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分析會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響

2018-01-15 10:14:54莊嚴
科學與財富 2018年34期
關(guān)鍵詞:會計信息化有效措施

莊嚴

摘 要:會計信息化主要指的是企業(yè)內(nèi)部審計管理的過程中,應(yīng)用計算機技術(shù)所建立的一種新型的信息管理模式。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制審計無法充分滿足當前企業(yè)審計工作的需要,因此我們必須采取有效的措施加以改進和完善。

關(guān)鍵詞:會計信息化;內(nèi)部審計管理;有效措施;

1企業(yè)會計信息化概述

企業(yè)會計信息化是在企業(yè)會計管理工作中,利用先進技術(shù)和信息化的觀念整合工作流程,提高工作質(zhì)量的過程。信息化水平的提高促進了企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量的提升,這一方面能夠為管理者提供更加準確的信息支持,另一方面也大大提升了企業(yè)會計工作的效率。

會計信息化能夠即時收集會計信息,在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)部門之間的信息交流更加便利,同時也能夠加強不同部門之間的聯(lián)系,保證部門之間有效的信息溝通,促進信息資源的共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)水平的提高也為信息的實時傳遞創(chuàng)造了條件,從而促進了企業(yè)的發(fā)展。此外,會計信息化具有多維性特征。多維性一般是指計算機將會計系統(tǒng)和其他系統(tǒng)充分融合起來,從而加強系統(tǒng)的統(tǒng)一性,且其還可存儲不同類型的業(yè)務(wù)信息。

2會計信息化對內(nèi)部審計的影響

2.1改變企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

外部環(huán)境的變化使內(nèi)部審計環(huán)境也發(fā)生了明顯的變化,經(jīng)濟環(huán)境的變化對審計的格局產(chǎn)生了較大影響。且其也關(guān)系到法律法規(guī)的修訂和調(diào)整,故此會計流程和內(nèi)控程序的調(diào)整必須要以會計工作的基本特點為依據(jù)。信息化的發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變起到了一定的推動作用,現(xiàn)如今,企業(yè)在內(nèi)部控制中需要信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),在管理工作中,人們也更加重視信息系統(tǒng)的安全性及實用性,因此企業(yè)內(nèi)部控制的要求更加具體也更加嚴格。

另外,必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)無法保證企業(yè)的領(lǐng)導地位,且在信息傳遞的過程中也極易出現(xiàn)斷層的問題,因此,在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的過程中,應(yīng)建立扁平型的管理機構(gòu),而構(gòu)建矩陣型的組織則可在一定程度上彌補橫向聯(lián)系較少,彈性較差的不足,促進了經(jīng)營與資源管理部門的有效協(xié)作。這里每部控制程序和方法也隨之產(chǎn)生了較大的變化,使用計算機就能夠使信息聯(lián)網(wǎng),大大減輕了會計人員的工作壓力,同時提高了信息獲取的效率。

2.2轉(zhuǎn)變審計工作的工作模式

當前,我國會計信息化發(fā)展水平不斷完善,審計的內(nèi)容也越來越多,與傳統(tǒng)的審計方式相比,現(xiàn)階段的審計工作更加重視企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的滲透,內(nèi)部管理服務(wù)成為了審計工作中的核心內(nèi)容。傳統(tǒng)的監(jiān)督和檢查方式已經(jīng)無法推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。目前在內(nèi)部審計工作中,更加關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營與管理,財務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)不再是審計工作中關(guān)注的主要內(nèi)容。傳統(tǒng)的審計工作主要采用事后審計的模式,而先進的審計模式主要以事前和事中控制為手段,審計范圍也在不斷擴大。除了監(jiān)督之外,還加入了讓風險評價和控制已發(fā)生的問題,其可對企業(yè)進行全面的監(jiān)督和評價,信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用促使審計環(huán)境發(fā)生了顛覆性的變化,若審計人員在日常工作中依然采用傳統(tǒng)的工作方式,則無法充分了解并掌握信息化審計,進而對審計工作的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

2.3內(nèi)部審計環(huán)境的復雜性明顯提高

在傳統(tǒng)的手工工作模式之中,工作人員需要具備豐富的財務(wù)和審計知識及技能,同時還要充分了解與財務(wù)和會計相關(guān)的政策,而在會計信息化背景下,要求審計人員掌握計算機信息技術(shù),也就是說企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境跳出了企業(yè)內(nèi)部會計資料這一范疇,并拓展到了信息技術(shù)領(lǐng)域。

3應(yīng)用會計信息化開展內(nèi)部審計管理的策略

3.1加深新型會計管理意識

企業(yè)內(nèi)部審計管理結(jié)構(gòu)的合理性日益提升,因此,企業(yè)也必須積極轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計管理的理念,從而保證企業(yè)會計信息化工作的發(fā)展。如企業(yè)組織內(nèi)部審計人員學習新型會計審計、財務(wù)管理和報表管理方面的知識,從而為企業(yè)的信息化管理樹立全新的思想觀念。同時,會計信息化指導觀念也應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部審計理念和新會計準則的要求相協(xié)調(diào)。如企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)學習新會計準則當中負債表、損益表分析和信息核算標準理論知識,此外還要以企業(yè)內(nèi)部審計管理中存在的問題為依據(jù),采取有效措施保證企業(yè)內(nèi)部審計經(jīng)濟分配結(jié)構(gòu)規(guī)劃調(diào)整,從而有效確保企業(yè)會計信息化建設(shè)的平穩(wěn)開展。

3.2積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)

新型的會計信息化管理結(jié)構(gòu)中,應(yīng)采取有效措施不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計資源管理。首先,企業(yè)需利用SAP系統(tǒng)完成企業(yè)的規(guī)劃管理工作,根據(jù)企業(yè)整體的規(guī)劃要求對企業(yè)內(nèi)部的審計工作進行全方位的計算。另外,全新的內(nèi)部經(jīng)濟管理系統(tǒng)還可有效確保企業(yè)內(nèi)部審計的綜合性和全面性。合理地調(diào)整系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能夠增強企業(yè)經(jīng)濟運行和發(fā)展中的風險抵抗能力,從而更好地展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計工作的積極作用。再者,會計信息化也是一個企業(yè)資源不斷豐富的重要體現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運行與市場行情分析的高度統(tǒng)一,企業(yè)可利用數(shù)字化系統(tǒng)對企業(yè)的資源進行更為科學的綜合分析,進而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計工作中的風險。所以,會計信息化水平的提升也能夠推動現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型與社會發(fā)展相協(xié)調(diào)。

3.3優(yōu)化內(nèi)部控制制度和信息化審計程序

審計和會計領(lǐng)域的法律法規(guī)可對審計工作起到規(guī)范和指引的作用。其對審計工作中的各項指標都有著十分顯著的影響。國家和政府在日常工作中也應(yīng)加大改革力度,從而不斷修訂和完善審計內(nèi)部控制制度和法律法規(guī)。另外,企業(yè)在發(fā)展中也要制定一個相對完善的制度,優(yōu)化管理人員的管理水平,并且還要加強各部門的通力協(xié)作,做好企業(yè)文化建設(shè)。同樣重要的是,平衡好每項重點工作,將重要的理論和技術(shù)充分地融合在一起。

在審計程序方面,審計人員應(yīng)熟練掌握計算機技術(shù),同時還要熟悉審計單位的系統(tǒng)應(yīng)用,正確認識系統(tǒng)的應(yīng)用流程和系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)。在實際的工作中需制定科學的審計計劃。不僅如此,也需嚴格檢查原始憑證及電子數(shù)據(jù),檢查上述內(nèi)容能夠了解企業(yè)內(nèi)部控制的基本情況,并且結(jié)合數(shù)據(jù)的內(nèi)容制作簡單的流程圖,正確分析審計的重點,之后再采取有效的對策。

3.4提高審計人員的工作能力

會計信息化的建設(shè)與發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部審計和企業(yè)的經(jīng)營有著十分重要的作用。在工作中,若要提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的工作能力,首先就必須采取有效措施加大現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓力度,使其全面了解內(nèi)部審計人員新型內(nèi)部管理技術(shù)和管理理念,從而有效保證企業(yè)資源管理與企業(yè)內(nèi)部審計新系統(tǒng)的有效融合。

除此之外,還要引導企業(yè)內(nèi)部審計人員積極開展企業(yè)財務(wù)管理工作,通過該方式創(chuàng)新工作模式,確保企業(yè)內(nèi)部審計能夠滿足社會發(fā)展的基本要求,從而充分發(fā)揮會計信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部審計管理人員的積極作用。與此同時還要做好企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督工作,其也是使會計信息化作用得以充分展現(xiàn)的重要手段??梢哉f信息化系統(tǒng)能夠促進企業(yè)內(nèi)部審計信息的公開,以此有效加大審計監(jiān)督的力度,使現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的作用得以充分發(fā)揮。

4結(jié)語

在企業(yè)發(fā)展的過程中,必須結(jié)合自身的特點不斷調(diào)整和改變內(nèi)部審計的工作方式,完善內(nèi)部審計控制制度,并且不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,完善內(nèi)部審計程序,加大內(nèi)部控制力度,以增強會計信息的準確性和可靠性,最終讓企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展下去。

參考文獻:

[1]楊瑗.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策的分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(6)

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[3]曹金銘.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(13).

[4]史婕.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響與對策[J].財會研究,2016(5).

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