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山東省莒南縣自2007年實行村級會計委托代理制以來,村級不設(shè)銀行賬戶,資金由鎮(zhèn)財務(wù)代理中心代管,開支經(jīng)由代理中心,切實加強了村級集體財務(wù)規(guī)范化管理。但筆者查閱村賬發(fā)現(xiàn),在實際操作過程中,個別村報賬員由于業(yè)務(wù)水平上的原因,在和財務(wù)代理中心往來業(yè)務(wù)的處理上出現(xiàn)了一些差錯。
縣供銷社幫扶村5萬元款項,直接撥入財務(wù)代理中心賬戶,縣供銷社并未索取收據(jù),財務(wù)代理中心通知村款項到賬,并開具了代管資金單據(jù)。村進行了如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)收款—××代理中心50 000
貸:現(xiàn)金 50 000
此項業(yè)務(wù)村只有支出未有收入,導(dǎo)致盤點庫存不符。還缺少一筆會計分錄:
借:現(xiàn)金 50 000
貸:補助收入 50 000
(補開收據(jù)或索要款項到賬證明)
建議堅持收支兩條線,可作如下不用現(xiàn)金的分錄:
借:應(yīng)收款—××代理中心50 000
貸:補助收入 50 000
個別村將財務(wù)代理中心開具的代管資金單據(jù)丟失或當作無用票據(jù),置之于賬外,如村收到土地承包費2萬元交代理中心后,代管資金單據(jù)棄之不用,村進行如下賬務(wù)處理:
借:現(xiàn)金 20 000
貸:發(fā)包及上交收入 20 000
支回代管資金并開支用于辦公費,作分錄:
(1)從代理中心支回代管資金會計分錄:
借:現(xiàn)金 20 000
貸:應(yīng)收款—××代理中心20 000
(2)付辦公費用時:
借:管理費用 20 000
貸:現(xiàn)金 20 000
此項業(yè)務(wù)缺少了村上交代管資金支出,盤點庫存不符,也是漏記一筆業(yè)務(wù):
借:應(yīng)收款—××代理中心20 000
貸:現(xiàn)金 20 000
財務(wù)代理中心收到財政撥入村貧困戶危房改造資金15000元,要求直接給農(nóng)戶打卡;代理中心給村出具了款項到賬通知,村提供了農(nóng)戶銀行賬號,代理中心通過銀行賬戶撥款給農(nóng)戶,同時給村出具了撥付通知,有的村會計作了如下賬務(wù)處理:
(1)借:現(xiàn)金 15 000
貸:專項應(yīng)付款 15 000
(村接代理中心到賬通知)
(2)借:專項應(yīng)付款 15 000
貸:現(xiàn)金 15 000
(村接代理中心撥付通知)
該筆業(yè)務(wù)村未經(jīng)手現(xiàn)金,不應(yīng)有現(xiàn)金業(yè)務(wù),應(yīng)作如下會計分錄:
(1)借:應(yīng)收款××代理中心15 000
(村接代理中心到賬通知)
貸:專項應(yīng)付款 15 000
(2)借:專項應(yīng)付款 15 000
(村接代理中心撥付通知)
貸:應(yīng)收款—××代理中心15 000
村會計要建立集體資金使用明細賬,定期與財務(wù)代理中心核對賬務(wù),及時掌握資金信息,及時發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正錯誤,促進村財務(wù)運行規(guī)范、正常化。