周雨菲+羅麗萍
【摘要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,云計算在各行各業(yè)都得到廣泛運(yùn)用,云會計對企業(yè)會計信息化建設(shè)起到至關(guān)重要的作用,可以提升會計運(yùn)作效率,并降低相關(guān)成本。本文分析了云會計環(huán)境下企業(yè)會計信息化建設(shè)與運(yùn)用的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了云會計在企業(yè)信息化建設(shè)中的對策,從而推動企業(yè)會計信息化建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】云會計;會計信息化
【中圖分類號】F232;F270
一、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)云會計信息化在我國發(fā)展現(xiàn)狀
目前,我國會計信息化程度并不高,云會計市場占有率也不高但是擁有非常大的發(fā)展?jié)摿ΑN覈朴嬎闳蕴幱诔醪诫A段,公有云、私有云等各種不同商業(yè)模式層出不窮。在當(dāng)前云服務(wù)市場中,云會計供應(yīng)商如用友、管家婆等軟件紛紛推出了云產(chǎn)品。
目前,云會計在我國的推廣有一定難度。企業(yè)的會計信息被視作企業(yè)機(jī)密,會計信息反映了企業(yè)核心內(nèi)容,如上傳到“云”上,很多企業(yè)考慮到安全問題仍然持觀望態(tài)度。而且,我國關(guān)于云計算的法律法規(guī)還不健全,相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)也不高,這就使得云會計推廣雪上加霜。
(二)云會計常見應(yīng)用模式
1.公有云
對于用戶來說,通常都是按照自身需求進(jìn)行購買,在進(jìn)行云端租賃過程中支付相關(guān)費(fèi)用,以便獲得系統(tǒng)使用權(quán)。云端用戶多用于云快速系統(tǒng)使用及業(yè)務(wù)管理,專注于自身業(yè)務(wù)發(fā)展,無需進(jìn)行軟件購買,只需要核心信息交給專門的云會計供應(yīng)商。云會計供應(yīng)商常常會開放自己云端,將相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。供應(yīng)商依托自身云平臺將云會計系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將其加密到云主機(jī)及云數(shù)據(jù)庫,配置高性能防火墻系統(tǒng)。如果服務(wù)器出現(xiàn)任何故障,會迅速切換到其他備用服務(wù)器,保證運(yùn)營安全和連續(xù)性。這種服務(wù)方式適用于業(yè)務(wù)不太復(fù)雜的中小企業(yè)。
2.私有云
私有云主要是指為企業(yè)內(nèi)部提供專門服務(wù)而建立的云計算。只要用戶擁有完善基礎(chǔ)設(shè)施就可以進(jìn)行運(yùn)算。私有云可以在自己數(shù)據(jù)中心布置防火墻,也可以布置到一個級別較高主機(jī)中進(jìn)行托管。
3.混合云
混合云主要是指公有云和私有云技術(shù)結(jié)合。出于安全等方面的原因,企業(yè)不會將自己所有信息都放在公有云上,企業(yè)會根據(jù)自身信息安全度高低和可控性高低進(jìn)行綜合選擇,這就出現(xiàn)了混合云。
二、云計算在中小企業(yè)會計信息化推廣中存在的問題
對企業(yè)來說,云會計利用其信息化手段,可以幫助企業(yè)降低成本,建立完善的會計信息系統(tǒng)。但對于很多企業(yè)來說,對于云會計的態(tài)度依舊非常謹(jǐn)慎,云會計具體應(yīng)用到企業(yè)會計中存在以下問題。
(一)環(huán)境問題
隨著新一代信息技術(shù)不斷發(fā)展,各種各樣全新技術(shù)已經(jīng)成為了各國占據(jù)經(jīng)濟(jì)制高點(diǎn)的法寶,戰(zhàn)略地位突出。近些年來,國家相關(guān)部委大力拓展云會計工作,鼓勵企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)開展云會計課題研究,極大推動了云會計在創(chuàng)新和關(guān)鍵技術(shù)上的研發(fā)。但是,仍然有很多企業(yè)對于云會計產(chǎn)業(yè)持有謹(jǐn)慎態(tài)度。企業(yè)管理者對云會計認(rèn)可度相對較低,他們更側(cè)重于看到其他企業(yè)獲得良好收益之后再跟進(jìn),不愿意主動嘗試,甚至沒有把云會計作為一項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)看待。
(二)技術(shù)問題
我國云會計發(fā)展與國外發(fā)達(dá)國家相比起步較晚,仍然屬于新興產(chǎn)業(yè)。目前,我國在相關(guān)配套設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)寬帶等方面都制約著云會計快速發(fā)展,很多核心技術(shù)并沒有掌握,云會計服務(wù)平臺開發(fā)也并不完善?,F(xiàn)在大多數(shù)云服務(wù)軟件運(yùn)營商提供的財務(wù)服務(wù)資源非常少,一些功能具有很大局限性,會計運(yùn)用常常只是基礎(chǔ)應(yīng)用。例如,電子商務(wù)平臺阿里巴巴就對很多企業(yè)推出錢掌柜服務(wù)。針對許多企業(yè)進(jìn)行簡單的日常會計處理,做到了日清月結(jié),通過支付寶在線支付方式節(jié)約了財務(wù)人員的時間和精力。目前用友和金蝶旗下的云會計服務(wù),包含現(xiàn)金管理、在線銀行、代理記賬等。雖然服務(wù)形式有很多,但是這些服務(wù)還難以涵蓋企業(yè)全部會計需求,不能做好長期規(guī)劃和資本預(yù)算,對于風(fēng)險評估和價值評估會計信息需求也尚欠缺。
(三)安全問題
對于很多企業(yè)來說,數(shù)據(jù)安全尤為重要,這也是許多企業(yè)發(fā)展云會計相對緩慢的重要原因。對于企業(yè)來說,一旦會計信息丟失、被黑客盜取,或者是病毒入侵,這會給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。在云計算模式下,企業(yè)數(shù)據(jù)都儲存在一臺服務(wù)器中,因此很多企業(yè)擔(dān)心如果服務(wù)器供應(yīng)商無意將這些信息傳輸給其他企業(yè),其他企業(yè)就可以輕易獲得他們的核心數(shù)據(jù),甚至篡改數(shù)據(jù),這對企業(yè)來說是無法彌補(bǔ)的損失。無論出現(xiàn)何種情況,企業(yè)都非常被動,主動權(quán)不在自己手中,這對企業(yè)來說非常致命。雖然云會計比傳統(tǒng)會計模式具有更高效率,可以降低人為差錯,但是我們并不能打消人們的顧慮。
(四)傳統(tǒng)商務(wù)會計觀念調(diào)整
隨著云會計不斷出現(xiàn),很多企業(yè)會計信息化模式隨之打破,原有工作模式和工作思維被全新模式所替代,財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程都可能進(jìn)行重新組合。因此,為了進(jìn)一步推動云會計的應(yīng)用,需要管理人員和財務(wù)部門以及技術(shù)人員密切配合,提前做好流程變更,調(diào)整觀念。
三、云計算在會計信息化建設(shè)中的應(yīng)對措施
(一)宏觀層面實(shí)施對策
近些年來,我國政府出臺多項(xiàng)措施,例如在2010年我國政府就發(fā)布了關(guān)于新興產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決定,將云會計作為全新一代產(chǎn)業(yè)當(dāng)作重點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展。2011年,科技部又在國家十二五科技規(guī)劃中強(qiáng)調(diào)要形成具有自主核心中國云,掌握云會計核心技術(shù),構(gòu)建國家級平臺,引導(dǎo)各方資源形成不同規(guī)模云會計平臺,培養(yǎng)云會計應(yīng)用和服務(wù)產(chǎn)業(yè)。工信部一直致力于我國云計算產(chǎn)業(yè)發(fā)展,云會計屬于云計算產(chǎn)業(yè)中重要組成部分,工信部聯(lián)合其他各個部門聯(lián)手打造云會計產(chǎn)業(yè),推動創(chuàng)新并在多個城市進(jìn)行試點(diǎn)。
為了更好的在云會計模式下,促進(jìn)企業(yè)會計信息化發(fā)展,應(yīng)當(dāng)完善云產(chǎn)業(yè)環(huán)境,多管齊下,打造良好氛圍。首先,我們應(yīng)當(dāng)借鑒其他發(fā)達(dá)國家的做法,對于我國云會計產(chǎn)業(yè)進(jìn)行摸底,由政府制定出符合我國國情的云會計法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。形成一套科學(xué)的云計算法律法規(guī)體系。除此之外,還必須樹立科學(xué)的評價機(jī)制,制定更加嚴(yán)格的云會計服務(wù)市場準(zhǔn)入制度。加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督,通過多方努力出臺針對云會計模式下的服務(wù)細(xì)則,充分發(fā)揮好第三方監(jiān)督責(zé)任,確保使用云會計服務(wù)時可以得到預(yù)期效果。其次,政府部門也應(yīng)當(dāng)從國家層面出發(fā),制定好企業(yè)會計信息化規(guī)劃,出臺相關(guān)政策并提供資金支持。例如,政府可以建立研發(fā)基金對于可以帶動云會計科技創(chuàng)新或者獲得核心技術(shù)企業(yè)提供免息貸款,鼓勵大學(xué)與其進(jìn)行合作共同培養(yǎng)云會計人才??梢葬槍ζ髽I(yè)創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目給予稅收優(yōu)惠,鼓勵銀行向企業(yè)發(fā)放有關(guān)云會計貸款,扶持企業(yè)在云會計方面的發(fā)展。最后,我們應(yīng)當(dāng)建立一套中小企業(yè)財務(wù)信息論證體系,以便更好引導(dǎo)企業(yè)提升信息化建設(shè)。推動云會計在企業(yè)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的工作模式。
(二)微觀層面實(shí)施對策
1.建立高速安全可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
云會計發(fā)展依賴于高速可靠網(wǎng)絡(luò)性能,其核心在于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。企業(yè)會計是基于云會計服務(wù)接入到網(wǎng)絡(luò)寬帶之中,這就像高速公路中行駛汽車,道路寬窄將直接影響到服務(wù)體驗(yàn)。為了更好適應(yīng)云會計模式,今后網(wǎng)絡(luò)寬帶發(fā)展方向必須是更大更快更高,從上百兆向上萬兆進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不斷滿足日益龐大數(shù)據(jù)群體工作和會計需求。伴隨著云會計大幅使用,會計工作可以變得更加高效和低廉。
2.加快人才培養(yǎng)
對于企業(yè)來說,云計算信息化建設(shè)并不是一蹴而就,是一項(xiàng)長期工程。這項(xiàng)工程是否可以順利開展與高層重視程度息息相關(guān),擁有專業(yè)人才隊(duì)伍才可以使得商務(wù)會計在云會計模式下快速發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部,實(shí)施云會計信息化建設(shè)時,存在著會計部門和信息技術(shù)部門之間沖突的現(xiàn)象,會計部門希望引入云會計模式以提高工作效率,但是信息技術(shù)部門害怕引入云會計使得自己丟掉工作。因此企業(yè)管理層在采用云會計前必須做好內(nèi)部思想統(tǒng)一,宣傳云會計優(yōu)勢,對于關(guān)鍵部位人員應(yīng)當(dāng)做好培訓(xùn)工作,鼓勵財務(wù)與信息技術(shù)部門進(jìn)行溝通,學(xué)習(xí)最新技術(shù),為變革掃清障礙。
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