【摘 要】本文首先對積分制管理的內(nèi)涵進(jìn)行了分析與認(rèn)識,認(rèn)為崗位職責(zé)的全方位量化是積分制管理核心,對崗位職責(zé)完成情況的實時記錄和評價是積分制管理的基礎(chǔ),對計分結(jié)果的嚴(yán)格運用是價值積分管理有效發(fā)揮作用的根本保證。隨后從推行積分制管理可以提高績效考核科學(xué)性和客觀性、推行積分制管理可以促進(jìn)“三基”工作扎實開展、推進(jìn)積分制管理有利于培養(yǎng)積極健康的企業(yè)文化三個方面,論述了積分制管理對油田企業(yè)的意義。最后對油田企業(yè)如何做好積分制管理進(jìn)行了探討,人為需緊密結(jié)合油田企業(yè)生產(chǎn)特點和工作性質(zhì)開展崗位職責(zé)的細(xì)化和量化賦分,應(yīng)結(jié)合石油企業(yè)生產(chǎn)組織模式創(chuàng)新考核方式,應(yīng)合理利用考核結(jié)果,保障積分制管理的作用有效發(fā)揮。
【關(guān)鍵詞】積分制;油田企業(yè);推廣;分析
績效考核作為企業(yè)管理的重要工具和組成部分,是企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。2015年9月份,中國石化上游板塊在勝利油田召開現(xiàn)場會,在油田企業(yè)廣泛推廣價值積分管理。本質(zhì)上看,價值積分管理也是利用積分制作為績效考核手段,通過績效考核促進(jìn)企業(yè)與員工個人實現(xiàn)共同提升。本文將從積分制管理的內(nèi)涵、推進(jìn)價值積分管理應(yīng)注意的問題、油田企業(yè)如何深入開展價值積分管理三個方面,進(jìn)行分析與探討。
一、積分制管理內(nèi)涵
作為一種對員工的績效考核方法,價值積分管理利用積分制對人的能力和綜合表現(xiàn)進(jìn)行全方位量化考核,以積分來衡量人的自我價值,反映和考核員工的綜合表現(xiàn),然后再把各種物質(zhì)待遇和福利與積分掛鉤,并向高分人群傾斜,從而激勵人的主觀能動性,充分調(diào)動人的積極性。與常見的關(guān)鍵指標(biāo)法、360度考核法等傳統(tǒng)績效考核方式相比,具有以下鮮明特點:
首先,崗位職責(zé)的全方位量化是積分制管理核心。作為一種績效考核方法,必須要對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)或價值進(jìn)行考核和評價。這既是手段,也是目標(biāo),各種績效考核方法有不同的評價體系和考核方式。積分制管理的核心是崗位職責(zé)的全方位量化。工作有難易、能力有高低,積分制管理對各項具體工作內(nèi)容依據(jù)對企業(yè)目標(biāo)的價值和完成難易程度設(shè)定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)工作內(nèi)容和完成情況對員工得分進(jìn)行獎扣,最終分值高低作為績效評價結(jié)果。員工績效由定性描述轉(zhuǎn)變?yōu)槎康梅?,大大提高了績效評價結(jié)果的直觀性和可比性。正是這一特點,使得對工作內(nèi)容量化標(biāo)準(zhǔn)的制定成為積分制管理能否成功運用的關(guān)鍵。分值設(shè)定是否合理、計分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué),將從根本上決定考核作用能夠得到有效發(fā)揮。
其次,對崗位職責(zé)完成情況的實時記錄和評價是積分制管理的基礎(chǔ)。目前常用的各類績效考核方法,不論是對關(guān)鍵指標(biāo)還是具體行為的考核,大多是在考核期結(jié)束時對員工階段性表現(xiàn)進(jìn)行總體評價。這種評價方式的最大弊端是,過于強調(diào)工作結(jié)果的重要性,忽視了績效考核本質(zhì)上是一種過程管理。在考核期結(jié)束時對員工進(jìn)行全面評價,不但會使得考核者容易以員工在單一時點的工作表現(xiàn)作為評價重點,從而影響績效考核結(jié)果的客觀性,同時也容易導(dǎo)致過于強調(diào)量化指標(biāo)、忽視員工實際工作表現(xiàn)。積分制管理將員工崗位職責(zé)進(jìn)行了細(xì)化和量化,為了保證績效考核結(jié)果的客觀、準(zhǔn)確和公平、公正,要求對各項具體工作完成情況及時跟蹤、記錄、評價和給分。實時記錄考核評價結(jié)果既是積分制管理的鮮明特點,也是其能夠發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。通過加強工作過程考核,既能夠全面評價員工工作績效,體現(xiàn)績效考核結(jié)果的公平性、客觀性、真實性,也可以動態(tài)指導(dǎo)員工根據(jù)積分情況不斷調(diào)整,實現(xiàn)績效考核“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”的PDCA循環(huán)過程,促進(jìn)組織整體績效提高。
第三,對計分結(jié)果的嚴(yán)格運用是價值積分管理有效發(fā)揮作用的根本保證。任何一個績效考核方法,最終目的都是通過區(qū)分員工績效、配套激勵政策,促進(jìn)個體積極努力從而實現(xiàn)組織目標(biāo)。所以,積分制考核的結(jié)果必須要真正利用到薪酬收入、晉級晉升、福利待遇等關(guān)系到員工切身利益的各個方面,才能夠發(fā)揮對員工的促進(jìn)和激勵作用。實際運用中,開展積分制考核的企業(yè)大多實行積分終身有效,并嚴(yán)格按照積分排序確定薪酬水平和福利政策,從根本上保證了積分制考核能夠發(fā)揮對員工的激勵作用。
二、油田企業(yè)推廣積分制管理的意義
2015年,中石化上游板塊推廣了勝利采油廠價值積分管理的具體做法,可以簡要歸結(jié)為以下幾個方面:一是精準(zhǔn)量化工作。本著“一切工作都可量化”的理念,采取崗位寫實等手段,綜合分析工作內(nèi)容、工時定額、勞動強度、安全系數(shù)等因素,依據(jù)崗位職責(zé)和勞動定額等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,設(shè)計工作量考核項目并賦分;二是精細(xì)積分考核。對員工的每項工作通過參照標(biāo)準(zhǔn)、工作寫實、崗位評價等考核手段,明確工序標(biāo)準(zhǔn)工時,按百分比折算,利用工作寫實、現(xiàn)場監(jiān)督、工作檢查以及信息化手段,建立以崗位為基礎(chǔ)、以工作效率為考核指標(biāo)的正向激勵機制,實現(xiàn)員工考核管理全員、全過程、全覆蓋;三是精確價值體現(xiàn)。員工價值積分與薪酬分配、評先樹優(yōu)、職業(yè)發(fā)展等掛鉤,通過嚴(yán)格考核,獎優(yōu)罰劣,增強員工崗位責(zé)任心,促進(jìn)員工自我提升、自我激勵、自我超越,多做貢獻(xiàn)。
從勝利采油廠具體做法和取得的成績分析,推廣積分制考核對于石油企業(yè)加強管理、提升整體績效,具有以下幾點實際意義:
(一)推行積分制管理可以提高績效考核科學(xué)性、客觀性。
在眾多績效考核方法中,積分制考核具備許多獨特的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在:一是簡便易行。相對于360度考核、關(guān)鍵指標(biāo)法等考核方式,積分制考核在考核方案編制、考核過程實施和考核結(jié)果匯總評價方面,流程簡潔、操作簡單,不會給企業(yè)現(xiàn)行管理制度和流程形成太大沖擊、增加過多負(fù)擔(dān);二是易于推廣。許多績效考核方法主要以定性描述為主,涉及大量的專業(yè)性評價和理論,要想保證績效考核客觀、真實,需要考核者本身具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和道德水準(zhǔn)。而積分制考核以崗位職責(zé)量化為基礎(chǔ),直接對各項具體工作完成情況按照“是、否”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎扣分,對考核者綜合能力要求不高,大大降低了使用門檻;三是便于長期堅持。操作上難度降低、使用成本不高,避免了實際工作中流于形式、虎頭蛇尾。綜合考慮各項因素,推廣積分制管理可以為上游板塊提供一種科學(xué)、實用的績效考核方法。endprint
(二)推行積分制管理可以促進(jìn)“三基”工作扎實開展。
積分制考核的基礎(chǔ)是崗位職責(zé)的全方位量化。必須首先對各個崗位的具體業(yè)務(wù)、辦理流程、工作要求、評價方法進(jìn)行詳細(xì)描述和量化賦分,才能夠保證考核結(jié)果的客觀、真實。而“三基”工作的主要內(nèi)容之一,正是以崗位責(zé)任制為核心的基礎(chǔ)工作。通過推行積分制管理,有利于促進(jìn)企業(yè)對崗位職責(zé)不斷進(jìn)行更新、強化,使得崗位描述更加科學(xué)、全面、具體和有針對性。同時,積分制考核的主要內(nèi)容就是崗位職責(zé),這有利于激勵員工自覺提高崗位練兵積極性。因此,推行積分制考核能夠從根本上提高員工履行崗位職責(zé)、自覺加強崗位練兵的積極性,對于促進(jìn)“三基”工作扎實開展能夠起到較強的推動作用。
(三)推進(jìn)積分制管理有利于培養(yǎng)積極、健康的企業(yè)文化。
積分制考核將員工績效表現(xiàn)量化、顯性化,通過強制排名與員工個人利益緊密結(jié)合,能夠打破分配的平均主義弊端,推動企業(yè)形成積極向上的文化氛圍。同時,對員工不良表現(xiàn)通過分?jǐn)?shù)、而不是金錢直接進(jìn)行處罰,既可以起到對員工的激勵作用,又避免了直接刺激,在提升制度執(zhí)行力的同時使績效考核更加人性化。更重要的是,通過分?jǐn)?shù)獎扣實時、直接告訴員工,企業(yè)提倡和禁止的行為,有利于充分發(fā)揮績效考核的激勵約束作用,通過一點一滴的積累帶來員工行為和習(xí)慣的改變,促進(jìn)注重執(zhí)行、注重細(xì)節(jié)的健康的企業(yè)文化快速形成。
三、對油田企業(yè)開展積分制考核的幾點思考
企業(yè)管理屬于“軟科學(xué)”范疇,任何一種管理方式?jīng)]有對錯,只看合適與否。因此,推進(jìn)積分制管理也需要秉承“借鑒思路、但不可照搬方法”的工作理念,充分結(jié)合企業(yè)實際情況,以“能用、好用、用好”為基本原則,認(rèn)真解決績效考核“考什么、誰來考、怎么考”這幾個關(guān)鍵問題。各個企業(yè)可以在積分制管理基本理念的大框架下,鼓勵基層單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,適當(dāng)加以個性化改造,確保員工績效考核有效、實用、科學(xué)。
首先,崗位職責(zé)的細(xì)化和量化賦分需緊密結(jié)合油田企業(yè)生產(chǎn)特點和工作性質(zhì)。再“高大上”的考核方案,一旦實踐中難以操作、考核結(jié)果員工不信服,最終必然會束之高閣。所以,對每項工作的量化賦分必須充分結(jié)合石油企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營特點,以激發(fā)員工積極性為主要目標(biāo),合理設(shè)定考核指標(biāo)體系。一線員工“積分制”考核指標(biāo)體系可以考慮設(shè)定為工作數(shù)量積分、工作質(zhì)量積分、關(guān)鍵事項考核、員工行為考核、獎勵加分指標(biāo)五部分。其中,工作數(shù)量積分是將每項工作任務(wù)賦予定額分值,供各班站根據(jù)實際工作應(yīng)用。工作質(zhì)量積分是為確保一線員工嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn),對每項工作制定質(zhì)量積分標(biāo)準(zhǔn),如執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)不規(guī)范、工器具不按規(guī)定存放、生產(chǎn)記錄出現(xiàn)錯誤等,未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)直接扣分。關(guān)鍵事項考核對安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政等明確扣分標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重的直接處以“一票否決”。員工行為考核對勞動紀(jì)律、工作態(tài)度等進(jìn)行考核。獎勵加分對員工獲得技術(shù)比武獲獎、完成額外工作、發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷、創(chuàng)新創(chuàng)效等事項進(jìn)行加分獎勵。在考核管理中,可結(jié)合崗位實際,從工作性質(zhì)、重要程度、角色系數(shù)、技術(shù)難度、安全風(fēng)險、艱苦程度、工作時間等多維度分析量化,進(jìn)一步細(xì)化明確各項工作積分標(biāo)準(zhǔn),使考核管理做到重點突出、導(dǎo)向明確。
其次,應(yīng)結(jié)合石油企業(yè)生產(chǎn)組織模式創(chuàng)新考核方式。積分制考核的核心在于工作的量化。與流水線企業(yè)相比,石油開采企業(yè)最大特點是工區(qū)開放,工作量難以實現(xiàn)單件計量,直接工作效果不具體,工作質(zhì)量的定量檢測和考核評價相比較而言較為困難。同時,普遍存在的倒休模式使考核者和被考核者也并非一成不變。這在實踐中給各項工作量化設(shè)分增加了一定難度。在具體操作中,各項工作的分?jǐn)?shù)設(shè)定是否科學(xué),各崗位間差別是否合理,多人合作完成的工作量分?jǐn)?shù)如何劃分,這些具體問題在實際工作中都需要認(rèn)真加以考慮。各班站可以根據(jù)倒休模式和生產(chǎn)運行制度,創(chuàng)造性地建立計分表格、考核手冊、獎扣分賬單等實用的計分方法,使考核過程既簡潔清晰,又易于操作。如采用“派工單”形式,將單項工作采用“總承包”方式下發(fā),既可以實現(xiàn)實時計分,又可以大大減輕考核工作量,避免工作量精細(xì)量化復(fù)雜的過程,提高管理效率。
第三,應(yīng)合理利用考核結(jié)果,保障積分制管理的作用有效發(fā)揮??冃Э己税l(fā)揮作用的關(guān)鍵,是通過調(diào)節(jié)員工個人利益,傳達(dá)企業(yè)的價值導(dǎo)向,從根本上激勵員工按照企業(yè)發(fā)展需要提高執(zhí)行力。積分制管理的結(jié)果與員工各類有形和無形利益掛鉤力度,將最終決定其作用發(fā)揮程度。油田企業(yè)經(jīng)歷幾十年的發(fā)展,形成了特定的企業(yè)文化,員工對收入分配差距的承受能力普遍不強。要想發(fā)揮積分制管理的作用,首先要培育員工績效文化,通過潛移默化的引導(dǎo)、教育,使員工能夠從內(nèi)心真正接受“個人利益取決于績效”這一基本原則;其次嚴(yán)格使用積分制考核結(jié)果,真正將員工收入分配、評先選模等事項與積分結(jié)果緊密掛鉤,樹立積分制考核的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,使員工真正重視、主動踐行崗位工作要求;最后要定期對積分制考核情況進(jìn)行認(rèn)真分析,通過結(jié)果反推,可以發(fā)現(xiàn)考核中存在問題,及時對方案進(jìn)行修正,不斷提高科學(xué)性和實用性。
(中國石化江漢油田分公司,湖北潛江 433123)
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作者簡介:謝光華(1976—),男,山東濟(jì)寧人,中國石化江漢油田分公司企業(yè)管理處改革科科長,2005年6月畢業(yè)于長江大學(xué),管理學(xué)碩士。endprint