馬粉亮
摘要:在經(jīng)濟發(fā)展的新形式下,對于單位的行政管理水平也有著更高的要求。這就使得單位必須充分重視辦公室的思想政治工作,從而有效提升整個單位的運行能力。但是現(xiàn)階段的單位辦公室思想政治工作中依舊存在著諸多的不足之處,并嚴重的影響到了整個單位的運行效率。本文就新形勢下如何做好辦公室的思想政治工作進行了分析研究。
關鍵詞:辦公室;思想政治工作;新形勢
辦公室作為連接單位上下層的樞紐,也是能夠充分展示單位自身文化的一個良好平臺。因此加強單位的辦公室工作能夠有效的提升整個單位的運行效能。而要想做好辦公室工作,就必須充分加強辦公室的思想政治工作,并充分發(fā)揮好辦公室作為參謀助手這一作用,為領導們提供桁架精準、有效、全面的信息。
一、辦公室思想政治教育工作的特點
辦公室工作在整個單位的運行過程中都有著非常重要的地位,其工作的內(nèi)容也與整個單位的全局工作有著非常緊密的聯(lián)系。辦公室工作紛繁復雜,辦公室工作人員不僅僅要去向基層員工們下發(fā)工作任務,還需要對這些任務進行及時的跟進,這就使得整個辦公室工作的任務量非常龐大,并且其難度相對較大。這些工作特征一方面使得辦公室相關工作人員必須具備有足夠高的工作素質(zhì),還需要擁有充分的行政能力以及辦公能力,這樣才能夠有效的提升整個辦公室的工作效率。而在進行辦公室思想政治教育工作的開展過程中,還需要相關的辦公室人員能夠不斷的提升自身的工作積極性,并充分的借助于思想政治的教育工作來提升自身的綜合素質(zhì),并進一步的緩解因為辦公室繁雜的工作而帶給自身的工作壓力,從而使得整個辦公室的思想政治教育工作能夠取得一個良好的教育目的,并進一步的促進整個辦公室的辦公效率。
二、現(xiàn)階段辦公室思想政治工作中存在的問題
(一)思想觀念不適應
一些辦公室工作人員在進行工作的過程中,往往無法隨著現(xiàn)在迅速發(fā)展的形式而及時的做出思想觀念的改變,從而在工作的過程中往往還是持有一種老舊的思想觀念,這就使得整個辦公室工作無法很好的與單位的綜合目標相結合,并無法有效的對單位的決策者們提供一個準確及時的信息。這樣就使得辦公室的工作質(zhì)量大打折扣。
(二)辦公室隊伍素質(zhì)不夠
現(xiàn)有的辦公室工作人員雖然都有著一定的高學歷以及相關的專業(yè)知識,但是在實際的工作過程中,仍存在著部分人員個人素質(zhì)不夠這種情況。而辦公室的工作流程本來就是一個環(huán)環(huán)相扣的流程,一旦那個部分的工作出現(xiàn)的差錯,勢必會影響整個辦公室工作的正常進行。這也就對辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。
(三)辦公手法過于陳舊
隨著經(jīng)濟市場的不斷變化,使得單位必須隨著市場的變化而不斷的做出調(diào)整,這樣才能夠保證該單位能夠持續(xù)的發(fā)展下去。但是在現(xiàn)階段的單位辦公室工作過程中,仍然有許多辦公室在辦公過程中利用了陳舊的辦公手法,這種辦公手法不僅效率低下,而且難以與單位現(xiàn)階段的發(fā)展有效的結合在一起,從而嚴重的影響了整個辦公室的辦公質(zhì)量。
三、加強辦公室思想政治教育的相關對策
(一)加強思想政治的理論學習
在辦公室的工作人員心中應當形成一種終身學習的良好觀念,并且需要加強辦公室工作人員的中國特色社會主義相關理論知識的學習,而單位的辦公室通過進行這些知識的相關學習,能夠有效的確保辦公室成員們整體思想政治工作方向的準確性,而在日常的工作中一旦面臨新問題,相關的辦公室工作人員們也能夠充分的利用自身學習的理論知識來對這些問題進行有效的解決。而且通過對思想政治理論知識的加強學習,能夠幫助辦公室工作人員們不斷的加強自身的政治能力以及行政能力,從而有效的提升自身對于單位全局的駕馭能力,并進一步的提升整個單位辦公室的工作質(zhì)量與工作效率。
(二)加強辦公室人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)
在新的經(jīng)濟形勢下,單位辦公室的工作人員們必須充分的掌握說、寫、干、謀等多個方面的能力。而只有充分掌握這些能力,還能有效的滿足當今辦公室對于人才的需求,才能夠更好的提升整個辦公室的工作質(zhì)量。而辦公室人員要想充分的具備這些素質(zhì),就需要不斷的加強自身的學習,而只有不斷的完善與更新自身的業(yè)務水平與知識,才能夠確保自身有效的完成辦公室中的各項任務。而只有通過不斷的學習,才能夠加強整個辦公室中工作人員的自身素質(zhì),從而使得每一個辦公室成員都能夠保證自身的先進性,這樣才能夠使得辦公室工作更加的順應當今的經(jīng)濟趨勢,并進一步的加強整個辦公室工作的工作效率。
(三)加強對辦公室業(yè)務知識的學習
要想充分的做好辦公室中的各項工作,就需要相關的辦公室工作人員必須具備諸多的業(yè)務能力,必須加強自身寫作能力的提升,從而有效的完成辦公室工作中的各項文案編著任務。而只有加強對各種法律知識、經(jīng)濟理論以及管理知識的學習,才能使得辦公室的工作人員成為一個綜合性的辦公人才,并能夠從容的面對辦公室工作中可能出現(xiàn)的各種問題并加以解決。
四、結束語
要想充分的調(diào)動辦公室工作人員的工作積極性,就必須讓相關的工作人員充分的參與到思想政治的教育工作之中。而單位只有將整個思想政治教育工作落實到辦公室日常工作中的方方面面,才能夠確保整個辦公室的工作人員們都具有良好的個人素質(zhì)以及正確的政治觀念,這樣才能夠為企業(yè)的日常行政工作創(chuàng)造出一個和諧的工作環(huán)境。本文就辦公室的工作特點以及在思想政治教育工作中存在的問題進行了分析,并在此基礎上提出了幾點有效改進的措施。
(作者單位:揚州市江都區(qū)房產(chǎn)管理監(jiān)察大隊)