摘 要：在新時代下，醫(yī)院的發(fā)展已步入到一個新的階段。在醫(yī)院管理過程中，文書檔案管理是一項重要工作。尤其在醫(yī)院自身建設(shè)與發(fā)展方面。為了做好文書檔案工作，嚴(yán)格的工作流程和制度必不可少，在此基礎(chǔ)上，文書檔案管理工作之間的有機(jī)銜接和規(guī)范管理也非常重要，只有通過不斷努力，加強(qiáng)各個職能部門的合作，才能夠使文書檔案的管理工作更加完善。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院文書檔案管理；專業(yè)化建設(shè)

我國的醫(yī)療事業(yè)一直處于不斷的改革和發(fā)展的過程中，并且醫(yī)療水平不斷的得到提升，為人們的生活和健康發(fā)展提供了非常好的服務(wù)。在醫(yī)院中文書檔案管理有著非常重要的作用，但是目前我國的醫(yī)院文書檔案管理中存在著很多問題需要解決，這就會影響文書檔案在醫(yī)院工作中的作用的發(fā)揮。因此要提升醫(yī)院文書檔案管理的專業(yè)化水平，從而來為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)，推動醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)院文書檔案管理概述

在全面發(fā)展的全新時代，醫(yī)院的文書檔案管理也有著自身發(fā)展的方向，即“制度化，科學(xué)化，規(guī)范化”。文書檔案管理對于醫(yī)院來說有著非常重要的意義，為醫(yī)院的發(fā)展提供相應(yīng)的見證。

（一）醫(yī)院文書檔案管理的特點(diǎn)

第一，醫(yī)院文書檔案多樣化，這種多樣化不僅表現(xiàn)在文書檔案的內(nèi)容上，同時也表現(xiàn)在形式上。在內(nèi)容醫(yī)院文書檔案可以是病例、會議記錄、醫(yī)院資料等等。在形式上可以是電子的形式、數(shù)據(jù)的形式等等。醫(yī)院的文書檔案對于醫(yī)院的發(fā)展來說是非常重要的資料，能夠回顧過去，同時也能夠為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二，對于醫(yī)院文書檔案最終形成的結(jié)果需要經(jīng)過一系列的收集、整理等活動，才能形成一個完整的醫(yī)院文書檔案記錄，從而為醫(yī)院工作者提供更加準(zhǔn)確的服務(wù)。第三，醫(yī)院的文書檔案管理工作與文書工作有著非常密切的關(guān)系，醫(yī)院文書檔案管理工作是以文書工作的開展為基礎(chǔ)的，文書工作為文書檔案管理提供一個基礎(chǔ)。

（二）醫(yī)院文書檔案管理的特殊性

醫(yī)院文書檔案管理具有一定的特殊性，和傳統(tǒng)行業(yè)的文書檔案管理開展有著一定的區(qū)別的。首先，醫(yī)院本身是一個比較特殊的工作單位，很多文書檔案是來源于臨床服務(wù)的內(nèi)容，同時也有一些關(guān)于醫(yī)院思想建設(shè)的黨務(wù)內(nèi)容。其次，在文書檔案管理中，文件更新的速度比較快。主要是因為在綜合性醫(yī)院中，科室或?qū)I(yè)的分類多而細(xì)。隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展，醫(yī)院還設(shè)有一些不同類型新疾病的科室。因而，這些醫(yī)療業(yè)務(wù)指導(dǎo)性的文件也隨之增加與更新。

二、如何開展醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化建設(shè)

（一）提升醫(yī)院文書檔案管理重視度

大部分醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化程度不夠高是一件存在的現(xiàn)實，如果要改變這個現(xiàn)狀首先就要從醫(yī)院文書檔案管理的重視度入手。醫(yī)院的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者首先就要樹立對文書檔案管理工作的正確認(rèn)識，脫離傳統(tǒng)的對文書檔案管理工作的思想認(rèn)知，把醫(yī)院的這方面專業(yè)化建設(shè)當(dāng)成一個重要工作來抓，從領(lǐng)導(dǎo)層改變觀點(diǎn)入手，在醫(yī)院中進(jìn)一步加強(qiáng)對文書檔案管理工作的重視。此外，也要在資金上和人力資源上保證醫(yī)院在文書檔案管理工作專業(yè)化建設(shè)的投入。需要有專門的文書檔案管理的資金立項，為檔案管理開辟儲存空間，保證文書檔案崗位的人員配置。

（二）提升醫(yī)院文書檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)

提升醫(yī)院文書檔案管理者的專業(yè)水平是提升醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化建設(shè)的重要途徑之一。要想提升醫(yī)院文書檔案管理者的專業(yè)水平就需要醫(yī)院不斷的引進(jìn)專業(yè)人才，建立一支高素質(zhì)的文書檔案管理隊伍。對于現(xiàn)有的醫(yī)院管理人員也要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)。首先要提升相關(guān)工作者對醫(yī)院文書檔案管理工作的重視程度，在意識上端正自身的態(tài)度，這樣才能更加投入到這份工作中。其次，要不斷開展專業(yè)的培訓(xùn)，無論是醫(yī)院文書檔案管理的基礎(chǔ)知識，專業(yè)管理知識以及現(xiàn)代技術(shù)、計算機(jī)能力的應(yīng)用，綜合來提升工作人員的素質(zhì)。通過這種培訓(xùn)方式來提升醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而來提升整個醫(yī)院的信息化水平，促進(jìn)醫(yī)院管理的專業(yè)化，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。最后，醫(yī)院的文書檔案管理工作為是醫(yī)院開展醫(yī)療作業(yè)所服務(wù)的，因此作為文書檔案管理人員也要不斷地提升自身的服務(wù)意識，在實際工作不斷的加強(qiáng)現(xiàn)代化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，從而來提升整個醫(yī)院的文書檔案管理的專業(yè)化建設(shè)。

（三）完善管理機(jī)制，提升管理水平

醫(yī)院要提升自身的文書檔案管理水平就需要不斷完善的管理機(jī)制來做保障，完善的管理機(jī)制能夠為醫(yī)院的文書檔案管理提供標(biāo)準(zhǔn)和支持，完善的管理機(jī)制為醫(yī)院文書檔案管理工作的開展提供規(guī)范，從而能夠順利的幫助醫(yī)院文書檔案管理的開展。同時完善的管理機(jī)制需要配合先進(jìn)的管理方法和管理技術(shù)，因此醫(yī)院要不斷的吸收先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗，結(jié)合本醫(yī)院自身的文書檔案管理實際情況來開展工作。同時在也要不斷的提升醫(yī)院文書檔案管理工作的計算機(jī)應(yīng)用的普遍性，從而提升醫(yī)院文書檔案管理的信息化水平。在完善管理機(jī)制的時候，要全面的考慮到醫(yī)院的各種制度，以及醫(yī)院的各個方面的科室設(shè)置和科室配置，只有這樣才能保證完善的管理機(jī)制能夠更好的適應(yīng)和推動醫(yī)院的發(fā)展，

（四）創(chuàng)新管理模式，提高信息化程度

信息技術(shù)在醫(yī)院文書檔案管理工作中的應(yīng)用，對于提高文書檔案管理的效率和質(zhì)量有著不可估量的作用。在實踐過程中，不斷創(chuàng)新醫(yī)院文書檔案管理模式，注重信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以將以前紙質(zhì)檔案的管理方式逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案管理方式，不論是檔案收集、檔案編輯，還是檔案存儲、檔案調(diào)用等工作的程序都得到了極大的簡化，從而大大提高文書檔案管理工作人員的積極性。與此同時，信息技術(shù)的應(yīng)用，大大降低文書檔案管理工作人員的工作量，使文書檔案資料變得更加準(zhǔn)確和完整，有效避免了傳統(tǒng)管理方式中手動管理造成的各種錯誤，最終大大提高醫(yī)院文書檔案的利用價值和有效利用率。

三、結(jié)語

醫(yī)院受傳統(tǒng)思想觀念的影響，通常情況下忽視了醫(yī)院的文書檔案管理工作。而今，越來越多的醫(yī)院意識到了文書檔案管理工作的重要性，致力于其專業(yè)化建設(shè)。醫(yī)院的文書檔案管理專業(yè)化建設(shè)是一個長期的過程，在這個過程中，需要醫(yī)院全體上下的配合和嘗試。

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作者簡介：史偉（1985-），女，漢族，河北石家莊人，碩士。