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信息化背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀

2017-12-25 20:16趙敏莉
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作國(guó)有企業(yè)

◎趙敏莉

信息化背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀

◎趙敏莉

當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制在不斷地改革和更新,國(guó)有企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)的主體,在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位,同時(shí)也發(fā)揮了極為關(guān)鍵的作用,國(guó)有經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營(yíng)狀況將會(huì)給國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平帶來(lái)直接影響,尤其是在現(xiàn)階段信息化發(fā)展步伐日趨加快的趨勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇也越來(lái)越多,部分國(guó)有企業(yè)未能緊握信息化的發(fā)展趨勢(shì),沒(méi)能構(gòu)建一套系統(tǒng)化信息技術(shù)應(yīng)對(duì)機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展無(wú)法與時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)相一致,最終使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的落實(shí)環(huán)節(jié)無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際作用,基于此,本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)狀進(jìn)行了相應(yīng)的分析,而后提出了自身的相關(guān)見(jiàn)解,以下為詳述。

自從進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展水平呈現(xiàn)著逐年遞增的趨勢(shì),這一社會(huì)形勢(shì)下,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作和發(fā)展帶來(lái)了極大的推動(dòng)性作用,這一發(fā)展趨勢(shì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇,同時(shí)也伴隨著各類的挑戰(zhàn),基于此,筆者主要針對(duì)信息化背景下的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的狀況加以分析和探究,而后提出了自身的相關(guān)思考,希望給有關(guān)人士以一定的借鑒和參考。

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義以及必然性探討

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念。《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》指出,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要指的是確保企業(yè)內(nèi)部資金的安全性,同時(shí)提高會(huì)計(jì)控制工作的落實(shí)質(zhì)量和效率,結(jié)合有關(guān)法律規(guī)章制度中的要求,制定切合實(shí)際的控制方案,促使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作更為高效、科學(xué)和合理。

簡(jiǎn)而言之,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展具有必然性,其一,可相應(yīng)的提高會(huì)計(jì)工作的實(shí)施效率。其二,可強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制管理力度。所謂的提高會(huì)計(jì)工作落實(shí)質(zhì)量,更加是針對(duì)會(huì)計(jì)工作本身而言,目的是運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建方式,對(duì)會(huì)計(jì)流程加以規(guī)范,保證資金的安全性和可靠性,最終使會(huì)計(jì)工作可以高效、秩序、規(guī)范的開(kāi)展。而強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力度,則主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的整體運(yùn)營(yíng)水平來(lái)說(shuō),通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的開(kāi)展途徑,引導(dǎo)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的掌握,利用這些信息數(shù)據(jù),通過(guò)分析和匯總以后,完成自身生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)和協(xié)調(diào)控制,可對(duì)經(jīng)營(yíng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)予以規(guī)避,使企業(yè)朝向著更為合理的、適宜的方向發(fā)展。

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的必然性。 其一,國(guó)有企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)水準(zhǔn),將會(huì)直接給社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)帶來(lái)直接影響,而國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展會(huì)間接的決定企業(yè)運(yùn)營(yíng)是否具備科學(xué)性,影響企業(yè)發(fā)展能否順利進(jìn)行。基于此,國(guó)有企業(yè)需要提高會(huì)計(jì)工作的效率,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,這樣才能為日后財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制工作的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其二,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作可確保企業(yè)內(nèi)部資金鏈條的完整,防止出現(xiàn)資金流動(dòng)方面的不合理等問(wèn)題。其三,會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展一般都是參照相關(guān)法律規(guī)章制度的內(nèi)容來(lái)落實(shí)的,可將法律法規(guī)的相關(guān)要求貫徹到企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展之中。其四,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展角度來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)施,還可強(qiáng)化各個(gè)部門之間的協(xié)作和溝通力度,使企業(yè)的發(fā)展更為均衡、長(zhǎng)遠(yuǎn)。

信息化背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中的問(wèn)題分析

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制不完善。國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)存在漏洞,比如其中的企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制、職責(zé)分配以及權(quán)利布局等均是如此,這些企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)大多存在著各類的制約性障礙,加之部分內(nèi)部管理人員的工作中,易出現(xiàn)權(quán)利集中或是重疊等問(wèn)題,對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的推行極其不利。

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)淡薄。一些國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié),理念上存在偏差,更多的將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制視為一種簡(jiǎn)單推行的制度,未能對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作全方面的認(rèn)知,致使最終的會(huì)計(jì)控制制度僅僅停留在表層,無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際作用。

內(nèi)部會(huì)計(jì)人員專業(yè)性缺乏。國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)控制工作落實(shí)過(guò)程中,對(duì)于人才的吸納力度不足,甚至達(dá)到缺失的形勢(shì),此問(wèn)題的出現(xiàn),將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控管理存在問(wèn)題,綜合水平有限,專業(yè)素養(yǎng)不足,在此信息化的社會(huì)背景下,這部分會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)難以滿足會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的落實(shí)需要,致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的提供缺乏真實(shí)性和安全性,情況嚴(yán)重的甚至容易遭受不法分子的竊取,給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)極大的安全隱患。

會(huì)計(jì)控制監(jiān)督力度不足。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督機(jī)制的不健全,其中涵蓋著內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督體系和評(píng)價(jià)體系的不完善,當(dāng)前我國(guó)的國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),其中的審計(jì)部門大多時(shí)候都是與財(cái)務(wù)部門相包含的關(guān)系,未能將審計(jì)部門單獨(dú)列出,這就無(wú)法將審計(jì)工作的重要性凸顯出來(lái),同時(shí)審計(jì)工作的落實(shí)也面臨著重重阻礙,與此同時(shí),還有部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),未能體現(xiàn)出信息化的特色,難以與其他部門實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合。

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的途徑探析

對(duì)管理機(jī)制加以完善。構(gòu)建一套和信息化時(shí)代背景相一致的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)將決策權(quán)和管理權(quán)進(jìn)行分離,將董事會(huì)的作用體現(xiàn)出來(lái),從董事會(huì)成員的選舉層面加以規(guī)范,構(gòu)建系統(tǒng)化的問(wèn)責(zé)機(jī)制,使董事會(huì)成員發(fā)揮自身的價(jià)值。另外,需強(qiáng)化制度建設(shè)力度,對(duì)監(jiān)事會(huì)的職責(zé)和權(quán)力予以明確,體現(xiàn)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用。

強(qiáng)化意識(shí)的建設(shè)力度。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定,可提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,尤其是在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的執(zhí)行,對(duì)于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展來(lái)講具有重要意義,值得一提的是,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中所涉及內(nèi)容較多,同時(shí)影響力也較大,不僅會(huì)制約企業(yè)的財(cái)會(huì)水準(zhǔn),還會(huì)給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)極大的影響。故此,國(guó)有企業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)控制工作予以重視,真正將每項(xiàng)政策和制度內(nèi)容和要求落實(shí)到實(shí)踐中,逐步構(gòu)建系統(tǒng)化的管理體系,保證會(huì)計(jì)控制制度可以高效的落實(shí)。另外,還可通過(guò)調(diào)研的途徑,不斷對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理理念加以更新,將內(nèi)部會(huì)計(jì)和信息化理念相融合,提高國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理水準(zhǔn)。

提高會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)人員,需要提高自身的綜合素養(yǎng),方可確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的落實(shí)更具有效性,尤其是在當(dāng)下信息化發(fā)展速率如此迅猛的背景下,要求會(huì)計(jì)工作人員需要提高自身的綜合素質(zhì),不僅要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)予以認(rèn)知,還需要對(duì)信息技術(shù)知識(shí)進(jìn)行全方面的掌握,這樣方可將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作與信息化理念相融合,使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的落實(shí)與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相一致。

不管是在會(huì)計(jì)管理人員的聘用環(huán)節(jié),還是在日后的培訓(xùn)工作中,都需要強(qiáng)化管理力度,著重提高這部分會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的綜合素養(yǎng),切實(shí)提高會(huì)計(jì)控制人員的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn),為國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的落實(shí)提供人力資源保障。

構(gòu)建系統(tǒng)化的監(jiān)督體系。其一,構(gòu)建健全的、適宜的監(jiān)督機(jī)構(gòu),運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證監(jiān)督審核的途徑,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告或是賬簿等加以監(jiān)控,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的透明化,體現(xiàn)出公正、公開(kāi)的特性,將會(huì)計(jì)控制工作中的漏洞逐漸減少,使會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的落實(shí)更為高效。其二,應(yīng)確保監(jiān)督工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,提高權(quán)力的均衡性,促使審計(jì)控制制度可以高效的落實(shí)。

綜上所述,二十一世紀(jì)是信息化的時(shí)代,這一時(shí)代背景下各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展模式都得到了一定程度的改變,對(duì)于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域整體的影響也是極大的,隨著信息理念的不斷滲透,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的落實(shí)也發(fā)生了一定程度的變化,從會(huì)計(jì)工作的流程、人事聘用以及資金管理等環(huán)節(jié)都可見(jiàn),因此,國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)當(dāng)做好協(xié)調(diào)性工作,在信息化的時(shí)代環(huán)境下,作出相應(yīng)的改變,高效的開(kāi)展內(nèi)部財(cái)會(huì)管控工作,為國(guó)有企業(yè)日后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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