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道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

2017-12-25 20:16唐閆巖
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管控道路

◎唐閆巖

道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

◎唐閆巖

在道路橋梁施工企業(yè)發(fā)展中,做好財(cái)務(wù)方面的管理工作,可實(shí)現(xiàn)成本控制、資源節(jié)約的發(fā)展目標(biāo),保證資金配置合理性,達(dá)成利益最大化的追求。但在道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具體落實(shí)時(shí),應(yīng)結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,探索出行之有效的財(cái)務(wù)管理方法,以確保工程的順利開展。本文,先分析了財(cái)務(wù)管理的意義,再闡述了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題。最后,總結(jié)了道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策,旨在創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

從現(xiàn)階段來(lái)看,部分道路橋梁施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施過(guò)程中表現(xiàn)出了管理分散、重視度不夠、部分技術(shù)較為落后、應(yīng)用水平不高等問(wèn)題,影響到了企業(yè)發(fā)展中的資金控制效果。在這一背景下,為了減少企業(yè)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更大的效益,需意識(shí)到及時(shí)反饋精確財(cái)務(wù)信息的重要性,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)效。以下就是對(duì)道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施難點(diǎn)的詳細(xì)闡述。

道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

淮南市市政工程公司始建于1951年,該公司主要采取企業(yè)化管理模式,所承接業(yè)務(wù)主要是二級(jí)、城市及道路照明工程,工程內(nèi)容涉及了園林綠化、房屋建筑、房產(chǎn)開發(fā)、橋梁、排水、城市道路等等,始終秉承著“求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新”的企業(yè)精神,對(duì)于這個(gè)公司來(lái)說(shuō),為了更好地堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向的發(fā)展,為淮南經(jīng)濟(jì)做出一些貢獻(xiàn),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間必須落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理,是影響施工方資金鏈運(yùn)用的關(guān)鍵,而從道路橋梁施工企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,控制成本。道路橋梁工程屬于資源消耗巨大的一類工程,在長(zhǎng)期施工過(guò)程中,只有確保資金的合理使用,適當(dāng)控制成本,才能避免一些不良問(wèn)題的凸顯,維護(hù)工程施工計(jì)劃的順利進(jìn)行,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

第二,控制財(cái)務(wù)。追求利益最大化是道路橋梁施工企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo),而財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。只有在保證工程施工質(zhì)量和安全的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門監(jiān)管作用,才能加快工程進(jìn)度,提高工程經(jīng)濟(jì)效益的獲取。

第三,優(yōu)化資源利用。即財(cái)務(wù)管理是平衡企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵,有著優(yōu)化資源配置的重要作用。

道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

從道路橋梁施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)況來(lái)看,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作具體落實(shí)過(guò)程中仍然存在著某些不可忽視的問(wèn)題。

首先,部分企業(yè)表現(xiàn)出了管理分散的問(wèn)題,尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中資源的合理共享,使得財(cái)務(wù)管理工作遇到了一些阻礙,必須針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)涉及面廣的特點(diǎn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管控程序。

其次,資金、人力、管理資源是影響道路橋梁建筑企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。然而,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作始終流于形式,始終秉承著粗放經(jīng)營(yíng)為主的企業(yè)管理方法。這種相對(duì)滯后的管理方式,無(wú)法有效維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,造成了一些資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

再次,部分企業(yè)尚未將財(cái)務(wù)管控實(shí)時(shí)控制技術(shù)和財(cái)務(wù)管控自動(dòng)化技術(shù)等等,引入到實(shí)際工作中。如此,嚴(yán)重的制約了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管控方案選擇、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等工作的展開。

總之,財(cái)務(wù)管理工作成為了一項(xiàng)形式化工作,限制了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,必須嘗試解決這一問(wèn)題。

道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

建立財(cái)務(wù)管理體系。在道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)建立一套可行性的財(cái)務(wù)管理體系,且遵循以事實(shí)為依據(jù)、系統(tǒng)管理、高層管理者重視的原則,完善財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)容。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理體系具體編制過(guò)程中,必須說(shuō)明企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、管理程序、核心經(jīng)營(yíng)程序、內(nèi)控程序等主要要素。例如,淮南市市政工程公司在組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃時(shí),將其分為了四個(gè)層次。第一個(gè)層次是黨委會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。第二個(gè)層次,是經(jīng)理層。第三個(gè)層次,是機(jī)關(guān)科室和基層單位。第四個(gè)層次,是組織人事科、安全保衛(wèi)科、材料管理科、計(jì)劃財(cái)務(wù)科等等,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的合理規(guī)劃,創(chuàng)設(shè)了一個(gè)分工合理、職責(zé)分明的決策環(huán)境,滿足了企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管控要求。此外,在財(cái)務(wù)管理體系制定過(guò)程中,應(yīng)把創(chuàng)造價(jià)值作為導(dǎo)向,從成本控制、財(cái)務(wù)分析、資金管理幾個(gè)方面入手,定位財(cái)務(wù)管理主要形式。其中,成本控制主要是指通過(guò)成本控制制度和目標(biāo)責(zé)任制的建立,核算成本。而財(cái)務(wù)分析,是指通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表體系的建立,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋工作。資金管理,是指在資本保值增值原則指導(dǎo)下,統(tǒng)一管理企業(yè)資金,取消專用基金??顚S弥贫?,消除管理分散所帶來(lái)的不良影響。除此之外,在財(cái)務(wù)管理體系制定過(guò)程中,必須逐一明確財(cái)務(wù)管理方法、市場(chǎng)發(fā)展等內(nèi)容。其中,在財(cái)務(wù)管理方法說(shuō)明時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員以信息管理等多種方法完成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、測(cè)算、平衡等工作。

加強(qiáng)原材料和人力的成本控制。成本控制,也有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。首先,在原材料成本控制中,應(yīng)嘗試?yán)镁W(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、電視等媒介,收集原材料市場(chǎng)信息。接著,將所收集的信息導(dǎo)入到原材料價(jià)格信息庫(kù)中,實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格變化情況。同時(shí),在原材料采購(gòu)時(shí),為了控制原材料采購(gòu)成本,應(yīng)盡量采取比價(jià)采購(gòu)方式。即通過(guò)對(duì)原材料售后服務(wù)、中間費(fèi)用、供貨價(jià)格、供應(yīng)質(zhì)量、供貨單位信譽(yù)、貨款承付方式方面的對(duì)比,選擇合格的供應(yīng)商,有效降低原材料成本。此外,在原材料成本控制工作中,應(yīng)建立一個(gè)專門的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對(duì)資金分配、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商選擇等的監(jiān)督,以行之有效的監(jiān)督方法,控制原材料成本。除此之外,為了防范資源的浪費(fèi),應(yīng)根據(jù)企業(yè)施工情況,制定嚴(yán)密的用料計(jì)劃,按照用料計(jì)劃控制各個(gè)施工環(huán)節(jié)。其次,由于人力成本是道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)體系重要組成部分,因而,在財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行中,需以績(jī)效管理為前提,績(jī)效考核為基礎(chǔ),“固定+變動(dòng)”組合為方法,全面控制企業(yè)人力資源薪酬水平,適當(dāng)減少一些人力成本的投入。

善于利用高科技。在道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具體開展過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)現(xiàn)代高科技的運(yùn)用。比如,財(cái)務(wù)管控實(shí)時(shí)控制技術(shù)和財(cái)務(wù)管控自動(dòng)化技術(shù)等等。

首先,為了實(shí)現(xiàn)道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)的集中化管理,應(yīng)引入NC集中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)由動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)及經(jīng)營(yíng)模擬平臺(tái)、項(xiàng)目成本管理平臺(tái)、總賬和報(bào)表、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、預(yù)算管理、成本管理、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、籌投資管理幾個(gè)部分組成,可幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目中的日常財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和監(jiān)控,并快速完成財(cái)務(wù)的分析、歸納與評(píng)估工作,幫助企業(yè)制定多版本預(yù)算方案,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算決策水平。即NC集中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而構(gòu)建的系統(tǒng),它采取了B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式,將有效緩解傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中表現(xiàn)出的監(jiān)控困難、信息滯后、信息失真等問(wèn)題,統(tǒng)一執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。

其次,在財(cái)務(wù)管理工作具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嘗試運(yùn)用自動(dòng)化賬務(wù)處理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要分為信息登記、支票錄入、打印申請(qǐng)單等幾個(gè)功能板塊。同時(shí),設(shè)置了“本月合計(jì)”、“本月累計(jì)”系統(tǒng)功能,允許操作人員以點(diǎn)選方式,自動(dòng)化獲取一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。

完善企業(yè)財(cái)務(wù)管控流程。在道路橋梁施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行中,注重完善企業(yè)財(cái)務(wù)管控流程是非常必要的。為此,應(yīng)從以下幾個(gè)層面入手:

第一,在企業(yè)財(cái)務(wù)管控流程完善時(shí),應(yīng)明確一般會(huì)計(jì)的控制流程。即財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核會(huì)計(jì)制度→修改→草擬修改內(nèi)容→提交給管理層→提出意見(jiàn)→審批→發(fā)放給各個(gè)部門。這個(gè)控制流程的規(guī)范,有利于指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行工作,避免一些不良現(xiàn)象的凸顯影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

第二,在企業(yè)財(cái)務(wù)管控流程規(guī)范時(shí),應(yīng)制定一套可行性的憑證審批控制流程,先接收單據(jù)。接著,審核單據(jù)真實(shí)性。若符合合同要求,則按照訂單編寫憑證,后通過(guò)對(duì)權(quán)限審批表內(nèi)容的復(fù)核,完成憑證審批工作。

第三,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行中,也應(yīng)完善報(bào)表方面的控制流程。即依照制作財(cái)務(wù)報(bào)表→批準(zhǔn)→提交給財(cái)務(wù)部→初步合并報(bào)表→審批報(bào)表→分析報(bào)表→提交給財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,執(zhí)行報(bào)表控制工作。

總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管控流程的制定有導(dǎo)向性作用,可指引工作人員有計(jì)劃的完成財(cái)務(wù)管理工作。

綜上可知,對(duì)于道路橋梁施工企業(yè)來(lái)說(shuō),在保證工程安全的基礎(chǔ)上做好財(cái)務(wù)管理工作,有利于維護(hù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平。但在財(cái)務(wù)管理工作具體落實(shí)過(guò)程中,應(yīng)嘗試從建立財(cái)務(wù)管理體系、加強(qiáng)原材料和人力成本控制、善于利用高科技、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管控流程四個(gè)方面入手,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管控,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管控活動(dòng)變得更加有序、健康,不再出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),且參照已有的內(nèi)部控制制度,消除財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

淮南市市政工程公司)

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