(22).

2.孟慶彪.論大型工程建設(shè)項(xiàng)目的文化建設(shè).項(xiàng)目管理技術(shù),2015,13(1).

(責(zé)任編輯:蘭卡)

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