關(guān)于電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題探析
涂媛媛
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化趨勢不斷加強,因此行業(yè)間的競爭越來越激烈。在國民經(jīng)濟發(fā)展中電力企業(yè)占有重要的地位,同時也發(fā)揮著重要的作用,相對而言電力企業(yè)的良好發(fā)展對國計民生具有著至關(guān)重要的影響。就整體而言電力企業(yè)的經(jīng)營體制在深化過程中,對財務(wù)管理提出了較高的要求。電力企業(yè)在實際管理過程中對信息化的要求不再局限于簡單會計電算化,而是一個現(xiàn)代化以及信息化的過程中。
電力企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;具體措施
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,中國處于全球化這樣的發(fā)展趨勢中。要想在電力行業(yè)中占有一席之地,就應(yīng)在內(nèi)部進行綜合性的調(diào)整,同時還應(yīng)將企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行全面落實,進而促進企業(yè)財務(wù)工作的良好發(fā)展。電力企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)提供完整較為可靠的信息,這樣的方式能夠保證決策具有一定的合理性,進而促進企業(yè)的良好發(fā)展。另外,還能保證企業(yè)在社會發(fā)展中不被淘汰,并不斷的向前發(fā)展。本文將針對電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題進行針對性的探討。
電力企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)與電力行業(yè)實際發(fā)展需求相吻合,同時與電力企業(yè)財務(wù)工作的實際目標(biāo)相適應(yīng)。當(dāng)前我國電力企業(yè)在管理模式上主要以財務(wù)管理理念為核心,將先進的管理模式以及財務(wù)管理方法運用其中,進而促進電力企業(yè)的良好發(fā)展。就整體而言在電力企業(yè)應(yīng)積極利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),同時還應(yīng)將會計工作方法進行綜合性的運用,進而促進電力企業(yè)財務(wù)信息化管理良好發(fā)展。
在當(dāng)前形勢下,廠網(wǎng)分離以及競價上網(wǎng)等改革的不斷實施,電力企業(yè)市場競爭較為激烈。當(dāng)前我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有著一定的差異,一些企業(yè)只是進行了表面的財務(wù)電算化管理,相對而言財務(wù)管理信息在經(jīng)營決策中并沒有產(chǎn)生較為深刻的影響。還有一些企業(yè)雖然自身工作效率得到了顯著的提升,同時也實現(xiàn)了物資以及財務(wù)部門的有效鏈接,但在經(jīng)營決策制定上也沒有產(chǎn)生較大的影響。此外,還有一些企業(yè)將生產(chǎn)以及物資和財務(wù)等信息進行有效的結(jié)合,同時在企業(yè)內(nèi)部也建立了相關(guān)的局域網(wǎng),雖對經(jīng)營決策會產(chǎn)生作用,但沒有較為明顯的效果。由此可見,當(dāng)前我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化水平處于一種落后的局面,其財務(wù)管理信息化在企業(yè)經(jīng)濟效益以及管理效率中沒有產(chǎn)生較大的作用。
當(dāng)前煤氣以及水價價格在不斷上漲,其原材料以及環(huán)保投入也在持續(xù)增加。對于電力企業(yè)來講要想促進自身的綜合性發(fā)展也是存在著一定的難度。就整體而言財務(wù)管理信息化是一種有效的措施,不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)運行成本不斷降低,同時還能促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的不斷提升,進而提高決策的合理性。因此在當(dāng)前形勢下,電力企業(yè)應(yīng)將員工將開展信息化建設(shè),進而降低實際成本這樣的理念進行大力的宣傳。
(一)沒有將財務(wù)管理信息化建設(shè)放在首位
由于傳統(tǒng)工作理念的影響,一些電力企業(yè)中的工作人員存在著錯誤的認(rèn)知,認(rèn)為財務(wù)管理信息化主要是指財務(wù)管理人員運用電腦進行記賬。對于財務(wù)管理信息化在電力企業(yè)中發(fā)揮的作用缺少正確的認(rèn)識。大多數(shù)管理者在管理思想上存在著片面性,進而對電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具有著阻礙作用。作為企業(yè)管理者應(yīng)加強思想認(rèn)識,同時對電力企業(yè)財務(wù)管理信息給予高度的重視,進而在真正意義上促進企業(yè)的良好發(fā)展,同時還能提高自身的綜合競爭力。
(二)沒有將電力企業(yè)的安全防范措施落實到位
當(dāng)前電力企業(yè)財務(wù)管理信息化處于一種開放環(huán)境中,但其信息安全保護措施沒有落實到位,進而對企業(yè)安全系數(shù)造成較大的影響。對于信息系統(tǒng)技術(shù)安全隱患主要是指對財務(wù)信息的錄入以及存儲時遭受攻擊,最終導(dǎo)致信息泄露這樣的情況發(fā)生。另外信息系統(tǒng)技術(shù)安全隱患還存在于傳輸介質(zhì)中,傳輸介質(zhì)將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮臃栠@樣的形式,同時將紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇刨|(zhì)介質(zhì),進而對于介質(zhì)來講具有較高的要求,因此對檔案安全管理來講具有著重要的意義。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)在資源共享途徑上較為單一
電力企業(yè)在實際發(fā)展過程中,相對而言企業(yè)資金流以及物流和信息流是重要的內(nèi)容,在一定程度上講這三種流動與企業(yè)日常生產(chǎn)以及銷售具有著緊密的聯(lián)系,關(guān)系到企業(yè)能否順利開展。要想在真正意義上將這三種流動關(guān)系進行良好的控制,不僅需要企業(yè)財務(wù)部門提供相關(guān)的軟件系統(tǒng),同時還需要電力企業(yè)部門之間的有效配合,將信息能夠融入在一定管理范圍之中。在當(dāng)前管理過程中,并沒有建立起有效的財務(wù)信息流通途徑,同時也沒有將業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息等資源進行全面的共享。
(四)財務(wù)管理人員的知識體系較為不健全
在當(dāng)前形勢下,企業(yè)要想實現(xiàn)良好的發(fā)展,就應(yīng)引入大量人才。但當(dāng)前電力企業(yè)財務(wù)管理中缺乏優(yōu)秀的專業(yè)性人才,進而導(dǎo)致財務(wù)管理隊伍在實際工作中工作效率較為低下。另外,新技術(shù)以及新方法應(yīng)在工作人員中得到較好的利用,能夠促進企業(yè)的發(fā)展。但在當(dāng)前電力企業(yè)中并沒有得到普及,進而對企業(yè)發(fā)展具有阻礙作用,另外一些財務(wù)管理人員自身不具備專業(yè)性素質(zhì),進而不能滿足企業(yè)的實際需求。對于電力企業(yè)中的財務(wù)管理人員應(yīng)具有著一定的專業(yè)知識,還應(yīng)將相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識進行綜合性的掌握,進而才能提高工作效率,促進企業(yè)發(fā)展。但在電力企業(yè)中這種復(fù)合型的人才是較為缺乏的,因此,在當(dāng)前形勢下應(yīng)加強對財務(wù)管理人員的綜合性培訓(xùn)。
(一)加強理念的更新,進而滿足電力企業(yè)財務(wù)管理信息化要求
在當(dāng)前形勢下,對于企業(yè)來講競爭主要體現(xiàn)在信息之間的競爭。相對而言企業(yè)能夠?qū)⑿畔⑦M行快速的獲取,同時進行綜合性的分析,進而能夠做出正確的決策,這樣的方式對企業(yè)獲取競爭力具有重要的作用。在企業(yè)中的管理人員,應(yīng)全面培養(yǎng)自身的財務(wù)管理信息化理念,進而在腦海中對信息化管理結(jié)構(gòu)脈絡(luò)具有清晰的認(rèn)識,進而推動企業(yè)管理信息化的良好發(fā)展。
(二)積極完善網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),進而促進技術(shù)的有效提高
對于電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)來講,應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)融入其中,進而作為一個有力的平臺。企業(yè)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息模塊的有效連接,進而對企業(yè)內(nèi)部信息進行綜合性的管理以及共享,最終實現(xiàn)企業(yè)管理型以及決策型這樣的系統(tǒng)。在一定程度上講將互聯(lián)網(wǎng)運用其中,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)之間以及企業(yè)和部門之間的有效溝通,還能促進工作效率的不斷提高。另外,加強財務(wù)系統(tǒng)平臺的有效構(gòu)建,能夠推動企業(yè)財務(wù)信息在傳遞中具有一定的安全性,還能加強系統(tǒng)自身的安全性,進而促進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)平臺能夠以安全的形態(tài)平穩(wěn)運行。
(三)將信息資源進行全面的整合
對于電力企業(yè)財務(wù)管理信息化來講最為主要的目的是能夠?qū)⒇攧?wù)信息進行集成,同時將信息系統(tǒng)實際分工以及具體界限進行有意識性的模糊,進而實現(xiàn)信息集成這樣的目標(biāo)。對于企業(yè)來講應(yīng)建立全面的中心數(shù)據(jù)以及相關(guān)的信息中心,進而實現(xiàn)信息子系統(tǒng)交易,最終保證部門之間能夠獲取到一些有用的信息。對于中心數(shù)據(jù)庫的設(shè)置應(yīng)以企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)為主要形態(tài),例如設(shè)置成本信息以及利潤信息這樣的管理中心。這樣的方式對財務(wù)管理信息化建設(shè)具有著重要的作用,同時還能實現(xiàn)一體化的綜合性管理建設(shè),最終保證財務(wù)管理工作具有一定的規(guī)范性。
(四)加強企業(yè)人才培養(yǎng),進而促進企業(yè)信息化建設(shè)
電力企業(yè)財務(wù)管理信息化在實際建設(shè)中需要大量的優(yōu)秀人才,不僅具有一定的信息素養(yǎng),同時還具有專業(yè)性能力。因此在電力企業(yè)發(fā)展中應(yīng)加強對人員的積極培訓(xùn),進而能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供精準(zhǔn)的信息。另外,電力企業(yè)還應(yīng)著重培養(yǎng)復(fù)合型人才,其中主要以中級以及高級管理人員為主。作為財務(wù)人員不僅對財務(wù)管理業(yè)務(wù)具有較好的了解,同時對電腦技能也具有較好的掌握。進而才能促進員工綜合素質(zhì)的提升,才能培養(yǎng)出專業(yè)性的信息化隊伍。
(五)加強內(nèi)部控制制度的完善
對于電力企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,應(yīng)從以下幾方面內(nèi)容進行:第一,針對財務(wù)進行資源進行全面的控制。在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中會存在著大量的財務(wù)信息,因此,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)控制中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是主要的對象。第二,對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全來講具有一些影響性因素,其中電力財務(wù)系統(tǒng)實際控制以及數(shù)據(jù)庫非法訪問都是重要的影響因素。相對而言電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)軟件和一般軟件存在著較大的差異,相對而言與電力企業(yè)財務(wù)管理以及經(jīng)營管理具有著緊密的聯(lián)系。應(yīng)保證編程人員與單位財務(wù)工作之間沒有密切的聯(lián)系,同時源程序與財務(wù)工作也沒有較大的聯(lián)系,這樣的方式能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)具有著一定的獨立性。第三,對于電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)進行有效的維護控制。在電力財務(wù)系統(tǒng)中維護包含著較多的內(nèi)容,其中軟件修改以及代碼結(jié)構(gòu)修改和計算機硬件等都是其中重要的內(nèi)容。針對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)進行全面的維護,還應(yīng)進行全方位的計劃,在維護過程中將具體環(huán)節(jié)應(yīng)進行必要的控制。在具實際維護中其性質(zhì)以及原因應(yīng)以書面這樣的形式呈現(xiàn)出來,經(jīng)過批準(zhǔn)后才能進行修改。
總而言之,當(dāng)前電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在著較多的問題,作為管理工作者應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)實際情況為主要出發(fā)點,進而對電力企業(yè)中的工作人員應(yīng)給予極高的重視,更新管理人員的觀念,同時培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)較強的職工隊伍,還應(yīng)樹立財務(wù)管理這樣管理理念。另外,還應(yīng)加強全體人員在信息化的全面理解,進而針對信息化建設(shè)中的問題提出相關(guān)的解決措施,在真正意義上促進財務(wù)管理信息化工作的良好發(fā)展。只有這樣電力企業(yè)才能在市場競爭中占有一席之地,才能取得不斷的發(fā)展以及進步。
(國網(wǎng)六安市城郊供電公司,安徽 六安 237005)
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