史芳予

摘 要：本文從高校設(shè)備管理方面，從實(shí)際出發(fā)，探討了當(dāng)前高校資產(chǎn)管理存在的諸多問(wèn)題及相應(yīng)的解決方案。只有不斷總結(jié)反思、規(guī)范管理，高校資產(chǎn)管理工作才能更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；高校；規(guī)章制度

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人才培養(yǎng)則是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重中之重，而高校則承擔(dān)著人才培養(yǎng)這一重要任務(wù)，人才的培養(yǎng)與發(fā)展離不開(kāi)教學(xué)科研的進(jìn)步，高校的教學(xué)、科研水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一就是學(xué)校的設(shè)備管理情況。高校資產(chǎn)管理為教學(xué)科研的發(fā)展提供重要的物質(zhì)保障，在高校發(fā)展中起到了十分關(guān)鍵的作用。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，良好的資產(chǎn)管理是高校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障。然而，高校資產(chǎn)管理仍存在不少問(wèn)題，制約著高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

資產(chǎn)管理中的存在問(wèn)題

1.1教學(xué)科研設(shè)備管理規(guī)章制度不完善

高校的資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)本校實(shí)際情況做出客觀公正的資產(chǎn)管理辦法，并且在部門(mén)學(xué)校網(wǎng)站做好宣傳工作，保證學(xué)校的資產(chǎn)管理規(guī)章制度能夠及時(shí)有效的傳達(dá)到個(gè)人?，F(xiàn)階段不少教師忙于教學(xué)科研任務(wù)，對(duì)設(shè)備管理制度知之甚少，有的教師甚至不了解入庫(kù)流程，也找不到相關(guān)的規(guī)章制度。所以，資產(chǎn)管理部門(mén)要制定明確的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修等流程的流程圖和規(guī)章制度，各項(xiàng)工作均按規(guī)章制度辦事。各單位部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理員，管理本單位資產(chǎn)，遇到問(wèn)題及時(shí)與學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保學(xué)校資產(chǎn)賬實(shí)相符，沒(méi)有流失。

1.2設(shè)備管理人員流動(dòng)性大

人員變動(dòng)交接時(shí)應(yīng)及時(shí)變更領(lǐng)用人姓名，確保資產(chǎn)不會(huì)流失。另外，部門(mén)資產(chǎn)管理員的更換也會(huì)影響到該部門(mén)整體的資產(chǎn)管理，如不做好資產(chǎn)交接工作，會(huì)導(dǎo)致新任資產(chǎn)管理員很難了解本部門(mén)的資產(chǎn)情況。本單位設(shè)備的調(diào)入、調(diào)出都需要各部門(mén)資產(chǎn)管理員及時(shí)與學(xué)校的資產(chǎn)管理部門(mén)溝通。

1.3資產(chǎn)清查工作不全面徹底

由于客觀條件限制，大多數(shù)高校的資產(chǎn)管理人員匱乏，人手不足，日常的資產(chǎn)管理工作已是捉襟見(jiàn)肘，在資產(chǎn)清查時(shí)更顯得心有余而力不足。高校學(xué)院眾多，而資產(chǎn)清查時(shí)間有限，人手不足的情況下，很難做到徹底清查。歷史久遠(yuǎn)的設(shè)備由于當(dāng)時(shí)入庫(kù)登記不完善和人員流動(dòng)導(dǎo)致無(wú)端流失，很多設(shè)備已無(wú)從查證，這給高校的設(shè)備管理帶來(lái)很大困難。另外，資產(chǎn)管理部門(mén)平時(shí)工作量大，人手不足的情況下很難徹底查清學(xué)校的資產(chǎn)狀況。資產(chǎn)清查中的移動(dòng)設(shè)備，如：筆記本電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、相機(jī)等可攜帶設(shè)備由于領(lǐng)用人出差等情況不能及時(shí)清查，也是資產(chǎn)清查中的個(gè)別問(wèn)題。

1.4設(shè)備管理的重視度不足

高校的發(fā)展很大程度上依賴(lài)于教師的整體素質(zhì)，當(dāng)今高校教師更重視教學(xué)科研方面的研究，而對(duì)設(shè)備管理方面的重視度嚴(yán)重不足，教師的調(diào)離在沒(méi)有監(jiān)督管理的情況下會(huì)導(dǎo)致設(shè)備的流失，而設(shè)備一旦隨著教師調(diào)離后就很難追回。此外，部門(mén)教師對(duì)資產(chǎn)管理的基本概念混淆不清，如，混淆盤(pán)虧和報(bào)廢。把本該報(bào)廢的設(shè)備上報(bào)為盤(pán)虧，這無(wú)形當(dāng)中增加了高校資產(chǎn)管理的難度。一些高校雖引進(jìn)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是由于使用率不高，重視度不夠，部分教師忙于繁重的教學(xué)科研任務(wù)，把本該由本人操作的資產(chǎn)管理入庫(kù)流程交給學(xué)生，出現(xiàn)問(wèn)題后教師學(xué)生沒(méi)有及時(shí)溝通，學(xué)生畢業(yè)后該設(shè)備的后續(xù)問(wèn)題會(huì)帶來(lái)很多麻煩。教師缺乏資產(chǎn)管理的概念給高校資產(chǎn)管理工作增加了許多無(wú)形的壓力。

針對(duì)設(shè)備管理問(wèn)題的解決方案

2.1嚴(yán)格規(guī)范高校設(shè)備制度管理

學(xué)校的資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該制定嚴(yán)格規(guī)范的資產(chǎn)管理制度，并加大對(duì)教師的宣傳力度。各高校要根據(jù)本校的實(shí)際情況，制定一套符合本校實(shí)際的資產(chǎn)管理制度。設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、維修、報(bào)廢都要有嚴(yán)格明確的制度規(guī)范，并及時(shí)向廣大教師做好宣傳工作，把資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處?，F(xiàn)階段大多數(shù)高校都已引進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，節(jié)約了大量人力物力。資產(chǎn)入庫(kù)登記都由學(xué)校教師自行登陸，錄入設(shè)備具體型號(hào)編號(hào)等。資產(chǎn)管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，編寫(xiě)軟件操作說(shuō)明和視頻演示，幫助教師完成入庫(kù)。這不僅強(qiáng)化了教師的資產(chǎn)管理意識(shí)，加強(qiáng)了資產(chǎn)管理力度，也減輕了學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)的壓力。

2.2提高資產(chǎn)管理人員的能力和服務(wù)意識(shí)

高校資產(chǎn)管理是一件復(fù)雜的工作，涉及面廣、工作量和壓力都很大。需要管理人員有極大的耐心和熱情來(lái)完成每一項(xiàng)工作。但是由于人員流動(dòng)等原因，高校資產(chǎn)管理的工作連續(xù)性不強(qiáng)，不少工作由于管理人員的變動(dòng)沒(méi)有及時(shí)有效的完成。這就需要資產(chǎn)管理人員在日常工作中做好日常工作的記錄，每件工作都要有詳細(xì)的規(guī)范和流程，保證工作交接中沒(méi)有遺漏，下一任管理人員能夠順利的接手工作。

此外，高校資產(chǎn)管理人員應(yīng)具備犧牲精神和服務(wù)意識(shí)，向全校教師更好的宣傳資產(chǎn)管理的重要性，強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)。學(xué)校的資產(chǎn)管理人員可以說(shuō)既是管理人員又是服務(wù)人員，管理學(xué)校的所有設(shè)備，服務(wù)于全校教師。設(shè)備管理人員要定期加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身素質(zhì)和職業(yè)技能。尤其大部分高校已使用軟件管理設(shè)備，軟件操作和管理需要資產(chǎn)管理人員有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，在教師使用軟件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)給予幫助。只有不斷提升自身的計(jì)算機(jī)水平，才能更好的管理操作軟件。

2.3提高教師資產(chǎn)管理意識(shí)，完善資產(chǎn)清查制度

加大向教師宣傳高校設(shè)備管理的重要性，強(qiáng)化各單位部門(mén)的資產(chǎn)管理員職責(zé)，在學(xué)校的統(tǒng)一管理下，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，強(qiáng)化管理的科學(xué)性和計(jì)劃性。設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、維修、報(bào)廢均要有明確的規(guī)章制度，做到嚴(yán)格按照規(guī)定辦事，有嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度。管理方面要明確部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任層層落實(shí)，定期檢查本部門(mén)的設(shè)備，保證賬賬相符、賬物相符。資產(chǎn)清查方面，制定一套完整的清查方案和獎(jiǎng)懲制度，在清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要各方面積極配合，而且關(guān)系到高校的管理水平，影響著高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。不斷規(guī)范、完善資產(chǎn)管理制度，提高資產(chǎn)管理水平是每一所高校管理人員努力奮斗的目標(biāo)。