張城平
(大同市第三人民醫(yī)院手術(shù)室,山西 大同 037008)
品管圈已成為醫(yī)院重要的醫(yī)療質(zhì)量管理手法,通過全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,運用各種統(tǒng)計學(xué)工具及品管手法,解決工作中所發(fā)生的問題。我們對手術(shù)部術(shù)后管理也采取了這種方法。
提高潔凈手術(shù)部巡回護(hù)士術(shù)后終末處理達(dá)標(biāo)率,可降低感染風(fēng)險,為患者提供優(yōu)質(zhì)安全的護(hù)理服務(wù)環(huán)境;可降低手術(shù)感染率,提升患者對醫(yī)院的信任度,樹立品牌效應(yīng);提升科室形象,增強團(tuán)隊凝聚力;降低巡回護(hù)士工作強度,減輕工作壓力,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣[1-2]。
術(shù)后巡回護(hù)士終末處理是指手術(shù)結(jié)束后巡回護(hù)士按照規(guī)范要求整理手術(shù)間。用手術(shù)后巡回護(hù)士終末處理達(dá)標(biāo)率衡量,計算方法:手術(shù)后巡回護(hù)士終末處理達(dá)標(biāo)臺次÷手術(shù)后巡回護(hù)士終末處理總臺次×100%
達(dá)標(biāo)要求:坐凳、無影燈等物品按照要求歸位,整齊舒適美觀,不可遮擋進(jìn)、回風(fēng)口。空氣層流環(huán)境監(jiān)管到位,記錄詳細(xì)[3]。做好各項儀器設(shè)備的使用登記,如出現(xiàn)故障要有報修記錄。床面、地面、物品表面清潔無血跡,醫(yī)療垃圾分類明確。銳器盒存儲量不超標(biāo)[4]。手術(shù)完畢,各類電源,氣源關(guān)閉,關(guān)閉手術(shù)門,關(guān)閉遮光簾。辦公物品的補充,歸位(病歷單,記賬單,標(biāo)本袋,打印紙)達(dá)標(biāo)。儲物柜內(nèi)無菌物品的補充達(dá)標(biāo),均在校期內(nèi)。對儀器設(shè)備術(shù)中使用塑料保護(hù)套者,術(shù)后拆除棄去。手術(shù)標(biāo)本浸泡液量達(dá)標(biāo),標(biāo)本文書記錄合格[3]。
1.3.1 活動計劃、查檢表
品管圈會議討論制定改善此項目的活動計劃,繪制甘特圖[1](2015年12月7日~2016年5月24日),計劃各階段時間內(nèi)需要完成的工作。根據(jù)巡回護(hù)士術(shù)后終末處理工作相關(guān)內(nèi)容,制定查檢表(經(jīng)品管圈會議通過)。
1.3.2 現(xiàn)狀把握流程
2015年12月15日~30日對100例擇期非接臺(包括24例骨科使用C型臂、牽引床、鉛屏的手術(shù))手術(shù)后巡回護(hù)士終末處理工作進(jìn)行查檢,找出不達(dá)標(biāo)問題的原因項目進(jìn)行統(tǒng)計。見圖1、表1。
圖1 檢查流程
表1
1.3.3 品管工具
繪制柏拉圖分析,按照80/20法則,首要解決的問題是前3項。即:寫字臺、無菌儲物柜整理不到位、坐凳、手架、腿架手術(shù)被整理不到位、C型臂、鉛屏、牽引床歸位不好。見圖2。
圖2 100例巡回護(hù)士術(shù)后終末處理達(dá)標(biāo)香港項目柏拉圖
1.3.4 設(shè)定目標(biāo)值
根據(jù)圈能力、現(xiàn)狀值、改善值計算出目標(biāo)值。
計算方法:目標(biāo)值=現(xiàn)狀值-改善值=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×改善重點×圈能力)=25-(25×80%×0.8)=25-16=9。
圈能力=48÷12÷5×100%=80%(經(jīng)過測算表圈員選票得出)。
改善重點:由柏拉圖的80/20原則,可得出累計影響度為80%。
1.4.1 選要因
圈員根據(jù)問題項目,經(jīng)過頭腦風(fēng)暴提出產(chǎn)生不達(dá)標(biāo)項目可能存在的原因[5]。對提出的所有問題因素通過圈員投票選舉,選舉結(jié)果(根據(jù)80/20法則)要因為:寫字臺、無菌儲物柜整理不到位問題項目有6個要因(責(zé)任心差;歸位意識差、懶散;無基數(shù)、無標(biāo)準(zhǔn);互相推諉;手術(shù)結(jié)束工作忙忘掉;手術(shù)忙沒時間整理);坐凳、手架、腿架手術(shù)被整理不到位問題項目有6個要因(工作懶散;對物品放置要求不明確;互相依賴;無整理意識;他人用后未及時歸位;遺忘了);C型臂、鉛屏、牽引床歸位不好問題項目有6個要因(此項工作一個人難獨立完成;醫(yī)護(hù)配合不到位;放置位置不明確;監(jiān)管不到位;認(rèn)為應(yīng)該廠家人員完成;遺忘了)。
1.4.2 真因驗證
對上述要因進(jìn)行為期1周(1月11日~18日)的185臺擇期末臺次手術(shù)跟蹤查檢。
對寫字臺、無菌儲物柜整理不到位的60個問題項目進(jìn)行解析,前4項要因占總數(shù)的84%(柏拉圖80/20法則前4項為真因)。
坐凳、手架、腿架手術(shù)被整理不到位的60個問題項目,解析出前4項要因占總數(shù)的83%(柏拉圖80/20法則前4項為真因)。
對骨科手術(shù),使用C型臂、牽引床、鉛屏出現(xiàn)的30個問題項目進(jìn)行解析前4項要因占總數(shù)84%(柏拉圖80/20法則前4項為真因)。見表2~4。
表2 寫字臺、無菌儲物柜整理不到位問題真因查檢
分析1:經(jīng)查檢寫字臺、無菌儲物柜整理不到位問題造成影響術(shù)后終末處理達(dá)標(biāo)率的真因為,責(zé)任心差;歸位意識差、懶散;無基數(shù)、無標(biāo)準(zhǔn);互相推諉,故只需要圍繞這4個真因來擬定對策。
表3 C型臂、牽引床、鉛屏歸位不好問題真因查檢
分析2:經(jīng)查檢C型臂、牽引床、鉛屏歸位不好問題造成影響術(shù)后終末處理達(dá)標(biāo)率的真因為,此項工作一個人難獨立完成、醫(yī)護(hù)配合不到位、放置位置不明確、監(jiān)管不到位,故只需要圍繞這四個真因來擬定對策。
表4 坐凳、腿架、手架、手術(shù)被整理不到位問題真因查檢
分析3:經(jīng)查檢坐凳、腿架、手架、手術(shù)被整理不到位問題造成影響術(shù)后終末處理達(dá)標(biāo)率的真因為,工作懶散、對物品放置要求不明確、互相依賴、無整理意識,故只需要圍繞這四個真因來擬定對策。
圖3 引起巡回護(hù)士術(shù)后終末處理不達(dá)標(biāo)原因
1.6.1 對策擬定
針對不達(dá)標(biāo)項目存在的原因,圈員經(jīng)過頭腦風(fēng)暴提出對策。經(jīng)過選票80/20法則通過對策。
寫字臺、無菌儲物柜整理不到位對策:寫提示語、黏貼物品種類標(biāo)簽;明確規(guī)定此項工作由巡回護(hù)士完成。巡回護(hù)士在手術(shù)期間有監(jiān)管他人違規(guī)行為的義務(wù),不到位要追責(zé);展示整理到位的標(biāo)準(zhǔn)模版照片、實施獎懲制度;固定基數(shù)統(tǒng)一放置模式。
C型臂、牽引床、鉛屏歸位不好對策:此項工作由巡回護(hù)士和手術(shù)大夫協(xié)助完成;巡回護(hù)士負(fù)責(zé)溝通督導(dǎo)協(xié)助醫(yī)生共同完成;實行標(biāo)識管理、指定放置位置;建立監(jiān)管和獎懲規(guī)則。
坐凳、腿架、手架、手術(shù)被整理不到位的對策:巡回護(hù)士為責(zé)任人;多學(xué)習(xí)、多培訓(xùn)、固定監(jiān)管人;明確手術(shù)后完成此項工作的責(zé)任人(巡回護(hù)士)、責(zé)任明確、追責(zé);制定整理標(biāo)準(zhǔn)、出臺參閱模板。
1.6.2 增加實施方案
2016-2-1開始實施。巡回護(hù)士手術(shù)結(jié)束時間記錄延時0.5 h。此時間延時記錄只對工作量而言,與手術(shù)記錄核查單不相關(guān)。
2016-3-1對考核中增值項分值得分每超過30分者,績效分值增加0.5分。
倡導(dǎo)日期:2016年1月18日~2016年1月22日。實施日期:2016年1月25日~2016年4月8日,查檢采取不定期抽查方式。后測收案日期:2016年4月11日~2016年4月28日。
寫字臺、無菌儲物柜整理不到位問題項目:將手術(shù)間標(biāo)準(zhǔn)整理模式拍照,帖于寫字臺門位置,對巡回護(hù)士的術(shù)后終末處理工作起到溫馨提示作用。實行定位、定基數(shù)統(tǒng)一放置模式管理后,寫字臺、無菌儲物柜整理不到位的后測收案不達(dá)標(biāo)為3人次,改善前前測收案不達(dá)標(biāo)為9人次。
C型臂、牽引床、鉛屏歸位不好問題項目:在手術(shù)部準(zhǔn)潔凈走廊定位C型臂、鉛屏、牽引床放置位置,實行標(biāo)識管理。實行標(biāo)識管理前:C型臂、牽引床、鉛屏歸位不好項目不達(dá)標(biāo)為6人次,標(biāo)識管理后后測收案不達(dá)標(biāo)人次為1人次。
坐凳、腿架、手架、手術(shù)被整理不到位問題項目制定了十四個手術(shù)間物品放置定位模版,規(guī)范手術(shù)后終末處理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范前:坐凳、腿架、手架、手術(shù)被整理不到位不達(dá)標(biāo)為5人次。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理后后測收案不達(dá)標(biāo)為1人次。
2016年4月11日~2016年4月18日,手術(shù)室實地查檢100例擇期非接臺手術(shù)或接臺末臺次手術(shù)(其中包括24例骨科使用C型臂、牽引床、鉛屏手術(shù)),查檢結(jié)果:寫字臺、無菌儲物柜整理不到位問題項目,進(jìn)步率為66.7%;C型臂、牽引床、鉛屏歸位不好問題項目,進(jìn)步率為83.3%;坐凳、腿架、手架、手術(shù)被整理不到位問題項目,進(jìn)步率為80%。總達(dá)標(biāo)率112.5%,進(jìn)步率72%。見表5。
表5 100例手術(shù)后巡回護(hù)士終末處理未達(dá)標(biāo)問題項目(2016.4.11~2016.4.28)
圖4 無形效果雷達(dá)圖
實施管理前后,各項評分出現(xiàn)了明顯變化。見表6。
表6 管理前后評分變化
通過品管圈活動,對選定主題的內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),此次活動收效顯著,有現(xiàn)實價值意義。追蹤本次標(biāo)準(zhǔn)化的遵守狀況,定期核查是否有維持預(yù)計的效果。
[1]劉庭芳,劉 勇.中國品管圈管理操作手冊.北京:人民衛(wèi)生出版社,2013.
[2]郭錦麗,李艷春,白 帆.品管圈護(hù)理實踐.北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2015.
[3]胡必杰,郭燕紅,高光明.醫(yī)院感染與控制.上海:上??茖W(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2010.
[4]胡必杰,劉榮輝,陳文森.醫(yī)院感染預(yù)防與控制臨床時間指引(2013年).北京:人民衛(wèi)生出版社,2013.
[5]魏 革,劉蘇君,王 方.手術(shù)室護(hù)理學(xué).北京:人們軍醫(yī)出版社,2014.