謝 艷 杜 菁* 潘 清 劉文艷 武文芳 沙 飛 楊 淼 王 珂 翟陽陽 田 新

Visio技術(shù)在醫(yī)學(xué)院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

謝 艷①杜 菁①*潘 清①劉文艷①武文芳①沙 飛①楊 淼①王 珂①翟陽陽①田 新①

目的：基于Microsoft Visio流程圖軟件為圖形化解決方案的開發(fā)平臺，在醫(yī)學(xué)院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用、項(xiàng)目開發(fā)和規(guī)范化管理軟件開發(fā)。方法：運(yùn)用Visio流程圖管理軟件，以計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)布局、設(shè)備布局為例，設(shè)計(jì)、繪制計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室整體布局圖。結(jié)果：發(fā)揮Visio強(qiáng)大的圖形化建模能力和圖形處理功能，繪制出計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室整體布局圖，提高系統(tǒng)的操作性能和實(shí)用性。結(jié)論：以Visio流程圖軟件為開發(fā)平臺，設(shè)計(jì)和開發(fā)適用于管理規(guī)劃和設(shè)備布局的軟件圖像調(diào)用庫。極大提高計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理水平和直觀效果；為計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范管理和安全保障提供了必要的數(shù)據(jù)支撐。

Microsoft Visio流程圖軟件；圖形化解決方案；計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室；設(shè)備布局

Microsoft Visio軟件是Microsoft公司推出的新一代商業(yè)圖表繪制軟件，具有操作簡單，功能強(qiáng)大，可視化等優(yōu)點(diǎn)，已被廣泛的應(yīng)用于軟件設(shè)計(jì)、辦公自動化、項(xiàng)目管理、廣告、企業(yè)管理、建筑、電子、通信及日常生活等眾多領(lǐng)域。利用Visio 2010軟件，不僅可以制作豐富多彩的圖形，而且可以利用表格與圖形顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，利用審閱功能展現(xiàn)圖形和繪圖文檔的實(shí)用性與靈活性。Visio 2010軟件是近年國外最流行的圖形化解決方案開發(fā)平臺之一，具有強(qiáng)大的圖形操作功能。通常Visio解決方案指將現(xiàn)實(shí)世界模型化并用來解決特定的繪圖問題的Visio圖形和程序的組合[1]。

1 Visio 2010軟件技術(shù)

Visio 2010軟件是一款商用和科技圖表制作程序，其主要特點(diǎn)是工作界面與Microsoft Office系列軟件相似，易學(xué)易用，拖放式繪圖，方便快捷，形狀庫中形狀豐富，應(yīng)用面廣，具有現(xiàn)場編輯的功能及多種圖形建模等功能。該軟件可提供大量的矢量圖形素材，可以輔助用戶繪制各種流程圖或結(jié)構(gòu)圖，并引入圖形對象的概念，允許用戶更方便地控制各種矢量圖形，以數(shù)據(jù)的方式定義圖形的屬性[2]。

由于Microsoft Visio支持ActiveX組件技術(shù)，即OLE控件或OCX控件，是一些軟件組件或?qū)ο?，可以將其插入到Web網(wǎng)頁或其他應(yīng)用程序中，是Microsoft軟件平臺中的一種完全面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，使面向?qū)ο蠡木幊陶Z言和應(yīng)用程序可以通過ActiveX與Visio進(jìn)行通訊，連接和控制Visio中的圖元和作圖對象。因此，可以方便地將Visio中各種應(yīng)用放在程序設(shè)計(jì)的對象中，使軟件具有更好的封裝性和易維護(hù)性，并使可擴(kuò)展性得到增強(qiáng)。同時(shí)，Visio能夠支持復(fù)雜的交互式特性設(shè)計(jì)，具有優(yōu)秀的圖形化建模功能，十分適用于要求靈活高效的圖形操作功能的軟件開發(fā)，故選其作為繪圖工具[4]。

2 Visio 2010軟件技術(shù)應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)迅速擴(kuò)展到醫(yī)療領(lǐng)域，滲透到醫(yī)學(xué)的各個方面。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要工具，Visio也已在醫(yī)學(xué)院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理中得到應(yīng)用。

首都醫(yī)科大學(xué)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)教學(xué)平臺，共設(shè)有7個機(jī)房，總面積709 m2，配備3臺服務(wù)器39臺交換機(jī)，500余臺計(jì)算機(jī)，每個機(jī)房均配備有多媒體教學(xué)系統(tǒng)，作為面向全校學(xué)生的公共實(shí)驗(yàn)室，可容納500名學(xué)生同時(shí)上機(jī)。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室，承擔(dān)全校所有與信息技術(shù)相關(guān)課程，包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫語言、圖像處理，醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)等課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)，其中計(jì)算機(jī)類的課程全部在機(jī)房授課。源于課程量大，教學(xué)科研任務(wù)負(fù)擔(dān)重，因此做好科學(xué)的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作顯得尤為重要。

結(jié)合計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全、設(shè)備管理以及對設(shè)備布局的需求，以Visio為開發(fā)平臺，設(shè)計(jì)和開發(fā)適用于管理規(guī)劃和設(shè)備布局的軟件的圖像調(diào)用，以實(shí)際的開發(fā)過程為例，重點(diǎn)探討利用Visio的圖形解決方案，提高系統(tǒng)的性能和實(shí)用性。

2.1 繪制實(shí)驗(yàn)室結(jié)構(gòu)圖形

在制作計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室圖形結(jié)構(gòu)的過程中，使用Visio 2010繪制所需要圖形，方便、準(zhǔn)確和美觀。同時(shí)，若將繪制好的圖形插入Word文檔時(shí)容易排版與改動[1-4]。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室平面示意圖包括計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室分布圖、實(shí)驗(yàn)室電源示意圖和實(shí)驗(yàn)室設(shè)施示意圖(如圖1所示)。

圖1 實(shí)驗(yàn)室結(jié)構(gòu)圖

2.1.1 實(shí)驗(yàn)室房間分布

利用visio 2010制作計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的位置示意圖，如圖2所示。

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的位置示意圖步驟如下。

(1)打開Microsoft Visio 2010應(yīng)用程序，點(diǎn)擊新建進(jìn)入以下界面，如圖3所示。

(2)選擇模板，使用辦公室“布局模板”如圖4所示。

圖2 實(shí)驗(yàn)室房間分布圖

圖3 新建Visio文件界面圖

圖4 選擇模板界面圖

(3)雙擊模板，設(shè)置文檔頁面、紙張方向和大小比例。如圖5所示。

圖5 設(shè)置文檔頁面界面圖

(4)繪制平面圖，Visio帶的庫比較簡單，不過繪制平面圖需要用到的墻體、門窗，甚至簡單的家具，在庫里一應(yīng)俱全。

(5)以計(jì)算機(jī)第二實(shí)驗(yàn)室示意圖為例：在形狀工具欄上，依次選擇“形狀→建筑設(shè)計(jì)圖→墻壁和門窗”菜單命令，彈出“墻壁和門窗”圖形選擇面板，將“房間”、“雙門”、“墻壁”“窗戶”和“控制器尺寸”標(biāo)注等所需形狀點(diǎn)擊不放，拖入平面圖再釋放，拖入繪圖頁，調(diào)整大小和比例用作教室的墻壁和安全出口。標(biāo)注尺寸根據(jù)自己需要點(diǎn)擊方形即可拉伸大小，如圖6所示。

圖6 計(jì)算機(jī)第二實(shí)驗(yàn)室示意圖

由于在制作圖形過程中經(jīng)常會遇到頻繁使用的模具形狀，故需要將其重新創(chuàng)建出一個形狀組合，并需要在頁面上加載開發(fā)工具選項(xiàng)卡[5-8]。

2.1.2 加載開發(fā)工具選項(xiàng)卡

開發(fā)工具選項(xiàng)卡，是被隱藏的一個選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中包括代碼、加載項(xiàng)、控件、形狀設(shè)計(jì)、模具以及顯示隱藏等選項(xiàng)組。

(1)執(zhí)行“文件”或“選項(xiàng)”命令，彈出“visio選項(xiàng)”對話框。如圖7所示。

圖7 自定義功能區(qū)界面圖

(2)激活“自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡”，啟用“開發(fā)工具”復(fù)選框。

(3)單擊“確定”按鈕之后系統(tǒng)將自動在功能區(qū)，顯示“開發(fā)工具選項(xiàng)卡”。如圖8所示。

圖8 開發(fā)工具界面圖

2.1.3 創(chuàng)建模具

模具是一種特殊的庫，其中包含了多個可重用的形狀，自定義模具，是將經(jīng)常使用的形狀，集中在一起，便于日后重復(fù)使用，其步驟如下。

(1)在繪圖中，單擊→“形狀”任務(wù)窗格中的“更多形狀”下拉按鈕→執(zhí)行“打開模具”命令→彈出“打開模具”對話框→選擇模具文件→單擊“打開”按鈕，旁邊的“下三角”按鈕→執(zhí)行“以副本方式打開”命令。

(2)新打開的模具會以默認(rèn)名稱顯示在“形狀”任務(wù)窗格中，此時(shí)模具標(biāo)題欄的圖標(biāo)中包含“*”號，表示該模板處于編輯狀態(tài)，用戶可以添加刪除和排列模具中的形狀，編輯完之后右擊模具標(biāo)題執(zhí)行“另存為”命令，在彈出的另存為對話中保存新建模具，如圖9所示。

圖9 新建模具界面圖

(3)向模具中添加形狀，自定義模具的主要作用是存放用戶經(jīng)常使用的主控形狀。

在模具中右擊“新建主控形狀”，執(zhí)行添加到“我的形狀”，選擇右邊的“模具2”即可。也可以直接將圖中用到的圖形拖到“模具2”中，用于其他實(shí)驗(yàn)室的繪制圖形，如將模具該模具是繪制每個機(jī)房時(shí)每個圖形均需用到的模具[2，9-11](如圖10所示)。

圖10 在模具中添加形狀界面圖

2.2 Visio用于每個機(jī)房的設(shè)施布置

以計(jì)算機(jī)第二實(shí)驗(yàn)室為例，其步驟如下。

(1) 打開計(jì)算機(jī)第二實(shí)驗(yàn)室繪圖頁。

(2)選擇合適的“投影屏幕”、“開關(guān)”、“空調(diào)組合”、“風(fēng)扇組合”和“電燈”拖入繪圖頁……，組合成全套的設(shè)施布置圖，通過復(fù)制粘貼排好位置，如圖11所示。

圖11 設(shè)施布置圖

2.3 Visio用于每個機(jī)房的電源分布

(1)新建→選擇模板辦公室布局→將用到的模具制作在圖上→拖放在文檔模具中。

如電源標(biāo)注的制作是在“插入”選項(xiàng)卡上選擇標(biāo)注，制作使用的標(biāo)注如圖12所示。

圖12 制作使用標(biāo)注界面圖

(2)選擇形狀→更多形狀→我的形狀→選擇自定義模具6→將制作好的模具選擇拖入模具6等待使用，如圖13所示。

圖13 定義模具界面圖

(3)在繪制好的房間圖上找到形狀中的“文檔模具”，選擇現(xiàn)有的矩形框模具拖入圖中，調(diào)整大小，依次選擇“模具6”中的形狀拖入繪圖頁，根據(jù)房間的實(shí)際情況放置在示意圖相應(yīng)位置，如圖14所示[9，12-13]。至此，計(jì)算機(jī)第二實(shí)驗(yàn)室的電源示意圖就制作完成[13-16]。

圖14 計(jì)算機(jī)第二實(shí)驗(yàn)室的電源示意圖

Visio 2010可以將管理活動以圖形的方式展示出來，以便于跟蹤管理，其不但將繪圖過程加以簡化，而且融入圖形化管理的規(guī)則。Visio 2010越來越成為辦公管理活動中不可缺少的工具，可避免傳統(tǒng)方式在處理圖形化的工作過程中既費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，且因重復(fù)勞動而影響工作效率與質(zhì)量。由于這些圖形庫文檔需要程序調(diào)用，故需要將其轉(zhuǎn)換為通用的可移植性的jpeg或pdf文件格式，利用Microsoft Visio中“文件選項(xiàng)卡”的“保存并發(fā)送”功能，將原來的“繪圖文件格式”存儲成為jpeg文件或者存為pdf格式。存儲為jpeg格式如圖15所示。

圖15 轉(zhuǎn)換格式界面圖

3 結(jié)語

通過對Visio技術(shù)圖形化管理軟件利用，使醫(yī)學(xué)院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理更趨于科學(xué)化、技術(shù)化、規(guī)范化和合理化，使資源得到了合理應(yīng)用，有效提高了教師的工作熱情、工作積極性和工作效率。在不斷提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)操作水平的同時(shí)，保證計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作做的更好。

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The application of Visio technique in the laboratory management of medical college/

XIE Yan, DU Jing, PAN Qing, et al//
China Medical Equipment,2017,14(10):107-111.

Objective: To explore and develop a software for using in application, project developing and standardized management of development platform, in the laboratory management of computer of medical college, which based on the graphical solution of flow chart software of Microsoft Visio. Methods: The basic layout and equipment layout of computer laboratory were chose as samples, the management software of Visio's flow chart was used to design and draw the whole layout figure of computer laboratory. Results: The powerful modeling ability of schematization and graphic processing function of Visio were applied to draw the whole layout figure of computer laboratory, and the operating performance and practicability of the system was enhanced. Conclusion: The flow chart software of Visio was used as developed platform to design and develop software imaging database for management planning and equipment layout. It has excellently enhanced the management level and perceptual intuition effect of computer laboratory, and it also has provide necessary data support for standard management and safety guarantee of computer laboratory.

Flow chart of microsoft Visio; Graphical solution; Computer laboratory ;Equipment layout

College of Biomedical Engineering, Capital Medical University, Beijing 100050, China.

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.10.031

謝艷,女,(1964- ),本科學(xué)歷，講師。首都醫(yī)科大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室，從事計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室輔助教學(xué)和管理工作。

2017-05-06

1672-8270(2017)10-0107-05

R-058

A

①首都醫(yī)科大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室 北京 100069

*通訊作者：dujing@ccmu.edu.cn