張幼華

（福建省屏南縣編辦域名與電子政務中心，福建 屏南 352300）

探索機關事業(yè)單位編外用工的管理

張幼華

（福建省屏南縣編辦域名與電子政務中心，福建 屏南 352300）

自21世紀以來，事業(yè)單位人事制度改革日漸深入，機關事業(yè)單位已被提出全新的要求，即要加強編外用工管理，避免勞動爭議頻繁出現(xiàn)，提高內部人力資源利用率。因此，多層次客觀分析機關事業(yè)單位編外用工管理問題以及解決措施。

機關事業(yè)單位；編外用工；管理

一、機關事業(yè)單位編外用工管理問題

1.編外用工不科學，法制意識薄弱。在新形勢下，人事制度改革日漸深入，員工維權意識明顯增強。在日常管理過程中，機關事業(yè)單位對編外用工管理缺乏正確的認識，編外用工使用不科學，具有鮮明的隨意性特點，導致自身和編外人員間的矛盾日漸尖銳，勞動關系處于不和諧狀態(tài)，影響相關工作的順利開展。同時，部分機關事業(yè)單位不具有較強的法制意識，沒有嚴格按照相關規(guī)定，和編外人員簽訂合理化的勞動合同，比如《勞動合同法》《勞動法》，導致簽訂的勞動合同存在較多問題，比如，雙方權力義務模糊化，編外人員福利保障不一致，不利于編外人員積極、主動參與到實際工作中，工作積極性不高。

2.缺乏健全的約束監(jiān)督機制，編外用工管理不科學。當下，在管理過程中，機關事業(yè)單位沒有根據(jù)編外用工特點、性質等，優(yōu)化完善自身已構建的約束監(jiān)督機制，編外用工方面一系列工作形式化，比如監(jiān)管、考核，操作程序模糊化，沒有構建合理化的監(jiān)督管理系統(tǒng)，對編外用工進行動態(tài)化監(jiān)督，導致考核獎勵、工資薪酬等不合理，不利于約束編外人員行為，常出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象，急需要優(yōu)化完善約束監(jiān)督管理機制。同時，機關使用單位沒有采用多樣化的措施，科學管理編外用工，不具有規(guī)范化、有序化等特點，導致編外用工管理處于混亂中，不利于優(yōu)化調整內部人員結構，出現(xiàn)嚴重的資源浪費現(xiàn)象。

3.薪酬管理體系不科學，編外用工經(jīng)費缺乏。從某種角度來說，編外人員工作積極性、主動性和對應的薪酬有著某種必然聯(lián)系。但在各方面因素作用下，已構建的薪酬體系不符合編外用工各方面情況，編外人員工資待遇處于不平衡狀態(tài)，整體上工資水平不高，“同工不同酬”現(xiàn)象普遍化。也就是說，相同崗位編外人員獲取的薪酬不相同，極易導致編外人員出現(xiàn)不滿情緒，處于不穩(wěn)定工作狀態(tài)。同時，不同崗位以及單位間編外人員收入方面有著較大的差距，長年不調整編外人員薪酬，導致大量優(yōu)秀編外人才流失，造成嚴重的經(jīng)濟損失。另外，在多方面因素作用下，大部分編外人員經(jīng)費都需要機關事業(yè)單位自行解決，其投入到編外用工方面的經(jīng)費不多，出現(xiàn)擠占公用以及項目經(jīng)費的情況，造成編外人員工資不高，福利待遇較差，其付出與回報不成正比，人才流失問題日漸加重。

二、機關事業(yè)單位編外用工管理措施

1.規(guī)范招錄程序，規(guī)范編外用工，強化法制意識。在日常管理過程中，機關事業(yè)單位必須正確認識編外用工，要根據(jù)各方面情況，開展不同形式的編外人員管理工作，科學管理不同崗位編外人員。從某種角度來說，在多方面主客觀因素作用下，編外用工崗位存在較大的差異，人員招錄大都由用工單位自行負責，在人員錄用過程中，參照的標準各不相同。針對這種情況，機關事業(yè)單位必須全方位準確把握崗位差異，科學劃分編外人員崗位，明確不同崗位內容、具體化要求、任職條件等，規(guī)范對應的招錄程序，科學招錄編外人員，避免隨意招錄編外人員。機關事業(yè)單位要根據(jù)不同崗位情況，規(guī)范編外用工，科學使用編外人員，要不斷強化自身法制意識，嚴格按照我國在這方面制定的相關法律法規(guī)，和編外人員簽訂合理化的勞動合同，確保編外人員福利保障標準合理化，權力醫(yī)務明確化，和編外人員間構建一種和諧的關系，確保日常一系列工作有序開展。

2.健全約束監(jiān)督、激勵、績效考核機制。（1）健全約束監(jiān)督與激勵機制。在管理編外用工過程中，機關事業(yè)單位要根據(jù)自身各方面情況，堅持具體問題具體分析的原則，優(yōu)化完善已的約束監(jiān)督機制，采用先進的技術，借助信息化手段，構建科學的監(jiān)督管理系統(tǒng)，全方位動態(tài)監(jiān)督編外用工，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取針對性的措施加以解決，科學約束監(jiān)督編外人員行為，確保其規(guī)范操作，認真做好本職工作。此外，機關事業(yè)單位還要構建合理化的激勵機制，采用多樣化激勵形式，比如崗位晉升、加薪、免費深造學習，調動他們工作積極性，注重自身各方面技能提高，對鼓勵他們取長補短，熱愛自己從事的工作方位，注重開拓創(chuàng)新，在平凡的崗位上創(chuàng)造更多的價值。（2）優(yōu)化完善績效考核機制。在此基礎上，機關事業(yè)單位要綜合分析各方面影響因素，優(yōu)化完善績效考核機制，科學整合年度編外員工預算，進行合理化使用，以季度、年度為基點，科學考核編外人員，并給予優(yōu)秀編外人員一定獎勵，堅持“能者多勞、優(yōu)勝劣汰”的原則，不斷調動不同崗位編外人員工作積極性、主動性，全身心投入到工作中。對于這方面，機關事業(yè)單位要采用實名制管理方法，圍繞當下我國已構建的事業(yè)單位考核機制，同步考核內部編外人員，根據(jù)崗位性質、難易度，向其提出不同性質的要求，從不同角度入手科學考核編外人員，各方面合格者才能繼續(xù)聘用，給予優(yōu)秀員工一定獎勵，如果各方面考核不達標，將終止勞動合同，要制定不同類型的核算經(jīng)費標準，確保對編外人員的考核更加客觀、公正，便于留住內部優(yōu)秀的編外人員，提高內部人力資源利用率，充分展現(xiàn)其多方面價值，在平凡的工作崗位上創(chuàng)造更多的價值。在此過程中，機關事業(yè)單位要采用適宜的考核方法，全面、客觀考核編外人員各方面情況，比如具備的業(yè)務技能、日常工作表現(xiàn)、工作完成質量，及時公布績效考核結果，要肯定每名編外人員在日常工作中做出的成績以及他們自身的優(yōu)勢及閃光點，要多層次引導編外人員進行總結，及時發(fā)現(xiàn)自己日常工作中存在的問題，明確自身需要進一步努力的方面，不斷提高自身綜合素質。

3.優(yōu)化完善薪酬體系，科學維護編外人員合法權益。在日常管理過程中，機關事業(yè)單位要根據(jù)編外人員從事的崗位各方面情況，優(yōu)化完善已構建的薪酬體系，構建科學的工資增長機制，要適當提高編外人員最低的工資標準，每年要有適當?shù)脑鲩L幅度，構建科學、合理的薪酬等級以及經(jīng)費增長制度。如果屬于特殊崗位、關鍵性崗位，機關事業(yè)單位要有所不同，站在客觀的角度，科學調整社保、公積金等福利待遇，促使構建的薪酬體系更加客觀、合理，確保不同崗位編外人員的付出與回報成正比，能夠真正意義上解決編外人員的后顧之憂，科學維護他們的合法權益，使其更好地投入到對應工作中，將其作為自身終身奮斗的事業(yè)，有效防止運行過程中大量優(yōu)秀人才流失，降低這方面支出的成本。

4.謹慎使用勞務派遣用工方法。在新形勢下，《勞動合同法》已對勞務派遣提出了針對性要求，勞務派遣方法是一種全新的用工方法，是人才向“社會所有”轉變的重要體現(xiàn)，可以在一定程度上避免單位、勞務人員在人事、勞動方面頻繁出現(xiàn)各類糾紛問題，科學分離人事關系管理、人員使用是其顯著特征。在采用勞務派遣用工方法過程中，機關使用單位要對某些方面引起高度的重視，注重勞務公司的科學選擇，要具有較強的經(jīng)濟實力，具有較好的社會信譽，有效防止出現(xiàn)勞動爭議之后，自身也需要承擔對應的連帶賠償責任，造成嚴重的經(jīng)濟損失，導致內部資金不足，影響一系列工作的順利開展。在此過程中，機關事業(yè)單位要注重勞務派遣協(xié)議的科學簽訂，要明確多方面職責，比如派遣崗位、派遣期限、社會保險，全方位動態(tài)監(jiān)督勞務公司，確保其和派遣用工方面簽訂的勞動合同更加科學、合理，避免使用編外人員之后，出現(xiàn)一系列問題。

5.提高編外人員綜合素質。在管理編外用工方面，機關事業(yè)單位要將編外人員綜合素質提高放在關鍵性位置，作為日常一項重要工作，要根據(jù)自身各方面，尤其是內部編外人員各方面能力，構建科學的培訓機制，圍繞自身發(fā)展目標、發(fā)展趨勢等，制訂科學的“長、中、短”期人才培訓計劃，引導編外人員學習相關法律法規(guī)、最新知識以及理念，逐漸提高他們的職業(yè)道德素質，優(yōu)化完善其已有的知識結構體系，具備扎實的理論知識，將其靈活應用到實踐工作中，科學開展相關工作。機關事業(yè)單位還要從不同角度入手，開展多樣化的實踐活動，不斷提高其專業(yè)技能，增強其歸屬感，在實踐工作中積累豐富的工作經(jīng)驗，逐漸提高其綜合素質，不斷發(fā)展壯大編外人員隊伍，優(yōu)化調整內部人員結構，最大化提高內部人力資源利用率。

三、結語

總而言之，在新形勢下，機關事業(yè)單位必須與時俱進，科學轉變傳統(tǒng)思想觀念，全方位正確認識編外人員用工，要準確把握其重點、難點，將其作為日常一項重要工作。在管理編外人員過程中，機關事業(yè)單位要堅持具體問題具體分析的原則，全方位客觀分析編外用工管理現(xiàn)狀，規(guī)范招錄程序，規(guī)范編外用工，強化法制意識，謹慎使用勞務派遣用工方法，優(yōu)化完善薪酬體系，科學維護編外人員合法權益，健全約束監(jiān)督、激勵、績效考核機制等。以此，確保編外人員管理更加科學、合理，提高編外用工管理質量，確保日常一系列工作有序開展，促使新時期機關事業(yè)單位不斷向前發(fā)展，走上健康穩(wěn)定發(fā)展的長遠道路，擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

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D630

A

1673-291X（2017）36-0106-02

2017-04-25

張幼華（1985-），男，福建屏南人，主任，經(jīng)濟師，從事人力資源管理研究。

[責任編輯 吳 迪]