劉冠

【摘要】隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高職院校人數(shù)逐漸的上升，傳統(tǒng)的學(xué)生信息化管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的要求，數(shù)據(jù)滯后、信息不通暢等情況時(shí)有發(fā)生。因此我們對(duì)高職院校學(xué)生管理中信息化媒體的應(yīng)用展開(kāi)研究，本文首先分析了高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，然后提出了提高信息化媒體在學(xué)生管理工作中應(yīng)用的建議。

【關(guān)鍵詞】高職院校 學(xué)生管理 信息化媒體

【中圖分類號(hào)】G717 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）43-0049-02

前言

目前，高職院校的大學(xué)生大部分是90后，他們的成長(zhǎng)具有明顯的時(shí)代特征，他們追求個(gè)性張揚(yáng)，并且自主自信，十分的樂(lè)于表現(xiàn)自我，這正與信息時(shí)代新媒體的開(kāi)放程度高、信息量大、思想變化快以及交互性強(qiáng)的特點(diǎn)相吻合。在信息時(shí)代，手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、博客等新興的媒體通過(guò)自身靈活、快捷、便利的特點(diǎn)正在影響著高職學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活，但是高職院校對(duì)于學(xué)生的管理依舊是以課堂教學(xué)為主，以座談、討論、社會(huì)實(shí)踐等形式為輔，這使得對(duì)學(xué)生管理的工作難以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的需求，因此有必要對(duì)高職院校學(xué)生管理中信息化媒體的應(yīng)用進(jìn)行研究與分析。

一、高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高職院校學(xué)生信息化管理的工作主要包括：學(xué)生的學(xué)籍管理、檔案管理、職業(yè)素質(zhì)考評(píng)等。隨著我國(guó)高職院校教育改革的不斷深化，再加上國(guó)家對(duì)于高技術(shù)的人才的需求不斷的增多，導(dǎo)致了高職院校的學(xué)生人數(shù)逐年遞增，而與之相對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)則成倍的增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的硬件的存儲(chǔ)的方式，已經(jīng)難以滿足目前較為龐大的數(shù)據(jù)要求。

高職院校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)是由軟件公司研發(fā)而成的，但是實(shí)際上這并不完全適用于高職院校的特殊情況。另外在學(xué)生信息化建設(shè)的初期，由于沒(méi)有進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，導(dǎo)致了學(xué)校的很多部門(mén)各自為政，僅僅是根據(jù)本部門(mén)的需求購(gòu)置了相應(yīng)的軟件，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間是互相獨(dú)立并不通用的。這不僅造成了人力、人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，并且也導(dǎo)致了一部分的數(shù)據(jù)并不統(tǒng)一，嚴(yán)重的阻礙了學(xué)生信息的整合，不能夠?qū)W(xué)生的信息進(jìn)行完整的記錄。

在管理人員方面，高職院校從事學(xué)生管理工作的人員，大多數(shù)是文科出身，對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用較差，還有一部分的老教師，他們信息化能力較弱，并且不愿意接受新的事物，導(dǎo)致學(xué)生管理的信息化建設(shè)緩慢。

二、提高信息化媒體在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

（一）創(chuàng)新學(xué)生管理的工作理念

隨著微博、微信、QQ等通訊工具的普及，學(xué)生自步入校園繳納學(xué)費(fèi)到校園生活、網(wǎng)絡(luò)外賣、網(wǎng)約車等基本上一個(gè)手機(jī)就可以搞定。而作為高校的學(xué)生工作者我們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新自身的工作理念，解決學(xué)生學(xué)習(xí)與生活中的實(shí)際問(wèn)題，并不斷的提升自身的工作效率與信息化的服務(wù)水平，更好的為學(xué)生服務(wù)。

（二）構(gòu)建信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施

配套完善的信息化設(shè)施是做好學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)，我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用簡(jiǎn)單有效的信息管理軟件，提高我們的工作效率與工作質(zhì)量。例如建立學(xué)校的微信公眾號(hào)，自學(xué)生受到錄取通知書(shū)開(kāi)始，就可以進(jìn)入學(xué)校的服務(wù)平臺(tái)。在該平臺(tái)里，應(yīng)當(dāng)設(shè)置一卡通查詢、宿舍查詢、教師查詢、成績(jī)查詢、校車查詢等。并且在學(xué)校的微信公眾號(hào)中還應(yīng)當(dāng)涉及到學(xué)校新聞、公共通知、學(xué)術(shù)講座、校園活動(dòng)、學(xué)生服務(wù)、教師服務(wù)等板塊。學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極的完善這些基本的信息化設(shè)施，才能更好的完成學(xué)生管理的工作。

（三）提高師生的信息化應(yīng)用能力

在學(xué)生管理工作中，信息化設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ)，師生的信息化應(yīng)用能力是關(guān)鍵。我們要提高師生對(duì)于信息化的應(yīng)用能力，才能與時(shí)俱進(jìn)，提高工作效率與工作質(zhì)量。進(jìn)行信息化管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是管理者與被管理者形成的一種共識(shí)，管理者按照管理規(guī)范進(jìn)行工作，學(xué)生則按照管理規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣才能使得學(xué)校的生活更加的豐富多彩。以繳納學(xué)費(fèi)為例，學(xué)校最初如果約定好在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)，就不會(huì)造成學(xué)生在不同的時(shí)間通過(guò)不同的渠道進(jìn)行交費(fèi)，這樣可以有效的較少財(cái)務(wù)工作者的工作量，提高工作效率。提升師生信息化應(yīng)用能力的另一個(gè)關(guān)鍵的因素就是要有效的整合各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)，這樣可以避免重復(fù)登記學(xué)生的基本信息，簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

在信息化背景下做好高職院校的學(xué)生管理工作，是時(shí)代發(fā)展的必然要求。我們首先要轉(zhuǎn)變自身的思想，創(chuàng)新工作理念，其次要完善學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，并不斷的提高師生信息化應(yīng)用的能力，只有這樣才能夠提高工作效率，更好的為學(xué)生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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