劉楊
(江蘇興光項(xiàng)目管理有限公司,江蘇南京210036)
工程項(xiàng)目變更分析及策略研究
劉楊
(江蘇興光項(xiàng)目管理有限公司,江蘇南京210036)
在實(shí)際工程項(xiàng)目推進(jìn)建設(shè)過程中,往往會由于各種各樣的外界因素臨時(shí)變化導(dǎo)致與預(yù)期不符引發(fā)項(xiàng)目變更,如何對這些變更進(jìn)行科學(xué)可行的處理,成為施工單位與參建各方應(yīng)當(dāng)考慮的重要問題。介紹了項(xiàng)目變更的基本含義與內(nèi)容,對引發(fā)或影響工程實(shí)際內(nèi)容造成項(xiàng)目變更的主要因素進(jìn)行了分析,進(jìn)一步提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的對策,希望為相關(guān)工程建設(shè)提供一定參考。
工程建設(shè);項(xiàng)目變更;建設(shè)單位;施工單位
工程項(xiàng)目變更在實(shí)際工程中是較為常見的情況,如果參建各方?jīng)]有達(dá)成一致或交流溝通不到位,很容易出現(xiàn)法律責(zé)任糾紛等問題。
近年來,我國相關(guān)法律部門逐步出臺了有關(guān)加強(qiáng)工程變更問題的控制與管理相關(guān)條例,旨在從法律程序角度加強(qiáng)對建設(shè)過程各方活動在產(chǎn)生實(shí)際變更后行為的規(guī)范與引導(dǎo),但就現(xiàn)階段我國普遍的“甲方市場”的情況,尤其從施工單位角度來看,墊資情況普遍、工時(shí)過緊等問題極大地困擾著產(chǎn)生工程變更后的施工單位,一旦發(fā)生由外界因素導(dǎo)致的工程變更,將給施工方帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。
如何在變更中保質(zhì)保量完成項(xiàng)目,并且在工程變更后進(jìn)行相關(guān)處理問題,仍值得我們思考。
FIDLC條款中所描述的“工程項(xiàng)目變更”,一般理解為由設(shè)計(jì)文件內(nèi)容或規(guī)范而引起建設(shè)項(xiàng)目合同的更改。而我們所接觸到的實(shí)際的、廣義的“工程變更”,主要指的是因甲方對建設(shè)內(nèi)容的臨時(shí)更改或標(biāo)準(zhǔn)高低的臨時(shí)變化、設(shè)計(jì)圖紙存在問題、相關(guān)指標(biāo)遺漏缺失、地域性調(diào)整以及政府相關(guān)部門行政法令等問題而導(dǎo)致的工程施工建設(shè)內(nèi)容的更改;從法律控制角度或者狹義角度來講,工程變更范圍指的是在施工過程中由監(jiān)理單位責(zé)任人指定簽發(fā)的工程變更令所指出的對建筑物實(shí)際尺寸、外觀、施工循序操作以及施工方法等方面的變化。具體來講,施工現(xiàn)場發(fā)生的工程項(xiàng)目變更包括:①合同中任何分項(xiàng)、分部工程的增、減、刪;②合同中工程性質(zhì)變化;③施工中增、減、刪工程附加工作;④施工中建設(shè)內(nèi)容標(biāo)高、尺寸、位置、線性等改變;⑤施工要素(機(jī)械、物資供應(yīng))更改;⑥施工順序、施工各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間變化等。
按照變更產(chǎn)生原因或提出主體來劃分,主要有5類主體,即地方政府部門提出因建設(shè)原因或其他因素導(dǎo)致的變更,監(jiān)理單位為滿足工程質(zhì)量或施工因素提出的變更,設(shè)計(jì)單位由于設(shè)計(jì)不合理或其他問題提出的變更,施工單位在實(shí)際工程進(jìn)程中為滿足施工工藝需要、減少質(zhì)量隱患或加快進(jìn)度等提出的工程變更,業(yè)主或建設(shè)單位由于實(shí)際需求變化或標(biāo)準(zhǔn)更改提出的變更。
從這5類主體各自的情況來看,對工程變更產(chǎn)生影響或容易引發(fā)工程變更的因素主要在于如下4個(gè)方面。
施工單位中標(biāo)后,會因?yàn)榻ㄔO(shè)單位在建設(shè)初期需求變化等主觀原因?qū)е马?xiàng)目工程量的增減、設(shè)計(jì)指標(biāo)的變化,進(jìn)而引發(fā)工程變更,或者由于建設(shè)單位對施工圖紙理解與施工單位存在差異導(dǎo)致工程量的變化。
設(shè)計(jì)單位因設(shè)計(jì)遺漏、設(shè)計(jì)偏差等原因在施工單位中標(biāo)后進(jìn)行的改動都會導(dǎo)致工程量的變化。比如設(shè)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)不足,對建設(shè)單位提供的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)把握存在一定偏差,導(dǎo)致施工成本變化而導(dǎo)致的工程變更;或者由于設(shè)計(jì)單位各部門間溝通協(xié)調(diào)不到位,導(dǎo)致施工圖紙?jiān)谕瓿珊蟠嬖诜N種問題,進(jìn)而需更改變化等。
施工單位在中標(biāo)后非法分包,或者分層轉(zhuǎn)包、掛靠,如果分包方的能力不足而導(dǎo)致建設(shè)工程的質(zhì)量存在問題,也會導(dǎo)致工程量發(fā)生變化引發(fā)工程變更。另外,施工單位如果在預(yù)算環(huán)節(jié)存在疏漏或遺漏工程清單項(xiàng)目,與實(shí)際工程存在偏差等情況,也會導(dǎo)致工程變更。
來自政府機(jī)構(gòu)、社會、氣候等方面的原因?qū)е碌墓こ套兏话闱闆r下我們稱之為不可抗力。在施工期間,政府頒布了相關(guān)法令或提高了相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),比如我國北方部分城市地區(qū)政府提出的冬季因霧霾天氣而勒令停工的建設(shè)項(xiàng)目,或者由于風(fēng)雪、氣溫驟降、洪水等自然災(zāi)害導(dǎo)致的工程造價(jià)或物資價(jià)格的變化;再比如施工過程中區(qū)域或社會經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整,導(dǎo)致人工成本變化或技術(shù)成本上升,都不可避免地會造成工程變更。
就工程項(xiàng)目變更所帶來的影響產(chǎn)生情況來看,在某一工程項(xiàng)目中施工單位應(yīng)當(dāng)是工程變更受到影響最大、也是容易與其他單位產(chǎn)生糾紛的焦點(diǎn)所在。因此,有必要讓施工單位在施工前后做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,以面對突如其來的工程變更,將損失或變化內(nèi)容降到最少,或者通過一定預(yù)防手段減少工程變更的出現(xiàn),從根本上降低施工單位承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)計(jì)圖紙是施工階段所參照的唯一標(biāo)準(zhǔn),其重要意義不言而喻。要想減少工程變更出現(xiàn)的情況,就要嚴(yán)審設(shè)計(jì)圖紙,把設(shè)計(jì)內(nèi)容中存在的任何問題消滅在搖籃里。施工設(shè)計(jì)一般實(shí)行三級審校制度,即校對人、審核人、審定人三級全面仔細(xì)審核,并執(zhí)行相關(guān)登記記錄標(biāo)準(zhǔn)撰寫責(zé)任報(bào)告,按照預(yù)先制定的各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)審核注意事項(xiàng)與實(shí)施細(xì)則進(jìn)行審校工作,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或參考以往相關(guān)工程中出現(xiàn)過的有關(guān)問題進(jìn)行提前修訂對圖,減少施工圖紙交付后可能出現(xiàn)的問題。
變更簽發(fā)原則如下:①在確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量二者滿足要求的前提條件下,存在有降低造價(jià)、提高建筑質(zhì)量、加快施工進(jìn)度或有助于工程項(xiàng)目開展及環(huán)境保護(hù)、資源開發(fā)等有助于工程項(xiàng)目開展的情況,可以對施工圖進(jìn)行優(yōu)化變更;②根據(jù)項(xiàng)目所適用的工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則,不另行計(jì)量的工作內(nèi)容費(fèi)用不能夠納入到變更內(nèi)容中來;③對于施工現(xiàn)場的相關(guān)監(jiān)理人員審核職責(zé)內(nèi)容而言,要做好基本審核工作,協(xié)同設(shè)計(jì)人員及時(shí)掌握施工現(xiàn)場變化情況,及時(shí)、有效地估算變更工程量;④做好變更方案比選工作,選擇投資獲益最優(yōu)方案進(jìn)行后續(xù)工作。
任何工程項(xiàng)目產(chǎn)生的變更、簽證審批工作都應(yīng)當(dāng)從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)2個(gè)角度進(jìn)行綜合審批,在確保技術(shù)滿足要求、切實(shí)可行的前提下,盡可能地降低經(jīng)濟(jì)支出,進(jìn)而進(jìn)行項(xiàng)目變更。值得考慮的是,工程變更引起的項(xiàng)目造價(jià)增加有可能超預(yù)算,因此在決策時(shí)需慎重考慮,對于產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題應(yīng)當(dāng)儲備相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,以防糾紛;嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更立項(xiàng)管理制度,明確設(shè)計(jì)變更立項(xiàng)辦理的各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則及相關(guān)緊急事件處理辦法與責(zé)任權(quán)限等問題,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工程發(fā)生變更前必須經(jīng)過立項(xiàng)批準(zhǔn)、資料完備的設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目才能夠進(jìn)行設(shè)計(jì)變更費(fèi)用申報(bào),沒有經(jīng)歷批準(zhǔn)的變更不能夠辦理工程支付;建立健全相關(guān)優(yōu)監(jiān)優(yōu)酬獎罰責(zé)任考核機(jī)制,將各項(xiàng)事宜包括辦結(jié)率、誤差率、退翻率等考核指標(biāo)納入到常規(guī)履約考核中來,對于沒有完成相應(yīng)指標(biāo)的承包人,降低其獎金,并限期整改,確保變更各項(xiàng)事宜的科學(xué)性與時(shí)效性。
[1]張?zhí)煜?施工企業(yè)如何搞好工程變更管理[J].科學(xué)之友,2011(2):100-102.
[2]陳宏玉.談工程施工合同變更風(fēng)險(xiǎn)管理[J].山西建筑,2013(7):244-246.
〔編輯:劉曉芳〕
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A
10.15913/j.cnki.kjycx.2017.19.080
2095-6835(2017)19-0080-02