孫煒
在企業(yè)中,銷售部門的地位舉足輕重,但有很多企業(yè)卻把銷售崗位績效管理工作的重心都放在了提成方案設(shè)計(jì)上。我們都知道,績效管理永遠(yuǎn)離不開目標(biāo)設(shè)定,而在實(shí)踐中確立銷售目標(biāo)的環(huán)節(jié)上存在大量的“拍腦門”現(xiàn)象。可以想象,在一個(gè)不被認(rèn)可的目標(biāo)之下,無論考核工具有多么先進(jìn)與精密,都是在進(jìn)行一種貌似自娛自樂卻又彼此折磨的無謂勞作,我們先來看一個(gè)案例:
面對這樣的一個(gè)案例,有些讀者可能會奇怪,這不是挺清晰的嗎?按照目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化考核不就行了嗎?為什么還要編制新的績效考核及利潤分配方案呢?對此,有必要首先對這個(gè)企業(yè)存在的問題與訴求做如下分析:
1.各個(gè)區(qū)域提報(bào)上來的銷售目標(biāo),存在一個(gè)合理性判定的訴求:一是目標(biāo)的額度制定得是否合理,二是目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否具備可行性。
2.各個(gè)區(qū)域所承載的銷售任務(wù)不同,區(qū)域經(jīng)理的待遇存在內(nèi)部公平性的問題。雖然銷售目標(biāo)基數(shù)會帶來業(yè)績提成的差異,但如果基礎(chǔ)待遇都相同,也會引發(fā)區(qū)域負(fù)責(zé)人之間的不滿情緒。
3.同一個(gè)區(qū)域而言,銷售代表之間也存在資歷與能力差異,區(qū)域內(nèi)的銷售目標(biāo)也不可能平均分?jǐn)偨o每一個(gè)銷售代表,因此區(qū)域內(nèi)部的人員也存在內(nèi)部公平性的問題
4.銷售過程中,實(shí)際完成的銷售業(yè)績,并不會與預(yù)算值完全相符,比如針對預(yù)算中1-12個(gè)月的目標(biāo)拆解值,有的月份會達(dá)不到,有的月份會超過,那么企業(yè)在實(shí)施利益分配的時(shí)候,也要充分考慮到員工積極性與企業(yè)安全性的平衡問題。
在經(jīng)過上述企業(yè)訴求分析之后,我們開始研究和制訂解決方案,具體包括三個(gè)環(huán)節(jié)。下面我們就逐一介紹在這三個(gè)環(huán)節(jié)中績效模型的技術(shù)應(yīng)用。
銷售目標(biāo)的確立與分解
●對銷售目標(biāo)從宏觀上進(jìn)行層次劃分
以表1為例,基于以上設(shè)計(jì),就要求各個(gè)區(qū)域在提報(bào)銷售目標(biāo)時(shí),應(yīng)該設(shè)定保底、常規(guī)、沖刺這三個(gè)層面的值,同時(shí)也與企業(yè)之間達(dá)成了對應(yīng)的責(zé)任關(guān)系。
●基于銷售目標(biāo)的構(gòu)成來判斷銷售目標(biāo)的合理性與可行性
所謂銷售目標(biāo)構(gòu)成,就是將銷售目標(biāo)進(jìn)行拆解,我們一般會從四個(gè)層面(產(chǎn)品層面、客戶層面、員工層面、時(shí)間層面)對銷售目標(biāo)進(jìn)行拆解,從而判斷銷售目標(biāo)是否具備合理性。下表是我們有針對性設(shè)計(jì)的一個(gè)目標(biāo)拆分方案,最終形成了一個(gè)目標(biāo)填報(bào)樣表(如表2):
【說明】
1.該方案將區(qū)域進(jìn)行了二級細(xì)分,目的是讓同一區(qū)域的銷售代表明確市場歸屬。
2.該方案將銷售代表也進(jìn)行了級別劃分,具體方案如(如表3):
3.該方案將客戶劃分成三個(gè)層面(讀者也可以根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行劃分),其中存量客戶是指已經(jīng)合作或已經(jīng)具備意向的客戶;機(jī)會客戶是指已知客戶信息且具有合作機(jī)會的客戶;拓展客戶是指已知拓展方向與特征的待開發(fā)客戶。
4.存量客戶與機(jī)會客戶需要羅列客戶清單,拓展客戶需要模擬客戶級別與數(shù)量,拓展客戶又被分為:A級20萬以上;B級10萬-20萬;C級5萬-10萬;D級1萬-5萬。這部分?jǐn)?shù)據(jù)有目標(biāo)設(shè)定的意味,完全依據(jù)業(yè)務(wù)員對市場的判斷、自身能力、信心等因素進(jìn)行填報(bào)。
5.在月度對應(yīng)的單元格內(nèi),分別按照保底、正常、沖刺三個(gè)維度填寫銷售目標(biāo)金額數(shù)據(jù)即可。
6.如果以上表單都是經(jīng)過思考和理性評估之后形成的結(jié)果,至少這個(gè)預(yù)算在邏輯上是具備可行性的,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與營銷部、營銷部上下級之間分別再深入地就此進(jìn)行研究和論證,那就會在企業(yè)內(nèi)部就銷售目標(biāo)達(dá)成理性的一致,有了共識的目標(biāo),自然就會在執(zhí)行過程中真正起到指引和激勵(lì)的作用。
7.在理順了上述目標(biāo)填報(bào)邏輯以后,接下來會遇到一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題:因?yàn)槟繕?biāo)值會對考核產(chǎn)生很大的影響,所以在同一個(gè)組織內(nèi)部,業(yè)務(wù)人員在提報(bào)銷售目標(biāo)的時(shí)候,有的把整體目標(biāo)報(bào)得很低,用以降低達(dá)標(biāo)難度;有的業(yè)務(wù)人員雖然把正常和沖刺目標(biāo)報(bào)得挺合理,但卻把保底目標(biāo)報(bào)得很低,以免破保底后直接影響自己的基本薪酬和職位。這會導(dǎo)致整體目標(biāo)變得保守,員工之間也會出現(xiàn)“高能低報(bào)”的不公平現(xiàn)象。那么如何解決這個(gè)問題呢?
●對業(yè)務(wù)人員銷售目標(biāo)提報(bào)的管控與制約方案
在我們習(xí)慣的提成設(shè)計(jì)方式里,一般都會先制定一個(gè)階梯式提點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),再依據(jù)實(shí)際完成的業(yè)績結(jié)果,對應(yīng)計(jì)算提成金額。而本文要提出的方案,是將銷售目標(biāo)的提報(bào)直接與提成方式關(guān)聯(lián),這樣就會在目標(biāo)提報(bào)環(huán)節(jié)就產(chǎn)生出一種制約性,避免不合理的提報(bào)方式出現(xiàn)。假設(shè)該公司在目標(biāo)填報(bào)后,某區(qū)域的目標(biāo)數(shù)據(jù)匯總(如表4):
接下來我們的具體操作步驟如下:
1.對銷售提點(diǎn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)拆解,如表5所示:endprint
2.在銷售目標(biāo)提報(bào)結(jié)果上增加兩個(gè)衡量參數(shù)(如表6):
A.穩(wěn)定比例=個(gè)人保底目標(biāo)/個(gè)人正常目標(biāo),對此制定一個(gè)穩(wěn)定系數(shù)對照表:
【說明】上述對照表體現(xiàn)的含義是指個(gè)人提報(bào)的保底目標(biāo)占正常比例70%以上時(shí),企業(yè)認(rèn)為是合理的,所以對應(yīng)系數(shù)為1;如果低于該標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)認(rèn)為是不合理的,隨著比例的下降,得到的系數(shù)也會越來越低(70%這個(gè)滿意標(biāo)準(zhǔn)可以由企業(yè)自行研討決定)。
B.貢獻(xiàn)比例=個(gè)人正常目標(biāo)/整體正常目標(biāo),對此制定一個(gè)穩(wěn)定系數(shù)對照表(如表7):
【說明】因?yàn)樵搮^(qū)域有5個(gè)銷售代表,所以企業(yè)認(rèn)為個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的業(yè)績占比20%(1/5)為平衡點(diǎn),是滿意的,所以系數(shù)為1,占比越高,系數(shù)越高,反之亦然。
3.目標(biāo)提報(bào)結(jié)果數(shù)據(jù)整理(如表8)
【說明】月度提成調(diào)整=3%×穩(wěn)定系數(shù)×貢獻(xiàn)系數(shù)(3%來自提點(diǎn)拆解表)
年度提成調(diào)整=5%-月度提成調(diào)整(5%來自案例給定的標(biāo)準(zhǔn))
經(jīng)過調(diào)整以后,你會發(fā)現(xiàn),每個(gè)人因?yàn)槟繕?biāo)提報(bào)結(jié)果的不同,月度提點(diǎn)和年度提點(diǎn)都變得不同,但提點(diǎn)總計(jì)都是一樣的,依然是5%。
從個(gè)人角度來說,月度提點(diǎn)變得較高,意味著既得利益被提高,年終提點(diǎn)變少,意味著受年終未達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致提點(diǎn)下降的風(fēng)險(xiǎn)變小,但同時(shí)由于保底目標(biāo)也相應(yīng)較高,完不成保底目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)也變得較高。
當(dāng)業(yè)務(wù)人員明白了銷售目標(biāo)提報(bào)結(jié)果對自己的利益與風(fēng)險(xiǎn)帶來的關(guān)聯(lián)影響時(shí),他就會更加注重提報(bào)的合理性,刻意保守或者刻意浮夸都是會給自己帶來影響的。如果我們把這個(gè)模型交給業(yè)務(wù)人員自行模擬,那么最終業(yè)務(wù)人員就會自己在利益與風(fēng)險(xiǎn)之間找到一個(gè)可接受的平衡點(diǎn)。到了這個(gè)時(shí)候,個(gè)人與企業(yè)的一致就形成了。
年終業(yè)績考核方案
上述的動作都是圍繞著目標(biāo)設(shè)立而進(jìn)行的,一旦目標(biāo)達(dá)成一致之后,我們勢必就要依據(jù)目標(biāo)開始實(shí)施考核,在此我設(shè)計(jì)了兩種考核方式:過程考核與年終考核。
●過程考核方案設(shè)計(jì)
1.連續(xù)2個(gè)月未能達(dá)標(biāo),降一級;連續(xù)3個(gè)月未能達(dá)標(biāo),停職培訓(xùn)(待處理)。
2.連續(xù)3個(gè)月達(dá)標(biāo),晉升一級……
在這一部分中,可用的方式較多,也較為靈活,在此不再過多展開描述。
●年終考核方案設(shè)計(jì)
1.關(guān)于保底:
保底率=實(shí)際完成/保底目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)保底率<60%,所有人年終提成為0
個(gè)人保底率<80%,所有人年終提成為0
2.關(guān)于達(dá)成率:
團(tuán)隊(duì)達(dá)成率=團(tuán)隊(duì)實(shí)際匯總/團(tuán)隊(duì)正常目標(biāo),團(tuán)隊(duì)達(dá)成75%企業(yè)認(rèn)為合格(如表9)。
個(gè)人達(dá)成率=個(gè)人實(shí)際完成/個(gè)人正常目標(biāo),個(gè)人達(dá)成80%企業(yè)認(rèn)為合格(如表10)。
3.關(guān)于沖刺:如果達(dá)成沖刺目標(biāo),額外獎(jiǎng)勵(lì)為總業(yè)績的2%。
4.假定該區(qū)域?qū)嶋H完成業(yè)績?nèi)缦卤硭?,我們在此基礎(chǔ)上模擬計(jì)算年終提成(如表11)。
首先我們來看一下團(tuán)隊(duì)層面保底的情況:
團(tuán)隊(duì)保底比例= 420/330=127.3%,高于60%,因此可以正常繼續(xù)計(jì)算個(gè)人提成
團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)率=團(tuán)隊(duì)實(shí)際完成/團(tuán)隊(duì)正常目標(biāo)合計(jì)=420/530=79.2%
團(tuán)隊(duì)系數(shù)=1(依據(jù)團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)率,在表9中取得對應(yīng)值)
年終提成計(jì)算過程詳見表12:
【說明】
1.個(gè)人保底比例=個(gè)人實(shí)際完成/個(gè)人保底目標(biāo);比例低于80%,個(gè)人提成為0,否則為1,通過計(jì)算可以看到,業(yè)務(wù)員乙,保底目標(biāo)70萬,實(shí)際完成50萬,沒有達(dá)到保底的80%,因此年終提成為0,其他人可以正常繼續(xù)計(jì)算。
2.個(gè)人達(dá)成率=個(gè)人實(shí)際完成/個(gè)人正常目標(biāo),個(gè)人達(dá)標(biāo)系數(shù)是按達(dá)成率在表10中取得對應(yīng)值。
3.年終提點(diǎn)調(diào)整=原定年終提點(diǎn)(來自表8)×個(gè)人達(dá)標(biāo)系數(shù)×團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)系數(shù)。
4.年終提點(diǎn)金額=個(gè)人實(shí)際完成×年終提點(diǎn)調(diào)整。
5.沒有人達(dá)到?jīng)_刺目標(biāo),因此無人獲得額外的2%提成獎(jiǎng)金。
整體方案檢驗(yàn)
模擬計(jì)算銷售代表整體的月度+年終的提成總收益,并衡量整體提成比例(如表13)。
【說明】
1.月度提成調(diào)整(來自表8)。
2.月度提成金額=實(shí)際完成×月度提成調(diào)整(假定業(yè)績在年度內(nèi)都回款)。
3.年中提成金額(來自表12)。
4.合計(jì)提成=月度提成金額+年終提成金額。
5.實(shí)際比例=合計(jì)提成/實(shí)際完成業(yè)績。
6.在案例中針對銷售代表制定的總提點(diǎn)是5%,我們可以看到表13中,有的人實(shí)際拿到的提成高于這個(gè)比例,有的人低于這個(gè)比例,但所有銷售代表實(shí)際拿到的提成總額占實(shí)際完成業(yè)績占比,并未超過5%,且接近5%。這就說明在過程中我們設(shè)定的各種參數(shù)的數(shù)值相對合理,對企業(yè)而言該方案是一個(gè)可控的計(jì)算方案。
以上就是針對銷售目標(biāo)與考核問題設(shè)計(jì)的一個(gè)方案,當(dāng)然這只是一種設(shè)計(jì)的思路,希望能為您帶來啟發(fā)。但值得一提的是,如果本文中所有表格全部實(shí)現(xiàn)聯(lián)動,就會成為一個(gè)模型工具,就可以非常直觀地把管理意志通過這個(gè)工具模擬出來,比如一個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)成率低于多少是不可容忍的,達(dá)到多少代表團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀等等,在模型中可以自如地調(diào)整參數(shù),同時(shí)還能迅速看到結(jié)果,達(dá)到一種類似交互的模擬效果,而建立模型并用以模擬和提升績效管理效果的方法,就是我所介紹的績效模型技術(shù)。endprint