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探討高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理中出現(xiàn)的問題

2017-12-28 16:20陳文
商情 2017年43期
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算高等院校

陳文

【摘要】科研是高校一項(xiàng)重要工作,科研工作的開展是建立在一定科研經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上,要想推進(jìn)科研工作的高效開展,做好科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的精細(xì)化管理格外重要。經(jīng)過精細(xì)化管理,高??蒲薪?jīng)費(fèi)能夠高效利用,推動高??蒲泄ぷ鞯目沙掷m(xù)發(fā)展。本文就高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理中出現(xiàn)的問題作了相關(guān)探究。

【關(guān)鍵詞】高等院校 科研經(jīng)費(fèi) 預(yù)算 精細(xì)化管理 問題

隨著高等院校改革的深入,對科研工作也越來越重視,做好科研工作,對提升高校教育水平和質(zhì)量、培養(yǎng)專業(yè)的人才方面發(fā)揮著積極的作用。但是,高等院??蒲泄ぷ鞯拈_展需要一定的經(jīng)費(fèi),由于科研工作任務(wù)比較重、復(fù)雜,在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)浪費(fèi),進(jìn)而增加高校財(cái)務(wù)成本。就目前來看,高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理模式還比較落后,相關(guān)責(zé)任、流程沒有明確,從而影響到科研工作的開展,在這種情況下,急需尋找一種有效的管理手段來推進(jìn)高等院??蒲泄ぷ鞯捻樌_展。精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理理念和手段,它最大的特點(diǎn)就是精細(xì),以提高工作效益為目的。在高等院校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中開展精細(xì)化管理可以提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的精準(zhǔn)性,以最小的成本投入,獲得最好的科研成果。

一、高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理中出現(xiàn)的問題

(一)管理制度不健全

管理制度不健全是當(dāng)前高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理中較為突出的一個問題,高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)的支出、進(jìn)度等內(nèi)容缺乏有效的監(jiān)管和跟蹤,許多工作大多是走形式化。如,高校教師的科研經(jīng)費(fèi),在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后,財(cái)務(wù)部門告知科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜帶相關(guān)資料來領(lǐng)取,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取后的經(jīng)費(fèi)使用卻監(jiān)管較少,一旦這些經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷及結(jié)題出現(xiàn)問題時(shí),有時(shí)會挫傷教師的熱情。另外,高等院校還沒有形成一個統(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn),所制定的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法不具體,操作性不強(qiáng),缺乏有效的監(jiān)督,從而影響到科研經(jīng)費(fèi)的利用率。

(二)預(yù)算編制不合理

科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制合理與否直接關(guān)乎到科研工作能否順利開展。就目前來看,高等院??蒲泄ぷ魅藛T工作的重點(diǎn)主要集中在科研立項(xiàng)、研發(fā)以及成果等內(nèi)容上,忽略了科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,大多是按照以往的經(jīng)驗(yàn)來對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算編制,很顯然,這種行為會直接造成預(yù)算不合理,與實(shí)際情況存在較大的出入,不利于科研工作順利開展。如,在預(yù)算編制中,工作人員沒有根據(jù)科研項(xiàng)目具體要求來編制預(yù)算,使得預(yù)算內(nèi)容不清楚、不具體。

(三)經(jīng)費(fèi)利用率低

高等院??蒲泄ぷ鞯拈_展需要借助一些設(shè)備、材料等,而這些設(shè)備、材料都需要資金購買。但是就目前來看,在購買科研工作所需的設(shè)備、材料后,許多設(shè)備、材料沒有得到有效的利用,甚至出現(xiàn)了設(shè)備、材料的獨(dú)享權(quán)問題,使得科研設(shè)備、材料閑置下去,造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。

(四)信息化管理水平低

目前來看,高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理依然在采取傳統(tǒng)的方式,科研經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、支出等都是手工完成,而手工操作的方式很容易出現(xiàn)誤差,影響到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確性。另外,科研工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,涉及的內(nèi)容較多,當(dāng)前高校還沒有建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),信息得不到共享,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理效率比較低。

二、高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理策略

(一)健全科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度

在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作中,制度是該工作開展的依據(jù)和保障,只有加快完善相關(guān)管理制度,才能推動高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算工作的順利開展。首先,將科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作上升到戰(zhàn)略高度,結(jié)合高等院??蒲泄ぷ鳎㈧`活的管理制度,對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作進(jìn)行全面的管理;其次,建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行跟蹤,確保科研經(jīng)費(fèi)真正落實(shí)到實(shí)處;再者,明確科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理流程,規(guī)范預(yù)算管理行為,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。另外,落實(shí)責(zé)任制度,將經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)責(zé)任落實(shí)到人的身上,從而更好地規(guī)范科研人員的行為。

(二)加強(qiáng)預(yù)算編制的精細(xì)化管理

預(yù)算編制是科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作開展的基礎(chǔ),在預(yù)算編制前,相關(guān)人員應(yīng)了解科研活動內(nèi)容、步驟,科研活動的開展需要哪些經(jīng)費(fèi)開支,結(jié)合科研活動實(shí)際情況來編制預(yù)算。同時(shí),科研工作人員應(yīng)與財(cái)務(wù)人員多交流,了解預(yù)算編制流程,從而提高預(yù)算編制的契合度。另外,要建立有效的預(yù)算評審制度,對高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的預(yù)算評審,確保相關(guān)信息的真實(shí)性。

(三)經(jīng)費(fèi)使用的精細(xì)化管理

保證科研經(jīng)費(fèi)的高效利用是科研管理的重要內(nèi)容,因此,在科研經(jīng)費(fèi)管理中,要嚴(yán)格預(yù)算,按照預(yù)算要求開展科研工作,針對科研工作中超出預(yù)算范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi),要經(jīng)例會討論、申請[4]。在經(jīng)費(fèi)使用過程中,科研工作人員必須做好經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)記錄工作,保留清單和字據(jù),方便經(jīng)費(fèi)的核查。

(四)實(shí)現(xiàn)信息化管理

信息化的時(shí)代里,信息化管理已成必然。在高等院校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理中,學(xué)校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化管理的重要性,要加大信息化管理方面的投入,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的信息化管理,從而不斷提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)科研工作的順利開展。

三、結(jié)語

綜上,高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)高效利用的重要手段,是推動高校科研工作高效開展的保障,因此,高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到精細(xì)化管理的重要性。而要想真正實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理,就必須按照精細(xì)化管理要求,加快完善預(yù)算管理制度,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)使用的管理,落實(shí)責(zé)任制,從而提高科研經(jīng)費(fèi)利用率。endprint

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