王東霞

【摘要】在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的關(guān)系已經(jīng)發(fā)生了深刻變化，雙方開(kāi)始形成合作共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系，來(lái)降低企業(yè)采購(gòu)總成本。本文主要分析供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)存在的主要的問(wèn)題，對(duì)控制采購(gòu)成本的措施進(jìn)行了分析，對(duì)其他實(shí)施供應(yīng)鏈管理模式下的制造企業(yè)的采購(gòu)成本控制工作有參考借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)成本 供應(yīng)商管理

一、供應(yīng)鏈管理及供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)成本

（一）供應(yīng)鏈及采購(gòu)定義

供應(yīng)鏈的概念最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代左右，但到目前為止沒(méi)有形成統(tǒng)一的定義。對(duì)于供應(yīng)鏈的定義，不同學(xué)者給出了不同的解釋。LinF.R.等認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)前ü?yīng)商、制造商、銷售商在內(nèi)，涉及物流、資金流、信息流的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。Ste2vens認(rèn)為，供應(yīng)鏈從供應(yīng)的源點(diǎn)出發(fā)，到消費(fèi)的終點(diǎn)截止，在這整個(gè)過(guò)程中運(yùn)用了渠道控制，實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值。

金燕波、王小迪認(rèn)為：企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)凈重中立足，必須加強(qiáng)采購(gòu)管理，分析了現(xiàn)階段中小制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)策略。

采購(gòu)成本狹義上指在采購(gòu)的過(guò)程中所發(fā)生的全部費(fèi)用，在供應(yīng)鏈的環(huán)境下稱作總所有權(quán)成本（total cost of ownership簡(jiǎn)稱TCO），即購(gòu)買商品和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià)，涵蓋安裝檢驗(yàn)費(fèi)用、存貨運(yùn)輸成本稅、維修或調(diào)整費(fèi)用等。

采購(gòu)成本控制是對(duì)所有采購(gòu)活動(dòng)環(huán)節(jié)的成本加以控制，相應(yīng)地可以分為交易前、交易中、交易后成本的控制。

（二）供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理問(wèn)題

目前供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)主要問(wèn)題存在于以下幾個(gè)方面：

（1）信息不對(duì)稱。供應(yīng)鏈模式下各企業(yè)之間需要協(xié)作對(duì)信息傳遞的及時(shí)性和真實(shí)性要求很高，供需雙方需要實(shí)現(xiàn)高度的信息資源共享。

（2）物料安全庫(kù)存管理問(wèn)題。在沒(méi)有設(shè)置物料安全庫(kù)存的環(huán)境下，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的高度依賴，一旦上游的供應(yīng)商企業(yè)交付不能滿足企業(yè)要求，或者采購(gòu)到的物料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，都會(huì)直接影響到采購(gòu)方的生產(chǎn)交付，直接給采購(gòu)方和客戶造成損失。

（3）供應(yīng)鏈?zhǔn)?。理論上講供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)之間形成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，同傳統(tǒng)模式下的對(duì)抗關(guān)系有所不同，但是，就目前我國(guó)供應(yīng)鏈環(huán)境下大部分的供需雙方而言，仍將采購(gòu)視為交易性的短期合作關(guān)系，原本應(yīng)具備的風(fēng)險(xiǎn)抵御優(yōu)勢(shì)也蕩然無(wú)存。

二、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)成本控制策略

（一）樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)成本控制觀念

供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)全員都要樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)成本控制觀念，首先企業(yè)的管理層應(yīng)該將采購(gòu)成本控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的位置，將相應(yīng)的成本考核指標(biāo)分解到采購(gòu)部門，并且財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部需要相互配合完成采購(gòu)成本預(yù)算、控制、核算的任務(wù)，以對(duì)企業(yè)年度采購(gòu)成本形成比較，更好地服務(wù)于企業(yè)采購(gòu)成本工作。

（二）完善采購(gòu)流程和采購(gòu)制度

供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理，需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)，供應(yīng)商管理、采購(gòu)訂單下達(dá)，物料交付、貨款支付等環(huán)節(jié)有明確的操作流程。采購(gòu)計(jì)劃可以做到事前控制采購(gòu)成本。同時(shí)采購(gòu)過(guò)程注意對(duì)采購(gòu)人員權(quán)限的控制，計(jì)劃制定有計(jì)劃員結(jié)合物料庫(kù)存來(lái)制定；供應(yīng)商管理可以分解到sourcing團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)，質(zhì)量部門和研發(fā)部門成員配合；下單采購(gòu)由采購(gòu)員來(lái)操作；同時(shí)，企業(yè)需要設(shè)立采購(gòu)崗位制度，明確采購(gòu)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及所擁有的權(quán)限，這樣部門成員之間不會(huì)將工作以及責(zé)任相互推諉。

（三）完善供應(yīng)的選擇和管理

完善的供應(yīng)選擇和管理主要包含以下工作：一、做好供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)工作。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的供應(yīng)商管理部分，研發(fā)部、質(zhì)量部成員加以輔助，做好供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立工作，其評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不僅要涵蓋供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)制造能力，生產(chǎn)制造能力，EHS等，還要對(duì)供應(yīng)商未來(lái)的發(fā)展能力做出全面科學(xué)的評(píng)價(jià)。二、對(duì)合作的供應(yīng)商，要結(jié)合采購(gòu)物料的特點(diǎn)進(jìn)行分類管理?？梢园凑詹少?gòu)金額和供應(yīng)風(fēng)向，將采購(gòu)物料分為關(guān)鍵類、杠桿類、瓶頸類、常規(guī)物料采購(gòu)，位于不同象限的供應(yīng)商，要采取不同的管理措施，以維持與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏。三，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)績(jī)效優(yōu)異的供應(yīng)商要擴(kuò)大采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍，可以邀請(qǐng)參與企業(yè)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)或者是舊產(chǎn)品升級(jí)改造工作，對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商要進(jìn)行重點(diǎn)考核，引導(dǎo)供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)，如果仍難以滿足采購(gòu)企業(yè)的要求，則要考慮淘汰。

（四）完善采購(gòu)團(tuán)隊(duì)人員的培訓(xùn)激勵(lì)制度

優(yōu)秀的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，可以為企業(yè)節(jié)約很大采購(gòu)成本，有效的培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制，可以充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員工作的積極性，尋找降低采購(gòu)成本項(xiàng)目機(jī)會(huì)，減少“暗箱”操作的機(jī)會(huì)，有效地管理企業(yè)的采購(gòu)成本?？梢圆扇∫韵麓胧阂?，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員輪崗制度。讓采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物料能夠全面了解，為培養(yǎng)采購(gòu)部門的備選領(lǐng)導(dǎo)人做準(zhǔn)備，也可以一定程度上減少灰色操作空間。二，設(shè)立員工技能矩陣，按照采購(gòu)崗位的職責(zé)要求，設(shè)立員工技能矩陣，核實(shí)員工現(xiàn)有技能與目標(biāo)技能之間的差距，展開(kāi)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或者是外請(qǐng)講師培訓(xùn)，采購(gòu)部?jī)?nèi)部可以定期開(kāi)展優(yōu)秀員工的培訓(xùn)交流工作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)學(xué)習(xí)能力。三，建立采購(gòu)員的激勵(lì)機(jī)制.建立有效的激勵(lì)機(jī)制，可以讓采購(gòu)員充分挖掘物料降低成本的方法和策略，為企業(yè)整體利益考慮，有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

供應(yīng)鏈管理模式可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，完善供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理要求企業(yè)轉(zhuǎn)變舊的采購(gòu)觀念和方法，加強(qiáng)采購(gòu)管理體系建設(shè)，控制采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)成本，有效激勵(lì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，提高企業(yè)采購(gòu)效益，增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。