郭慧敏

【摘要】隨著新科技的不斷涌現(xiàn)，尤其是網絡化管理信息系統(tǒng)的不斷完善，其對企業(yè)的影響作用也越來越大。管理、科學計算技術以及生產控制等是信息化對國民經濟起推動作用的主要表現(xiàn)形式，因此在信息化不斷發(fā)展過程中，管理領域已形成了一套完整的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)不僅發(fā)揮著支撐企業(yè)運行的功效，而且肩負著輔助企業(yè)管理者制定科學的決定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的職能。本文就管理信息系統(tǒng)的應用以及企業(yè)與管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀作簡要分析。

【關鍵詞】管理信息系統(tǒng) 企業(yè)管理 應用

一、前言

管理信息系統(tǒng)憑借強大的數(shù)據(jù)整合、處理功能，在企業(yè)的現(xiàn)代化管理中發(fā)揮著重要的作用。除了提供大數(shù)據(jù)分析，為管理者提供科學的決策方案，還為企業(yè)信息實時共享提供支持，為企業(yè)各部門間協(xié)同合作提供平臺，從而達到提升整體工作效率、提高管理水平和經濟效益的目的。它可以作為最強大腦來為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供最佳決策，但由于企業(yè)的信息化不是一步到位的事情，管理信息系統(tǒng)應用需要與企業(yè)自身業(yè)務實際相結合，企業(yè)的現(xiàn)代化還需要一段時間的磨合，才能將管理信息系統(tǒng)作用發(fā)揮至最大化。本文主要就以對管理信息系統(tǒng)的應用以及企業(yè)與管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀作簡要分析。

二、企業(yè)與管理信息系統(tǒng)相結合的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)普及管理信息系統(tǒng)率較低

由于企業(yè)管理信息系統(tǒng)，主要是以計算機軟件為載體的信息化工具，需要將原人工業(yè)務操作，更新為利用系統(tǒng)做輔助的業(yè)務操作，才能實現(xiàn)業(yè)務流程順暢、信息處理高效的目的。而信息系統(tǒng)的應用和操作需要一定的專業(yè)技能，因此基層人員對信息系統(tǒng)應用的熱情不高，中層人員對信息系統(tǒng)功能的認識不夠，高層無法體驗到管理信息系統(tǒng)帶來的大數(shù)據(jù)分析智能性，而致使管理信息系統(tǒng)“水土不服”，不易在企業(yè)落地生根，造成資源浪費。

（二）企業(yè)自身管理的底子弱

業(yè)務過程規(guī)范化和業(yè)務操作規(guī)范化是管理信息系統(tǒng)應用的基礎，因而管理信息系統(tǒng)對企業(yè)自身的管理要求較高。而目前中國多數(shù)中、小型企業(yè)，或缺少資金、技術的支持，或流程、制度不健全，或受管理者自身管理水平和專業(yè)素質的限制，管理方式較為落后隨意等，造成企業(yè)內部各業(yè)務環(huán)節(jié)，操作標準不統(tǒng)一、信息交融性差等，導致企業(yè)不能快速完成信息系統(tǒng)應用與原傳統(tǒng)人工作業(yè)的結合，或者在信息系統(tǒng)應用推廣的過程中，系統(tǒng)要求的操作流程雖然規(guī)范，但也機械，從而暴漏企業(yè)原業(yè)務鏈管理中隱藏的問題，影響信息系統(tǒng)后續(xù)推進的進程。

（三）企業(yè)原有經營管理措施與新的管理信息系統(tǒng)不相容

企業(yè)在成長發(fā)展過程中，勢必會嘗試一些在當時先進的技術和手段，來維護和激發(fā)企業(yè)進步的活力，而時過境遷，新的管理信息系統(tǒng)對曾經的技術手段，若未包含，或者兼容性不強，甚至兼容性強但操作形式難免改頭換面等，那么企業(yè)越是享受這些技術來帶的便利，受慣性思維、操作習慣等影響，新的管理信息系統(tǒng)推廣應用的阻力越大。

三、管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)中的運用

（一）管理信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來益處

管理信息系統(tǒng)依托現(xiàn)代計算機及網絡通訊技術，將企業(yè)的業(yè)務、財務、人力、設備、技術等實際情況，綜合收納、條理規(guī)劃，對篩選出的價值信息整體加工處理，自動生成各種信息資料和經營建議方案，可輔助管理者高效、快捷的做出準確的決策判斷，不斷提高企業(yè)的管理水平和經濟效益。

管理信息系統(tǒng)還可以通過信息分析，利用企業(yè)內部運行的最優(yōu)解來調節(jié)各方面的關系：領導者與工作者、同事之間、各部門之間。另一方面信息管理系統(tǒng)提供的透明、便捷、高效的信息共享平臺，使得企業(yè)部門之間、員工與員工之間、上下級之間的信息溝通更迅速便捷，以此提高整個企業(yè)的工作效率，提高企業(yè)整體的競爭力。

（二）企業(yè)實現(xiàn)有效的管理控制

企業(yè)為規(guī)范管理，會制定很多管理制度，基于管理信息系統(tǒng)操作的流程性、機械性，通過管理信息系統(tǒng)最終反饋的結果，可以及時掌握管理活動中的實際情況，直觀看到各層級、崗位對公司管理制度執(zhí)行和落實的好壞。管理者可以據(jù)此，進行各層級執(zhí)行力的判斷和制度的完善，最終達到提升管理者對企業(yè)整體運行管控能力的目的。

（三）管理信息系統(tǒng)適應企業(yè)的管理工作

管理信息系統(tǒng)的首要任務便是適應企業(yè)的管理工作需要。現(xiàn)代企業(yè)的管理對管理者的要求不斷提高，高素質、高學歷的管理者才能適應管理信息系統(tǒng)。因此只有適應了企業(yè)的管理信息工作，使之切合企業(yè)發(fā)展的實際，真正和企業(yè)發(fā)展接地氣，來適應企業(yè)的管理。

（四）促進信息交換，增進共享

管理信息系統(tǒng)是信息化時代的產物，信息的交流和共享是管理信息系統(tǒng)得以流行的關鍵。通過大數(shù)據(jù)功能，管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息的批量分析處理，給企業(yè)管理者提供最優(yōu)決策選擇，以此制定科學的決策。

四、結束語

綜上所述，管理信息系統(tǒng)的強勢介入對企業(yè)的影響將會越來越大，企業(yè)與管理信息系統(tǒng)的適應將會為企業(yè)的發(fā)展提供強大動力。管理信息系統(tǒng)與企業(yè)不融合的現(xiàn)狀也會隨著新科技的不斷涌現(xiàn)和管理者認知的變化而不斷融合。該系統(tǒng)因涉及信息交流方面，與企業(yè)的運行與發(fā)展聯(lián)系緊密，今后，企業(yè)若能夠利用管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢做好信息交流、傳遞、共享，以及人、財、物的高效管理，將會為企業(yè)的長足發(fā)展注入一股新鮮的血液。endprint