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企業(yè)內(nèi)部控制有效性研究

2018-01-19 11:46樊云天
南方企業(yè)家 2018年1期
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化華為內(nèi)部控制

樊云天

摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制是否有效是決定企業(yè)能否成功的重要因素,本文從華為的內(nèi)部控制出發(fā),較為具體地闡述了華為的內(nèi)部控制制度及其內(nèi)部控制建設(shè),并進(jìn)行評價。此外,本文還提出了華為內(nèi)部控制的特色,并做了具體的分析。較為全面的分析了華為內(nèi)部控制有效的原因。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制、華為、企業(yè)文化

華為的內(nèi)部控制

1.1內(nèi)部控制制度

1.1.1控制環(huán)境

建立完善的治理架構(gòu),最高權(quán)利機(jī)關(guān)為股東會,下設(shè)董事會、監(jiān)事會及獨(dú)立審計師,董事會領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)委員會、職能部門以及各級管理團(tuán)隊。各部門均有清晰明確的授權(quán)、問責(zé)機(jī)制,各組織、部門間相互監(jiān)督與制衡,并實行權(quán)責(zé)分離制,保證政策執(zhí)行的有效性。

1.1.2風(fēng)險評估

建立專門的風(fēng)險管理部門,定期對公司正在面臨或即將面臨的內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行識別與管理,更加準(zhǔn)確地預(yù)測內(nèi)外部環(huán)境變化帶來的潛在風(fēng)險,并針對公司整體風(fēng)險管理應(yīng)對方案,提交公司決策。

1.1.3控制活動

建立完備、有效的全球流程,高效、流暢的業(yè)務(wù)變革管理體系,全面、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程架構(gòu)。建立全球流程責(zé)任人制度,并將其運(yùn)用于華為在世界范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)。

1.1.4信息與溝通

建立覆蓋多方位、各領(lǐng)域的信息與溝通渠道,及時獲取各方信息,了解客戶需求和供應(yīng)商消息,并在公司內(nèi)網(wǎng)上建立員工溝通平臺和心聲社區(qū)。管理層通過定期召開例行會議與各部門溝通,及時傳遞管理需求和管理信息,保證管理決策的有效傳遞和落實。

1.1.5監(jiān)督檢查

為徹底解決企業(yè)內(nèi)部的腐敗問題,華為建立內(nèi)部投訴渠道,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部防腐機(jī)制。此外,華為為各流程負(fù)責(zé)人和區(qū)域管理者建立了建立了考核、問責(zé)、彈劾機(jī)制,并積極運(yùn)用。

1.2內(nèi)部控制建設(shè)

1.2.1公司制度與管理法規(guī)

華為的公司制度和管理法規(guī)被稱為“基本法”,此制度于1995年萌芽,次年正式確定為其管理大綱。

(1)宗旨:華為在發(fā)展中的核心追求,是在電子信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)顧客的夢想,成為世界級領(lǐng)先企業(yè)。華為在發(fā)展過程中尤其重視員工價值與培養(yǎng)。

(2)經(jīng)營政策:華為產(chǎn)業(yè)選擇政策以“選擇大市場”為基本原則。華為認(rèn)為,其競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)是其在設(shè)計中構(gòu)建的技術(shù)、質(zhì)量、成本和服務(wù)優(yōu)勢。華為的資源分配傾向于對優(yōu)秀人才的分配,十分重視企業(yè)人才的繼續(xù)教育和發(fā)展。

(3)組織政策:華為認(rèn)為公司內(nèi)職務(wù)權(quán)限應(yīng)集中,明確設(shè)立職務(wù)的目的、范圍、職權(quán)及隸屬關(guān)系。華為按照產(chǎn)品領(lǐng)域原則和工藝過程原則,分別建立擴(kuò)張型事業(yè)部和服務(wù)型事業(yè)部,并要求建立有效的高層管理組織,充分授權(quán),加強(qiáng)計劃與監(jiān)督,完善考核體系,培育團(tuán)隊精神。

(4)人力資源:華為人力資源管理的基本目的是,在隊伍建設(shè)方面,建立高素質(zhì)、高境界、高度團(tuán)結(jié)的隊伍;在人才機(jī)制方面,創(chuàng)造自我激勵、自我約束機(jī)制,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出。華為以“三公”——公正、公平和公開為人力資源管理的基本法則,以重視人才的人力資源管理模式鼓勵員工對公司目標(biāo)與本職工作的主人翁意識與行為。

1.2.2組織結(jié)構(gòu)

華為以股東會為最高權(quán)力機(jī)關(guān),由工會和任正非兩名股東組成,對公司重大事項作出決策,并選舉公司董事會、監(jiān)事會,任命獨(dú)立審計師。董事會是華為的決策機(jī)構(gòu),決定公司戰(zhàn)略,指導(dǎo)和監(jiān)督戰(zhàn)略的實施及公司整體運(yùn)作;監(jiān)事會對公司經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督董事、高管的履職,檢查公司財務(wù)經(jīng)營狀況;聘用畢馬威作為獨(dú)立審計師,審計年度會計報表并發(fā)表獨(dú)立審計意見。

華為內(nèi)部控制特色

2.1企業(yè)文化與內(nèi)部控制

管理機(jī)制靠文化推動,優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于幫助促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹與執(zhí)行,能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供不竭動力,隨時代的發(fā)展,企業(yè)文化對內(nèi)部控制的重要影響以及其反作用更加凸顯。

2.2華為企業(yè)文化

華為的“狼文化”有四個特征,包括靈敏的嗅覺、強(qiáng)烈的進(jìn)攻意識、努力進(jìn)取的拼搏精神,以及合理分工與協(xié)調(diào)的智慧。通過培育全企業(yè)一以貫之的企業(yè)文化,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的控制環(huán)境,進(jìn)而提高了內(nèi)部控制能力,使其在市場競爭中越戰(zhàn)越勇。

2.3華為企業(yè)文化對內(nèi)部控制的影響

2.3.1對內(nèi)部控制設(shè)計的影響

華為的內(nèi)部控制設(shè)計雖然較為強(qiáng)勢,但近幾年,也開始注重剛?cè)岵?jì)。華為將企業(yè)文化中的艱苦奮斗、努力進(jìn)取、積極自省、積極進(jìn)取、分工合作等核心價值觀的理念嵌入內(nèi)部控制設(shè)計思路,為內(nèi)部控制的有效實行奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2.3.2對內(nèi)部控制運(yùn)行的影響

積極進(jìn)取的“狼文化”對華為內(nèi)部控制的運(yùn)行起著積極的導(dǎo)向作用,形成了一種無形約束力,使得華為在內(nèi)部控制運(yùn)營中堅持在合作中謹(jǐn)慎授權(quán)、相互制約牽制的內(nèi)部控制原則,加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)管,保證了內(nèi)部控制的高效、穩(wěn)定運(yùn)行。

2.3.3對內(nèi)部控制評價的影響

“自我批判”是華為企業(yè)文化中幾個重要精神之一,其剛好與內(nèi)部控制評價的觀念相一致,對內(nèi)部控制有促進(jìn)作用。華為通過發(fā)布任命,明確員工的職位和職責(zé),激勵員工努力作出貢獻(xiàn),并通過每年地考核對員工作出評價。對管理者的任用,不僅看績效,還有綜合考慮其個人品德與領(lǐng)導(dǎo)能力。

2.3.4對內(nèi)部控制審計的影響

內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是注冊會計師在企業(yè)內(nèi)部控制審計中要了解的首要方面。華為的企業(yè)文化使內(nèi)外部審計更全面地了解企業(yè)相關(guān)情況,從而獲取更全面、真實、充分、及時的審計證據(jù),有利于審計部門對其運(yùn)行狀況作出更專業(yè)、可靠的判斷。

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