林廣毅+趙均華
記者:上海三農(nóng)服務(wù)熱線成立于2002年8月,為全國(guó)首家提供農(nóng)業(yè)技術(shù)咨詢的公益熱線。請(qǐng)問(wèn)經(jīng)過(guò)近15年的發(fā)展,上海市的12316綜合信息服務(wù)平臺(tái)取得了哪些主要成績(jī)?
張向飛:熱線成為農(nóng)技推廣服務(wù)的必要補(bǔ)充。本市的農(nóng)技推廣服務(wù)體系還存在一些盲點(diǎn),如外來(lái)農(nóng)民、農(nóng)業(yè)散戶等,12316熱線電話十分方便農(nóng)民記認(rèn)撥打,深受農(nóng)民喜愛(ài),起到了很好的補(bǔ)充作用。
熱線成為落實(shí)惠農(nóng)政策的重要載體。熱線為宣傳政府的強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策和農(nóng)業(yè)法律法規(guī)起到了橋梁紐帶作用,為農(nóng)民答疑解惑。此外,從2013年開(kāi)始我熱線還被指定為“外來(lái)農(nóng)業(yè)勞動(dòng)人員靈活就業(yè)登記”的政策咨詢熱線,截至目前,共接聽(tīng)、解答有關(guān)咨詢13000多個(gè)。
熱線成為保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的重要平臺(tái)。熱線在受理違規(guī)使用農(nóng)藥、販賣劣質(zhì)農(nóng)資等投訴舉報(bào)時(shí),會(huì)及時(shí)通知農(nóng)業(yè)執(zhí)法部門處理,嚴(yán)厲打擊;通過(guò)指導(dǎo)農(nóng)民正確使用農(nóng)藥保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全;通過(guò)向市民普及農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全知識(shí),使市民科學(xué)看待農(nóng)藥殘留、速生雞、禽流感、轉(zhuǎn)基因等熱點(diǎn)問(wèn)題。
熱線成為指導(dǎo)農(nóng)民增收的技術(shù)指導(dǎo)。熱線不僅提供農(nóng)業(yè)產(chǎn)中技術(shù)服務(wù),還為農(nóng)民提供創(chuàng)業(yè)指導(dǎo),幫助他們?cè)鍪罩赂弧Hツ?,在熱線專家長(zhǎng)達(dá)三年的指導(dǎo)下,金山區(qū)的水蛭養(yǎng)殖戶小周終于取得了成功,獲得了豐厚的利潤(rùn),并在今年擴(kuò)大了一倍的生產(chǎn)面積。《東方城鄉(xiāng)報(bào)》對(duì)此事進(jìn)行了大篇幅報(bào)道,各大媒體紛紛轉(zhuǎn)載。在小周成功的鼓舞下,各地水蛭養(yǎng)殖的熱情迅速高漲起來(lái),半年間,來(lái)自上海、山東、安徽、江蘇、浙江、廣東、廣西等地的咨詢電話達(dá)100多個(gè),上門咨詢的有20多人次,熱線專家傾囊相授,甚至還免費(fèi)上門指導(dǎo)??梢哉f(shuō),熱線扶持了一個(gè)新產(chǎn)業(yè),隨著技術(shù)的不斷成熟,相信會(huì)帶領(lǐng)更多的養(yǎng)殖戶致富。
記者:據(jù)您介紹,上海在推動(dòng)12316平臺(tái)的建設(shè)時(shí),實(shí)施了四項(xiàng)措施,分別是與12345對(duì)接、信息進(jìn)村入戶、豐富咨詢方式和加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)上海在“主動(dòng)服務(wù)”方面有哪些主要做法?
張向飛:熱線每年會(huì)組織大量的下鄉(xiāng)進(jìn)社區(qū)活動(dòng),專家離開(kāi)電話席位,走到老百姓中間,面對(duì)面交流,這種形式我們稱之為“面對(duì)面的科普”,是對(duì)熱線被動(dòng)式電話咨詢的一種積極補(bǔ)充。在為農(nóng)民服務(wù)方面,“12316,信息惠農(nóng)家”活動(dòng)是我們主動(dòng)下鄉(xiāng)為農(nóng)民服務(wù)的一項(xiàng)常態(tài)化活動(dòng),熱線高級(jí)專家面對(duì)面提供咨詢、手把手教授技術(shù),受到農(nóng)民朋友的普遍歡迎。在服務(wù)形式和內(nèi)容上,熱線管理中心會(huì)同區(qū)縣分中心認(rèn)真調(diào)研分析,針對(duì)各郊區(qū)縣農(nóng)業(yè)特色,結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)時(shí)農(nóng)情,因地制宜地開(kāi)展專題講座、政策咨詢和田間指導(dǎo)等服務(wù),這種理論結(jié)合實(shí)踐的培訓(xùn)方式取得了非常顯著的成效。像這樣的活動(dòng)熱線每年要舉辦上百場(chǎng)次,每一次活動(dòng)對(duì)當(dāng)?shù)剞r(nóng)民來(lái)說(shuō)都好比為一場(chǎng)農(nóng)業(yè)科技知識(shí)的盛宴,極大地滿足了農(nóng)民朋友對(duì)農(nóng)業(yè)科技、市場(chǎng)、政策等信息的渴求。
在為市民提供主動(dòng)服務(wù)方面,熱線經(jīng)過(guò)這幾年的探索和實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)主動(dòng)與社區(qū)合作是有效的服務(wù)方式。熱線與長(zhǎng)寧區(qū)新涇鎮(zhèn)、靜安科技館、長(zhǎng)寧圖書館等單位開(kāi)展合作,為居民開(kāi)展講座、科普沙龍以及戶外咨詢活動(dòng),用真誠(chéng)的態(tài)度、熱情的服務(wù)和專業(yè)的知識(shí)普及科學(xué)知識(shí),倡導(dǎo)健康生活。
記者:上海12316平臺(tái)的建設(shè)和管理很有特色,您能否就您所提到的體系建設(shè)、工單管理、服務(wù)延伸和熱線對(duì)接四個(gè)方面具體介紹下?
張向飛:體系建設(shè)是熱線平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。熱線工作協(xié)調(diào)小組于2011年5月成立,由市農(nóng)委副主任擔(dān)任組長(zhǎng),成員包含市農(nóng)委各機(jī)關(guān)處室及各區(qū)縣農(nóng)委,協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)熱線的運(yùn)行方向,解決一些體制、機(jī)制等重大問(wèn)題。協(xié)調(diào)小組下設(shè)熱線管理中心,負(fù)責(zé)具體運(yùn)營(yíng)工作,管理中心掛靠于市農(nóng)委信息中心,由上海農(nóng)業(yè)信息有限公司負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)。熱線由上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院、上海市農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心、上海農(nóng)業(yè)信息有限公司等涉農(nóng)單位聯(lián)辦,共同提供服務(wù),并在浦東、寶山、崇明等涉農(nóng)區(qū)建立了分中心?,F(xiàn)已形成 “1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組、1個(gè)管理中心、11家聯(lián)辦單位、8個(gè)區(qū)分中心”的服務(wù)體系布局。
工單管理是熱線提升服務(wù)的手段。充分利用上海信息化發(fā)展優(yōu)勢(shì),用信息技術(shù)來(lái)提升熱線的服務(wù)手段和服務(wù)質(zhì)量。熱線開(kāi)發(fā)了一套強(qiáng)大的后臺(tái)管理系統(tǒng),在工單流轉(zhuǎn)方面,把管理中心、聯(lián)辦單位和區(qū)縣分中心整合到同一個(gè)工作平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)工單全程電子化、網(wǎng)絡(luò)化操作管理;在咨詢方式上,將電話、視頻、APP等咨詢渠道全部匯總到一個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一套系統(tǒng)同時(shí)管理多個(gè)咨詢渠道,更加方便咨詢受理;在咨詢解答方面,具有電話轉(zhuǎn)接、三方通話、工單轉(zhuǎn)發(fā)、演示白板、工單短信提醒等多個(gè)實(shí)用功能,提升解答效果;在日常管理方面,系統(tǒng)具有報(bào)表統(tǒng)計(jì)、專家排班、工單監(jiān)控等功能,提高工作效率。
服務(wù)延伸是熱線服務(wù)范圍的發(fā)展。隨著上海城市化進(jìn)程加快,已形成“大都市、小農(nóng)業(yè)”格局,因此,如何在服務(wù)好農(nóng)民的同時(shí),拓展對(duì)市民的服務(wù)面,是熱線在新形勢(shì)下面臨的新課題。為了適應(yīng)新的形勢(shì),熱線積極改變思路,提出“不僅服務(wù)農(nóng)民生產(chǎn),還要服務(wù)市民生活”這一新目標(biāo)。為此,熱線主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:一是調(diào)整專家隊(duì)伍,補(bǔ)充與市民生活息息相關(guān)的專業(yè)專家,比如,熱線在寵物飼養(yǎng)、花卉林木、食品安全以及轉(zhuǎn)基因咨詢等方面聘請(qǐng)多位專家負(fù)責(zé)此類咨詢;二是加強(qiáng)在市民中的宣傳推廣力度,熱線長(zhǎng)期與東方網(wǎng)、東方衛(wèi)視、上海三農(nóng)等主流媒體合作,保持持續(xù)的曝光率,加大12316在市民中的影響力;三是在服務(wù)方式上多有創(chuàng)新,熱線通過(guò)與市科委合作在全市各大居民小區(qū)張貼科普海報(bào),在社區(qū)舉辦各類講座、沙龍,在人流密集區(qū)舉辦現(xiàn)場(chǎng)科普咨詢等方式為廣大市民提供服務(wù),并每年組織以“體驗(yàn)農(nóng)耕 樂(lè)享收獲”為主題的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng),讓市民來(lái)到田間地頭體驗(yàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。
熱線對(duì)接是服務(wù)能力的提高。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的發(fā)展,信息流動(dòng)速度的增加,使得熱線服務(wù)內(nèi)容從過(guò)去的農(nóng)業(yè)技術(shù)咨詢?yōu)橹飨蛘呓庾x、市場(chǎng)服務(wù)為主的方向變化;咨詢問(wèn)題特點(diǎn)從基礎(chǔ)的技術(shù)問(wèn)題向更有科技含量和深度的方向變化,而且投訴舉報(bào)求助類需求越來(lái)越多,單憑一條農(nóng)業(yè)技術(shù)咨詢熱線很難全部給出滿意答復(fù)。因此,對(duì)熱線的單位組成、服務(wù)機(jī)制、專家構(gòu)成、服務(wù)水平等都提出了更高的要求。在苦練內(nèi)功的同時(shí),熱線也非常重視與其他熱線的合作,現(xiàn)已與上海12331食品安全投訴舉報(bào)熱線、上海12319城建熱線、上海12315消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)熱線等多條熱線合作,建立工單轉(zhuǎn)辦通道,共同服務(wù),取得很好的服務(wù)效果。endprint
“上海12345市民服務(wù)熱線”既是本市各級(jí)政府服務(wù)廣大市民的重要平臺(tái),也是了解民生訴求、檢驗(yàn)政府工作成效的重要渠道,在服務(wù)廣大市民、促進(jìn)政府工作等方面作出了積極努力,取得很好的成效,已日益成為政府工作的重要組成部分以及政府溝通市民、服務(wù)市民的重要橋梁。本市農(nóng)業(yè)部門作為政府的一個(gè)有機(jī)組成部分,也要從建設(shè)服務(wù)型政府的高度出發(fā),充分認(rèn)識(shí)做好市民服務(wù)熱線工作的重要意義,加強(qiáng)協(xié)同合作,健全工作長(zhǎng)效機(jī)制,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),突出重點(diǎn),切實(shí)解決好非緊急類的群眾求助和投訴事項(xiàng)。今年,熱線積極與上海12345市民熱線聯(lián)系,現(xiàn)已建立初步合作意向。在對(duì)接系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,12316將與12345無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)兩條熱線間工單電子化流轉(zhuǎn)。對(duì)接完成后,將極大提升熱線的影響力和解決問(wèn)題能力,使熱線可以借助市級(jí)大平臺(tái),整合更多資源,從而更好的的服務(wù)“三農(nóng)”。
記者:上海在體系建設(shè)方面設(shè)立了管理中心、聯(lián)辦單位和區(qū)分中心。請(qǐng)問(wèn)如何管理協(xié)調(diào)這三個(gè)機(jī)構(gòu)?
張向飛:體系建設(shè)方面。成立熱線協(xié)調(diào)小組,把各農(nóng)委處室、區(qū)農(nóng)委納入小組成員,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)熱線運(yùn)營(yíng)中的重大事項(xiàng);設(shè)立熱線管理中心,負(fù)責(zé)熱線日常的運(yùn)營(yíng)工作;管理中心由11家聯(lián)辦單位組成,下設(shè)8個(gè)分中心,每家單位選派一名領(lǐng)導(dǎo)分管熱線工作,設(shè)置聯(lián)絡(luò)員,并實(shí)行AB崗制度,主要負(fù)責(zé)與管理中心聯(lián)絡(luò)、活動(dòng)策劃、工單錄入、工單轉(zhuǎn)接等工作。
溝通交流方面。熱線每季度召開(kāi)例會(huì),各單位聯(lián)絡(luò)員在會(huì)上溝通交流,互通有無(wú),加深了解,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);每年年終和年中會(huì)召開(kāi)總結(jié)會(huì),通報(bào)工作成效,部署下一步主要工作;不定期召開(kāi)橫向交流活動(dòng)及重大事件通氣會(huì)。通過(guò)一系列組織有序的會(huì)議或活動(dòng),使各單位互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,勁往一處使,團(tuán)結(jié)向前,共同進(jìn)步。
制度管理方面。為了確保熱線的服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立“群眾意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、合力意識(shí)、效率意識(shí)”,提高使用率、解答率、滿意率,降低呼損率,使熱線真正成為農(nóng)民、市民的良師益友,熱線制定了一系列的工作制度。這些制度貫穿整個(gè)服務(wù)流程,通過(guò)回訪、錄音查聽(tīng)等方式對(duì)專家服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,
考核獎(jiǎng)勵(lì)方面。熱線每年會(huì)根據(jù)解答量、服務(wù)質(zhì)量、回訪滿意度等多項(xiàng)指標(biāo)對(duì)單位及個(gè)人考核,考核不過(guò)關(guān)的通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者可清退出熱線隊(duì)伍;考核成績(jī)好的,熱線每年設(shè)立“先進(jìn)集體”和“優(yōu)秀專家”、“優(yōu)秀聯(lián)絡(luò)員”等集體和個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng),表彰先進(jìn)。
綜上,熱線通過(guò)體系建設(shè),把熱線各單位整合到一起,共同提供服務(wù);通過(guò)溝通交流,讓大家取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步;通過(guò)制度管理,規(guī)范服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量;通過(guò)考核獎(jiǎng)勵(lì),優(yōu)勝劣汰,鼓勵(lì)先進(jìn),保持旺盛的戰(zhàn)斗力。
記者:下一步,上海將主要從哪些方面來(lái)進(jìn)一步提升和完善12316綜合信息服務(wù)平臺(tái)?
張向飛:下一步,熱線將以與12345對(duì)接和信息進(jìn)村入戶工程為發(fā)展契機(jī),積極服務(wù)于上海都市現(xiàn)代農(nóng)業(yè),適應(yīng)上海農(nóng)業(yè)從吃飽到環(huán)保、生產(chǎn)到生態(tài)、產(chǎn)量到產(chǎn)能的轉(zhuǎn)型升級(jí),化被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),努力使熱線成為上海農(nóng)業(yè)信息化新標(biāo)桿。
主要做法:一是與信息進(jìn)村入戶工程結(jié)合,調(diào)研農(nóng)戶迫切需求,提升服務(wù)的精度;二是與農(nóng)民云整合,依靠大平臺(tái)及推廣熱線APP,提升服務(wù)的廣度;三是與12345對(duì)接,整合更多資源,提升服務(wù)的高度。
熱線會(huì)以飽滿的熱情和過(guò)硬的服務(wù)素質(zhì)架起農(nóng)民與政府、市場(chǎng)和專家之間的橋梁,為農(nóng)民生產(chǎn)解惑,為市民生活科普,為農(nóng)業(yè)企業(yè)護(hù)航,把熱線的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來(lái),更好的為政府決策服務(wù),為行業(yè)發(fā)展服務(wù),為農(nóng)民增收服務(wù)。endprint