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基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理

2018-01-16 08:49田文苑趙婧一
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2018年3期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享大數(shù)據(jù)時(shí)代

田文苑 趙婧一

[提要] 高科技信息時(shí)代背景下,信息技術(shù)的全面普及和推廣能夠使得大數(shù)據(jù)時(shí)代全面到來(lái)。特別是現(xiàn)代企業(yè)管理中,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用能夠提升工作效率,尤其是大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面運(yùn)用,使得企業(yè)的成本管理控制在一定的范圍內(nèi),并且逐漸地提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),應(yīng)該做好相關(guān)云計(jì)算信息技術(shù)的充分運(yùn)用,特別是運(yùn)用好財(cái)務(wù)共享中心才能逐漸地提升相關(guān)績(jī)效管理內(nèi)容,才有利于企業(yè)的良好發(fā)展。隨著信息時(shí)代的到來(lái),云技術(shù)正逐漸地在財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。目前,針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理領(lǐng)域研究較少,尤其是在信息化時(shí)代背景下,該方面的進(jìn)展需要具有一定的時(shí)效性,需要對(duì)其進(jìn)行積極的研究,使其有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量,并具有一定的實(shí)踐借鑒意義。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;云會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)共享

中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2017年11月9日

一、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理概述

(一)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,云技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理有著一定的影響。特別對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效管理,有著一定的推進(jìn)作用。有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的內(nèi)容,能夠提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,特別是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),只有積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,積極運(yùn)用先進(jìn)的新型管理手段,進(jìn)行流程化標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),才能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才能真正避免一些重復(fù)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,使得財(cái)務(wù)管理效率逐漸提升。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)效率的提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的全面提升。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,有利于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效提升,有利于將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,有利于避免風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象不可控???jī)效管理是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),能夠避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,特別是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的全面推廣,能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

(二)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理問(wèn)題。當(dāng)前云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心在績(jī)效管理方面是一個(gè)全新的事物,在發(fā)展的過(guò)程中,需要不斷地完善和規(guī)劃,需要進(jìn)行全方位的長(zhǎng)足拓展。該系統(tǒng)中也會(huì)出現(xiàn)一定的缺陷,例如在相關(guān)系統(tǒng)的完善方面,還需進(jìn)一步加強(qiáng)。針對(duì)存在的缺陷,要加強(qiáng)研究力度,不斷地進(jìn)行相關(guān)知識(shí)內(nèi)容體系的完善,積極得到進(jìn)一步的研發(fā)和拓展,才能促進(jìn)該系統(tǒng)全面的落實(shí)和實(shí)施。特別是新技術(shù)背景下,全面推廣能夠使得大數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提升效率做好準(zhǔn)備。

二、財(cái)務(wù)共享中心管理流程

信息時(shí)代的快速發(fā)展,使得獲取網(wǎng)絡(luò)信息更加快捷,很多集團(tuán)公司存在相互之間技術(shù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的情況。因此,建立互聯(lián)網(wǎng)形勢(shì)下的財(cái)務(wù)共享中心,能夠提升企業(yè)自身管理,提高員工的工作積極性,使得企業(yè)得到良性的可持續(xù)發(fā)展。

(一)財(cái)務(wù)共享中心管理要注重目標(biāo)的明確。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心要對(duì)集團(tuán)內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的完善,尤其是財(cái)務(wù)共享中心傳遞信息的準(zhǔn)確性,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息來(lái)講有著積極的意義。高效的信息管理,能夠達(dá)到對(duì)績(jī)效流程的全面管控,增強(qiáng)績(jī)效管理效能,能夠明晰相關(guān)指標(biāo)內(nèi)容,落實(shí)相關(guān)執(zhí)行指標(biāo)目標(biāo)。如果財(cái)務(wù)共享中心沒(méi)有注重相關(guān)明確目標(biāo),就意味著績(jī)效管理目標(biāo)無(wú)法完善。很多目標(biāo)沒(méi)有充分做出相關(guān)基礎(chǔ)性內(nèi)容,將會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)難以做出正確的決策。財(cái)務(wù)共享中心管理要注重發(fā)展的方向,制定出較為完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效目標(biāo),才能在全面落實(shí)相關(guān)執(zhí)行力上,注重相關(guān)制度的完善。

(二)財(cái)務(wù)共享中心要注重分析目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享中心在明確目標(biāo)后,要注重績(jī)效管理的目標(biāo)分析。在實(shí)踐的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面的評(píng)估和監(jiān)測(cè),針對(duì)不同的崗位績(jī)效管理目標(biāo),制定不同的制度內(nèi)容。針對(duì)不同的崗位,實(shí)施相關(guān)權(quán)利義務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心要對(duì)相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行全面的分析,提出主要信息內(nèi)容的同時(shí),注重及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,制定相關(guān)績(jī)效崗位職責(zé)內(nèi)容。加強(qiáng)相關(guān)人員的參與,注重實(shí)踐的執(zhí)行力,特別是大數(shù)據(jù)背景下,要注重績(jī)效管理的動(dòng)態(tài)管理,注重績(jī)效目標(biāo)的全面調(diào)整,注重相關(guān)職責(zé),以及制定內(nèi)容的人性化和合理化。

(三)在信息傳遞過(guò)程中,注重監(jiān)控管理。在信息傳遞的過(guò)程中,很多傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)難以保持其完整性和時(shí)效性,這就需要各部門(mén)加強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)。注重建立財(cái)務(wù)共享中心,解決實(shí)際問(wèn)題。特別是各部門(mén)相互協(xié)作的效率下,財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的交流,保證信息的完整性和時(shí)效性,降低數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心能夠保證信息的完整性和時(shí)效性,將各種方案進(jìn)行及時(shí)的追蹤預(yù)測(cè)。注重相關(guān)知識(shí)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)的監(jiān)控,特別是在信息傳遞過(guò)程中,要注重信息的監(jiān)督和預(yù)警。

(四)財(cái)務(wù)共享中心能夠解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)等,及時(shí)地收集相關(guān)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容,并對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和技術(shù)分析,針對(duì)不同形式的內(nèi)容進(jìn)行全面的解析和了解,從中找出解決問(wèn)題的辦法,制訂出行之有效的解決方案。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)績(jī)考核要注重加強(qiáng),注重定期對(duì)工作內(nèi)容業(yè)績(jī)進(jìn)行全面評(píng)估。特別是共享中心的一些員工的工作態(tài)度,能力和考核品德方面要注重加強(qiáng),這關(guān)系到集團(tuán)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,關(guān)系到績(jī)效管理制度,能否激發(fā)員工的積極性,能否實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,促進(jìn)共享中心更好地完善和發(fā)展。

(五)財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)籌進(jìn)步。財(cái)務(wù)共享中心的員工,要加強(qiáng)對(duì)工作內(nèi)容的剖析和歸納,對(duì)相關(guān)結(jié)果進(jìn)行積極的交流和互助合作。注重完善工作中的缺陷,注重從自身狀況改變相關(guān)內(nèi)容,注重積極發(fā)揮內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)。加強(qiáng)技術(shù)的有效結(jié)合和運(yùn)用,制定切實(shí)有效的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容。通過(guò)積極的學(xué)習(xí)和統(tǒng)籌進(jìn)步,將財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行全面的落實(shí),才能促進(jìn)企業(yè)全面的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌進(jìn)步,使集團(tuán)企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上。

三、管理框架模型的建立

基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,有利于企業(yè)高效地財(cái)務(wù)運(yùn)算,有利于財(cái)務(wù)管理流程得到有效的精簡(jiǎn),使得人力資源成本降到最低,能夠幫助集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化管理,能夠使得信息處理更加的統(tǒng)一,能夠及時(shí)解決存在的缺陷和漏洞。注重云計(jì)算共享中心績(jī)效管理,建設(shè)完善的框架模型,對(duì)相關(guān)框架模型進(jìn)行積極分析和研究。本文主要建立基于云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的管理結(jié)構(gòu),分為六個(gè)層次,分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成,其中基礎(chǔ)設(shè)施從事最基礎(chǔ)的層次,業(yè)務(wù)層是直接績(jī)效管理的工作層次。我們?cè)诓邉澘?jī)效管理的相關(guān)方案時(shí),必須從業(yè)務(wù)層當(dāng)中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。服務(wù)層的數(shù)據(jù)來(lái)源于經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)中心,并在服務(wù)層中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理運(yùn)用,然后運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。在應(yīng)用層中,其組織績(jī)效管理分別來(lái)源于財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)創(chuàng)新及內(nèi)部流程。用戶層,即決策層,它由集團(tuán)公司、子公司、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。endprint

四、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理具體措施

(一)構(gòu)建起合理的績(jī)效管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)要在績(jī)效管理上注重自成體系,所涉及到的服務(wù)對(duì)象也要全面,特別是一些外部的下屬企業(yè),必須在注重績(jī)效管理的同時(shí)落實(shí)相關(guān)的內(nèi)容,針對(duì)績(jī)效管理的目標(biāo)要追求管理方面的效率,注重管理質(zhì)量的提升,這樣才能達(dá)到管理的最優(yōu)化目標(biāo)。通過(guò)大數(shù)據(jù)的技術(shù)手段,財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心注重內(nèi)外部的數(shù)據(jù)整理,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行合理化的數(shù)據(jù)調(diào)研和分析,注重對(duì)管理方面和執(zhí)行方面的目標(biāo)進(jìn)行關(guān)注,針對(duì)相關(guān)可行性方案進(jìn)行細(xì)致的分析,這樣才能幫助財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心建立優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息,注重對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行全面的制度內(nèi)容約束,才能真正確???jī)效管理目標(biāo)的準(zhǔn)確性。

合理的績(jī)效管理目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)管理的高效性,能夠構(gòu)建較為完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人員組織績(jī)效管理,注重高效節(jié)約的分配責(zé)任,針對(duì)相關(guān)的績(jī)效責(zé)任和工作指標(biāo),構(gòu)建起賞罰分明的考核機(jī)制,以促使公司和員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。

(二)構(gòu)建完善的預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)中要注重財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的機(jī)制建設(shè),注重各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,注重財(cái)務(wù)部門(mén)獲取知識(shí)的準(zhǔn)確性,發(fā)展中基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享信息中心的績(jī)效管理,能夠幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠建立起高效的內(nèi)部管理機(jī)制,建立起有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)督機(jī)制,這樣能夠成功地約束和規(guī)范化管理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助管理方案有效地落實(shí),現(xiàn)階段很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要預(yù)警管理,并適時(shí)地進(jìn)行管理方案的全面調(diào)整和結(jié)合實(shí)際的安全保障,才能將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)真正落實(shí)到實(shí)處。

五、小結(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠幫助企業(yè)內(nèi)部管理,能夠幫助企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的數(shù)據(jù)分析,發(fā)展中很多企業(yè)的績(jī)效管理水平能夠通過(guò)共享中心實(shí)現(xiàn)高效化管理,使得很多的績(jī)效管理水平得到全面的提升?,F(xiàn)階段,云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)背景下的技術(shù)運(yùn)用,使得企業(yè)的數(shù)據(jù)得到了高效化管理,降低了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)了企業(yè)的集約化管理水平,有效地提高了企業(yè)內(nèi)部管理,在公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

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