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企業(yè)管理中精細化管理的重要性與作用分析

2017-12-28 06:52歐艷琴
商情 2017年43期
關鍵詞:精細化管理企業(yè)管理作用

歐艷琴

【摘要】隨著全球經濟一體化進程的不斷增速,我國同國際進行接軌的步伐也隨之逐漸加快。就企業(yè)自身而言,使其面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要想提高內部的管理水平,就必須不斷借鑒國內、外優(yōu)秀企業(yè)的先進管理經驗。全面實施精細化管理不僅是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,而且也是促進企業(yè)獲得長遠發(fā)展的有效手段。基于此,要想提高企業(yè)的綜合競爭實力,就一定要落實好企業(yè)管理工作,并且還要全面開展精細化管理工作。

【關鍵詞】企業(yè)管理 精細化管理 重要性 作用

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,企業(yè)同企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈。要想使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,就一定要提高企業(yè)的綜合競爭實力。然而,提高綜合競爭實力的有效方法就是提高其管理水平,并且還要具體劃分管理責任。只有推行精細化管理,才可以進一步細化與分解企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標,從而可以實現(xiàn)對企業(yè)的有限資源進行科學整合和優(yōu)化配置,調動企業(yè)員工的積極性,提高企業(yè)的綜合競爭實力。

一、企業(yè)管理中推行精細化管理的重要性

首先,通過不斷完善企業(yè)考核機制,制定詳細的工作流程,可以使精細化管理工作更加具體化,管理人員同工作流程相結合針對各個工作環(huán)節(jié)制定出周密的考核標準,以此來保證各個工作環(huán)節(jié)的順利進行。其次,精細化管理應該把工作人員作為重心,使職工具有的價值得以充分發(fā)揮,調動其工作積極性,增強企業(yè)的凝聚力和向心力。另外,精細化管理還可以精細化分解各項工作,將工作落實到具體的崗位和人員,明確劃分各個職工的工作責任。再次,精細化管理需要加強重視建設企業(yè)文化,建設企業(yè)文化就是要加強人性化管理,整合企業(yè)職工的文化,從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。最后,精細化管理應該持續(xù)探尋打破和創(chuàng)新同社會發(fā)展需求相適應的管理模式,使企業(yè)管理制度更具靈活性,在社會發(fā)展形勢不斷創(chuàng)新的同時,增強企業(yè)的生命力。

二、企業(yè)管理中實施精細化管理的主要作用

(一)精細化管理能夠降本增效

企業(yè)的經濟效益和成本可以有效的反映出一個企業(yè)的發(fā)展情況。然而,要想提高企業(yè)的效益就必須控制好成本。在細節(jié)上加強管理,減少管理成本,在不增加任何成本的前提下提高產品的質量和生產效率,提升市場占有率,推動企業(yè)由外延擴大再生產朝向內涵擴大再生產發(fā)展。進行細節(jié)管理時必須具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,立足于實際,通過對市場數(shù)據(jù)的運用和實際工作經驗的借鑒制定出相應的工作規(guī)章制度,比方說,通過先進設備的引進來減少生產成本等;不斷選用新型原材料,提高市場綜合競爭實力;對內部管理工作加以細化,減少企業(yè)內部的經營成本。細化各個部門和崗位的工作標準、流程以及設備維護等方面的工作,并且做好及時記錄和考核,采取正確的文字表達方式來落實好各個部門和崗位的具體工作。管理者需加大督查力度,在工作職責內監(jiān)督工作人員的工作是否具有規(guī)范性,一旦發(fā)現(xiàn)有錯誤存在,就必須立即加以糾正,并且?guī)椭錁嫿ㄕ_的工作方法。針對工作中存在的普遍問題進行集中指導和培訓,從而有利于確保工作人員按照有關規(guī)章制度和相應的工作標準來完成工作。消除掉管理工作過程中的盲區(qū),強化各個部門、各個工作崗位之間以及工作人員同設備之間的銜接管理工作,找出管理工作中的遺漏點,落實細節(jié)管理,并事先做好預防工作。

(二)精細化管理有利于提高企業(yè)安全質量

企業(yè)精細化管理必須持續(xù)進行創(chuàng)新,仔細研究精細化管理方法,完善精細化管理體系,并對企業(yè)管理工作過程中的各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題進行分析,營造企業(yè)精細化管理文化氛圍,將管理工作中的各個環(huán)節(jié)得以落實,提高企業(yè)執(zhí)行力和經濟效益?;诳茖W管理,實施精細化操作,合理優(yōu)化配置企業(yè)資源,使市場價值實現(xiàn)最大化。同時,市場情報的正確獲取還可以對市場和傳播進行準確定位。把經濟運行質量的提高作為企業(yè)管理的主導方向,實施精細化管理工作,將工作目標加以細化,構建出合理的工作流程,并且明確劃分工作責任,使各項工作實現(xiàn)統(tǒng)一,落實各個部門的具體工作職責,不允許出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象,建立健全監(jiān)督檢查管理機制,最大限度的滿足員工需求,激發(fā)其工作熱情,從而既可以使工作效率得到提高,同時也能夠增加企業(yè)的經濟效益。重視節(jié)能降耗工作,力求創(chuàng)建一個資源節(jié)約型企業(yè),在工藝創(chuàng)新方面加大投入,不斷對技術加以改造,對企業(yè)結構作出相應調整,減少返工現(xiàn)象的發(fā)生,不允許存在超量生產的情況,盡量通過最少的投入獲取到最大的產出,以核算為基礎,實施成本管理,以此來減少企業(yè)成本。構建以價值管理為核心的企業(yè)能耗考評管理機制,認真落實降耗考核獎懲機制。

(三)精細化管理可以對員工起到激勵的作用

企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展,就必須構建一支優(yōu)秀的工作隊伍。設定工作標準與程序,建立人才激勵機制,調動員工工作積極性,按照制定的標準和程序讓職工形成正確的價值觀和行為方式。激勵機制下營造的工作氛圍可以使優(yōu)秀人才的最大潛力得以充分發(fā)揮。通過目標激勵的建立,可以把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標劃分為長遠、近期、個人和組織目標,從而有利于構建出量化考核績效體系。如果在相應的時間內實現(xiàn)了工作目標,達到了預期效果,通過進行定性和定量考察,并且同德、勤以及績效相結合進行全面綜合評定,實施獎懲機制。

三、實施精細化管理的相應措施

(一)提高各級員工的管理能力

企業(yè)員工既屬于精細化管理的實施者,同時也屬于被管理者。因此,應該堅持以人為本的原則,對員工定期組織開展培訓工作,構建考核機制,提高企業(yè)各級員工的管理能力。精細化管理需要把科學管理觀念作為基礎,針對企業(yè)內部存在的問題來開展管理工作。然而,精細化管理工作的正常開展還需要團隊的配合,由此可見,管理人員一定要加強同職工之間的聯(lián)系,提高和職工之間的溝通能力,以便于更好地落實管理措施,從而既有利于提高企業(yè)的向心力,同時也能夠確保企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)重視人才的培養(yǎng),強化精細化管理隊伍的建設

首先,企業(yè)應該積極引進素質較高和專業(yè)性較強的人才,提高自身的綜合競爭實力,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才保障。其次,按照企業(yè)的發(fā)展需求,加強重視內部員工的教育培訓工作,使員工們對最新的管理體系進行及時地了解與掌握,明確企業(yè)的發(fā)展目標,從下到上對各級員工都推行精細化管理,使各個管理環(huán)節(jié)均實現(xiàn)精細化和規(guī)范化。最后,同企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結合,事先對相關業(yè)務的人才進行有針對性的培養(yǎng),使企業(yè)的發(fā)展做到長期規(guī)劃。

(三)構建考核和獎勵機制

一個完善的考核機制和公平合理的獎勵機制能夠為精細化管理的推行提供一個比較穩(wěn)定的環(huán)境。在管理工作過程中,構建考核機制,并且提出適當?shù)莫剳痛胧瓤梢詫ぷ鬟M度和質量進行檢驗,同時也能夠更好的接受和促進精細化管理。構建合理的考核機制,考核職工的專業(yè)技術水平、團隊合作能力、溝通能力和執(zhí)行力,構建公平的獎勵機制,同職工的工資待遇直接掛鉤,使職工分享到企業(yè)的成果,產生榮譽感,發(fā)揮出職工的主體地位,充分提高職工的工作積極性和創(chuàng)造性,個人業(yè)績得到提高的同時也可以為企業(yè)帶來更大的價值,達到互相促進和共同發(fā)展的目的。

(四)細化市場

企業(yè)發(fā)展往往以市場開發(fā)為基礎,然而,企業(yè)市場也不斷隨著國內、外形式的變化而變化,因此,定期對市場定位進行校正和細化已經成為了企業(yè)市場開發(fā)的核心工作。只有定期對市場進行分析和細化,才可以對企業(yè)進行準確定位,明確企業(yè)的發(fā)展方向。通過構建有針對性的、系統(tǒng)性的企業(yè)管理方法,形成統(tǒng)一價值觀,從而有利于指導企業(yè)文化,通過采取科學合理的管理措施,為企業(yè)開拓新的市場,提高企業(yè)自身的市場占有率和經濟效益。

(五)激勵創(chuàng)新

企業(yè)內部實施激勵創(chuàng)新,將各項課題加以細化,設置各項課題研討小組,大力提倡科技創(chuàng)新,主要包括產品、加工工藝以及管理方法等方面的創(chuàng)新。企業(yè)應該把精細化管理在日常運行中得以全面貫徹和落實,將創(chuàng)新理念融入到精細化管理的整個過程中,把各種新技術、新工藝、新流程、新設備和新方法等運用到生產過程中,以此來提高企業(yè)的經濟利益。在企業(yè)開展管理工作的過程中,隨著工作的不斷細化和開展,企業(yè)不僅會獲得健康穩(wěn)定發(fā)展,而且也可以使自身的盈利能力得到提高,從而有利于提高其綜合競爭實力。

四、結束語

綜上所述,由于精細化管理是當代企業(yè)管理發(fā)展到一定階段的產物,因此,應該加大企業(yè)精細化管理的宣傳和推廣力度,重視精細化管理理念的應用,讓管理者和普通工作人員把精細化管理理念自覺地應用到管理工作過程中,基于企業(yè)傳統(tǒng)的管理體系和管理方法,對企業(yè)的運營責任和管理方法加以細化,從而不僅可以有效地監(jiān)督企業(yè)的管理效果,而且也有利于提高企業(yè)的競爭實力。endprint

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