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企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題與對策

2017-11-30 11:12:06劉美童
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2017年23期
關(guān)鍵詞:應(yīng)對措施企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制

劉美童

[提要] 財務(wù)控制程度是衡量企業(yè)管理的一個重要指標(biāo),是保障企業(yè)平穩(wěn)健康運(yùn)行的基石,低效的財務(wù)內(nèi)部控制可能引發(fā)企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)無法運(yùn)行。從目前企業(yè)財務(wù)管理來看,只有強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,認(rèn)真分析企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,更新企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制手段,才能有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的積極作用。本文從實(shí)際出發(fā),通過對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的分析,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制對策進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;問題;應(yīng)對措施

中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2017年9月27日

前言

我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的主要原因離不開企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大。但是,由于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系還未全部完善,以及自身的財務(wù)運(yùn)行機(jī)制的缺乏。盡管國民經(jīng)濟(jì)在當(dāng)前形勢下依舊展現(xiàn)出快速發(fā)展的狀態(tài),但實(shí)際上面臨著非常大的財務(wù)風(fēng)險。本文為財務(wù)管理提出了科學(xué)有效的對應(yīng)方法的參考,既可以更好地融合我國市場體制的需求,還可以滿足企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范理論需求。

一、我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。我國企業(yè)數(shù)量多,而且企業(yè)數(shù)量還呈增長趨勢,但是目前我國很多企業(yè)卻存在著企業(yè)結(jié)構(gòu)布局不均,沒有合理分布企業(yè)結(jié)構(gòu)等問題。而且這些問題更多體現(xiàn)在國有獨(dú)資企業(yè)中。原因是這些企業(yè)屬于國家,雖然資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),但是監(jiān)管方面是企業(yè)負(fù)責(zé),所以在國有資產(chǎn)的企業(yè)中內(nèi)部財政狀況就經(jīng)常會出現(xiàn)監(jiān)管等方面的紕漏。這些紕漏的出現(xiàn)不僅影響了企業(yè)整體的利益,還極大影響了投資人的受益。所以,在對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管和控制時,要密切注意企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是否存在問題,防止部分企業(yè)擅自操作影響正常運(yùn)行。因此,要想解決企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理的問題,就要從根源下手,通過對企業(yè)制度和結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,來合理應(yīng)對企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理等問題,維持企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的正常運(yùn)行。

(二)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量很難保證。企業(yè)內(nèi)部控制管理的前提是精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)代社會,財務(wù)管理也趨于現(xiàn)代化和信息化,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)要有十分專業(yè)、高效率的財務(wù)管理方法,例如精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算或者把預(yù)算控制在范圍內(nèi)。當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)依舊沿用手工預(yù)算的預(yù)算方式,這就致使了企業(yè)下面的分公司預(yù)算質(zhì)量難以保證,出現(xiàn)效率低下、滯后性、誤差性高、財務(wù)數(shù)據(jù)控制無秩序、無法達(dá)到企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的要求這些問題,更重要的是還會致使企業(yè)內(nèi)部許多財務(wù)問題不能高效解決。從企業(yè)目前的形勢來說,要想讓財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保證,就要給出良好的解決方案,保證企業(yè)的整體經(jīng)營有具體準(zhǔn)確的信息源,高效的經(jīng)營管理以及降低這些問題給財務(wù)管理帶來的影響。

(三)資金利用率低。企業(yè)飛速高效發(fā)展最重要的一點(diǎn)就是要有源源不斷的可以維持周轉(zhuǎn)的資金流。倘若資金得不到高效的利用,即使企業(yè)的資金流再大也無法展開正常的營運(yùn),還會致使財務(wù)狀況不斷地惡化。主要原因有以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)的資金管理無法集中投資,資金管理沒有在控制范圍內(nèi),投資點(diǎn)分散;第二,企業(yè)資金得不到高效的利用,資金積淀從而形成資源閑置浪費(fèi),無法做到有效投資;第三,企業(yè)對資金監(jiān)管不到位,致使分公司只顧自身利益,造成無目的、高風(fēng)險的投資,這對企業(yè)的資金流有非常大的威脅性;第四,企業(yè)在資金方面的管理制度尚未完善,財務(wù)管理還未嚴(yán)格把控在范圍內(nèi),不僅對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不利,而且導(dǎo)致企業(yè)無法高速發(fā)展。所以,企業(yè)要正常運(yùn)營,還是要從提升資金利用率這個問題入手。

(四)財務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)差。在當(dāng)前我國的企業(yè)管理中,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,關(guān)鍵還在于人員素質(zhì)的高低。一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈和企業(yè)的財務(wù)管理人員有著密不可分的關(guān)系。一個優(yōu)秀的財務(wù)內(nèi)部控制人員應(yīng)該具備專業(yè)的知識和技能,良好的溝通能力,快速協(xié)調(diào)問題、處理問題、解決問題的綜合能力。然而,在現(xiàn)代的中國,仍舊缺乏會計(jì)領(lǐng)域人才選拔的機(jī)制,在大量的會計(jì)人員大部分都是素質(zhì)偏低,責(zé)任心散漫,要選出高素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng)的會計(jì)人員其難度可想而知,大多數(shù)從事會計(jì)崗位的工作者在從業(yè)之前都沒有學(xué)過專業(yè)的管理會計(jì)知識,還有少部分人從未經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),這是為何我國企業(yè)財務(wù)控制人員素質(zhì)低下的主要原因。所以,要盡快解決管理人員的素質(zhì)問題是重中之重,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的控制,必須要有一個業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)來支撐。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制對策分析

(一)有效控制預(yù)算。從當(dāng)前的形勢來看,對財務(wù)控制最高效便捷的管理方法就是預(yù)算控制,預(yù)算可以更加明了細(xì)化地看到企業(yè)在財務(wù)上的支出,一個健全的預(yù)算體系可以讓支出金額都在控制范圍內(nèi),降低企業(yè)在資金支出時的風(fēng)險。首先,控制預(yù)算要做到在充分了解情況下進(jìn)行預(yù)算,避免形式化;其次,預(yù)算編制要做到在零基預(yù)算的基礎(chǔ)上加以滾輪方式進(jìn)行,還要充分體現(xiàn)出前瞻性,立足于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)還可以編制相關(guān)的管理制度,如預(yù)算考核、預(yù)算執(zhí)行、年終決算,同時業(yè)績的考核項(xiàng)目還可以是企業(yè)內(nèi)控人員的預(yù)算控制結(jié)果。

(二)高效的資金管理。對企業(yè)來說,資金就是命脈,對財務(wù)控制而言,資金的有效管理就是核心要點(diǎn)。關(guān)于如何解決企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定和發(fā)展的根源問題,最直接高效的辦法就是強(qiáng)化資金管理。從當(dāng)前的企業(yè)來說,對經(jīng)營管理起到至關(guān)重要推進(jìn)作用的,無疑就是高效的資金管理方式,既可以實(shí)現(xiàn)對資金的有效利用,還可以確保企業(yè)在資金方面的綜合收益。一是要構(gòu)建完整高效的資金預(yù)算管理體系;二是合理利用企業(yè)財務(wù)管理的綜合職位能力進(jìn)行有效控制以及施展企業(yè)財務(wù)結(jié)算部門的作用;三是要運(yùn)用當(dāng)代快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)銀行提升資金在調(diào)撥方面的速度。因此,資金管理這個方式給企業(yè)帶來的好處是有目共睹的,企業(yè)應(yīng)該給予重視。

(三)完善信息系統(tǒng)。財務(wù)內(nèi)部控制的首要工作就是完善信息系統(tǒng)。一個健全完整的信息系統(tǒng),對財務(wù)內(nèi)部控制是十分重要的,首先它既可以提高企業(yè)在管理方面的效率,還可以隨時高效率地了解企業(yè)在經(jīng)營活動上的動態(tài),對企業(yè)管理實(shí)施全程的監(jiān)控;其次,便利了財務(wù)內(nèi)部控制管理人員,他們可以快速準(zhǔn)確地把企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營管理的信息數(shù)據(jù)收集在一起,以便和相關(guān)人員快速展開交流溝通,傳遞調(diào)節(jié)他們的數(shù)據(jù),以確保企業(yè)有秩序高效率地展開財務(wù)管理工作,甚至企業(yè)的管理工作。endprint

(四)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng),因?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的高效完成與否離不開管理人員的素質(zhì)問題。只有和素質(zhì)高、專業(yè)性強(qiáng)、處理事情綜合能力強(qiáng)的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制人員才可以實(shí)際高效地控制企業(yè)內(nèi)部財務(wù),讓資金得以運(yùn)轉(zhuǎn),還可以降低企業(yè)在財務(wù)方面的風(fēng)險,不斷地讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)收益上獲利。因此,對于一個專業(yè)的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制人員,除了要具備十分專業(yè)的財務(wù)知識,因?yàn)橹挥袑I(yè)的知識處理事情才會更加專業(yè),還要學(xué)會相應(yīng)的信息技術(shù)和在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作的技能,以及要不斷提升自己在法律法規(guī)方面的學(xué)識。因此,企業(yè)應(yīng)該致力于培養(yǎng)一支能夠?yàn)樽约簬砝麧櫟母咚刭|(zhì)隊(duì)伍。

(五)建立科學(xué)的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度。為了確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制愈發(fā)完善,合理有效的內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)體制建設(shè)是必不可少的;同時,要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、實(shí)用性。對待企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題,制度的調(diào)整與改變才是規(guī)避風(fēng)險的不二之選。為此,企業(yè)各部門應(yīng)該協(xié)同合作,有效地進(jìn)行傳達(dá)和執(zhí)行,使企業(yè)能夠在合理科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)有效地完成對信息的提取和整合,提高工作效率,保證企業(yè)各部門生產(chǎn)、投資、運(yùn)營等工作的有效開展,確保應(yīng)對措施落到實(shí)處。不僅如此,有效的內(nèi)部控制體制讓企業(yè)以及不同部門在制定目標(biāo)、做出決策和工作時更加具有目的性和成效,部門之間分工清楚明確。而且,應(yīng)對企業(yè)實(shí)際問題而采取的調(diào)整不僅對不同部門之間有有利影響,對企業(yè)整體的財務(wù)安全等都具有積極影響。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效地保證財務(wù)的安全,并且在資金、預(yù)算等方面都因?yàn)橛兄贫鹊拿鞔_指示而減少甚至完全消滅企業(yè)內(nèi)部財務(wù)漏洞等情況,更確保了企業(yè)財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。制度對企業(yè)財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程起到約束作用,因此內(nèi)控制度的完善能夠有效防范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,把風(fēng)險扼殺在搖籃里。

(六)加強(qiáng)預(yù)算控制,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制分為多個步驟,其中預(yù)算控制作為財務(wù)控制的重要部分,其在項(xiàng)目的起始階段最為關(guān)鍵,通過預(yù)算可以幫助企業(yè)在項(xiàng)目的運(yùn)營過程中提前對資金的流向進(jìn)行預(yù)算,從理論層面不斷地優(yōu)化資金的利用效率,同時幫助企業(yè)在項(xiàng)目中規(guī)避財務(wù)資金風(fēng)險。因此,預(yù)算控制作為最重要的財務(wù)控制手段之一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化這一控制體系,從而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下基礎(chǔ)。

(七)建立獎勵機(jī)制及審計(jì)機(jī)構(gòu)。為了使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)問題應(yīng)對措施的順利實(shí)施,就需要不斷調(diào)動財務(wù)人員的積極性,讓他們自覺參與、主動遵守。為了加強(qiáng)財務(wù)人員的積極性,在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制調(diào)整時,需要采取一系列措施,通過合理的衡量標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)人員樹立需要遵守的工作標(biāo)準(zhǔn),并施行獎懲制度,賞罰分明,增強(qiáng)員工的重視程度,減少工作中可能出現(xiàn)的紕漏,防范財務(wù)風(fēng)險。

三、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險雖然在企業(yè)的運(yùn)營中是客觀存在的,但通過科學(xué)的管理方法可以將潛在的風(fēng)險進(jìn)行轉(zhuǎn)移,從而降低企業(yè)在運(yùn)營過程中的風(fēng)險。財務(wù)內(nèi)部控制與管理是企業(yè)在發(fā)展過程中進(jìn)行體制改革的必然趨勢,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況制定高效的管理體系,在幫助企業(yè)規(guī)避潛在風(fēng)險的同時提升企業(yè)的管理效率,為企業(yè)未來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn):

[1]梁勇.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險[J].中國商貿(mào),2015.6.

[2]劉根.目前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題和對策分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015.9.endprint

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