薛立梅

摘 要：科學技術的不斷進步和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展給基層檔案工作帶來巨大的變革，傳統(tǒng)的工作方式逐漸向信息化轉(zhuǎn)變，帶給廣大基層檔案工作者便利的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。就婦幼保健計劃生育服務中心的檔案管理工作來看，基層檔案管理人員存在文化程度、思想觀念、專業(yè)能力、理論水平等方面參差不齊的現(xiàn)象，基層檔案管理隊伍中既有理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的人員，也有初出茅廬、對基層檔案管理工作知之甚少的新人。

關鍵詞：增強；基層檔案工作者；綜合素質(zhì)

基層檔案工作者綜合素質(zhì)的基本要求

政治素養(yǎng)要求

基層檔案工作具有很強的政治性，具體表現(xiàn)在檔案管理工作的機要性。這就需要基層檔案工作者樹立起堅定不移的政治信念，堅決執(zhí)行黨的路線方針以及相關政策，用科學理論武裝自己的頭腦，始終保持嚴明的紀律性和敏銳的政治性。

基層檔案管理人員還需具有保密觀念，養(yǎng)成良好的保密習慣。同時還要熟悉并掌握國家關于檔案管理的法規(guī)條例，在工作當中做到不徇私情，維護國家利益。除此之外，基層檔案管理工作者還需具備良好的職業(yè)操守和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。工作過程中做到細心和耐心，一旦工作人員出現(xiàn)紕漏造成檔案缺損甚至是遺失會給集體帶來無法挽回的損失。

業(yè)務素質(zhì)要求

作為基層檔案工作者，具備專業(yè)技能是必須的，這是做好基層檔案工作的基礎和保障。

首先，作為一名基層檔案工作者來說，不僅要對本專業(yè)的知識內(nèi)容鉆研透徹，還要盡可能多地學習檔案學相關的一些學科知識，在信息時代還需要具備自動化管理及檢索等新技能。

其次，現(xiàn)代信息技術廣泛運用于各行業(yè)各領域，作為檔案工作人員也應具備相應的科學技能，以適應檔案管理自動化趨勢。

另外，檔案整理工作是基層檔案工作者一項重要的工作內(nèi)容，相應的概括、總結(jié)等文字編輯工作必不可少，因此基層檔案工作者還需具備一定的文字寫作能力。

創(chuàng)新能力要求

基層檔案工作人員在社會高速發(fā)展的形勢下，創(chuàng)新能力也是必不可少的。要想解決工作中的問題，就必須不斷創(chuàng)新，利用信息化技術和手段來進行基層檔案工作，在實踐中大膽改進，不斷創(chuàng)新，改變墨守陳規(guī)，同時還需結(jié)合實際情況，將傳統(tǒng)工作方式與現(xiàn)代化手段相結(jié)合，更好地完成基層檔案管理工作。使檔案管理工作更好地發(fā)揮出價值，為社會和國家作出更大貢獻。

心理素質(zhì)要求

基層檔案管理工作單調(diào)、枯燥，工作人員在工作中往往感覺到重復、乏味，相較于其它工作，基層檔案管理工作社會認知度較低，長此以往容易使基層檔案工作者產(chǎn)生厭煩情緒，對工作失去積極性。因此，想要做好基層檔案工作，還需具備良好的心理素質(zhì)。在工作中時刻保持良好的心理狀態(tài)，能夠從容應對壓力，提高對環(huán)境的適應能力，對工作始終保持濃厚的興趣。

增強基層檔案工作者綜合素質(zhì)的措施

提高重視程度，加大支持力度

基層檔案管理工作在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的形勢下，面臨的壓力和困難也與日俱增。這就需要各級政府提高對基層管理工作的重視程度，增強檔案管理意識。清醒、深刻地認識到新形勢下檔案管理工作的重要性。

首先可以通過繼續(xù)教育或?qū)I(yè)培訓等方式來不斷提高基層檔案工作者的綜合素質(zhì)。

其次可通過畢業(yè)生的分配、公開招聘等渠道吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才參與到基層檔案工作中來。

另外在政策方面也要關愛基層檔案工作者，將基層檔案工作納入年度工作計劃中。

加強技能培訓，培養(yǎng)創(chuàng)新意識

各主管部門定期開展各類培訓工作，培訓內(nèi)容要因需設計，與實際工作內(nèi)容相結(jié)合，注重實效性、針對性和靈活性。同時還要加強基層檔案工作者、管理部門、相關專業(yè)工作者之間的相互交流，在交流中查找自身不足，吸取有利經(jīng)驗應用于基層檔案工作中。同時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升服務意識，滿足檔案管理工作在新形勢下的發(fā)展需求。

大力推進人事制度的改革

在基層檔案管理工作中，積極推行人事制度的改革，建立科學有效的競爭機制，推行基層檔案工作者職務聘用制，對內(nèi)設機構進行精簡和調(diào)整，例如中層以上干部可實行競聘上崗，職工之間實行雙向選擇競爭上崗，簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的身份管理為科學的崗位管理，調(diào)整薪資分配結(jié)構，實行優(yōu)勝劣汰制度，增強基層檔案工作者的危急感和緊迫感，促使其不斷進步。

結(jié)語

要想使檔案管理工作適應當下不斷發(fā)展變化的社會環(huán)境，就必須提高基層檔案工作者的各項能力和素質(zhì)，提升檔案管理工作的水平。

大力培養(yǎng)基層檔案工作者的各項專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，建立科學的人事制度，調(diào)動基層檔案工作者的工作積極性，為促進檔案管理工作的發(fā)展提供有利條件。

（作者單位：集安市婦幼保健計劃生育服務中心）

【參考文獻】

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