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建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題及策略

2018-01-02 11:55:50馬越輝
科學(xué)與財(cái)富 2018年33期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)建筑施工企業(yè)控制

馬越輝

摘 要:現(xiàn)階段,建筑企業(yè)想要掌握資金的流向,保證資產(chǎn)安全,就需要依照相關(guān)法律、規(guī)章制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并按照相關(guān)程序,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要作用,以便促進(jìn)企業(yè)更好的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)提供重要的信息,方便企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的變化,進(jìn)入現(xiàn)代化管理??偠灾芯拷ㄖ髽I(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略十分必要,也十分重要,有助于促進(jìn)建筑施工企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì);控制;問(wèn)題;策略

1現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段,現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在一定的問(wèn)題,影響了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。因而,分析現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題十分重要?,F(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1制度制定階段存在不足

目前,最顯著的問(wèn)題就是企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視度不夠,思想仍然較為傳統(tǒng)、落后,一直沿用之前的建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,控制制度較為單一、傳統(tǒng),又缺乏良好的監(jiān)督與控制,極易出現(xiàn)管理過(guò)于松懈、會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè)、財(cái)務(wù)信息缺失等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)決策層無(wú)法做出準(zhǔn)確的決策,影響企業(yè)發(fā)展。

1.2建筑企業(yè)中會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題較為嚴(yán)重

從建筑企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)講,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理工作是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過(guò)程中的核心,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí)還能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制和管理。建筑企業(yè)中相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,必須要以非常準(zhǔn)確且完整的會(huì)計(jì)信息作為數(shù)據(jù)依據(jù)。但是目前,我國(guó)部分建筑企業(yè)中存在較為嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法正常地進(jìn)行,而且會(huì)造成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面的損失,那么建筑企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步就會(huì)受到阻礙。通過(guò)分析得出,造成會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的主要原因有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:第一,特殊情況下,建筑企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員會(huì)將原本分開(kāi)的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行合并,這樣就導(dǎo)致報(bào)表內(nèi)容中不包含企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)的具體收支數(shù)據(jù),那么就會(huì)出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。

1.3建筑企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合水平有待提高

在建筑企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能否發(fā)揮出原本的作用與工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合水平有著緊密的聯(lián)系。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)存在很大一部分建筑企業(yè)中的工作人員不具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)工作素養(yǎng),在平常的工作中一旦出現(xiàn)問(wèn)題或者發(fā)生意外情況,工作人員不能在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析并提出有效的解決方案,這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的進(jìn)行受到很大的影響,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)建筑企業(yè)的正常運(yùn)行受到阻礙。除此之外,也有很多工作人員沒(méi)有養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,職業(yè)道德水平不高,在日常的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中缺乏積極向上的進(jìn)取精神,甚至有一些人員為了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損壞,阻礙了建筑企業(yè)的良好進(jìn)步和發(fā)展。

2強(qiáng)化建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有效策略

2.1會(huì)計(jì)制度建設(shè)應(yīng)遵循的準(zhǔn)則

第一,合法性。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立具有一定的彈性,以保證因地制宜原則的實(shí)現(xiàn),但是其前提和基礎(chǔ)必然是要遵守國(guó)家法律和法規(guī)以及基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)則和國(guó)家法律法規(guī)出現(xiàn)矛盾,必然要遵守國(guó)家法律法規(guī)。這一準(zhǔn)則同時(shí)表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員及相關(guān)人員遵守企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,自覺(jué)履行職責(zé)。第二,有效性。規(guī)范的國(guó)企會(huì)計(jì)制度需要健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,因此國(guó)有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)本企業(yè)規(guī)范的會(huì)計(jì)制度的重要性。企業(yè)管理者要營(yíng)造良好的控制環(huán)境氛圍,注重單位從上到下形成統(tǒng)一意識(shí),將制度全面落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三,成本效益。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立和完善需要長(zhǎng)期的時(shí)間歷程,并耗費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力,因此建設(shè)成本和維護(hù)成本較高。為了符合經(jīng)濟(jì)性的原則,應(yīng)該使其建設(shè)和完善的成本小于所產(chǎn)生的收益。有效的會(huì)計(jì)制度應(yīng)該能夠在為大多數(shù)利益相關(guān)者提供做決策有用的會(huì)計(jì)信息的同時(shí),能盡量減小消耗提高效率,以保證會(huì)計(jì)制度的可持續(xù)發(fā)展。

2.2提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)

建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身未來(lái)的發(fā)展需要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)進(jìn)行提高。首先建筑企業(yè)可以為工作人員定時(shí)定期的開(kāi)展培訓(xùn)課程,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員能夠掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),同時(shí)能夠?qū)⒅R(shí)靈活的應(yīng)用在實(shí)際的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中。其次,建筑企業(yè)還可以邀請(qǐng)一些專(zhuān)家到企業(yè)內(nèi)部為工作人員進(jìn)行指導(dǎo),提高工作人員面對(duì)突發(fā)情況的反應(yīng)能力,這樣才能夠防止建筑企業(yè)的正常運(yùn)行因?yàn)橐馔馇闆r的發(fā)生而受到大的影響。

2.3建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)

對(duì)建筑企業(yè)而言,想要達(dá)到理想的內(nèi)部控制效果,就需要建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)相結(jié)合,確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果。建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)需要注意以下幾點(diǎn),第一,將信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)相結(jié)合,如今,已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算系統(tǒng),有助于促進(jìn)企業(yè)建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),有效進(jìn)行資源共享,以便工作的順利實(shí)施,建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),保障會(huì)計(jì)管理工作的順利實(shí)施。第二,企業(yè)需要根據(jù)自身的需求,建立一個(gè)與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,確定崗位職責(zé),設(shè)置管理與查閱的權(quán)限,確保企業(yè)信息的安全性,建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),保證建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量??偠灾?,建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),確保管理工作的順利實(shí)施十分必要,是提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力,提高工作效率的關(guān)鍵。

2.4優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

保證建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)施,最為基礎(chǔ)的就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要從以下兩個(gè)方面著手。一方面,從思想上著手。企業(yè)管理者需要全面提升員工的思想覺(jué)悟,使企業(yè)員工意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性,從而提升員工的綜合素養(yǎng)。另一方面,從行為上著手。制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,提升員工的綜合素質(zhì),使員工可以滿(mǎn)足內(nèi)部控制要求,規(guī)范員工行為,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,對(duì)表現(xiàn)良好的員工給予精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的內(nèi)控觀,爭(zhēng)取達(dá)到理想的建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果。

2.5 逐步提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力

首先,出于對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作地點(diǎn)多樣性的考慮,可通過(guò)視頻會(huì)議或收看網(wǎng)絡(luò)課件的形式對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員具備一定的財(cái)經(jīng)理論知識(shí)及內(nèi)部控制操作技巧,以適應(yīng)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)要求。其次,關(guān)注施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,以增強(qiáng)其抑制來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,避免出現(xiàn)財(cái)經(jīng)違紀(jì)行為的發(fā)生。最后,為施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供一定的晉升空間及良好的福利待遇,以激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極執(zhí)行內(nèi)部控制制度的熱情。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,研究建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略十分重要,不僅可以解決現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題,還可以提出有效地建筑企業(yè)內(nèi)部控制策略,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,完善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]蔣蘇君.建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系初探[J].納稅,2017(35):53.

[2]白興麗.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題與解決方式探索[J].納稅,2017(35):74.

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