史永莉

摘要：隨著社會的不斷進步，人們創(chuàng)造財富的能力不斷提升，科技水平不斷向前發(fā)展，其被廣泛運用于社會各個領域，行政單位財務會計工作中的信息化應用就是其一。行政單位財務會計工作中的信息化應用，能夠提高我們行政單位財務會計的工作效率，加快相關數(shù)據(jù)的傳輸速度，使相關的審核、檢查等更為便利。本文根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗，首先淺談我國行政單位財務會計工作中的一些信息化應用現(xiàn)狀，接著分析我國行政單位財務會計工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強財會工作中的信息化應用實效問題。

關鍵詞：行政單位；財務會計工作；信息化應用

一、行政單位財務會計工作的信息化應用現(xiàn)狀

隨著社會的不斷進步，以及計算機技術水平的不斷進步，人們創(chuàng)造財富的能力不斷提升，科技水平不斷向前發(fā)展，其被廣泛運用于社會各個領域，計算機應用軟件，計算機應用產(chǎn)品等得到不斷開發(fā)，各類財務會計應用軟件層出不窮，使我們行政單位的財務會計工作不斷向前發(fā)展、向前邁進。當下，我們的財務會計工作者已經(jīng)可以不用為復雜的結算報表而煩惱，可以不再為結算報表的報送不及時而被單位領導批評、教育甚至扣罰獎金，可以不再為對賬問題而煩惱，可以不再為和相關銀行或者企業(yè)對賬而煩心，可以不再為發(fā)放工資準確與否問題和同事爭吵。財務會計軟件的應用，以及財務會計管理系統(tǒng)的應用，不僅可以減輕我們相關財務會計工作人員的各種工作負擔，還可以方便各級管理、審核部門的檢查。查看，可以有效形成相關財會信息的資源共享，我們的財會人員可以不用那么辛苦的每級送報表，在減少相關交通費用，節(jié)約成本的同時，大大提高了我們行政單位財務會計工作的工作效率，變革了單位財務部門的一些運行模式，改善了單位財務部門的管理方式，使我們的財務部門，工作更加規(guī)范，更加科學嚴謹。

二、行政單位財務會計工作信息化應用的不足

1.內(nèi)部監(jiān)控機制欠完善

內(nèi)部監(jiān)控機制是單位為了提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的完全和完整，確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而實施的一個控制系統(tǒng)。內(nèi)部監(jiān)控機制是各項管理工作的基礎，是單位持續(xù)健康發(fā)展的保證。管理實踐證明，單位的一切管理工作，都是從建立和健全內(nèi)部控制開始的；單位的一切決策，都應統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下；單位的一切活動，都無法游離于內(nèi)部控制之外。實踐證明，內(nèi)部監(jiān)控機制是提高單位管理水平和防止錯誤和舞弊的一種有效機制，是當代審計技術不可動搖的重要基石。當下我國行政單位內(nèi)部監(jiān)控機制雖已建立，但是仍欠完善。

2.信息技術運用操作水平不高

當下，我們行政單位的財務人員，雖具有豐富的工作經(jīng)驗，財務知識和財務水平已經(jīng)出類拔萃，但是仍然存在對新時期相關科學知識學習做得不夠好的現(xiàn)象，由于歷史原因，我們的財會人員計算機應用不夠熟練，不太了解信息化技術，在日常工作中，可能時常會出錯，雖應用信息技術，但是可能因操作不熟練而致使工作效率反而不高。

3.信息化管理制度不健全，信息化暫未達到共同分享

一方面，當下我們的行政單位，一般各類管理制度都已建立，但是隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展進步，我們的財會工作模式，也應與時俱進，進行某些調(diào)整，健全信息化管理制度。另一方面，由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，我們的財務工作信息化暫未達到共同分享的要求。改革開放后，我國的財務會計管理出了新規(guī)定，一些不涉密的財務信息應該向員工公開，實行公開透明的管理機制，但一些行政單位這方面的工作顯然還未做到位。

三、加強財會工作中的信息化建設提升應用實效

1.完善內(nèi)部監(jiān)控管理機制

加強完善內(nèi)部監(jiān)控管理機制，需要遵循以下步驟：第一步，由有關主體制定內(nèi)部監(jiān)控管理機制、確立控制目標，并將其輸入被控過程以形成實際效果；第二步，將實際效果與控制目標進行比較以確定差異；第三步，將差異輸入控制系統(tǒng)轉化為糾正措施，并在此基礎上修正控制目標，如此循環(huán)往復。另外，值得注意的是，加強內(nèi)部監(jiān)控管理機制完善的同時，我們還要進行相關的宏觀運作，對內(nèi)部監(jiān)控管理機制進行功能驗證、信息披露、局限性處理與環(huán)境優(yōu)化，使宏觀運作為內(nèi)部監(jiān)控管理做貢獻，二者雙管齊下，相輔相成，相互促進。

2.制定統(tǒng)一的財務制度，構建信息化管理平臺

一方面，我們行政單位要統(tǒng)一財務制度，協(xié)調(diào)運行，統(tǒng)一財務制度，使財務得到有效的控制。另一方面，對信息進行集成化，實行信息化平臺管理，做到事前預測、事中控制、事后核算，實現(xiàn)物流與資金流信息的數(shù)據(jù)共享，使得信息無人為因素的影響，更加真實，而且信息的流通更加迅速，使單位能及時地獲得各方面的信息進以加強單位的財務控制。

四、結語

本文根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗，首先淺談我國行政單位財務會計工作中的一些信息化應用現(xiàn)狀，接著分析我國行政單位財務會計工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強財會工作中的信息化應用實效問題。